Tarkib

• Qadam bosish
• 1-usulning 1-usuli: O'zingizning press-relizingizni yozish
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Press-reliz - bu ommaviy axborot vositalariga yozma xabar. Press-relizda turli xil yangiliklar, masalan, tadbirlar, aktsiyalar, mukofotlar, yangi mahsulotlar va xizmatlar, yillik ko'rsatkichlar va boshqalar e'lon qilinishi mumkin. Press-reliz maqolaning gazeta yoki jurnalda paydo bo'lishiga olib kelishi mumkin. Jurnalistlar, agar ular press-reliz olgan bo'lsa, material bilan ishlashga ko'proq moyil. Bu sizning PR-ning asosiy qismidir, agar siz kerakli tuzilma va formatlashni ishlatmoqchi bo'lsangiz, press-relizdan har kim foydalanishingiz mumkin. Biz sizga qanday qilib ko'rsatamiz.

Qadam bosish

1-usulning 1-usuli: O'zingizning press-relizingizni yozish

1. Sarlavhani yozing. Sarlavha qisqa, aniq va aniq bo'lishi kerak: press-relizning ultra ixcham versiyasi. Ko'plab PR mutaxassislari press-relizning qolgan qismini yozganingizdan so'ng sarlavhani oxirigacha yozmaslikni maslahat berishadi. Agar siz ushbu maslahatga rioya qilsangiz, avval o'qing va qolganlari tugagandan so'ng sarlavhaga qayting.
   • wikiHow eng ishonchli ma'lumot manbai sifatida keng tan olingan. Buning qanday ishlashini ko'ryapsizmi? Endi siz ko'proq bilmoqchisiz! Press-relizlar sarlavhalarida har doim jurnalist yoki muharrirning diqqatini jalb qiladigan biron bir narsa bo'lishi kerak, xuddi sarlavha o'quvchilarni "tortib olish" uchun mo'ljallanganidek. Sarlavha sizning kompaniyangiz erishgan yutuqlarni, ma'lum bir yangilik qiymatiga ega bo'lgan so'nggi voqeani yoki yangi mahsulot yoki xizmatni tasvirlab berishi mumkin.
   • Sarlavhalar qalin harflar bilan yozilgan Qalin sarlavha odatda tanadan kattaroq shrift hajmiga ega. An'anaga ko'ra, press-relizning sarlavhalari hozirgi zamonda yoziladi, maqolalarni o'z ichiga olmaydi va ba'zi kontekstlarda "bo'lish" fe'lini chiqarib tashlaydi.
   • Birinchi so'z har doim katta harflar bilan yoziladi. Bu ba'zi bir ismlarga ham tegishli. Sarlavhadagi so'zlarning aksariyati kichik harflarga ega, ammo ba'zi hollarda stilize qilingan "kichik" shrift grafikani, yangiliklarga o'xshash his va ko'rinishni yaratishi mumkin.
   • Muhim kalit so'zlarni ajratib oling. Press-relizingiz uchun sarlavha yaratishning eng oddiy usuli bu press-relizdan eng muhim kalit so'zlarni ajratib olishdir. Darhol e'tiborni tortadigan ushbu kalit so'zlar bilan mantiqiy bayonot tuzishga harakat qiling. Kalit so'zlardan foydalanish sizni qidiruv tizimlarida yaxshiroq topish imkoniyatini beradi, shuningdek, kalit so'zlar jurnalistlar va boshqa o'quvchilar uchun press-reliz mazmunini darhol anglashni osonlashtiradi.
2. Asosiy matnni yozing. Press-relizni oxir-oqibat yangiliklar maqolasida ko'rishni xohlaganingiz kabi yozish kerak. Yodingizda bo'lsin, aksariyat jurnalistlar juda band va sizning kompaniyangizning har bir e'lonini yaxshilab o'rganib chiqishga vaqtlari yo'q, shuning uchun sizning press-relizingizda yozganlaringizning aksariyati jurnalist tomonidan ko'chiriladi. Shunday qilib, asosiy matnga ular xohlagan narsani joylashtiring.
   • Press-reliz paydo bo'lgan sana va shahar bilan boshlang. Ehtimol, shaharni tashlab yuborish mumkin, masalan, press-reliz Rotterdamda yozilgan bo'lsa, xabar Amsterdamdagi mahalliy filial haqida bo'lsa.
   • Birinchi jumla yoki "qo'rg'oshin" darhol o'quvchining e'tiborini tortishi va nima bo'layotganini qisqacha aytib berishi kerak. Masalan, agar sarlavha: "Nashriyot Zevs yangi urush romanini nashr etmoqda" bo'lsa, unda birinchi jumla bo'lishi mumkin: "Nashriyot Zevs B.V. bugungi kunda taniqli yozuvchi Ercee Kaa tomonidan yozilgan birinchi urush romanini nashr etmoqda. "Bu sarlavhani biroz batafsilroq taqdim etish orqali kengaytiradi va o'quvchini hikoya bilan tanishtirishga xizmat qiladi. Keyingi jumla yoki keyingi ikkita jumla yana birinchi jumlaning kengaytmasi.
   • Press-relizning tanasi ixcham bo'lishi kerak. Juda uzun jumlalar yoki paragraflardan foydalanmang. Jolli yoki hippi jargonini takrorlash va tez-tez ishlatishdan saqlaning. Bir so'zni ortiqcha aytmasdan, soddalikka intiling.
   • Birinchi xatboshi (ikki-uchta jumla) press-relizning qisqacha mazmuni bo'lib, siz qo'shimcha ravishda batafsil ma'lumot berasiz. Bugungi tezkor dunyoda, maqolaning boshlanishi darhol qiziqish uyg'otmasa, na jurnalistlar, na boshqa o'quvchilar press-relizni o'qimaydilar.
   • Haqiqiy faktlardan foydalaning - voqealar, mahsulotlar, xizmatlar, odamlar, maqsadlar, maqsadlar, rejalar, loyihalar. Aniq faktlardan maksimal darajada foydalaning. Effektiv press-reliz yozishning oddiy usuli bu quyidagi tushuntirishlar ro'yxatini tuzishdir: kim, nima, qachon, qaerda, nima uchun va qanday qilib.
3. "5 Vt" (va H) ni aniq etkazing. Kim, nima, qachon, qaerda, nima uchun - va qanday qilib - o'quvchilarga kerak bo'lgan hamma narsani aytib bering. Yuqorida keltirilgan misoldan foydalanib, ushbu ro'yxatni quyidagi fikrlar nuqtai nazaridan ko'rib chiqing.
   • • Bu kim haqida? Nashriyotchi Zevs.
     • Haqiqiy yangiliklar qanday? Nashriyot Zevs kitob chiqaradi.
     • Bu qachon bo'ladi? Ertaga.
     • Bu qayerda sodir bo'ladi? Barcha yirik bozorlarda, ertaga.
     • Nima uchun bu yangilik? Uni taniqli yozuvchi Ercee Kaa yozgan.
     • Bu qanday sodir bo'ladi? Asosiy voqea - Amsterdamda imzolash sessiyasi, so'ngra Randstadga sayohat.
   • Asosiy ma'lumotlarni tayyorlab qo'yganingizdan so'ng, siz odamlar, mahsulotlar, sanalar va yangiliklar bilan bog'liq boshqa narsalar haqidagi ma'lumotlarni to'ldirishingiz mumkin.
     • Agar sizning kompaniyangiz yangiliklarning asosiy mavzusi emas, balki press-relizning manbai bo'lsa, buni tanada aniq aytib bering.
   • Qisqa va shirin qilib saqlang. Press-reliz hech qachon uch sahifadan oshmasligi kerak. Agar siz qog'ozli nashrni yuborsangiz, matn ikki qatorli oraliqda bo'lishi kerak.
   • Sizning press-relizingizdagi yangiliklar qanchalik katta bo'lsa, jurnalist tomonidan ushbu asarni ishlatish uchun tanlab olish imkoniyati shunchalik katta bo'ladi. "Yangiliklar qiymati" aniq maqsadli auditoriya uchun nimani anglatishini bilib oling va ushbu bilimlardan jurnalistni jalb qilish uchun foydalaning.
4. Kompaniya haqida ma'lumot qo'shing. Agar jurnalist maqola uchun press-relizni tanlasa, u har doim asarda kompaniyani eslatib o'tadi. Keyin jurnalistlar kompaniya ma'lumotlarini ushbu bo'limdan topishlari mumkin.
   • Ushbu bo'limning nomi --- COMPANY_XYZ haqida bo'lishi kerak.
   • Sarlavhadan so'ng, kompaniyangizni tavsiflash uchun 5 yoki 6 ta jumladan iborat bitta yoki ikkita xatboshidan foydalaning. Matnda kompaniya, asosiy faoliyat va kompaniya siyosati tasvirlangan bo'lishi kerak. Ko'pgina kompaniyalar allaqachon professional tarzda yozilgan risolalar, taqdimotlar, biznes-rejalar va boshqalarga ega. Kirish matni bu erda ko'chirilishi mumkin.
   • Ushbu bo'lim oxirida veb-saytingizga havola. Havola aniq va to'liq URL bo'lishi kerak, shuning uchun qisqartirilmaydi, chunki sahifa bosilganda ham havola to'liq bo'lishi kerak. Masalan: http://www.website_van_your_company.com va emas bu yerni bosing veb-saytga o'tish.
   • Agar sizning kompaniyangiz saytda alohida media-sahifaga ega bo'lsa, uni ushbu joyda bog'lashingiz kerak. Media sahifada barcha aloqa ma'lumotlari va matbuot uchun barcha narsalar mavjud.
5. Qo'llab-quvvatlash. Press-relizni qo'llab-quvvatlash uchun qo'shimcha ma'lumot havolalarini taqdim eting.
6. Aloqa ma'lumotlarini qo'shing. Agar sizning press-relizingiz haqiqatan ham yuqori yangiliklar qiymatiga ega bo'lsa, jurnalistlar ko'proq ma'lumot olishlari yoki tegishli odamlardan intervyu olishni xohlashlari mumkin.
   • Agar sizning odamlaringiz bilan to'g'ridan-to'g'ri ommaviy axborot vositalari bilan bog'lanishingiz mumkinligiga qarshi bo'lmasangiz, ularning tafsilotlarini press-relizning o'zida joylashtirishingiz mumkin. Masalan, innovatsion press-relizda siz tadqiqot guruhining aloqa ma'lumotlarini qo'shishingiz mumkin.
   • Aks holda, ommaviy axborot vositalari yoki PR bo'limining tafsilotlarini "Kontakt" bo'limiga kiritishingiz kerak. Agar sizda ushbu lavozim uchun alohida jamoangiz bo'lmasa, ushbu lavozimni to'ldirishi mumkin bo'lgan odamni ommaviy axborot vositalari va sizning odamlaringiz o'rtasida bog'lovchi qilib tayinlashingiz maqsadga muvofiqdir.
   • Aloqa ma'lumotlari ushbu press-relizga yo'naltirilishi kerak. Ma'lumotlar har qanday holatda quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
     • Kompaniyaning rasmiy nomi
     • Ommaviy axborot vositalarining rasmiy nomi va aloqa qiluvchi shaxs
     • Pochta manzili
     • To'g'ri mamlakat va shahar kodlari ko'rsatilgan telefon va faks raqamlari.
     • Mobil raqam (ixtiyoriy)
     • Mavjudligi vaqtlari
     • Elektron pochta manzillari
     • Veb-sayt manzili.
7. Iloji bo'lsa, xuddi shu press-relizning onlayn versiyasiga havolani qo'shing. Veb-saytingizda joylashtirilgan barcha press-relizlarni jurnalga yozib borish odatiy holdir. Bu shunday havolani yaratishni osonlashtiradi va darhol arxivlash uchun ro'yxatdan o'tasiz.
8. Xabarning so'nggi jumlasi ostida darhol markazga joylashtirilgan uchta xash belgisi bilan (###) press-relizning oxirini ko'rsating. Bu jurnalistik standart.

Maslahatlar

• Press-relizni elektron pochta orqali yuboring va kichik formatlashdan foydalaning. Katta harflar va ko'plab ranglar nafaqat yangiliklardan chalg'itadi. Press-relizni qo'shimchada emas, balki elektron pochta qutisiga qo'ying. Agar sizga qo'shimchani ishlatish kerak bo'lsa, oddiy matn yoki boy matn formati faylidan foydalaning. Word hujjatlari odatda qabul qilinadi, lekin as.doc, not.docx sifatida saqlang (agar siz eng so'nggi versiyasidan foydalansangiz). Yaqinda gazetalar qisqartirishga majbur bo'ldilar va ko'pincha Wordning so'nggi versiyasidan foydalanmaydilar. Agar siz ko'plab rasmlar bilan butun press to'plamni yuborayotgan bo'lsangiz, faqat PDF-fayllardan foydalaning. Press-relizni ish yuritish vositalariga yozmang va keyin jpeg sifatida skanerlang va elektron pochta orqali yuboring - bu sizning vaqtingizni va muharrir vaqtini behuda sarflash. Press-relizni to'g'ridan-to'g'ri elektron pochtaga kiriting.
• Elektron pochta mavzusi sifatida sarlavhadan foydalaning. Agar siz allaqachon diqqatga sazovor sarlavhani tuzgan bo'lsangiz, sizning xabaringiz muharrirning pochta qutisida ajralib turadi.
• Har bir xabarning ma'lum bir media kompaniyasiga yo'naltirilganligiga ishonch hosil qiling va ushbu masalalar bilan shug'ullanadigan muharrirga yuboring. Ushbu ma'lumotni odatda veb-saytidan topishingiz mumkin. Ko'pgina media-kompaniyalarga yoki bitta kompaniyadagi ko'plab muharrirlarga bir xil press-relizni tarqatish - bu ma'lum bir bozorni nishonga olish o'rniga, siz buni engillashtirayotganingizning belgisidir.
• Press-relizning ohangini, tilini, tuzilishini va formatini bilish uchun Internetdagi mavjud press-relizlarni o'rganing
• Butun press-reliz tugaguniga qadar sarlavhaga vaqt sarflamang. Gazeta yoki jurnaldagi sarlavhani oxir-oqibat muharrir yozadi, ammo har doim diqqatga sazovor nom yoki press-reliz uchun sarlavha bilan chiqish yaxshi. Ushbu sarlavha sizning yagona imkoniyatingiz bo'lishi mumkin. Qisqacha va haqiqatni saqlang. Ammo agar siz maqolaning sarlavhasini yozishga harakat qilsangiz, vaqtingizni behuda o'tkazasiz. Siz yoki intervyu olmoqchi bo'lgan odam nima deyishini aniq bilmayapsiz. Press-relizning birinchi loyihasini tugatgandan so'ng, siz birinchi jumlani tahrirlashga qaror qilishingiz mumkin - yoki yo'q. Oldin emas, o'sha paytda siz sarlavha haqida o'ylashni boshlashingiz mumkin.
• Agar press-reliz zudlik bilan nashrga mo'ljallangan bo'lsa, sarlavha ustiga katta harflar bilan "ZAMONDA NASH QILISH UCHUN" ni qo'yishingiz mumkin. Agar embargo bo'lsa, hikoyani tarqatmoqchi bo'lgan sana bilan "EMBARGO TOT ..." deb yozing. Nashr sanasi bo'lmagan press-reliz bo'lsa, darhol nashr etishga ruxsat beriladi.
• Qidiruv motorlar uchun topilishi uchun kompaniya nomini sarlavhada, har bir pastki satrda va birinchi xatboshida yozing. Agar siz qog'oz versiyasini yuborsangiz, kompaniyaning ish yuritish vositalaridan foydalanishingiz mumkin.
• Press-relizning vaqti juda muhimdir. Bu dolzarb va so'nggi yangiliklar bo'lishi kerak, juda eski emas va kelajakka juda yaqin emas.
• Telefon qo'ng'irog'i press-relizning haqiqatan ham nashr etilishini ta'minlashi mumkin.
• Press-relizingizga "harakatga chaqiruv" ni qo'shing. Bu sizning o'quvchingiz xabarning mazmuni bilan nima qilishni xohlashi haqida ma'lumot. Masalan, o'quvchilar mahsulot sotib olishlarini xohlaysizmi? Bunday holda, mahsulot qaerda mavjudligini ko'rsatishingiz kerak. Tanlovga kirish uchun yoki sizning kompaniyangiz haqida ko'proq bilish uchun o'quvchining veb-saytingizga tashrif buyurishini xohlaysizmi? Bunday holda siz veb-manzilni yoki telefon raqamingizni ko'rsatishingiz kerak.

Ogohlantirishlar

• Uchinchi shaxslarning aloqa ma'lumotlarini ularning ruxsatisiz kiritmang. Bundan tashqari, ular press-reliz chiqarilgandan keyingi kunlarda odatdagi soatlarda bo'lishi kerak.
• Shuni yodda tutingki, ko'plab tahrirlovchilar haddan tashqari ko'p ishlaydilar va ko'plab muharrirlar qo'l ostida. Agar siz ularni osonlashtirsangiz, ular u bilan biror narsa qilish ehtimoli ko'proq. Agar sizning press-relizingiz muharrir oxir-oqibat asarni qanday nashr etishiga o'xshash bo'lsa, u deyarli o'zgartirilmagan holda joylashtirilishi mumkin. Agar siz uni junli savdo maydonchasi bilan to'ldirsangiz yoki yashil kitobga rioya qilmasangiz, muharrir hamma narsani o'zgartira boshlaydi. Hamma o'zini eng yaxshi deb da'vo qiladi, shuning uchun muharrirning vaqtini behuda sarflamang. Tavsifni joylashtirish uchun to'g'ri joy press-relizning biznes ma'lumotlari bo'limida joylashgan. Lekin har doim uni aniq va dalilda saqlang.
• Har doim bir taklifdan foydalaning - tarjixon press-reliz mavzusi bilan shug'ullanadigan eng muhim kishidan. Bu haqiqiy taklif bo'lishi shart emas, lekin bu biroz ishonchli bo'lishi kerak. Qanday bo'lmasin, ushbu odam og'ziga solingan narsaga rozi yoki yo'qligini tekshirish muhimdir. Iqtibos band bo'lgan jurnalistga qo'shimcha intervyu bermasdan butun maqolani tayyorlashga imkon beradi.
• Press-relizlar iloji boricha ijobiy bo'lishi kerak. "Oldingi rais iste'foga chiqqandan keyin" yoki "bir muddat sukut saqlaganidan keyin" kabi iboralardan saqlaning. Jurnalist press-relizda aytilgan narsalar haqida yozish o'rniga, ushbu masalalarni tekshirishga qaror qilishi mumkin. Natijada, agar ishdan bo'shatilishida hech qanday yomon narsa bo'lmasa ham (ehtimol rais kasal bo'lib qolgan bo'lsa ham), siz uchun qoniqarsiz maqola paydo bo'lishi mumkin.
• Press-relizni elektron pochta orqali yuborganingizda: mavzu hech qachon "press-reliz" bo'lmasligi kerak. Shunda siz o'zingizni ajrata olmaysiz. E-pochtaning mavzusi sifatida jozibali sarlavhadan foydalanib, muharrirning e'tiborini jalb qiling, masalan "Haas B.V. yuqori tezlik liniyasi bo'yicha tenderda g'olib chiqadi.