Elektron pochta orqali xayr-ehson so'rang

Video: Who else MISSED the Dakar Desert Rally trailer?

Tarkib

Qadam bosish
3-qismning 1-qismi: Elektron pochtangizni tuzish
3 qismdan 2-qism: tinglovchilaringizni yodda tuting
3-qismning 3-qismi: Elektron pochta xabarlarini yuborish ro'yxatini yarating
Maslahatlar
Ogohlantirishlar
Zaruriyatlar

Xayr-ehson so'rab samarali elektron pochta xabarini yozish sizning tashkilotingizga qiziqish uyg'otadigan to'g'ri ovoz ohangini talab qiladi. Xayriya mablag'larini yig'ish vositasi sifatida elektron pochtadan foydalanish tobora ko'payib bormoqda, chunki xarajatlar pochta yoki telefon orqali so'rovga qaraganda pastroq va aloqa to'g'ridan-to'g'ri. Sizga kerakli natijalarni beradigan juda ko'p xayr-ehsonlarni jalb qiladigan qiziqarli va amaldagi elektron pochta xabarlarini yaratishingiz mumkin.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Elektron pochtangizni tuzish

Kuchli sarlavha yozing. Sarlavha elektron pochtaning birinchi qatori va sarlavha sifatida ishlaydi. Elektron pochtalarning atigi 15 foizigina ochiladi, shuning uchun yaxshi sarlavha yozish ushbu 15 foiz e'tiborni jalb qilish va odamlarni o'qishni davom ettirish uchun juda muhimdir. Ko'pgina elektron pochta hisoblarida mavzu yonidagi maydonda elektron pochtaning birinchi satrini o'qishingiz mumkin, shuning uchun sarlavhalar elektron pochtani o'qishni davom ettirish uchun emas, balki birinchi navbatda ularni ochish uchun sababdir.
- E'tiborni jalb qilish uchun faol fe'llar va ismlarni, shuningdek qalin, markazlashtirilgan matnni va kattaroq shriftni ishlating.
- Elektron pochtangizning maqsadi boshidanoq aniq bo'lishi uchun sarlavhani qisqa va aniq tuting. O'quvchilarni ushbu elektron maktubni o'qish foydali, o'z vaqtida va ularning hayotiga mos keladi deb o'ylashga majbur qiling.
- O'quvchi javobni bilmoqchi bo'lgan savolga javob bering: bu men uchun nima?
- Sizning mavzusingiz o'quvchini chaqirishi, harakatga chaqirishi, hozirgi voqea mavzusi bo'lishi mumkin yoki agar sizning tashkilotingiz faqat yaqin atrofda ishlasa, mahalliy joy yoki tadbir haqida bo'lishi mumkin.
- Sarlavhaning yaxshi namunasi "Amsterdam gaz qoidalari bo'yicha sudyaga murojaat qiladi".
Birinchi xatboshida butun hikoyangizni aytib bering. To'g'ridan-to'g'ri fikrga boring. O'quvchilar sizning elektron pochtangiz nimada ekanligi haqida yarim marotaba hayron bo'lishni istamaydilar, chunki bu elektron pochta xabarlarini xayr-ehson qilmasdan o'chirib tashlashning bir sababi. Ushbu xatboshida o'quvchidan nima qilishni xohlayotganingizni va nima uchun ushbu xatni yuborayotganingizni aniq belgilab qo'ying.
- Ushbu birinchi xatboshida siz o'quvchilardan xayr-ehson qilishlarini so'rashingiz kerak. Shaxsan siz pulni xohlayotganingizni bilib qo'yishingizni xohlasangiz ham, elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri "so'rashingiz" kerak. Ushbu so'rovni qalin yoki kattaroq shrift kabi ajratib turing.
- Sizning "savolingiz" orqali o'quvchilarga pullari nima qilishini bilib qo'ying. Agar oz miqdordagi narsa bo'lsa, hammasi bo'lmasa ham, ularga ayting. Masalan, agar 50 dollar 100 bolani ovqatlantirsa, siz idishni qurish uchun 1000 dollar kerak deganingizdan ko'ra ko'proq javob olishingiz mumkin.
- Yo'q deyish yaxshi ekanligini bilib qo'ying. Statistika shuni ko'rsatadiki, ko'proq odamlar bosim o'tkazishni his qilishdan ko'ra, berishni tanlashda o'zlarini erkin bilganlarida berishadi.
- O'zingizning maqsadingizni ushbu birinchi xatboshida tasvirlang va tushuntiring, shunda siz pulga ega bo'lish uchun emas, balki pulni biror narsa qilishni xohlashingiz aniq bo'ladi.
Mikro tarkibingizdan oqilona foydalaning. Mikro-kontent - bu elektron pochtani bezatadigan barcha qisqa jumlalar va pastki sarlavhalar. Siz o'zingizning asosiy fikrlaringizni ta'kidlash uchun o'zingizning mikro-kontentingizdan foydalanmoqchisiz, shunda o'qishdan oldin elektron pochtani skanerlashni istagan o'quvchilar avval matnni o'qishga chaqiradilar.
- Mikro tarkib tarkibiga sarlavhalar, pastki sarlavhalar, mavzu liniyasi, havolalar va tugmalar kiradi.
- Faol fe'llar, tavsiflovchi qo'shimchalar va otlardan foydalaning. Sizning maqsadingiz ularni asl matnni o'qishga jalb qilishdir.
- Yaxshi sarlavha shunday ko'rinishi mumkin: "Delfinni saqlab qolish uchun 50 evro xayriya qiling".
- Ularni ajratib ko'rsatish uchun ularni qalin yoki kattaroq qiling. Ular odatda xatboshilar yoki yangi bo'limlarning boshida joylashgan.
- Oddiy pastki sarlavhalarni yozing. Siz sub-sarlavhalarni ishlatishingiz mumkin yoki ishlatmasligingiz mumkin, ammo sarlavha juda qisqa deb hisoblasangiz, ularni kiritish foydali bo'ladi. Xuddi shu printsiplarga rioya qiling - qisqa, bajarilishi mumkin, jasur.
Hikoya aytib bering. Hikoya aytib berishda sizning elektron pochtangiz o'quvchilar uchun yanada jozibali bo'ladi. Sizning elektron pochtangiz tarkibida ushbu voqea mavjud. Hikoyalarning boshi, o'rtasi va oxiri borligini unutmang. O'quvchilarni moddiy jihatdan sizning maqsadingizga qo'shilishga majbur qilish uchun, hissiyotga asoslangan hikoyadan, tashkilotingizdagi haqiqiy voqeadan yoki qilayotgan ishlaringizning natijalaridan foydalanish yaxshidir.
Qisqa xatboshilarini yozing. Elektron pochtangizning "tanasini" qisqa xatboshilar bilan yozing. Buning sababi shundaki, o'quvchilar elektron pochta xabarlarining katta miqdori tufayli o'qishni tark etishadi. Elektron pochtangizning uzunligini cheklash sizni ajralib turishga undaydi.
- O'zingizni bir yoki ikkita asosiy fikr bilan cheklang.
- Buni amalga oshirish uchun elektron pochtani necha marta tahrirlashingiz yoki qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'lsa ham, qisqa tuting.
- Nima uchun pul so'raganingiz haqidagi tarixni o'tkazib yuboring. Birinchi xatboshida va asosiy xatboshilaridagi hikoyangizda ko'rsatilgan foydalilik sizga nima uchun pul kerakligini tushuntirish uchun etarli.
Havolalar va tugmachalardan foydalaning, ammo xabarga rioya qiling. Sizning elektron pochtangizga ko'plab havolalarni qo'shish jozibali bo'lishi mumkin, ammo bu sizning asosiy xabaringizdan xayr-ehson olish, xayriya olish bilan chalg'itishi va chalg'itishi mumkin. Ko'plab chalg'itadigan havolalarni qo'shmasdan, qiziquvchan o'quvchini ma'lumot bilan ta'minlashning oson usuli bu barcha tegishli ma'lumotlarning veb-saytida bo'lishi va keyin faqat veb-saytingizga havolani kiritishdir. Masalan, o'quvchingiz adashib qolishi mumkin bo'lgan uzoq va murakkab tadqiqotga to'g'ridan-to'g'ri bog'lanish o'rniga, sizning bayonotlaringiz haqiqat ekanligini ko'rsatadigan tadqiqotlar mavjud bo'lsa, siz ushbu tadqiqotga havolani veb-saytingizga joylashingiz mumkin ( xayr-ehson taniqli).
Tasvirlarga ehtiyot bo'ling. Fikringizni ta'kidlash uchun siz bir yoki ikkita rasm qo'shishingiz mumkin, ammo bu shart emas. Ranglar va rasmlar elektron pochta xabarlarini spam kabi his qilishi mumkin. Tasvirlarni faqat yuqori yoki pastki qismlarga qo'ying va ulardan foydalanishni o'zingizning fikringizni etkazish yoki xushyoqishni shakllantirish uchun rasm juda zarur deb hisoblagan holatlarda cheklang.
- Foydali tasvir sizning sababingiz xayr-ehsonlar ta'sirini boshdan kechirayotgan narsa bo'lishi mumkin, masalan, kambag'al qiz birinchi marta yangi kiyim oladi.
- Logotipingizni ko'zga ko'rinmas joyga, masalan, pastki burchakka joylashtirish, ushbu qoidadan istisno bo'lishi mumkin, chunki u o'quvchini darhol tanib olish imkoniyatini beradi.
Keyingi aniq qadamni yozing / harakatga chaqiring. Elektron pochtaning oxirgi qismi "harakatga chaqirish" dir. Bularni ajratib ko'rsatish orqali o'quvchilar xayriya qilishlari kerak bo'lgan barcha sabablarni o'qimasdan oldin ularni skanerlashlari mumkin. Bu o'quvchilarga nima uchun elektron pochta orqali xabar yuborayotganingiz haqida xabar berish uchun kerak, shuning uchun ular aloqada bo'lishlari kerak. Xayr-ehson qilish haqida aniq ma'lumot bering.
- Agar o'quvchi nima uchun elektron pochta xabarini o'qiyotganini bilmasa, u buni e'tiborsiz qoldirishi mumkin.
- Ushbu so'nggi "savol" elektron pochtaning qolgan qismida turishiga ishonch hosil qiling va nima so'rayotganingizni aniq tushuntiring. Qalin yoki kattaroq / boshqa shriftda va yorqin rangli havola yoki xayr-ehson tugmasi bilan alohida xatboshi qiling.
- Agar o'quvchilar tugmachani yoki havolani bosishlari kerak bo'lsa, buni aniq qilib qo'ying. Agar ular qo'shimcha ko'rsatmalar uchun elektron pochtaga javob berishlari kerak bo'lsa, buni juda aniq ayting: "Maymunni hozir saqlab qolish uchun tugmani bosing!" yoki "Javob tugmasini bosing va xayriya ma'lumotlarini kiriting."
- O'quvchilar uchun o'sha paytda havolani bosish imkoni bo'lishi mantiqan to'g'ri keladi va shu tariqa ko'proq xayriya mablag'lari olasiz, shuning uchun havola yoki tugmachani tashkilotingizga bog'lab ko'ring.
- O'quvchilarga onlayn tarzda hissa qo'shishlari uchun veb-sayt yoki onlayn xayriya sahifasini yarating. Bu baribir o'quvchilar xayriya elektron pochtasidan kutishmoqda.
Qisqa tuting. Agar sizning elektron pochtangiz uzoq bo'lsa, uni skanerlash oson bo'lmaydi. Paragraflar va sarlavhalarni qisqacha saqlash o'quvchi o'qishni davom ettirish to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin elektron pochtangizni to'g'ri skanerdan o'tkazilishini ta'minlaydi.

3 qismdan 2-qism: tinglovchilaringizni yodda tuting

Ovozni maktubga qaraganda beparvo tuting. Tashkilotdan odamga pochta orqali yuborgan rasmiy xat ko'pincha rasmiy va uzoqdir, chunki bu aloqa usuli. Biroq, elektron pochta, xuddi blog kabi, ohang jihatidan unchalik rasmiy emas.
- O'quvchiga murojaat qilishda "siz" dan foydalaning.
- O'quvchi siz bilan bog'lanishi uchun tasodifiy iboralardan foydalaning, masalan: "Bu juda ko'p pul sarfladi" yoki "U shunchaki kichkina yigit edi".
- O'quvchiga murojaat qilayotganda ular to'g'ridan-to'g'ri, halol va ochiq tildan foydalaning, shunda ular o'zlarini bir-biriga bog'lab turishlari va sizni haqiqiy deb bilishlari kerak.
So'zlarni o'qishni osonlashtiring. Asosiy shriftlardan foydalaning va elektron pochtaning ingl. Chiroyli kursiv shriftdan foydalanmang - shunchaki standart shrift kifoya. Sarlavha va matn uchun ikki xil shriftdan foydalanmang. Shunchaki qalin yoki biroz kattaroq matnni qolgan qismdan kattaroq qilish katta ahamiyat kasb etadi.
- Elektron pochtangizni til nuqtai nazaridan o'qish ham oson bo'lishi kerak - yozish qobiliyatingiz yaxshi o'qish darajasida bo'lishi kerak. So'zsiz yoki murakkab bo'lmang. Matningiz aniq, beg'ubor (grammatika yoki imlo xatolari yo'q) va oson o'qilishi kerak.
Elektron pochta xizmatiga yoziling. Agar siz elektron pochta xabarlari ochilganligiga ishonch hosil qilishni xohlasangiz yoki sizning elektron pochta xabarlarini qaysi odamlar boshqalardan ko'ra tez-tez o'qishini aniqlasangiz, javob yoki xayriya mablag'larini kutishingiz shart emas. MailChimp kabi elektron pochta xizmatiga ro'yxatdan o'tganingizda, har safar elektron pochta xabarlarini haqiqiy o'quvchilaringizga moslashtirish uchun elektron pochta xabarlarini yuborganingizda turli xil ko'rsatkichlarning to'liq ro'yxatini o'lchashingiz mumkin.
- Klik stavkalari, hisobotlarning qanchalik tez-tez ochilishi va o'qilishi kabi statistik ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.
- Xabarning necha marta ochilganligini bilish, ayniqsa, qaysi mavzu satrlari ommabopligini aniqlash uchun foydalidir, bu sizning elektron pochtangizni o'qiydiganlarning sonini ko'paytiradi.
- Elektron pochta xizmatining foydali bo'lishining yana bir sababi, agar siz muntazam ravishda xayr-ehson qilishni so'rab ko'plab elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, bu sizning elektron pochta provayderingiz shubhali bo'lib qolishi va hatto sizni potentsial spammer sifatida rad etishi mumkin. Shuningdek, ro'yxatlarni tuzish, elektron pochta manzilidagi talablarni qondirish uchun pochta ro'yxatingizni ajratish (ko'pchilik elektron pochta provayderlari har bir elektron pochta uchun 50 ta qabul qiluvchining chegarasini belgilashadi), faol bo'lmagan elektron pochta manzillaridan kelgan shaxslar va elektron pochta xabarlariga javob berish uchun ko'p vaqt talab etiladi.
Sizning ro'yxatingizdagi odamlar sizning sababingiz haqida qayg'urishiga ishonch hosil qiling. Elektron pochta xabarlarini o'qishi mumkin bo'lgan odamlarga yuborayotganingizga ishonch hosil qilish uchun muntazam ravishda elektron pochta ro'yxatingizni tekshirib turing va ayniqsa qiziqish bildirgan odamlar unga qiziqishini bildiring. Sizning statistikangiz shu tarzda yaxshilanadi va siz oz vaqt sarflaysiz.
Segmentlarga ajratish orqali shaxsiylashtiring. Donorlarning turli guruhlari uchun boshqa ohangdan foydalaning. Masalan, sizning elektron pochtangizga muntazam ravishda javob beradigan bir guruh odamlar bo'lsa, ularga shaxsiy ohang bilan elektron pochta xabarini yuboring. Odatda sizning elektron pochtangizni ochmasligini biladigan o'quvchilar uchun tasodifiy ohang bilan yana bir ro'yxat tuzing. Va kimgadir birinchi marta elektron pochta orqali xabar yuborganingizda tushuntirishli elektron pochta xabarini oling.
- Elektron pochta xizmati, shuningdek, "Hurmatli Xans" kabi qabul qiluvchilaringizning ismlari bilan shaxsiy elektron pochta xabarlarini yaratishga imkon beradi.
Xayriya tadbirlarini qo'llab-quvvatlaydigan ma'lumotlarni qo'shing. Tinglovchilarni jalb qilish uchun siz ularga pullari qanday ishlaganligi yoki ishlashini ko'rsatadigan rag'batlantiruvchi ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkin. Ushbu ma'lumotlar birinchi xatboshida, harakatga chaqirishda yoki ikkalasida ham bo'lishi mumkin. Odamlar allaqachon yaxshi ishlashlarini bilganlarida yana berishni yaxshi ko'rishadi.
Xayriya olganingizdan so'ng, rahmat ayting. Xayriya olganingizdan so'ng donorlarga shaxsan minnatdorchilik bildirishni unutmang. Bu kelajakda takroriy xayr-ehson qilishni kafolatlaydigan oddiy harakat. Ushbu elektron pochtani iloji boricha tezroq yuborishingiz kerak; buni kvitansiyaning bir turi deb hisoblang.
- Agar siz har oy ko'plab donorlarni qo'shsangiz, shablonni yaratishni o'ylab ko'ring, shunda uni elektron pochta manziliga joylashtiring va tezda tahrirlang.

3-qismning 3-qismi: Elektron pochta xabarlarini yuborish ro'yxatini yarating

Elektron pochta ro'yxatini sotib olmang. Qo'shma Shtatlarda potentsial donorlarning elektron pochta manzillari ro'yxatini sotish va sotib olish 2003 yildagi SPAM JAMONASI to'g'risidagi qonunga muvofiq noqonuniy hisoblanadi. Ro'yxatni bir martalik foydalanishga "ijaraga" berishingiz mumkin bo'lgan kompaniyalar mavjud, ammo bu juda qimmatga tushishi mumkin. ehtimol kichik daromadni ko'rish uchun siz minglab elektron pochta manzillarini sotib olishingiz kerak. Ehtimol, bu pulni boshqa narsaga qo'yish va elektron pochta ro'yxatini tuzishning yanada qat'iy usullarini izlash yaxshiroqdir.
Tadbirlarda ismlarni to'plang. Sizning notijorat tashkilotingiz har qanday tadbirda qatnashganda yoki uni tashkil qilganda, odamlar elektron pochta ro'yxatiga ro'yxatdan o'tishlari uchun imkoniyat yaratganingizga ishonch hosil qiling. Qiziqarli tomonlar o'zlarining ismlarini va elektron pochta manzillarini yozishlari uchun ruchka, almashish buferi va bir nechta varaq joylashtiring. Qog'ozda ular elektron pochta ro'yxatiga ro'yxatdan o'tayotganligini aniq ko'rsatganligiga ishonch hosil qiling.
- Lotereya yoki tanlov orqali ko'proq ismlarni olishga harakat qiling. Tadbir davomida elektron pochta ro'yxatiga ro'yxatdan o'tganlar uchun lotereya yoki tanlov tashkil qilishga harakat qiling.
Ijtimoiy tarmoqlardan foydalaning. Notijorat tashkilotingiz kuchli ijtimoiy tarmoqlarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling - Twitterdan Facebookgacha Instagramgacha. Ijtimoiy tarmoqlarda odamlarga murojaat qilish oson va agar sizda qiziqarli tarkib bo'lsa, odamlar sizning xabarlaringizni baham ko'rishni boshlashlari yoki xayr-ehson qilishlari mumkin. Sizning izdoshlaringizdan elektron pochta ro'yxatiga ro'yxatdan o'tishni so'rang, shunda ular hech qachon muhim e'lonni o'tkazib yubormaydilar.
Buni oson qiling. Sizning veb-saytingiz mehmonlarga elektron pochta ro'yxatiga ro'yxatdan o'tishga ruxsat berishi kerak. Bu yorqin bo'lishi shart emas, lekin uni topish va to'ldirish oson bo'lishi kerak.

Maslahatlar

Avvalgi pul yig'ish xatlari yoki elektron pochta xabarlarini o'qing. Samarali bo'lgan bir xil iboralar va uslublardan foydalaning. Ko'pgina tashkilotlar avvalgi mablag 'yig'ish xatlaridan yangisi uchun shablon sifatida foydalanadilar.
Darhol tanib olish uchun elektron pochtangizga logotipingizni qo'shing. O'quvchilar ko'pincha tashkilotlarni yoki kompaniyalarni o'zlarining logotiplari bilan bog'laydilar.
Elektron pochta xabarlarini ingl. Jozibali qilish va kelajakdagi elektron pochtangizni yaxshilaydigan statistik ma'lumotlarni yaratish uchun elektron pochta xizmatidan foydalaning. MailChimp yaxshi.
Yuborishdan oldin elektron pochtangiz oq yorliqli ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar siz Fundraise.com kabi onlayn mablag 'yig'ish platformasidan foydalansangiz, bu siz uchun avtomatik ravishda amalga oshiriladi.