Google Drive-dan qanday foydalanish kerak

Muallif: Lewis Jackson
Yaratilish Sanasi: 6 Mayl 2021
Yangilanish Sanasi: 1 Iyul 2024
Anonim
Google Диск bilan ishlash || Google Drive bilan ishlash
Video: Google Диск bilan ishlash || Google Drive bilan ishlash

Tarkib

Google Drive birinchi marta ishga tushirilganda, ushbu dastur Cloud papkasida ma'lumotlarni saqlash uchun joy vazifasini bajaradi, shunda siz ularga istalgan joyda kirishingiz mumkin. Drive dasturi yaxshilanishi bilan u Google Docs-ning barcha funktsiyalarini sinxronlashtirdi va Google hujjatlarini yaratish va Office vositalari uchun markazga aylandi. Kengroq xususiyatlarni ishlab chiqish uchun siz hatto bir nechta dasturni Drive-ga o'rnatishingiz mumkin. Google Drive-dan maksimal darajada foydalanish uchun quyidagi qo'llanmani tekshiring.

Qadamlar

4-qismning 1-qismi: O'rnatish

  1. Google hisobingiz bilan Google Drive veb-saytiga kiring. Agar sizda Google hisobi bo'lmasa, siz Gmail hisobini bepul yaratishingiz mumkin. Google Drive sizga Cloud papkasida ma'lumotlarni saqlashga, shuningdek Google Drive veb-interfeysi orqali hujjatlar va turli turdagi hujjatlarni yaratishga imkon beradi.

  2. Disk dasturiga ma'lumotlarni qo'shing. Diskka ma'lumot qo'shishning 2 usuli mavjud. Siz Google Drive hujjatlarini yaratishingiz yoki kompyuteringizdan ma'lumotlarni yuklab olishingiz mumkin. Yangi ma'lumotlar yaratish uchun CREATE tugmasini bosing. Ma'lumotni yuklash uchun CREATE tugmasi yonidagi "Yuqoriga o'q" tugmasini bosing.
  3. Ma'lumotlarning ko'rinishini o'zgartiring. Ma'lumotlarni panjara yoki ro'yxat bo'yicha ko'rsatishni tanlashingiz mumkin (Ro'yxat). Ro'yxat rejimi matn kimga tegishli ekanligini va qachon oxirgi marta o'zgartirilganligini bilib olishga imkon beradi. Tarmoq rejimi sizga har bir ma'lumotning birinchi sahifasini oldindan ko'rishni ko'rsatadi. Sahifaning yuqori o'ng burchagidagi tishli belgi yonidagi tugmachalarni bosib o'z ko'rinishingizni o'zgartirishingiz mumkin.

  4. Ma'lumotlarni topish uchun chap tomondagi navigatsiya panelidan foydalaning. "Mening diskim" bu siz yuklagan barcha ma'lumotlar va papkalarni saqlash joyidir. "Men bilan baham ko'rilgan" - bu disk yordamida boshqalar tomonidan siz bilan baham ko'rilgan hujjatlar va ma'lumotlar. "Yulduzchali" ma'lumotlar muhim ma'lumotlar sifatida belgilanadi va "So'nggi" ma'lumotlar - bu yaqinda tahrirlangan ma'lumotlar.
    • Ma'lumotlarni va papkalarni mos ravishda tartibga solish uchun ularni Drive atrofiga sudrab olib tashlashingiz mumkin.
    • Bir nechta ma'lumotlar va papkalarni tanlash uchun katagiga belgi qo'ying (tasdiqlash qutisi). Sahifaning yuqori qismidagi tugmachalarni bosib tanlangan ma'lumotlarga bir nechta amallarni bajarishingiz mumkin. Agar siz katta piktogramma ko'rinishini ishlatayotgan bo'lsangiz, matn ustida harakatlanayotganda katakchalar paydo bo'ladi. "Qo'shimcha" menyusida ko'proq imkoniyatlar mavjud.
    • Diskingizda yangi papka yaratish uchun "+" belgisi bilan borish uchun Papka belgisini bosing. Ma'lumotlarni tartibga solish uchun boshqa papkalarda pastki papkalarni yaratishingiz mumkin.

  5. Ma'lumotlarni qidirish. Google Drive papkalarini veb-sahifaning yuqori qismidagi qidirish satri yordamida qidirish mumkin. Google Drive sarlavha, tarkib va ​​boshqa foydalanuvchilar bo'yicha kuzatib boradi. Agar ma'lumotlar sarlavha bilan aniq bir so'z bilan topilgan bo'lsa, siz tezda tanlov qilishingiz uchun qidiruvni yozganingizda qidiruv satri ostida paydo bo'ladi.
  6. Mobil qurilma uchun dasturni yuklab oling. Google Drive ilovasini Android yoki iOS qurilmalari uchun yuklab olish mumkin, bu sizning ma'lumotlaringizga telefoningiz yoki planshetingizdan kirish imkonini beradi. Ilovani ilovalar do'konidan bepul yuklab olish mumkin. Ehtimol, mobil dastur veb-brauzer versiyasi kabi ba'zi xususiyatlarga ega bo'lmaydi. reklama

4 ning 2-qismi: Matn

  1. CREATE tugmasini bosing. Siz yaratmoqchi bo'lgan matn turini tanlashga imkon beradigan menyu paydo bo'ladi. Sizda ko'plab standart variantlar mavjud va qo'shimcha imkoniyatlarni olish uchun menyu ostidagi "Qo'shimcha dasturni ulash" havolasini bosing:
    • Papka - Ma'lumotlaringizni tartibga solish uchun Mening diskimda papka yarating.
    • Hujjat - hujjatni tahrirlash uchun yangi hujjat yarating. Matnning yuqori qismidagi asboblar va menyular yordamida sahifalarni formatlashni va sozlashni sozlashingiz mumkin. Matnni Microsoft Word, OpenOffice, PDF va boshqa formatlarda eksport qilish mumkin.
    • Taqdimot - Microsoft PowerPoint-ga o'xshash Google Drive-ni ochadi.Ma'lumotlar Microsoft PowerPoint, PDF, JPG va boshqa formatlarda eksport qilinishi mumkin.
    • Elektron jadval - yangi jadval yaratish. Elektron jadvallarni Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV va boshqa formatlarda eksport qilish mumkin.
    • Shakl - Internetda to'ldirish uchun matn shablonlarini yaratishga imkon beradi. Shakllar CSV ma'lumotlari sifatida eksport qilinishi mumkin.
  2. Yangi ma'lumotlar yarating. Matn formatini tanlaganingizdan so'ng, yaratiladigan yangi hujjat paydo bo'ladi. Agar siz taqdimot yoki shaklni tanlasangiz, sehrgar shaklida har bir qadamni o'rnatish bo'yicha ko'rsatmalar sizga matnni shakllantirishga yordam beradi.
  3. Ma'lumotlarni nomlang. Veb-sahifaning yuqori qismida kursiv kulrang so'z bilan “Untitled "(Noma'lum ). Uni bosganingizda ma'lumotlar nomini o'zgartirishga imkon beruvchi "Hujjatni qayta nomlash" oynasi paydo bo'ladi.
  4. Matnni tahrirlash. Tijorat uslubidagi matnni yozishni boshlang. Siz Google Diskda asosiy xususiyatlarning aksariyati borligini tushunishingiz mumkin, ammo ba'zi bir rivojlangan xususiyatlar mavjud emas.
    • Amalni bajarishda matn avtomatik ravishda saqlanadi.
  5. Ma'lumotlarni eksport qilish va aylantirish. Agar ma'lumotlar ma'lum bir dasturga mos kelishini istasangiz, Fayl-ni tanlang va "Aslida yuklab olish" tugmachasiga o'qni qo'ying. Mavjud formatlarning to'liq doirasi bilan menyu paydo bo'ladi. O'zingizning ehtiyojlaringizga mos formatni tanlang. Sizdan matnni nomlashingiz va uni qaerga yuklab olishni tanlashingiz so'raladi. Ma'lumotlar yuklanganda, ular tanlangan matn sifatida ko'rinadi.
  6. Hujjatlarni almashish. Fayl-ni bosing va "Ulashish" -ni tanlang yoki "Sharing" sozlamalarini ochish uchun veb-sahifaning yuqori o'ng burchagidagi "Moviy Share" tugmasini bosing. Siz ma'lumotlarni kim ko'rishi va tahrirlashi mumkinligini belgilashingiz mumkin.
    • Ma'lumotlaringizni baham ko'rishni istagan odamlarga yuqoridagi havolani yuboring. Gmail, Google+, Facebook yoki Twitter orqali tezkor almashish uchun quyidagi tugmachalardan foydalanishingiz mumkin.
    • "O'zgartirish ..." havolasini bosish orqali kimning matnga kirish huquqini o'zgartiring. Odatiy bo'lib, matn shaxsiydir va siz unga kirish huquqini berish uchun kimnidir taklif qilishingiz kerak. Siz buni o'zgartirishingiz mumkin, hammaga yo'lni ochish, hujjatni ochish va butun Internet tizimida bo'lish.
    • "Odamlarni taklif qilish" maydoniga o'zlarining aloqa ma'lumotlarini kiritish orqali boshqalarni matnni tahrirlashga taklif qiling. Matnga kirish uchun taklif qilingan foydalanuvchilar Google Drive-ga kirishlari kerak.
    • Ismlari yonidagi ko'k havolani bosish orqali boshqalarning ruxsatlarini o'zgartiring. Siz ularga matnni tahrirlashga ruxsat berishingiz yoki shunchaki ko'rishingiz mumkin.
  7. Matn eksporti. Hujjatni, elektron jadvalni yoki taqdimotni eksport qilish uchun Fayl tugmachasini bosing va "Internetga nashr etish" -ni tanlang. Har kim ko'rishi mumkin bo'lgan nusxasini olish uchun Google Drive hujjatlarini eksport qiling. Nusxasi asl matnga o'tmasdan alohida veb-sahifaga aylanadi. Bu sizga hujjatlarni almashish parametrlarini o'zgartirmasdan hech kim bilan bo'lishishga imkon beradi.
    • Chiqish hujjatini tahrirlash mumkin emas. Qolgan asl hujjatni Google Diskda qayta tahrirlashingiz mumkin.

  8. Matnni chop etish. Agar siz printerni o'rnatgan bo'lsangiz yoki Google Cloud printeriga kirishingiz mumkin bo'lsa, hujjatni chop etishingiz mumkin. Fayl menyusini bosing va ro'yxatning pastki qismidan Chop etish-ni tanlang.
    • Chop etish sozlamalari. Qaysi sahifani bosib chiqarishni, shuningdek chop etilgan sahifaning formatini belgilashingiz mumkin. Keyingi ekranga o'tish uchun Chop etish-ni bosing.
    • Bosib chiqarishni ko'rib chiqish sahifasi ochiladi va siz o'zgartirish tugmachasini bosib printerni tanlashingiz mumkin. Agar Google Cloud printeriga uyda ishlash yoki o'qish paytida kirishga harakat qilsangiz, bu sizga yordam beradi.

  9. Matnni eski versiyasiga aylantirish. Agar siz hujjatga ommaviy o'zgartirishlar kiritib, uni eski versiyaga o'tkazishingiz kerakligini aniqlasangiz, eski nusxalarni ko'rib chiqish uchun Revision History vositasidan foydalanishingiz mumkin. Matnni oching va Fayl menyusini bosing. "Tahrirlash tarixini ko'rish" -ni tanlang va veb-sahifaning o'ng tomonida o'qilgan panellar ro'yxati ochiladi.
    • Matnni asosiy oynada ko'rish uchun ro'yxatdagi alohida o'qishlarni tanlashingiz mumkin.
    • O'zingiz saqlamoqchi bo'lgan o'qishni topgach, ro'yxatdagi element ostidagi "Ushbu tahrir havolasini tiklash" tugmasini bosing.
    reklama

4 ning 3 qismi: ma'lumotlar


  1. Kompyuteringiz uchun Google Drive sinxronlash dasturini yuklab oling. Ushbu qadam majburiy emas, lekin Google Drive bilan maxsus fayllarni sinxronlashni osonlashtirishi mumkin. Agar dasturni o'rnatmoqchi bo'lsangiz, asosiy Google Drive veb-saytidan yuklab olish havolasini toping. Yo'l operatsion tizimingiz uchun to'g'ri o'rnatish dasturini yuklab oladi.
    • Yuklab olingandan so'ng, uni darhol o'rnating va Google hisobingiz bilan kiring. Ish stolingizda barcha Google Drive ma'lumotlaringizga kirishga imkon beradigan papka yaratiladi.
    • Google Drive arxiviga qo'shmoqchi bo'lgan har qanday ma'lumotlarni papkaga torting, ular avtomatik ravishda yuklanadi. Ma'lumotlar muvaffaqiyatli yuklanganida, u belgining o'zida yashil belgini ko'rsatadi.
  2. Yuklash sozlamalari. Veb-sahifaning yuqori o'ng burchagidagi tishli belgini bosing va sichqonchani "Yuklab olish sozlamalari" opsiyasi ustiga qo'ying. Word yoki Excel hujjatlari kabi yuklangan ma'lumotlarni avtomatik ravishda disk formatiga o'tkazish uchun Google Drive-ni tanlashingiz mumkin va siz PDF-fayllarni tahrir qilinadigan matnli ma'lumotlarga aylantirish uchun Drive-dan foydalanishingiz mumkin.
    • Siz buni har safar eslatishni tanlashingiz yoki avtomatik ravishda tanlashingiz mumkin.
    • Konvertatsiya qilinmaguncha, o'zgartirilmagan ma'lumotlar Google Drive-da ochilmaydi. Aks holda, ularni ma'lumotlarni ochish uchun dasturga ega bo'lgan qurilmaga yuklab olishingiz kerak bo'ladi.
  3. Yuklashni bosing. Shaxsiy ma'lumotlarni yoki butun papkalarni yuklashingiz mumkin bo'lgan menyu paydo bo'ladi. Drive-ga yuklamoqchi bo'lgan ma'lumotlar yoki papkani toping. Dastlab o'rnatilgan ma'lumotni o'zgartirish parametrlari kuchga kiradi va siz paydo bo'lgan oynada yuklash jarayonini ko'rishingiz mumkin.
    • Bepul Google Drive hisobi sizga 15 Gb yuklangan ma'lumotlarni saqlashga yordam beradi. Arxiv sizning Gmail hisobingiz bilan bo'lishiladi. Diskda yaratilgan har qanday ma'lumotlar sizning saqlash hajmingizga ta'sir qilmaydi. Disk sahifasining pastki chap burchagidagi "Boshqarish" havolasini bosish orqali qaysi narsalar saqlash joyini egallashini ko'rishingiz mumkin.
    • Yuklangan ma'lumotlar "Mening diskim" papkasida paydo bo'ladi. Agar xohlasangiz, ularni katalog tizimida ko'chirishingiz mumkin.
  4. Google Drive-dan ma'lumotlarni kompyuteringizga yuklab oling. Agar siz shaxsiy kompyuteringizga ma'lumotlarni yoki ko'p ma'lumotlarni yuklab olishni xohlasangiz, yuklab olishni xohlagan ma'lumotlar uchun katagiga belgi qo'ying. Veb-sahifaning yuqori qismidagi Qo'shimcha tugmachasini bosing va Yuklash-ni tanlang.
    • Google Drive ma'lumotlarini yuklab olish paytida siz qaysi ma'lumot formatini o'zgartirishni so'raysiz. Aks holda, ma'lumotlar avtomatik ravishda yuklab olishni boshlaydi.
  5. Sizga kerak bo'lmagan ma'lumotlarni o'chirib tashlang. Ma'lumotlar va papkalarni o'chirish uchun o'chirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar katakchasini tanlang. Veb-sahifaning yuqori qismidagi Axlat tugmasini bosing. Bekor qilish havolasini bosish orqali o'chirishni bekor qilishingiz yoki chap tomondagi menyuda Axlat qutisiga o'tishingiz mumkin.
    • Esingizda bo'lsa, Google Drive-da yaratilgan matn saqlashga ta'sir qilmaydi.
    reklama

4 ning 4 qismi: Boshqa xususiyatlar

  1. Diskka yuklangan rasmlarni tahrirlash. To'g'ridan-to'g'ri Drive-ga yuklangan har qanday rasmni tahrirlash uchun bepul Pixlr dasturidan foydalanishingiz mumkin. CREATE tugmasini bosing va "Qo'shimcha ilovalarni ulash" -ni tanlang. Pixlr uni bepul qidiradi va o'rnatadi.
    • Pixlr o'rnatilgandan so'ng, Diskdagi rasmni o'ng tugmasini bosing va "bilan ochish" -ni tanlang. Menyudan Pixlr-ni tanlang va rasm yangi yorliqda ochiladi. Siz tahrirlashni Pixlr bilan boshlashingiz mumkin.
  2. Saqlangan musiqa ma'lumotlarini tinglang. Agar siz MP3 musiqa ma'lumotlarini saqlash uchun Google Drive-dan foydalanayotgan bo'lsangiz, zavq olish uchun avval ularni yuklab olishingiz kerak. Drive Music Chrome dasturi yordamida Google Chrome qidiruv sahifasidan foydalanib, Drive-da saqlangan musiqalarni tinglashingiz mumkin. Ilovani Chrome onlayn-do'konidan bepul yuklab olish mumkin.
  3. Drive yordamida rasm chizish. Siz Drawing dasturini Drive-ga qo'shishingiz mumkin, dasturiy ta'minot asosiy rasm yaratish dasturini o'rnatadi. Boshqa hujjatlar uchun rasmlar chizish yoki boshqalarga rasmlarni ulashish orqali professional eskizlar yaratish uchun foydalaning.
  4. PDF ma'lumotlarini birlashtirish. Google Drive-ga PDF Merge dasturini o'rnatish Drive-da saqlangan PDF-ma'lumotlarini tezda birlashtirishga yordam beradi. Yakuniy PDF ma'lumotlarini tartibga solish uchun buyruqlarni sudrab tashlashingiz mumkin. Ilova PDF ma'lumotlarini serverga yuklaydi, ularni birlashtiradi va so'ngra yakuniy birlashtirilgan ma'lumotlarni qaytaradi. reklama

Maslahat

  • Ma'lumotlaringiz xavfsizligiga ishonch hosil qilish uchun Google Drive-dan Internetda foydalanish bo'yicha xavfsizlik qoidalarini diqqat bilan o'qing. Qarang: https://www.google.com.vn/safetycenter/
  • Ma'lumotlarni Android Google Drive dasturiga yuklashda tezlikni oshirish va ma'lumotlar narxini kamaytirish uchun Wi-Fi ulanishidan foydalanish tavsiya etiladi.
  • Google Drive xizmatidan kompyuteringizda muhim ma'lumotlarni saqlash uchun foydalanishingiz mumkin.

Ogohlantirish

  • Hech qachon hech kimga parol bermang, bu sizning hisob ma'lumotlaringizni yo'qotish xavfini keltirib chiqaradi.
  • Android uchun Google Drive-ni noma'lum manbalardan yuklab olmang. Google Play Store, Amazon ilovalar do'koni yoki shunga o'xshash xizmatlardan foydalanish tavsiya etiladi.
  • Agar siz Drive papkasini ko'chirsangiz, yangi kompyuterga o'tsangiz yoki papkangizni saqlaydigan qattiq diskni almashtirishingiz kerak bo'lsa, siz hamma narsani Cloud-dan qayta yuklashingiz kerak. Buning uchun Google tomonidan hech qanday yordam yoki harakat bo'lmaydi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun "Bu sizning asl Google Drive papkangiz emas" haqidagi maqolani qidirib toping. Agar ulanishda juda ko'p ma'lumotlar mavjud bo'lsa, bu haqiqatan ham muammo bo'lishi mumkin.
  • Begona odamlar bilan ma'lumotlarni almashmang. Siz maxfiylik sozlamalarini tanlashingiz mumkin.