Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat

Agar siz tez-tez kundalik vazifalar tog'lari bilan to'lib toshgan bo'lsangiz, sizning jadvalingiz yanada samarali va tartibli ishlashingizga yordam beradigan ajoyib sherik bo'ladi. Vaqtingizni ajratish va qaysi usul sizga eng mos kelishini tanlash uchun daftar, rejalashtiruvchi yoki ilovadan foydalanishga urinib ko'rishingiz mumkin. Aqlli maqsadlarni qo'yganingizga ishonch hosil qiling va ish va dam olish o'rtasidagi muvozanatni saqlang. Uni davom ettirish uchun har kuni topshiriq bajarilgandan keyin kun tartibini tuzib, o'zingizni mukofotlashni odat qiling.

Qadamlar

3-qismning 1-qismi: Rejalashtirish

1. 

   Kundalik ishlarga qancha vaqt sarflaganingizni hisobga oling. Har kuni ertalab tayyorlagan vaqtingizni yozing, ovqatlaning, kir yuving, ovqat sotib oling, elektron pochta xabarlariga javob bering, uy vazifangizni bajaring va boshqa odatiy vazifalarni bajaring. Taxminan bir hafta davomida kuzatib boring va daftarda, jadvalda yoki yozuvlarni yozib oladigan ilovada yozuvlarni yozib oling.
   • Bir hafta davomida kuzatib borish aniq vazifalar uchun sarflangan vaqtni aniq baholashga yordam beradi.
   • Bundan tashqari, ushbu usul sizga yanada samarali ishlash usulini topishga yordam beradi. Masalan, siz o'zingizni 10 soat davomida o'yin o'ynashga sarflashingiz mumkin va siz ko'proq vaqt o'rganishingiz kerak edi.

2. 

   
   
   Daftarlar, rejalashtiruvchilar va dasturlarni rejalashtirish kabi turli xil vositalardan foydalanishga harakat qiling. Siz qo'l yozuvi usullari va raqamli yozuvlar bilan tajriba qilishingiz mumkin. Agar siz bo'sh sahifani boshlashni xohlasangiz, daftar yoki yozuvlarni yozish dasturidan foydalanishingiz kerak. Agar siz tasdiqlash qutilarini sana va vaqt bilan ishlatmoqchi bo'lsangiz, rejalashtiruvchini yoki shaxsiy taqvim dasturini tanlashingiz mumkin.
   • O'zingizning xohishingizga mos usulni tanlang. Agar sizga qog'oz yoqmasa, dasturdan foydalanishingiz mumkin. Agar qo'l bilan yozishda ta'qib qilish osonroq bo'lsa, qalam va qog'ozdan foydalaning.
   • O'zingizning jadvalingizdan foydalanganda nimani yoqtirganingizni va nimani yoqtirganingizni bilib olasiz. To'g'ri usulni tanlaganingizda, unga rioya qiling. Daftar, planner yoki dasturdan qat'i nazar, barcha harakatlaringizni bir joyga qo'ying.

3. 

   
   
   Agar kerak bo'lsa, haftaning kuni va kunini yozing. Agar haftaning kuni yoki kuni bo'lmasa, uni jadvalingiz ustiga yozing. Har bir kun uchun bir varaq ajratib turing, shunda siz vazifalaringizga e'tiboringizni qarating va agar kerak bo'lsa qo'shimcha ma'lumot yozing.
   • Dushanba va chorshanba kunlari musiqa darslari kabi aniq kunlarda bo'lib o'tadigan tadbirlarni kuzatib borish uchun haftaning kuniga e'tibor bering.
   • Agar siz jadvalni daftarga yozayotgan bo'lsangiz, jadvalingizni xronologik ravishda yozib olish uchun chapdagi sahifadan foydalanishingiz mumkin, o'ngdagi sahifada sizning ustuvorliklaringiz va boshqa qaydlaringiz mavjud.

4. 

   
   
   Belgilangan vaqt oralig'ini jadval bo'yicha to'ldiring. Sessiyalar, muntazam yig'ilishlar va boshqa doimiy topshiriqlar jadvalning asosini tashkil etadi. Belgilangan vaqt jadvalini to'ldirishdan boshlang, masalan "soat 8:30 - psixologiyaga kirish" yoki "soat 16:00 - yoga mashg'uloti".
   • Agar bo'sh qog'ozga daftar yoki jadvalga yozib qo'ysangiz, vaqt oralig'ini sahifaning chap tomonida yarim soatlik interval bilan to'ldiring. Har bir vazifa uchun yozuvlar uchun joy ajratish uchun har bir bo'shliq orasida 2 yoki 3 qator qoldiring.
   • Agar siz rejalashtirish dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, unda allaqachon vaqt oraliqlari bo'lishi mumkin.

3-qismning 2-qismi: Vaqtni taqsimlash

1. 

   Alohida sahifada ishlar ro'yxatini tuzing. Doimiy kvestlarni to'ldirish oson, ammo qolgan vaqtni ajratish juda qiyin bo'lishi mumkin. Har bir narsani telefoningizda yoki kompyuteringizda bo'sh qog'ozga yoki yangi hujjatga yozishdan boshlang. Har bir topshiriq yoniga raqam yoki so'z yozish orqali ustuvor ahamiyat bering.
   • Masalan, siz eng muhim vazifalar yoniga 1 raqamini (yoki A harfini) yozishingiz mumkin. Bu jadvalga birinchi bo'lib joylashtirilgan narsalar bo'ladi. Kichik ustuvor vazifalar yoniga 2 (yoki B harfi) yozing va ustuvor bo'lmagan narsalar yoniga 3 (yoki C) yozing.
   • Vazifani jadval bo'yicha to'ldirishda siz uning yonidagi ustuvorlikni belgilashingiz yoki ustuvor bo'lgan narsalarga yulduzcha yoki undov belgisini qo'yishingiz mumkin.
   • Agar siz bir hafta rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, haftalik vazifalar ro'yxatini tuzing. Agar kunni rejalashtirayotgan bo'lsangiz, kundalik vazifalarni yozing.

2. 

   Hushyor bo'lgan paytlarda eng muhim vazifalaringizni tartibga soling. Eng muhim vazifalarni to'ldirishdan boshlang. Har bir topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt ketishini taxmin qiling va eng sergak va e'tiboringizni chalg'itmaydigan paytlarda ustuvorliklaringizni belgilang. Muhim elementlarni ajratib ko'rsatish uchun siz yulduzcha qilishingiz, ostiga chizishingiz yoki yoritgichni ta'kidlashingiz mumkin.
   • Masalan, agar siz ertalab eng samarali ish qilsangiz, tushlik tanaffusidan oldin muhim loyihalarni rejalashtiring, keyinroq qilish uchun hujjatlaringizni tartibga keltiring va elektron pochta xabarlarini o'chirib tashlang.
   • Maqsadli maqsadlarni qo'yishga harakat qiling. Bir soat vaqt ketishi mumkinligini bilsangiz, uy vazifasi bilan vaqtni siqishga yoki 30 daqiqa davomida mijozlar bilan uchrashishga urinmang.
   • Eng muhim narsalarni to'ldirgandan so'ng, siz o'zingizning jadvalingizga kir yuvish yoki xarid qilish kabi kichikroq vazifalarni qo'yishni boshlashingiz mumkin.

3. 

   Siz nima qilishingiz kerakligini aniq eslab qolish uchun tafsilotlarni qo'shing. Vazifalarni jadval bo'yicha bajarayotganda, nima ekanligini unutmaslik uchun batafsil ma'lumotlarni yozib qo'yishingiz kerak. Agar bu juda qisqa bo'lsa, siz "uchrashuvga borishni" yoki "qidirayotganingizni" eslay olmaysiz.
   • Agar siz yig'ilishga borishingiz kerak bo'lsa, unda vaqt, joy va ishtirokchilarni kiritishingiz kerak. Shuningdek, uchrashuv mazmunini o'qishingiz kerak bo'lishi mumkin.
   • E'tibor bering, har bir topshiriq uchun "insho" yozmaslik kerak. Kuzatish oson bo'lishi uchun kerakli ma'lumotlarni yozib qo'yish kifoya.

4. 

   Har bir topshiriqning boshlanish va tugash vaqtlarini yozib oling. Ilovalarda rejalashtirish bo'ladimi yoki yozuvlarni yozib oladigan dasturiy ta'minot bo'ladimi, kunning vaqtini belgilash uchun ishingizning boshlanish va tugash vaqtlarini to'ldirganingiz ma'qul. Shunday qilib, sizning kuningiz qanday o'tganini va qaerda ekanligingizni ma'lum vaqtlarda bilib olasiz.
   • Masalan, siz 9:30 dan 10:30 gacha reja tuzishingiz, soat 11: 00dan 12: 15gacha etib borishingiz, soat 12: 30da tushlik qilishingiz va soat 13: 00dan 10: 00gacha uchrashuv qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Soat 13:45.
   • Maqsadli maqsadlarni qo'yishni unutmang. Har bir topshiriq uchun sarflangan vaqtni aniq baholash uchun vaqt yozuvlaringizni ko'rib chiqing.

5. 

   Vaqtni oilaviy, ko'ngilochar va dam olish bilan o'tkazing. Siz tunu kun samarali ishlay olmaysiz, shuning uchun yaqinlaringiz bilan vaqt o'tkazing, tashqariga chiqing va zavqlaning. Agar siz abadiy ishlaydigan ishchi bo'lsangiz, dam olish va o'yin-kulgining eslatmalari juda muhimdir.
   • Masalan, siz "seshanba, soat 18:30 - Xa va May bilan kechki ovqat (soat 5: 45da yo'l oling!) Yoki" shanba, soat 12:00 - Chi-ni bog'ga olib boring. "

6. 

   Chiqindilarni hisobdan chiqarish uchun taxminan 25% vaqt ajrating. Agar bitta ish ikkinchisiga juda yaqin bo'lsa, siz moslashishga vaqt topolmaysiz. Buning o'rniga, uzilib qolgan yoki kechiktirilgan ish bilan shug'ullanish uchun biroz vaqt ajrating. Vazifalar orasidagi 15 daqiqani qo'shish - rejalaringizga qo'shimcha bo'sh vaqt qo'shishning ajoyib usuli.
   • Agar biror joyga ko'chib o'tishga to'g'ri kelsa, yo'lda tirbandlikni oldini olish uchun taxminan 10-15 daqiqa vaqt sarflashni unutmang.
   • Kechikmasangiz yoki chalg'itmasangiz ham, dam olish, jismoniy mashqlar yoki boshqa ishlarni bajarish uchun ushbu vaqtlardan foydalanishingiz mumkin.

3-qismning 3-qismi: Jadvalga rioya qiling

1. 

   Har kuni bir vaqtning o'zida jadvalni tuzing. Agar siz uni har kuni bir vaqtning o'zida rejalashtirsangiz, bu sizning kunlik ishingizga aylanadi. Ertalabki kofe vazifalarini ko'rib chiqayapsizmi yoki bir kun oldin yotishdan oldin, buni kunlik ishingizga aylantiring.
   • Yakshanba kuni kechqurun haftalik jadvalni tuzish, keyin har kuni kechqurun yoki ertalab kunlik vazifalar ro'yxatini sozlash va tartibga solish foydali bo'lishi mumkin.

2. 

   Jadvalni ko'rishni osonlashtiring. Daftar, rejalashtiruvchi yoki dasturdan qat'i nazar, siz doimo jadvalingizni ko'zga ko'ringan joyda saqlashingiz kerak. Agar sizning jadvalingiz "qoldirilgan" bo'lsa, vaqtni boshqarish maqsadiga erishish ehtimoli kamroq.
   • Agar dasturdan foydalansangiz, o'z hisobingizni barcha elektron qurilmalaringizga o'rnating va sinxronlashtiring. Elektron qurilmalaringizda asosiy ekranga vazifalarni mahkamlash uchun ish stoli vidjetlaridan foydalanishga harakat qiling.
   • Shuningdek, sana va haftalik maqsadlar kabi qisqacha ma'lumotlarni yozish uchun ish joyingizda taxta yoki taqvim osib qo'yishingiz mumkin.

3. 

   Kvestlarni bajarish uchun g'ishtlarni yoping g'ayratli bo'ling. Juda sodda qilib, bajarilgan topshiriq yoniga belgi qo'yishda o'zingizni juda qoniqtirasiz. Bajarilgan topshiriqni chizib tashlaganingizda, qayerda yutuqlarga erishilganligini bilib olasiz va rejalaringiz haqida umumiy ma'lumot olasiz.
   • Agar siz barcha topshiriqlarni bajarmagan bo'lsangiz, vahima qo'ymang. Agar bugun biror narsa qilinmasa, jadvalingizni qayta ko'rib chiqing va ertangi kunning ustuvor yo'nalishlarini kiriting.

4. 

   Kvestlarni bajarganingiz uchun o'zingizni mukofotlang. Kutish kerak bo'lgan narsa bo'lsa, vazifalarni bajarish, ayniqsa zerikarli yoki zerikarli ishlar uchun osonroq bo'ladi. Masalan, agar siz butun kuningizni taqdimotlar, uchrashuvlar va belgilangan muddatlarni taqdim etish bilan o'tkazgan bo'lsangiz, o'zingizni dam olish daqiqalari, muzqaymoq kukuni yoki kichik sovg'a bilan mukofotlang.
   • Shaxsiy vazifalarni bajarganingiz uchun kichik mukofotlardan tashqari, samarali kundan keyin o'zingizni katta sovg'a bilan mukofotlang. Bo'shashgan hammomda shoshilmang, o'yin o'ynang, film tomosha qiling yoki o'zingiz yoqtirgan narsadan zavqlaning.

5. 

   Chalg'itadigan narsalarni blokirovka qilish uchun ishlashni yaxshilaydigan dasturlardan foydalaning. Agar siz Internetda yoki ijtimoiy tarmoqlarda bemaqsad qilmoqchi bo'lsangiz, StayFocused yoki Focusbar kabi dasturni yuklab oling. Ushbu ilovalar ish joyingizda o'tkazgan vaqtingizda veb-saytlarni bloklaydi.
   • Shuningdek, telefoningizni stol ustiga emas, balki cho'ntagingizda saqlashingiz kerak. Telefoningizni ko'zdan uzoqroq tutsangiz, sizni chalg'itmaydi, lekin kerak bo'lganda ham undan foydalanishingiz mumkin.

6. 

   Charchoqni oldini olish uchun muntazam tanaffuslarni rejalashtiring. Tanaffuslarsiz band bo'lgan jadval juda katta bo'lishi mumkin va sizni ikkilanishi mumkin. Bundan tashqari, agar siz o'zingizni charchagan bo'lsangiz, yaxshi ish qila olmaysiz. Ish yukini boshqarishni osonlashtirish va tanangiz va ongingizdagi kuchni tiklash uchun biroz vaqt ajrating.
   • Masalan, dam olish kunlaridan uy ishlarida foydalanish maqsadga muvofiqdir. Ammo, agar siz shanba kuni maysazorni tergan bo'lsangiz, kir yuvgan bo'lsangiz yoki uyingizni tozalagan bo'lsangiz, yakshanba kunining ko'p qismini dam olish bilan o'tkazishingiz kerak.
   • Har kuni kechqurun, yotishdan oldin dam olish uchun kamida 1-2 soat vaqt ajratishga harakat qiling. Bu vaqtni taskin beruvchi kitobni o'qing, hammomga kiring yoki taskin beruvchi musiqa tinglang.

Maslahat

• Yozuvlarni yozib olish uchun dasturiy ta'minot, qog'oz rejalashtiruvchi yoki ilovadan foydalangan holda, jadvaldagi vazifalarni tartibga soling. Agar siz ko'plab jadvallarni tarqatsangiz, kvestlar haqida unutishingiz mumkin.
• Moslashuvchan bo'ling, qalam bilan yozing va agar kerak bo'lsa jadvalingizni qayta ko'rib chiqing. Ishlar rejalashtirilganidek bo'lmaganda qo'rqmang.
• Qisqa vaqt oralig'idan foydalaning. Uchrashuvdan 15 daqiqa oldin ijtimoiy tarmoqlarda bemaqsad qilish o'rniga, bu vaqtdan kunlik vazifani bajarish uchun foydalaning. Shuningdek, siz foydali atıştırmalıklardan foydalanishingiz, jismoniy mashqlar qilishingiz yoki tez yurishingiz mumkin.
• Chalg'itadigan narsalarni rejalashtiring, lekin ularni nazorat ostida ushlab turishga harakat qiling. Agar kimdir sizning ofisingizga kirsa yoki qo'ng'iroq qilsa, "Men faqat bir necha daqiqa gaplasha olaman" yoki "Men sizning savolingizni tinglashni xohlardim, lekin birozdan keyin javob beraman" deb ayting.
• Kechiktirmang. Sizning vazifalaringiz to'planib qoladi va agar siz ishlarni keyinga qoldirsangiz, sizning jadvalingiz tobora ko'proq tiqilib qoladi.
• Agar jadvalingizga rioya qila olmasangiz, ishonchingizni yo'qotmang. Uni biroz qulaylik uchun sozlang va yaqin bo'lishga harakat qiling.