Excelda alifbo tartibida saralash

Muallif: Roger Morrison
Yaratilish Sanasi: 8 Sentyabr 2021
Yangilanish Sanasi: 1 Iyul 2024
Anonim
Top 5 Excel Tips and Tricks
Video: Top 5 Excel Tips and Tricks

Tarkib

Excel - bu matn va raqamlarni saqlash va tahrirlash uchun kuchli kalkulyator. Alifbo tartibida saralash Excel dasturining eng katta afzalliklaridan biridir. Bu sizga ma'lumotlarga tezkor kirish imkonini beradi va maslahatlashishni osonlashtiradi. Excelda kataklarni ikki usulda alfavit qilishingiz mumkin.

Qadam bosish

2-dan 1-usul: Sichqonchani ikki marta bosish bilan saralash

  1. Saralash uchun kerakli matnni ustun katakchalariga kiriting.
  2. Alifbo tartibida kerakli matnni tanlang. Buning uchun birinchi katakchani bosing va saralashni xohlagan oxirgi katakka torting. Bundan tashqari, ustun harfini bosish orqali butun ustunni tanlashingiz mumkin.
  3. Ma'lumotlar yorlig'ida asboblar panelidagi "AZ" yoki "ZA" tugmachalarini toping. "AZ" A dan Z gacha, "ZA" dan Z dan A gacha saralashni anglatadi, tanlangan katakchalarni saralash uchun bosing.
    • Agar siz "AZ" tugmachasini topmasangiz, Fayl> Variantlar orqali "Tasmani sozlang" ga o'ting va dasturning dastlabki qiymatlarini tiklang. Tasma endi standart qiymatga o'rnatiladi va yana "AZ" tugmachasini ko'rsatadi.
  4. Tayyor.

2 ning 2-usuli: "Tartiblash" funktsiyasi bilan alifbo yozish

  1. O'zingizning matningiz bilan Excel faylini to'ldiring.
  2. Ish jadvalini to'liq tanlang. Buning uchun "Ctrl + A" yoki "Cmd + A" yorliq tugmalaridan foydalaning. Shuningdek, satr va ustun sarlavhalari kesishgan bo'sh maydonchani bosish orqali hammasini tanlashingiz mumkin (yuqori chap).
  3. Asosiy menyuda "Ma'lumotlar" yorlig'ini oching va "Saralash" parametrini bosing. "Saralash" oynasi ochiladi. Agar siz ustunlarga ismlar bergan bo'lsangiz, "Ma'lumotlar sarlavhalarni o'z ichiga oladi" parametrini tekshiring.
  4. "Saralash bo'yicha" ostida uni tanlab, alifbo tartibida kerakli ustunni tanlang. Agar siz sarlavhalar uchun parametrni tekshirgan bo'lsangiz, sarlavhalarni "Sort by by" ostida variant sifatida topasiz. Agar siz buni tanlamagan bo'lsangiz, parametrlar standart ustun sarlavhalari.
  5. Ustunni o'sish tartibida saralash uchun "A dan Z gacha" yoki kamayish tartibida "Z dan A gacha" ni tanlang.
  6. "OK" tugmasini bosing."Sizning tanlovingiz endi tartiblanadi.

Maslahatlar

  • Har qanday ustunni ish sahifasida joylashgan joyidan qat'i nazar, alifboga kiritishingiz mumkin.

Ogohlantirishlar

  • "AZ" belgisi bilan katakchalarni alifboga o'tkazish faqat siz tanlagan ustunni saralaydi. Boshqa ustunlardagi ma'lumotlar bir xil bo'lib qolmoqda. "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Saralash" parametridan foydalanib, siz barcha ma'lumotlarni saralashga qo'shish imkoniyatini olasiz.