Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat
• Ogohlantirish

Siz baribir xatni katlamoq va konvertga solib qo'yish yaxshi deb o'ylashingiz mumkin, ammo unday emas. Pochtalarni to'g'ri katlama, xususan tranzaktsion yozishmalar uchun muayyan konvensiyalar mavjud. Biroz vaqt ajrating, ularni konvertga solib qo'yishdan oldin har xil turlarini o'rganing.

Qadamlar

3-usulning 1-usuli: Oddiy tijorat konvertlari uchun AQSh standartidagi ish xatlarini katlayın

1. 

   Konvertni yozing. Agar siz oluvchiga tegishli ma'lumotlarni konvertga yozmoqchi bo'lsangiz, xatda saqlanib qolmaslik uchun xatni qo'yishdan oldin yozishingiz kerak.
   • Agar siz konvertni yanada professional ko'rinishga keltirishni istasangiz, konvertdagi manzilni printeringiz bilan chop etishingiz mumkin.
   • Qabul qiluvchining manzilini konvertning o'rtasiga yozishingiz kerak (masalan, agar AQShda bu shunday bo'lsa: ism, manzil, shahar, shtat, pochta indeksi) va jo'natuvchining manzili ( konvertning yuqori chap burchagidagi ism, manzil, shahar, davlat va pochta indeksi).

2. 

   
   
   Xatni stol ustiga qo'ying. Pochtangizni katlamasdan oldin, pochta va konvertdagi manzillarni mos kelish uchun tekshirishingiz kerak. Xatning ostiga imzo qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
   • Maktubning matnli tomoni xuddi siz uni o'qiyotgandek qarashingiz kerak.

3. 

   
   
   Maktubning pastki chetini yuqoriga katlayın. Maktubni yuqoriga katlayın, shunda qog'ozning pastki qirrasi yuqoridan pastga sahifaning 1/3 qismiga to'g'ri keladi.
   • Agar siz shoshilinchlikni bilmasangiz, belgini qo'yish uchun konvertni o'rtasiga harfning ostiga qo'yishingiz mumkin.

4. 

   
   
   Qog'oz qirralarini tekislang. Maktubni katlamasdan oldin, buklanmagan burmalardan saqlanish uchun xatning tashqi qirralari tekislanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
   • Agar qirralar tekislanmagan bo'lsa, burma buriladi va xat konvertga tushmasligi mumkin.
   • Qog'oz qirralarining tekislanganligiga ishonchingiz komil bo'lsa, ularni barmoqlaringiz bilan ehtiyotkorlik bilan burish uchun barmoqlaringizdan foydalaning.

5. 

   Yuqori chetini pastga katlayın. Keyingi qadam, yuqoridagi chekkani (katlanmış) xabarning pastki chetidan taxminan 1 sm gacha pastga burishdir.
   • Bu safar ham konvertdan marker sifatida foydalanishingiz mumkin. Xat ostiga konvert qo'yayotganda, xatning yuqori va pastki katlamini konvertning yuqori va pastki qirralari bilan tekislash orqali xat konvertga mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

6. 

   Burmalarni torting. Qatlamlar toza va chiroyli bo'lishi uchun sahifaning yuqori va pastki burmalarini tekislashni unutmang.
   • Agar xohlasangiz, o'lchagichni qiyshaytirib, o'lchagichning ingichka chetidan qog'oz bo'ylab o'tkir burmalar hosil qilishingiz mumkin.

7. 

   Xatni konvertga soling. Maktubni burmalarni qarama-qarshi tomonga qarab ushlab turing va xatning yuqori qavati konvertning yuqori chetiga to'g'ri keladi. Konvertni qopqoq sizga qaragan holda ushlab turing va uni oching. Xatni qog'ozni burama holda konvertga solib qo'yishga e'tibor bering.
   • Qabul qiluvchilar xabarni olib chiqib, uni o'qishning to'g'ri usuli uchun orqaga burmasdan ochadi.
   reklama

3-usulning 2-usuli: "Deraza oynasi" bilan 10-konvert uchun AQSh standart bitim xatini katlayın.

1. 

   Maktub to'g'ri formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Agar siz xabarda qabul qiluvchining ismi va manzilini ko'rish uchun shaffof "oyna oynasi" bo'lgan konvertdan foydalanayotgan bo'lsangiz, xatni to'g'ri holatda bo'lishi uchun uni to'g'ri formatlashingiz muhimdir.
   • Xabarni formatlash uchun avval so'zlarni qayta ishlash dasturida tekislashingiz kerak, shunda barcha qirralar chekkalardan 2,5 sm masofada joylashgan bo'ladi. Qabul qiluvchining sanasi va manzilini yozishda sahifaning chap chegarasini tekislang.
   • Abzats oralig'i bundan mustasno, xatboshi bitta qatorli bo'lishi kerak. Paragraflar orasidagi bo'shliq ikki qatorli bo'lishi kerak. Butun xat chapga tekislangan bo'lishi kerak.
   • Birinchi satr (sana) qog'ozning yuqori chetidan taxminan 5 sm masofada bo'lishi kerak.
   • To'liq sanani so'zlar bilan yozing (masalan: 1/4/16 o'rniga 2016 yil 1 aprel).
   • Sana va qabul qiluvchining ma'lumotlari orasida bo'sh joy qoldirish uchun Enter tugmasini ikki marta kiriting.
   • Qabul qiluvchining to'liq ismini (masalan, janob Nguyen Van An) yozing, enter yozing, qabul qiluvchining manzilini kiriting, yana kiriting va qabul qiluvchining shahri, shtati va pochta indeksini kiriting.
   • Qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari va salomlashish o'rtasida bo'sh satr qoldirishni unutmang.

2. 

   "Z uslubida" harfni katlayın. Konvert oynasidan foydalanish uchun siz xabarni qabul qiluvchining ismi va manzili yuzi qarama-qarshi qilib katlamangiz kerak.
   • Bu katlama turi singari maxfiylikni kafolatlamasa ham, agar siz oluvchining ismi va manzili konvert oynasida ko'rinishini xohlasangiz, sizga zudlik bilan kerak bo'ladi.
   • Agar xabarda maxfiy ma'lumotlar bo'lsa, eng yaxshisi oddiy oynasiz konvertlardan foydalaning.

3. 

   Harfni yozuv yuzini pastga qaratib stol ustiga qo'ying. Shu tarzda siz katlama paytida oluvchining ismi va manzili joylashgan joyni osongina ko'rasiz.
   • Agar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, siz xabarning asosiy qismini o'qiy olmaysiz.

4. 

   Xatni teskari tomonga burang. Qabul qiluvchining ismi va manzili siz tomonda bo'lishi uchun xatni teskari tomonga burang.
   • Agar siz buni to'g'ri bajargan bo'lsangiz, xat ostiga nazar tashlaganingizda, qabul qiluvchining ismi va manzilini yoningizda ko'rasiz.

5. 

   Qog'ozning yuqori chetini pastga katlayın. Qog'ozning yuqori 1/3 qismini o'zingizga qarab katlayın.
   • Qaerda katlamoqchi ekanligingizni bilmasangiz, belgini qo'yish uchun konvertni sahifaning o'rtasidan pastga qo'yishingiz mumkin.

6. 

   Pastki chetini yuqoriga katlayın. Sahifaning 1/3 qismini pastdan yuqoriga va tanadan uzoqlashtiring.
   • Endi siz oluvchining ismi va manzilini ko'rishingiz mumkin.

7. 

   Xatni konvertga soling. Xatni oluvchining ismi va manzili konvertning old tomoniga qarab turishi uchun ushlab turing.Ushbu ma'lumot deraza orqali o'qilishi uchun xatni konvertga soling.
   • Qabul qiluvchini ko'rmasangiz, xatni konvertga teskari qo'yishingiz mumkin. Agar shunday bo'lsa, siz xabarni olib chiqib, uni aylantirishingiz kerak (qabul qiluvchi ma'lumoti konvert oynasiga qaragan bo'lishi kerak).
   reklama

3 dan 3-usul: Kichik tijorat konvertlari uchun AQSh standartidagi biznes pochtasini katlayın

1. 

   Manzilni tekshiring. Pochta katlamasdan oldin, pochtadagi manzil konvertda bosilgan manzilga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
   • Ushbu qadam chalkashliklarni oldini olishga yordam beradi.
   • Xatning ostiga imzo qo'yganingizni tekshirishni unutmang.

2. 

   Xatni stol ustiga qo'ying. Yozuvingizni yuzingizni yuqoriga va pastga qo'ying. Bu sizning xabaringizni qayta o'qish va biror narsani unutganingizni tekshirish uchun so'nggi imkoniyat.
   • Masalan, sanani yozib oldingizmi? Xabarda imlo va grammatik xatolar bormi?

3. 

   Maktubning pastki chetini yuqoriga katlayın. Maktubning pastki chetini qog'ozning yuqori chetidan taxminan 1 sm masofada joylashgan qilib katlayın.
   • Siz konvertni iz uchun xatning ostiga qo'yishingiz mumkin. Yodingizda bo'lsinki, katlama tugagandan so'ng, xat konvertga tushadigan darajada kichik bo'lishi kerak.

4. 

   Yo'lni mahkamlang. Qatlamlarni kesishdan saqlanish uchun burmalar yasashdan oldin qog’ozning tashqi qirralari bir-biriga moslanganligiga ishonch hosil qiling. Katlanmış xat konvertga tushmasligi mumkin.
   • Chiroyli va chiroyli burmalar yaratish uchun o'lchagichdan foydalaning. Yassi va o'tkir burma hosil qilish uchun siz o'lchagichni burishingiz va chiziqning ingichka chetidan burma bo'ylab foydalanishingiz mumkin.

5. 

   Qog'ozning o'ng yarmini ichkariga katlayın. Endi qog'ozning o'ng tomonini kenglikning 1/3 qismigacha ichkariga katlayın.
   • Maktubning pastki va yuqori qirralarini tekislang, so'ngra katlamni tekislang.

6. 

   Qog'ozning chap yarmini ichkariga katlayın. Qog'ozning boshqa tomonini o'ng tomonga o'xshash kenglikning 1/3 qismigacha ichkariga katlayın.
   • Maktubni bosishdan oldin uning pastki va yuqori qirralarini tekislang.

7. 

   Katlanmış xatni aylantiring va konvertga soling. Oxirgi katlama avval kiritiladi va konvertning pastki qismiga uriladi. Maktubni katlamali tomonlari konvertning orqa tomoniga qarab turadigan qilib joylashtiring.
   • Konvertni olib tashlashning bunday usuli oluvchiga xabarni ochishni boshlash uchun joy topishni osonlashtiradi.
   reklama

Maslahat

• Qo'pol xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun xatni konvertga qo'yishdan oldin uni tekshirib ko'ring.
• Siz ularni tekislash uchun o'lchagich yordamida qanotlari bilan keskin burmalar hosil qilishingiz mumkin.
• Pochta qutisiga qo'yishdan oldin pochta markasiga muhr qo'yishni unutmang.
• Agar siz yopishtirish uchun konvertlardan foydalanayotgan bo'lsangiz, unda butun yopishqoq qatlamni namlang, lekin uni juda ho'llashiga yo'l qo'ymang, chunki elim juda nam yoki yopishqoq emas.
• Agar siz katlamali xat yoki kartani konvertga solib qo'ysangiz, qabul qiluvchining konvert ochuvchisidan foydalanganda xabarni tasodifan yirtib yubormasligi uchun avval konvertning pastki qismiga katlamalarni qo'yishni unutmang.

Ogohlantirish

• Bir nechta sahifali xatni yuborishda uni pochta bo'limiga yuborishni o'ylab ko'ring. Pochta jo'natmasi og'irligi ruxsat etilgan chegaradan oshib ketgan taqdirda pochta jo'natmasi yuqori bo'lishi mumkin.