Tarkib

• Qadamlar
• Ogohlantirish

Ko'p odamlarning ishlarini bajarish uchun etarli vaqt yo'qligi haqida shikoyat qilishlarini tez-tez eshitamiz. Vaqtni boshqarish bo'yicha ba'zi bir asosiy ko'nikmalar sizning vaqtingizdan unumli foydalanishga yordam beradi. Ko'proq ishni bajarish uchun aqlli vaqtni rejalashtirishni o'rganing.

Qadamlar

3-usulning 1-usuli: vaqtingizdan foydalanishni tan oling

1. 

   Kundalik ishlarni kuzatib boring. Har kuni nima qilayotganingizga e'tibor bering va bunga qancha vaqt sarflanganiga e'tibor bering. Amalga oshirilgan ish hajmiga nisbatan qancha vaqt sarflaganingizdan hayron qolasiz.
   • Nonushta tayyorlash, uyni tozalash, cho'milish va hokazo kabi kundalik ishlarni eslab qolishni unutmang.

2. 

   
   
   Barcha tadbirlarni bitta daftarga yangilang. Har kuni nima qilayotganingizni va ular bilan qancha vaqt o'tkazganingizni bilsangiz, uni daftarga yozing. Barcha ma'lumotlarni bir joyga to'plash va uni sahifada aniq ko'rish sizga vaqtni qayerda va ba'zan sarflayotganingizni ko'rishga yordam beradi.
   • To'liq va aniq yozing. Alohida voqealarni ketma-ket aralashtirmang, ahamiyatsiz ishlarni o'tkazib yubormang va kunning har bir vazifasi uchun bo'lingan vaqtni batafsil qayd etishni unutmang.
   • Ehtimol, siz tadbirlarni guruhlashingiz kerak. Masalan, uydagi ishlarni ko'k qalam bilan yozing, qizil qalam bilan pul ishlash uchun va qora qalam bilan ko'ngil ochish tadbirlari. Ushbu yozuv sizning vaqtingizdan qanday foydalanishni tushunishga yordam beradi.

3. 

   
   
   Vaqt taqsimotingizni baholang. Masalan, 1 soatlik xayol? 2 soat nima yeyishga qaror qildingizmi? 8 soatlik veb-bemaqsadmi? Vaqtingizni qanday ajratishingizni aniqlang va nima qilish kerak, nima bo'lmasligi kerakligi haqida o'ylang.
   • O'zingizni boshqara olmaganingiz uchun vaqtni yo'qotayapsizmi? Siz nogironmisiz yoki ikkilanib qoldingizmi? Siz juda ko'p vazifalarni o'z zimmangizga olasizmi? Bularning barchasi sizning vaqt sarfini baholashda e'tiborga olishingiz kerak.
   • Siz kunning harakatlarini mantiqsiz tarzda ajratadigan paytlar mavjud. Masalan, yarim soat, so'ngra 10 minut ish bilan shug'ullanish, keyin yana yarim soat ishlashga qaytish oqilona bo'linish emas. Agar siz atigi bir soat ishlasangiz, diqqatni jamlash qobiliyatingiz va samaradorligingiz yuqoriroq bo'ladi, bu keyinroq ahamiyatsiz narsa.
   • Ideal holda siz har bir "segment" da vazifani bajarishingiz kerak. Ushbu usul yordamida siz o'zingizni chalg'itmasdan bitta topshiriq uchun oldindan belgilangan vaqtni sarflaysiz.

4. 

   
   
   O'zgartirishlar kiritishni o'ylab ko'ring. Vaqtingiz qayerga ketayotganini aniq bilganingizdan so'ng, jadvalingizga o'zgartirishlar kiritishni boshlaysiz. Siz vaqtni behuda sarflashdan qo'rqib, qaysi sohalarni qisqartirolmasligingiz yoki qisqartirmasligingizni aniq bilishingiz kerak. Agar ish ko'p vaqtni talab qilsa, bu sizning vaqtingizni behuda sarflaganingizni anglatmaydi.

5. 

   Agar siz ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini yuborish uchun kuniga 3 soat sarflasangiz, unda siz ushbu faoliyatga kam vaqt sarflashingiz ehtimoldan yiroq emas. Biroq, ishchi elektron pochta xabarlari orasida to'rt yoki beshta shaxsiy elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, siz elektron pochta xabarlarini yuborish uchun sarflanadigan vaqtni aniq qisqartirishingiz mumkin.

6. 

   Mehnat odatlaringizni o'zgartiring. Vaqtni boshqarish bilan bog'liq muammoingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, har doim echim topiladi. Vaqtingizni behuda sarflashga yoki vaqtingizdan oqilona foydalanishga sabab topgandan so'ng, vaqtni boshqarish odatlaringizni o'zgartirishga harakat qilishingiz kerak.
   • Agar siz uyni tozalashga yoki ovqat tayyorlashga ko'p vaqt sarflasangiz, xizmatkor yoki oshpaz yollash haqida o'ylang. Vaqt kimlargadir puldan qimmatroq.
   • Agar sizning muammoingiz bexosdan bemaqsad qilish kunida juda ko'p vaqtni sarf qilsa, siz o'zingizni bir nechta sayt bilan cheklab qo'yishingiz yoki maqsadingiz boshqacha bo'lsa, ijtimoiy tarmoqdagi akkauntlaringizga kirmasligingiz kerak.
   reklama

3-dan 2-usul: chalg'itadigan narsalardan qoching

1. 

   Hayotingizda chalg'itadigan narsalarni aniqlang. Chalg'itadigan narsa vaqtni boshqarishda eng katta muammo. Sizning vaqtingizni qaysi turdagi mashg'ulotlar yoki shaxslar o'tkazayotganini bilib olishingiz kerak. Do'stingiz suhbatdosh bo'ladimi yoki sevimli mashg'ulotingiz sizni diqqatni jamlashga to'sqinlik qiladimi, siz ushbu omillardan qochish yo'llarini topishingiz mumkin.
   • Agar siz kutilgan natijalarni bermasdan ko'p vaqtni biror narsaga sarflasangiz, bu sizni chalg'itadigan omil bo'lishi mumkin.
   • Ofisning ish joyiga kelsak, ba'zi hamkasblar ham chalg'itishi mumkin. Ish vaqtida foydasiz suhbatlar yoki suhbatlar o'tkazmaslik kerak. Biroq, ofisda ishlashga bo'lgan munosabat, vaqtni boshqarish ko'nikmalari kabi muhimdir, shuning uchun siz martabangizda o'sishni istasangiz, qo'pol bo'lmasligingiz kerak.

2. 

   Telefonda uzoq suhbatlashishdan saqlaning. Agar siz suhbatlarda juda ko'p vaqt sarflayotganingizni ko'rsangiz, telefoningiz odatlarini sozlashingiz kerak. Shaxsiy suhbat har doim telefon orqali gaplashishdan ko'ra samaraliroq bo'ladi, shuning uchun uzoq vaqt suhbatlarni shu vositadan foydalanib tugatish maqsadga muvofiqdir.
   • Ko'pgina telefon qo'ng'iroqlari ko'pincha keraksiz ortiqcha ish haqini o'z ichiga oladi, ayniqsa qo'ng'iroqning boshida va oxirida. Odamlar o'zlarini chalg'itishga va telefonlarini bezovta qilishga moyil bo'lishadi, bu siz bilishingiz kerak. Yuzma-yuz uchrashuv o'tkazish tomonlarni o'z ishlariga e'tiborini qaratishga undaydigan yanada rasmiy muhitni yaratadi, chunki uchrashuvdagi ikkala tomon ham chalg'itadigan narsalardan ta'sirlanmaydi.

3. 

   Internetda juda ko'p ishlamang. Ko'p odamlar ishni bajarish uchun Internetdan asosiy vosita sifatida foydalanishlari kerak. Shu bilan birga, vaqtni yangilik maqolalarida, sport yangiliklarida, taniqli shaxslarda va uy hayvonlarida o'tkazib yuboradiganlar ham talaygina. Siz har doim Internetda bo'lishingiz kerak bo'lgan har doim diqqat bilan e'tibor berishingiz kerak. Internetdan foydalanish paytida chalg'itadigan narsalarni kamaytirish uchun keraksiz dasturlarni, veb-saytlarni yoki domen nomlarini to'sib qo'yadigan ba'zi dasturlar mavjud.
   • Onlayn ish bilan shug'ullanishda Facebook, Twitter va boshqa ijtimoiy tarmoq saytlariga kirishdan saqlaning.
   • Google-da har xil muammolarni qidirish ham vaqtni yo'qotishdir.Dastlab, siz tezda muammolarni topishni niyat qilgan edingiz, ammo bilishingizdan oldin, siz 3 soat ichida son-sanoqsiz veb-saytlarni kezmoqdasiz.

4. 

   "Bezovta qilmang" belgilaridan foydalaning. Ehtimol, sizga mehmonxona xonasining kirish eshigidagi ushbu belgi tanish. Shuningdek, u ofisda ishlatilganda juda samarali. Agar kerak bo'lsa, ofis eshigi oldida osib qo'yish uchun siz bunday belgini yozishingiz va chop etishingiz mumkin. O'tayotgan odamlar sizni bezovta qilmaslik uchun kamroq gapirishadi.
   • Agar siz uyda ishlasangiz, o'zingizning ish joyingiz bo'lishi shart. Umumiy oilaviy joyda ishlamang, chunki televizorlar, telefonlar va video o'yin konsollari sizni chalg'itadi.

5. 

   Qochib bo'lmaydigan chalg'itadigan narsalarga vaqt ajrating. Bulardan qochib qutula olmaydigan ba'zi bir omillar mavjud, masalan, xo'jayiningiz bir muncha vaqt suhbatlashishingizni xohlaganida yoki qariyalar uyda doimiy ravishda u va bu narsani so'rab qolishganda. Agar siz qanday qilib oldindan rejalashtirishni bilsangiz, nima bo'lishidan qat'i nazar, ishlash uchun ko'p vaqt talab qilinmaydi. reklama

3-dan 3-usul: Vaqtdan unumli foydalaning

1. 

   Barchasini yozing. Kundalik vazifalarni bajarish uchun to'liq xotiraga ishonmang. Maqsadlaringizni bajarish uchun qog'ozga tushishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozing va ro'yxatni muntazam tekshirib turing.
   • Hatto juda kichik va ahamiyatsiz ishni ham yozib qo'yish kerak edi. Biroq, siz ushbu ro'yxatda faqat qisqacha yozishingiz kerak, masalan "Tuanga qo'ng'iroq qilish", "chekkalarni qidirish", "elektron pochta boshlig'i".
   • Har doim daftaringizni yoningizda olib yurganingizga ishonch hosil qiling, shunda vazifalar paydo bo'lganda yozishga tayyor bo'lasiz. Keyinchalik yozishni eslaysiz deb o'ylaysiz, ammo baribir unutasiz.

2. 

   Taqvimdan foydalaning. Vaqtni boshqarish vositalariga faqat taqvim qo'shish sizga yanada samarali ishlashga yordam beradi. O'zingizning jadvalingiz bo'yicha muddatlar, vazifalar va uchrashuvlarni yozing. Har kuni ertalab siz nima bo'lishini ko'rish uchun taqvimingizdagi ushbu sanalarni ko'rib chiqishga vaqt ajratasiz.

3. 

   Ko'paytirishni rejalashtirishdan saqlaning. Ish jadvalini bir-birining ustiga chiqmasligi va birdaniga ortiqcha vazifalarni bajarmasligi uchun tartibga solish. Vaqt bo'shligiga ishonch hosil qilish uchun biron bir narsani qilishga rozi bo'lishdan oldin taqvimingizni tekshiring. Shu tarzda sizning vaqtingiz yanada tartibli bo'ladi va vaqtni diqqat bilan kuzatishga yordam beradi.

4. 

   Chalg'itadigan sababni yo'q qiling. Vaqtingizni chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish yoki taraqqiyot yo'nalishidan chetga chiqishga sabab qilib samarali foydalaning. Ko'ngil ochishdan oldin ishni bajarishga e'tibor qaratish uchun televizor va har xil ko'ngilocharlarni ishdan yoki o'qishdan tashqarida joylashtiring.

5. 

   Ustuvorlik tartibini joylashtiring. Aqlli vaqtni boshqarish muhim yoki dolzarb vazifalarni oldindan rejalashtirishdan iborat. Belgilagich yoki qalam bilan jadvalingizdagi ushbu bandlarga e'tibor bering. Vaqtingiz etarli ekanligiga ishonch hosil qilish uchun avval ushbu ishlarni rejalashtiring, so'ngra unchalik zarur bo'lmagan ishlarni bajaring.
   • Zarur bo'lganda imtiyozlarni o'zgartirishga tayyor bo'ling. Oxirigacha ko'rinmaydigan va hozir buni talab qiladigan narsalar ko'p. Keyin nima qilayotganingizni to'xtatish va vaqt va kuchingizni ushbu so'nggi daqiqadagi ishlarga yo'naltirishingiz kerak, ammo bunday holatlarning tez-tez yuz berishiga yo'l qo'ymasligingiz kerak.
   • Agar tez-tez tartibni o'zgartirishga to'g'ri kelsa, bu narsa noto'g'ri ekanligini ko'rsatadi. Kichik tuzatishlar qabul qilinadi, ammo agar siz buni davom ettirishingiz kerak bo'lsa, bu sizning birinchi navbatda tartibda emasligingizni tasdiqlaydi.

6. 

   Haqiqiy o'ylang. Ishni bajarish uchun oqilona vaqt ajrating. Agar biror narsani bajarish uchun yarim soatdan bir soatgacha vaqt ketadi deb o'ylasangiz, o'zingizga bir soat bering. Vazifani qachon tugatishingiz mumkinligi haqida real fikrlash, ortiqcha yuklanish yoki sekinlashishni oldini olishga yordam beradi.
   • Ehtiyot bo'ling va har doim o'zingizga kerak bo'lgandan ko'proq vaqt ajratsangiz, ishlar xavfsizroq bo'ladi. Agar siz topshiriqni barvaqt tugatsangiz, siz keyingi ishga o'tishingiz va oxir-oqibat mahsuldorlikni ta'minlashingiz mumkin.

7. 

   Asosiy vazifalar jadvalini tuzing. Ovqatlanish va cho'milish kabi asosiy kundalik mashg'ulotlarga vaqt ajrating. Bu mayda ishlarga o'xshab ko'rinishi mumkin, ammo siz uni o'tkazib yubormasligingiz va rejalashtirishning kechikishiga olib kelishi mumkinligiga ishonch hosil qilish uchun siz hali ham asosiy ishingiz bilan bir qatorda ularga vaqt sarflashingiz kerak.

8. 

   Eslatma tizimidan foydalaning. Kundalik jadvaldan tashqari siz muhim vazifalar yoki muddatlarni unutmaslik uchun qo'shimcha vositalardan foydalanishingiz kerak. Yopishqoq yozuvlardan foydalanib, ba'zi rejalashtirilgan vazifalarni bajarishingizni eslatish uchun telefoningizga matnli yoki audio bildirishnomalarni o'rnating.
   • Atrofingizdagi odamlardan o'zingizning jadvalingizni eslatishini so'rashdan saqlaning, chunki ular sizga o'xshab buni unutishi mumkin.
   • Agar biror narsa ayniqsa muhim bo'lsa, siz turli xil eslatish vositalarini tartibga solishingiz kerak, chunki siz telefoningizdagi yozuvlarni yoki xabarlarni sezmasligingiz mumkin.

9. 

   Yordam bering. Biror kishidan yordam so'rang yoki iloji bo'lsa, ularga kichik vazifalarni topshiring. Umuman olganda, bu sizning kun tartibingiz uchun foydalidir, agar siz ulardan aralashishingizni, ba'zi uy ishlarini bajarishingizni yoki kechqurun ovqat pishirishingizni so'rab, ozgina qadr-qimmatingizni tejashingiz mumkin bo'lsa, o'sha kuni juda band bo'lsangiz.
   • Vazifani tayinlash uchun kerakli malakali odamni topganingizga ishonch hosil qiling. Agar ishni bajarish uchun faqat birovni topish etarli bo'lmasa, ishni yaxshi bajara oladigan kishidan so'rashingiz kerak.
   • Mas'uliyatingizni boshqalarga yuklamang. Bu vaqtni boshqarish mahorati yaxshi emas, balki sizni boshqalarning ko'zida dangasa va g'ayratli ko'rinishga olib keladi.

10. 

    Hosildorlikni o'lchash. Vaqti-vaqti bilan to'xtab, yutuqlaringizni, ishlashingizni tahlil qilishingiz va oxirgi ish joyiga sarflangan vaqtni aniqlab olishingiz kerak. Ushbu statistik ma'lumotlarni ishingizda va hayotingizda saqlash ishdagi va kundalik hayotdagi ko'rsatkichlaringizni yaxshilash uchun kerakli o'zgarishlarni topishga yordam beradi.

11. 

    O'z-o'zini taqdirladi. Juda ko'p ishlash charchashga va kontsentratsiyani yo'qotishiga olib kelishi mumkin va hatto bajarish uchun eng ahamiyatsiz vazifalarni bajarishi mumkin. Shunday qilib, ba'zida siz o'tgan yutuqlaringizni nishonlashingiz va o'zingizni haqiqatan ham qiziqarli narsalar bilan mukofotlashingiz kerak.
    • O'zingiz uchun foydali bo'lgan barcha vaqtni dam olishga sarflang. Telefoningizni o'chiring va ish xatlariga javob bermang. Agar siz ishni o'ynash vaqtiga aralashtirsangiz, bu endi zaryadlash uchun mukofot bo'lmaydi.
    • Agar siz dushanbadan jumagacha ishlasangiz, dam olish kunlari dam olishingiz kerak. Uch oylik loyiha tugagandan so'ng, o'zingizni qisqa ta'til bilan mukofotlang.
    reklama

Ogohlantirish

• Kundalik vazifalarni bajarayotganda xayolingiz adashishiga yoki xayol surishiga yo'l qo'ymang.