Panel muhokamasini tashkil qiling

Tarkib

Qadam bosish
3-qismning 1-qismi: Panel yaratish
3 qismning 2 qismi: Munozara jarayonini rejalashtirish
3-qismning 3-qismi: Panel muhokamasini o'tkazing

Panel muhokamasi - bu munozara bo'lib, unda mutaxassislarga ma'lum bir mavzuni muhokama qilish va o'zaro va tinglovchilar a'zolari bilan fikr almashish imkoniyati beriladi. Masalan, panel muhokamasida ishtirokchilar ko'pincha siyosat, jamiyatning ayrim guruhlariga tegishli mavzular va ilmiy mavzularni muhokama qiladilar. Iloji bo'lsa, bir necha hafta oldin panel muhokamasini tashkil qilishni boshlang. Shu tarzda siz ko'ngilochar va samarali bahsni tashkil qilish uchun ishtirokchilarni topishga etarli vaqtingiz borligiga amin bo'lishingiz mumkin.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Panel yaratish

Mavzuni tanlang. Bir nechta odamlarni qiziqtiradigan mavzuni tanlashga harakat qiling, shunda siz har xil qarashlarga ega turli xil kelib chiqishi bo'lgan odamlardan iborat panelni yig'ishingiz mumkin. Shuningdek, mavzu shunchaki noaniq yoki umumiy bo'lmasligi kerakki, munozara aslida hech narsa haqida emas.
- Agar siz etarli darajada keng, ammo juda noaniq mavzuni muvozanatlashda qiynalayotgan bo'lsangiz, esda tutingki, mavzu yakuniy bo'lishi shart emas. Ba'zida panel muhokamasi birinchi navbatda maslahat yoki ma'lumot berish uchun mo'ljallangan bo'lib, u holda u qarama-qarshi fikrlarni muhokama qilishi shart emas.
Turli xil ishtirokchilar guruhini taqdim eting. Uch yoki beshta ishtirokchidan iborat panel odatda eng qiziqarli munozaralarni ishlab chiqaradi. Turli xil ma'lumotlarga ega bo'lgan bilimdon odamlarni qidirib toping, masalan, mavzuga aloqador "ko'chadan", kompaniyada yoki notijorat tashkilotdagi faoliyati asosida mavzu bo'yicha tajribaga ega bo'lgan va mutaxassis bo'lgan mutaxassisni qidiring. mavzuni ilmiy darajada o'rgangan. Panelda yoshi, jinsi va millati bo'yicha farqlar mavjudligiga ishonch hosil qiling, chunki odamning kelib chiqishi ma'lum bir mavzuga qarashiga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin.
- Ishtirokchilardan biri so'nggi daqiqada bekor qilgan taqdirda, kamida to'rt kishini taklif qilish xavfsizdir.
- Ishtirokchilarni kamida bir necha hafta oldin taklif qiling, shunda ularda tayyorgarlik ko'rish uchun etarli vaqt bo'ladi. Bundan tashqari, agar sizning nomzodlaringizdan biri taklifni rad etsa, siz boshqasini izlash uchun etarli vaqtga ega bo'lasiz.
Raisni taklif qiling. Ishtirokchilardan tashqari, munozaraga rahbarlik qiladigan odamni tanlang. Iloji bo'lsa, panel muhokamalariga rahbarlik qilishda tajribali kishini tanlang. Muhokamani davom ettirish uchun mavzu haqida etarlicha ma'lumotga ega bo'lgan va mukammal ijtimoiy ko'nikmalarga ega bo'lgan odamni topishga harakat qiling. Rahbarning asosiy vazifasi - ishtirokchilarning tinglovchilar bilan aloqalarini davom ettirishini, munozaralarning davom etishini ta'minlash va tiqilib qolganda ishtirokchilarga yordam berishdir.
Xonaning jismoniy tartibini rejalashtiring. Agar siz ishtirokchilarga stullarda yonma-yon o'tirishga ruxsat bersangiz, ular auditoriyaga yaqinroq bo'lib tuyuladi va shu sababli tinglovchilar munozaraga ko'proq jalb qilinadi. Odatda ishtirokchilar katta stol atrofida o'tirganda bunday bo'lmaydi. Kreslolarni yarim doira ichiga joylashtiring, ammo har bir ishtirokchilar tomoshabinlar bilan ko'z bilan eng yaxshi aloqada bo'lishiga ishonch hosil qiling. Bu ishtirokchilar uchun mavzuni o'zaro muhokama qilishni osonlashtiradi. Shuningdek, har qanday yozuvlar uchun kichik jadvallar yoki stendlar bilan ta'minlang va har bir ishtirokchining munozarasi davomida bir stakan suv borligiga ishonch hosil qiling. Agar xona o'ttizdan ziyod odamni qabul qila oladigan bo'lsa, siz har ikki ishtirokchi uchun kamida bittadan mikrofon va rais uchun alohida mikrofon tashkil qilishingiz kerak.
- Siz rahbarni munozaralar o'rtasiga qo'yishni o'ylashingiz mumkin, shunda u har bir ishtirokchiga osonroq va samarali murojaat qilishi va ularning har biriga munozarada osonroq rahbarlik qilishi mumkin. Agar siz raisni minbarga xonaning bir tomoniga qo'ysangiz, uni unga keraksiz qiyinlashtirasiz.

3 qismning 2 qismi: Munozara jarayonini rejalashtirish

Muhokama maqsadlarini aniqlang. Tayyorgarlik ko'rish uchun etarli vaqt bo'lishi uchun barcha ishtirokchilar panel muhokamasi sababini oldindan oldindan bilishiga ishonch hosil qiling. Masalan, munozaraning maqsadi muammoning amaliy echimini topish, murakkab, mavhum munozarani o'tkazish yoki ma'lum bir mavzu bo'yicha ma'lumot berish bo'lishi mumkin. Ishtirokchilarga panel muhokamasi mavzuni umumiyroq shaklda namoyish etish uchun mo'ljallanganligini yoki auditoriyadan oqilona ma'lumot olishlarini kutishlarini va yuqori darajadagi maslahatlarni yoki yanada chuqurroq fikrlarni tinglashni kutishlarini biling.
Muhokamaning davomiyligini aniqlang. Odatda panel muhokamasi uchun tavsiya etilgan muddat, ayniqsa panel muhokamasi anjuman, konferentsiya yoki boshqa yirik tadbirlarning bir qismi bo'lsa, soatiga 45 daqiqadan iborat bo'ladi. Agar panel muhokamasi o'z-o'zidan tuzilgan bo'lsa yoki muhokama mavzusi juda muhim yoki ommabop bo'lsa, munozara bir yarim soat davom etishi tavsiya etiladi.
- Iloji bo'lsa, ishtirokchilardan panel muhokamasidan keyin qolishni xohlaysizmi, so'rang, agar kerak bo'lsa tinglovchilar bilan shaxsan gaplashishi mumkin.
Agar xohlasangiz, avval har bir ma'ruzachiga so'zlarni birma-bir berishingiz mumkin. Albatta, panel muhokamasi, avvalambor, munozaraga tegishli, ammo agar panel muhokamasi odamlarni xabardor qilishga qaratilgan bo'lsa, ma'ruzachilarni bir-birlarini muhokama qilishdan oldin birma-bir gaplashishlari foydalidir. Siz har bir ishtirokchidan qisqacha ma'lumot berishingizni so'rashingiz mumkin. mavzuni tushuntirish yoki mavzu bo'yicha o'z pozitsiyalarini birma-bir tushuntirib bera olishlarini so'rash. Buning uchun bir kishiga maksimal o'n daqiqani ajratib oling.
- Agar siz ishtirokchilardan buni amalga oshirishni so'rasangiz, ehtimol siz ularga guruh bo'lib muhokamaga tayyorgarlik ko'rish uchun biroz ko'proq vaqt berishingiz kerak bo'ladi, chunki ishtirokchilar har xil qarashlarni tushuntirishda har xil pozitsiyalarni egallashlari va bir-birini to'ldirishlari kerak bo'ladi. . Ularning barchasi mavzu haqida bir xil fikr yuritishi shart emas.
Panel ishtirokchilariga panel muhokamasi paytida rasmlarni ko'rsatish uchun mo'ljallanmaganligini bildiring. Mavzu uchun o'ta zarur bo'lmasa, PowerPoint taqdimotlari va slaydlaridan qoching, chunki ular munozarani kechiktirishi va tinglovchilarning ishtirokini qiyinlashtirishi mumkin. Bundan tashqari, tasvirlar ko'pincha jamoatchilikni zeriktiradi. Agar kerak bo'lsa, siz bir nechta slaydlarni namoyish qilishingiz mumkin, lekin faqat ma'lum bir diagramma yoki grafiklarni yoki faqat so'zlar bilan etkazish qiyin bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatishni xohlasangizgina bajaring.
- Agar panel muhokamasining ishtirokchisi munozara paytida taqdimot qila oladimi deb so'rasa, ishtirokchiga namoyish qilish uchun narsalarni olib kelishni tavsiya eting. Panel muhokamasi paytida, ishtirokchi avval ob'ektlar to'g'risida biron bir narsani aytib berishi mumkin, so'ng siz munozara davom etayotgan paytda ularni tomoshabinlar atrofida aylanib o'tishiga ruxsat berishingiz mumkin.
Panel ishtirokchilariga savollar yozing. Bir nechta ochiq savollar bilan chiqishga harakat qiling. Shundan so'ng hay'at a'zolari o'zlarining javoblarini muhokama jarayoni va ularning bilimlariga moslashtirishi mumkin. Panelning bitta a'zosidan so'rash uchun siz yana bir nechta aniq savollarni o'ylab topishingiz mumkin, ammo har bir panel a'zosi uchun bir xil miqdordagi savollarni berishga harakat qiling. Tinglovchilar qanday savollar berishi mumkinligini oldindan o'ylab ko'ring va ushbu savollarni panel a'zolariga beradigan savollaringizga qo'shing. Siz har doim kutishingizdan ko'ra ko'proq savollar tayyorlashingiz kerak. Eng muhim savollarni yuqoriga qo'ying va unchalik muhim bo'lmagan savollar bilan ro'yxatingizni yoping. Shuningdek, har bir savol oldingisiga bog'langanligini tekshirishga harakat qiling, shunda munozara mavzusi birdan o'zgarmaydi.
- Kafedradan yoki panelda bo'lmagan boshqa birovdan savollaringizni o'qishini va yaxshilanish uchun takliflar berishni yoki qo'shimcha savollar berishini so'rang.
- Agar sizga savollar berish qiyin bo'lsa, panelning har bir a'zosidan boshqa ishtirokchilaridan nimani so'ramoqchiligini alohida so'rang. Ushbu savollarning eng yaxshisini ro'yxatingizga kiriting.
Panel muhokamasining qolgan qismini rejalashtiring. Savollarga javob berish uchun qancha vaqt ajratmoqchi ekanligingizni aniqlang; odatda bu davr munozarali munozaradan yarim baravar ko'proq yoki uzoqroq davom etadigan muddatdir. Savol berish va munozarada qatnashish uchun tinglovchilarga kamida 20 daqiqadan yarim soatgacha vaqt bering, yoki vaqt kam bo'lsa yoki sizning panel muhokamangiz alohida ishtirokchilar tomonidan berilgan ma'lumotlarga ko'proq e'tibor qaratsa, 15 daqiqa bering.
Panel a'zolari oldindan bir-birlari bilan tanishishlariga ruxsat bering. Siz panel ishtirokchilariga munozaradan oldin shaxsan uchrashish imkoniyatini berishingiz yoki ularning barchasi ishtirok etadigan konferents-qo'ng'iroqni o'rnatishingiz mumkin. Buni panel muhokamasi kunidan kamida bir hafta oldin bajaring. Qatnashchilarga panel muhokamasi qanday o'tishini qisqacha tushuntirib bering va barchasiga o'z fikrlarini bildiring. O'sha paytda ular kimning qaysi mavzuga oid savollarga javob berishini qisqacha aniqlab olishlari mumkin, ammo aniq savollar qanday berilishini oldindan aytib berish niyatida emas. Muhokama o'z-o'zidan bo'lishi kerak va oldindan takrorlanmasligi va takrorlanmasligi kerak.

3-qismning 3-qismi: Panel muhokamasini o'tkazing

Odamlarni birinchi qatorga o'tirishga imkon bering. Agar panel auditoriyadagi odamlarga yaqin bo'lsa, munozara paytida atmosfera yanada jonli bo'ladi va har kim munozaraga ko'proq jalb qilinganligini his qiladi. Agar xohlasangiz, old tomonga kelgan odamlarga tugma yoki konfet kabi ozgina "sovg'a" bering.
Panelni va har bir alohida ishtirokchini tinglovchilarga qisqacha tanishtiring. Panel munozarasi mavzusini bir yoki ikkita jumla bilan sarhisob qiling, chunki tinglovchilarning aksariyati bu nimani anglatishini bilishi va mavzu bilan allaqachon tanish bo'lgan bo'lishi mumkin. Shaxsiy panelistlarni tinglovchilarga qisqacha tanishtiring, ularning tajribasi va ularning mavzuga bo'lgan munosabatlari bilan bog'liq bo'lgan bir nechta faktlarni eslatib o'ting. Har bir panel a'zosining to'liq biografiyasini taqdim etishga urinmang; hay'at a'zolarining taqdimoti o'n daqiqadan oshmasligi kerak.
Muhokamaning dastlabki bosqichida tinglovchilarni jalb qiling. Zaldagi barchadan boshidanoq ishtirok etishlarini so'rab, tinglovchilarga panel muhokamasiga qo'shilishga ruxsat bering. Buning oson va tezkor usuli - bu mavzu bo'yicha qisqa so'rovnoma o'tkazish, tinglovchilarga qo'l ko'tarish yoki qarsak chalishni so'rash. Shuningdek, ushbu mavzudagi jamoatchilik ma'lumotlarini aniqlashingiz mumkin. Shu tarzda siz muhokamani tinglovchilar uchun eng mos bo'lgan mavzularga ko'proq yo'naltirishingiz mumkin.
Panel a'zolariga oldindan tayyorlagan savollaringizni bering. Savollar berishda, oldindan belgilab qo'yilgan tartibga rioya qilganingiz ma'qul, ammo agar kutilmaganda boshqa, qiziqarli yo'nalish bo'lsa, savollar berish tartibini o'zgartirishda ikkilanmang. Savollarni ishtirokchilar o'rtasida taqsimlang, shunda har bir savolni mavzu haqida eng yaxshi biladigan odamga bering. Panelning boshqa a'zolariga javob berish uchun qisqa vaqt bering va keyin quyidagi savolni bering.
- Har bir panel a'zosi har doim barcha mavzularga javob berishini istamaydi.Agar biron bir narsa bo'lsa, turli xil ishtirokchilar tabiiy ravishda javob berishlariga ruxsat bering yoki agar munozarasi biroz tiqilib qolsa, mavzu bo'yicha ixtisoslashgan kishidan fikrlarini so'rang.
Agar kerak bo'lsa, o'zingiz qo'shimcha savollar berib, mavzuni chuqurroq o'rganing. Muhokama jarayonida foydali deb hisoblasangiz, istagan vaqtingizda tayyorlagan savollaringizdan chetlashishingiz mumkin. Ayniqsa, panel a'zolaridan biri qoniqarsiz javob bergan deb o'ylayotgan bo'lsangiz, qo'shimcha savol bilan panel a'zosini qo'shimcha bosimga duchor qilishingiz mumkin. O'zingizning asl savolingizni qayta tuzishga harakat qiling, yoki undan ham yaxshisi, yanada nozikroq savol bilan o'rtoqlashing, u bilan keyingi bahs mavzusini oxirgi berilgan javob orqali kiritasiz yoki ilgari aytib o'tilgan nuqtai nazarga murojaat qiling.
Vaqtni kuzatib boring. Masalan, vaqtni kuzatib borish uchun siz sahnaning yonida yoki sizga qarama-qarshi devorda joylashgan soatdan foydalanishingiz mumkin, ammo keyin soat aniq ko'rinib turishi kerak. Yana bir ehtimoli shundaki, siz birovni xonaning orqa tomonida turishini va tadbir oxiriga yaqinlashganda har safar "10 daqiqa", "5 daqiqa" va "1 daqiqa" degan yozuvni ko'tarishingizni so'rashingiz mumkin. ustiga yozilgan.
Panel ishtirokchilari adashmasliklariga ishonch hosil qiling. Agar panel ishtirokchilaridan biri uzoq vaqt gaplashishni davom ettirsa yoki mavzudan chetga chiqsa, muloyimlik bilan muhokamani o'z yo'liga qaytaring. Agar ishtirokchi nafas olishni to'xtatib qo'ysa, uni to'xtating, masalan, quyida keltirilganlardan biri bilan. Agar xohlasangiz, panel ishtirokchilariga ularni to'g'ri yo'lga qaytarish uchun qaysi iboralarni ishlatishni rejalashtirayotganingizni oldindan xabar berishingiz mumkin.
- "Sizda qiziqarli nuqtai nazar bor, lekin keling, ___ haqida ko'proq eshitaylik."
- "Keling, (boshqa ishtirokchi) bu haqda, xususan ushbu mavzuning __ bilan aloqasi haqida nima deyishini ko'rib chiqaylik."
Tinglovchilarga savollar berishlariga ruxsat bering. Tinglovchilarga ularning savollariga ishonishingizni ayting, masalan, tomoshabinlardan qo'llarini ko'tarishlarini so'rash yoki mikrofon uchun navbat kutish. So'ngra har bir savolni tinglang va aniq takrorlang, shunda xonadagilar hammasi savolni eshitishi mumkin va keyin eng qiziqroq ko'rinadigan panel ishtirokchisiga so'z bering.
- O'zingizga bir nechta savol bering yoki oldindan kimdir sizga savol berishga jur'at etmasa auditoriyada o'tirib savol berib sizga yordam bera oladimi yoki yo'qmi deb so'rang. Birinchi savol.
- Agar tinglovchilar orasida kimdir uzoq vaqtdan beri gaplashayotgan bo'lsa, iltimos, u kishining so'zini to'xtatib: "Demak, ___ deb o'ylaysizmi, to'g'rimi?" yoki "Kechirasiz, lekin biz haqiqatan ham davom etishimiz kerak. Sizning savolingiz aniq nima?"
- Vaqt yaqinlashganda va siz faqat ikki yoki uchta savolga javob bera olsangiz, tinglovchilarga xabar bering.
Panel muhokamasida qatnashgan barchaga rahmat. Ishtirokchilarga, mehmonlarga va tadbirni tashkillashtirgan odamlarga minnatdorchilik bildiring. Agar siz simpozium yoki konferentsiyada bo'lsangiz, tinglovchilarga keyingi mashg'ulotlar qachon va qaerda o'tkazilishini aytib bering.