Qanday qilib seminar o'tkazish kerak

Muallif: Clyde Lopez
Yaratilish Sanasi: 20 Iyul 2021
Yangilanish Sanasi: 19 Iyun 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Video: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Tarkib

Seminar o'tkazish - o'z bilim va tajribangizni boshqalar bilan bo'lishish uchun yaxshi imkoniyat. Omma oldida gapirish qiyin, lekin mashg'ulot va tayyorgarlik bilan siz stress va xavotirni kamaytira olasiz. Yaxshi seminar o'tkazish uchun, avvalo, tashkiliy jihatlar to'g'risida qaror qabul qiling: seminar vaqti va mazmuni bilan. Seminarni vizual effektlar yordamida monolog sifatida tuzishga harakat qiling. Gapirishni mashq qiling, tinglovchilar bilan ko'z aloqasini saqlang, tana tilini kuzating va aniq va aniq gapiring.

Qadamlar

3 -usul 1: tayyorlang

  1. 1 Seminarni qaysi formatda o'tkazmoqchisiz, o'ylab ko'ring. Seminarlar turli shakllarda bo'lishi mumkin. Tadbir tashkilotchisi bilan gaplashing va ma'ruzadan nimani kutayotganingizni tushuntiring. Sizga oldindan reja yozishingiz kerak bo'ladi, va uy egasi sizdan kichikroq auditoriya bilan gaplashishni xohlaydi.
    • Siz so'rashingiz mumkin: "Siz ma'ruza formatini ma'lum bir tadqiqotga yoki interaktivroq taqdimotga qaratishni o'ylayapsizmi?"
  2. 2 Siz qanday auditoriyani maqsad qilayotganingizni o'ylab ko'ring. Kim bilan gaplashayotganingizni bilish juda muhimdir. O'zingiz baham ko'rmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tinglovchilaringizning qiziqishlari va tajribasi darajasiga moslang.Agar siz ilgari bu guruh bilan gaplashgan bo'lsangiz, suhbatni iloji boricha ko'proq tinglovchilarga moslashtirish va xabarni samaraliroq etkazish uchun bu odamlar haqida bilganlaringizni o'ylab ko'ring.
    • Masalan, agar siz bir guruh ekspertlar oldida ilmiy ma'ruza qilmoqchi bo'lsangiz, siz ishlatadigan terminlarni tushuntirishingiz shart emas, siz ham muhim mavzularga tezroq o'tishingiz mumkin.
    • Siz munozarali mavzularni to'g'ridan -to'g'ri hal qilishingiz yoki ularni diqqat bilan chetlab o'tishingiz mumkin (tomoshabinlarga qarab).
    • Siz seminarga biroz oldinroq kelib, tinglovchilarning saviyasi va kayfiyatini seminar boshlanishidan oldin yaxshiroq his qilish uchun bir nechta ishtirokchilar bilan suhbatlashishingiz mumkin. Siz ishtirokchilardan biridan so'rashingiz mumkin: "Nega aynan ushbu seminarda ishtirok etishni xohladingiz?"
  3. 3 Qaysi texnologiyadan foydalanishni o'ylab ko'ring va nima olib kelishingiz kerak. Sizga kerak bo'lgan uskunani xavfsiz ishlatishingizga ishonch hosil qiling. Bu shuni anglatadiki, sizga Power Point kabi dasturiy ta'minotni yaxshi bilishingiz kerak bo'ladi. Yoki avtomatik slaydni almashtirishni o'rnatish (yoki boshqa birovning yordamidan foydalanish) kerak bo'lishi mumkin. Agar siz mikrofondan foydalanmoqchi bo'lsangiz, uni sozlashni o'rganing.
    • Misol uchun, agar siz slayd taqdimotini ko'rsatishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, xona proektor bilan jihozlanganligiga ishonch hosil qilish muhimdir.
  4. 4 Tomoshabinlar uchun mo'ljallangan slaydlar va ingl. Taqdimotni o'tkazishni boshlaganingizda, tinglovchilaringiz sizning nutqingizning vizual hamrohligini seza oladimi, deb o'ylab ko'ring. Misol uchun, agar siz bir nechta axborot slaydlarini tayyorlashga qaror qilsangiz, ular aniq ko'rinadigan, tushunarli va o'qilishi oson bo'lishi kerak. Shuning uchun katta va aniq shriftni tanlashga arziydi. Axborot slaydlariga juda ko'p turli xil grafik elementlarni kiritmang, shuningdek matnni minimal darajada saqlang.
    • Shuni yodda tutingki, seminar ishtirokchilariga ma'lumot slaydini o'qish va og'zaki berayotgan ma'lumotingizni tushunish uchun 1-2 daqiqa vaqt kerak bo'ladi. Shuning uchun, taqdimotni juda ko'p slaydlar bilan yuklamang, aks holda siz tez orada tugatasiz! Buning o'rniga, tomoshabinlarga etkazayotgan xabaringizni to'ldiradigan bir nechta rasmlarni taqdimotingizga qo'shing.
    • Shuningdek, ustaxonaga modellar, plakatlar, varaqalar va broshyuralar kabi qo'shimcha vizual texnikalarni kiritish mumkin. Ma'ruzaga taqdimotni kiritish shart emas; Agar mashg'ulot mavzusiga mos keladigan bo'lsa, ijod qiling.
  5. 5 Agar kerak bo'lsa, barcha kerakli materiallarni qanday tarqatish kerakligini oldindan o'ylab ko'ring. Agar sizning seminaringiz ba'zi maqolalar yoki yangiliklarni muhokama qilishga bag'ishlangan bo'lsa, ma'ruzaning potentsial ishtirokchilari uchun maqola nusxasini olish uchun tashkilotchi bilan oldindan gaplashish tavsiya etiladi (ma'ruzadan kamida bir necha kun oldin). . Shunday qilib, tomoshabinlar bir nechta savol va sharhlarni tayyorlashlari mumkin bo'ladi. Bundan tashqari, shu tarzda siz darhol seminar mavzusiga kirishingiz mumkin, chunki tinglovchilar muhokama qilinadigan narsalar haqida tasavvurga ega bo'ladilar.
    • Agar siz tomoshabinlarga tarqatmoqchi bo'lgan maqola yoki boshqa materiallar hali tugallanmagan bo'lsa, siz ushbu fikrni tomoshabinlarga taqdim etayotgan nusxalaringizda ko'rsatishingiz, shuningdek, seminar boshida takrorlashingiz mumkin. Shunday qilib, tinglovchilar sizni konstruktiv tanqid va boshqa nuqtai nazarlarni qabul qilishingizni bilishadi.
  6. 6 Rejalashtirilgan tarzda ustaxonani boshqarishni mashq qiling. Vizual taqdimotni rejalashtirganingizdan va tayyorlaganingizdan so'ng, iloji boricha mashq qilishingiz kerak. Do'stlaringiz va oilangizdan sizni seminarda mehmon sifatida tinglashlarini so'rang. Qaysi lahzalarni yaxshilash mumkinligini bilish uchun o'zingizni filmga oling va kadrlarga qarang. Yangi material bilan o'zingizni to'liq ishonchli va xotirjam his qilmaguningizcha mashq qiling.
    • Har bir mashg'ulotdan so'ng, qaysi nuqtalar sizga yoqdi va qaysi nuqtalarni hali ishlab chiqish kerakligi haqida yozib oling.
  7. 7 Seminarga oldindan kelish tavsiya etiladi. Seminar joyiga erta kelish va xonaning qanday tartibga solinganligini ko'rish maqsadga muvofiqdir. Bundan tashqari, seminar boshlanishidan oldin siz taqdimotni yuklab olishingiz va barcha kerakli broshyuralar va boshqa materiallarni tarqatishingiz mumkin bo'ladi. Bu, shuningdek, tashkilotchi bilan uchrashish va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni tuzatish uchun oxirgi imkoniyatdir.
    • Siz seminar boshlanishidan 15-30 daqiqa oldin kelishingiz kerak - odatda bu safar taqdimot uchun kerak bo'lgan hamma narsani tayyorlash uchun etarli.

3 -usul 2: Nutq mazmuni ustida ishlash

  1. 1 O'zingizni tanishtiring. Seminarni shohsupaga ko'tarilish yoki tomoshabinlar oldida turish va o'zingizni tanishtirish bilan boshlang. Bizga professional tajribangiz haqida bir oz aytib bering. Nima uchun bugun muhokama qilinadigan mavzu sizni qiziqtirayotganini qisqacha tushuntiring. Bu tomoshabinlarni o'ziga jalb qilish, e'tiborini jalb qilish va ishonchini qozonish uchun kerak.
    • Agar sizni boshqa birov tanishtirgan bo'lsa, siz nima uchun bu mavzuga shunchalik ishtiyoqli ekanligingiz haqida bir necha so'z aytishingiz mumkin, shuningdek, tomoshabinlar bilan gaplashish imkoniyati uchun tashkilotchilarga minnatdorchilik bildirishingiz mumkin.
  2. 2 Nutq rejangizga amal qiling. Sizning monologingiz bitta mavzudan ikkinchisiga o'tishi kerak. Agar siz nutqni to'liq yodlab olgan bo'lsangiz ham, oldingizda nutq rejasining asosiy nuqtalari va maslahatlari ko'rsatilgan flayer bo'lishi foydali bo'ladi. Bu ham sizga motivatsiya beradi. Seminar o'tkazishda yaxshi qoida: "Ularga nima demoqchi bo'lganingizni ayting".
    • Masalan, agar siz xronologik mavzuga bag'ishlangan seminar o'tkazayotgan bo'lsangiz (masalan, fuqarolar urushining rivojlanishi), voqealar xronologiyasiga o'tishdan oldin o'z auditoriyangizga ba'zi ma'lumotlarni taqdim etishni unutmang.
  3. 3 Qatnashuvchilarga qo'shimcha ma'lumot bering (slaydlarda ko'rsatilganidan tashqari). To'g'ridan -to'g'ri slaydlardan o'qish jozibali, lekin bu istak bilan kurashish. Slaydlar faqat ma'ruzangizning asosiy kichik mavzulariga oid ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak. Agar siz taqdimotda etarlicha mashq qilgan bo'lsangiz, taqdimotingizdagi yutuqlar sizning taqdimotingiz yaxshi ketayotganidan dalolat beradi.
    • Misol uchun, agar sizda siyosatchi fotosurati tushirilgan slayd bo'lsa, bu rasm yordamida uning karerasi yoki shaxsiy hayoti haqida gapirish mumkin. Bu ma'lumotni rasm slaydida ko'rsatish shart emas.
  4. 4 Belgilangan vaqt bilan uchrashishga harakat qiling. Seminar o'tkazishga qaror qilganingizdan so'ng, vaqt cheklovlari haqida bilib oling va taqdimotingizni ajratilgan vaqtga tuzing. Sizning maqsadingiz - nutqni optimal uzunlikda tuzish (belgilangan vaqtdan maksimal 5 daqiqa ko'proq). Agar vaqtingiz tugayotganini ko'rsangiz, seminarni tugatishning tezkor usulini toping va qolgan ma'lumotlarni savol shaklida muhokama qilishni taklif qiling.
    • Masalan, siz shunday deyishingiz mumkin: "Demak, mening gaplashish vaqtim tugaydi, lekin men savollaringizga javob berishda qolgan ma'lumotlarni muhokama qilmoqchiman".
  5. 5 Savollarga batafsil javob berishga harakat qiling. Savolni takrorlashdan boshlang, shunda hamma tinglaydi va tushunadi. Keyin, agar kerak bo'lsa, javobingizni o'ylab ko'rish uchun qisqa pauza qiling. Iloji bo'lsa, javobingizni nutqning umumiy mavzusi bilan bog'lashga harakat qilib, vaqt chegarasi tufayli etkazishga ulgurmagan ma'lumotlaringizni qo'shing.
    • Savolga javob bergandan so'ng tinglovchiga rahmat. Agar ishtirokchilardan biri sizning e'tiboringizni jalb qilish uchun juda ko'p savollar bersa, ularni suhbatdan keyin shaxsiy suhbatga taklif qiling.
    • Agar siz aniq savolga javob bera olmasangiz, "Bu ajoyib savol, lekin afsuski menda bu haqda hech qanday ma'lumot yo'q", deb ayta olasiz.

3 -usul 3: O'zingizni tajribali ekanligingizni isbotlang va tinglovchilaringizning ishonchini qozoning

  1. 1 Ko'z bilan doimiy aloqada bo'ling. Gapirayotganda, tinglovchilar atrofiga qarang va har bir tinglovchiga qarashga harakat qiling. Agar siz o'zingizni xonaning bir qismiga qarasangiz, o'zingizni nigohingizni o'zgartirishga majburlang. Faqat tinglovchilarning orqa tarafiga e'tibor qaratishga urinmang; odamlarning ko'zingizga qarang, ular sizning nutqingizga qanday munosabatda bo'lishadi.
  2. 2 Aniq va ishonchli gapiring. Uyda ishlash va o'zingizni videoga olish bilan shug'ullanganingizda, ovozingiz uzoqqa ketmasligini payqagan bo'lishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, mikrofonni tashlab yuborish uchun baland va aniq gapiring. Siz ham har bir so'zni sekin aytishingiz kerak, shunda hamma sizning nutqingizni aniqlay oladi.
    • Balki sizning oldingizda turgan qog'oz varag'ining chetida bir oz ko'rsatma sizga yordam beradi: "aniq gapiring!" Bu sizga ovozingizni kuzatish kerakligini eslatadi.
  3. 3 Agar xato qilsangiz, tinchlaning. Agar siz nutq paytida xato qilgan bo'lsangiz, ehtimol tomoshabinlar buni sezmagan bo'lishlari mumkin. Ammo, agar siz xavotirda bo'lsangiz, siz xato qilganingizni, to'g'riligingizni aytishingiz va keyin nutqning keyingi paragrafiga o'tishingiz mumkin. Bu tomoshabinlar ishonchini qozonish uchun yana bir imkoniyat.
    • Masalan, siz ayta olasiz: "Men hozirgina uchinchi ustundagi bu raqam tegishli emasligini payqadim, to'g'riroq bo'lardi ...".
  4. 4 Tana tilini boshqaring. Qo'llaringizni kuzatib turing va qo'lingizdagi qalam yoki boshqa narsalarga doimo tegmang. Yurishingizni boshqaring va tinglovchilar e'tiborini chalg'itmaslik uchun ko'p harakat qilmaslikka harakat qiling. Tana tilini tahlil qilayotganda, sizning harakatlaringiz mavzuni chalg'itishi yoki unga zid kelishi haqida o'ylang. Agar shunday bo'lsa, bu harakatlarni minimal darajada kamaytiring yoki ulardan butunlay voz keching.

Maslahatlar

  • Tomoshabinlar oldida chiqish imkoniyati bilan hayajoningizni bildiring. Sizning mavzuga bo'lgan qiziqishingiz tomoshabinlar bilan ishonch va tushunishni mustahkamlashda muhim rol o'ynashi mumkin.