Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat

Buxgalteriya hisobi, moliyaviy operatsiyalarni sinchkovlik bilan qayd etish har bir kichik va yirik biznesning muvaffaqiyati uchun juda zarur bo'lgan juda muhim jarayondir. Odatda yirik firmalarda ko'plab xodimlar bo'lgan (shuningdek, mustaqil auditorlik firmalarining xizmatlaridan foydalangan holda) katta buxgalteriya bo'limi mavjud bo'lsa, kichik firmalarda faqat bitta buxgalter bo'lishi mumkin. Bitta a'zodan iborat kompaniyada korxona egasi boshqa xodimlardan foydalanmasdan buxgalteriya hisobini o'zi olib borishi kerak. O'zingizning moliyaviy mablag'laringizni boshqarishni xohlaysizmi yoki boshqa biznesda buxgalteriya lavozimiga murojaat qilishni xohlaysizmi, buxgalteriya hisobi asoslarini o'rganish siz uchun ham foydali birinchi qadamdir.

Qadamlar

4-qismning 1-qismi: Buxgalteriya mahoratini mustahkamlash

1. 

   
   
   Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi farqni tushunib oling. Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi ko'pincha bir-birining o'rnida ishlatiladigan ikkita atama. Biroq, ular o'rtasida mahorat va mas'uliyat ma'lum darajada farq qiladi.Buxgalterlar odatda savdo operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazadilar va to'g'ridan-to'g'ri moliyaviy kitoblarga yozadilar. Ularning kundalik ishlari korxonaning barcha daromadlari va xarajatlari tan olinishini ta'minlaydi. Buxgalterlarga kelsak, ular moliyaviy hisobotlarni tuzadilar va tahlil qiladilar, shuningdek hisobotlarning to'g'riligi va to'g'riligini ta'minlash uchun biznes kitoblarini tekshiradilar.
   • Buxgalterlar va buxgalterlar birgalikda ishlashlari mumkin, bu biznes uchun eng yuqori darajadagi xizmatni taqdim etadi.
   • Ko'pgina hollarda, ikkita unvon o'rtasidagi farq diplom, sertifikat yoki sanoat tashkilotidan rasmiylashtiriladi.

2. 

   
   
   Ko‘nik elektron jadval yaratish. Microsoft Excel yoki boshqa elektron jadval dasturlari buxgalterlar uchun bebahodir: ular ma'lumotlarning grafik ko'rinishini kuzatishda va moliyaviy jadvallarni yaratish uchun hisob-kitoblarni bajarishda yordam beradi. O'zingizning bilimlaringiz asoslari bilan ham elektron jadvallar, jadvallar va grafikalar yaratish bo'yicha oraliq va ilg'or ko'nikmalarni takomillashtirishingiz va o'rganishingiz mumkin.

3. 

   
   
   Buxgalteriya kitoblarini o'qish. Buxgalteriya hisobi bo'yicha kitoblarni topish yoki sevimli kitob do'konidan kitob sotib olish uchun siz mahalliy kutubxonangizga tashrif buyurishingiz mumkin. Sanoat tajribasi bo'lgan mualliflar tomonidan yozilgan buxgalteriya risolalarini, masalan, yaxshi o'rganilgan ma'lumotli kitoblarni qidirib toping.
   • Buxgalteriya hisobiga kirish Pru Marriott, JR Edvards va Xovard J Mellett tomonidan keng qo'llanilgan o'quv dasturlari va buxgalteriya kasbi uchun va umuman barcha fanlarga mukammal kirish kitoblari hisoblanadi.
   • Kollejda buxgalteriya hisobi: mansab yondashuvi Keti J. Skott tomonidan buxgalteriya hisobi va moliyaviy menejment kurslarida keng qo'llaniladigan kollej o'quv dasturi. Shuningdek, Quickbooks Buxgalteriya dasturini CD-ROM bilan sotib olishni tanlashingiz mumkin: bu g'ayratli buxgalterlar uchun bebaho boylik bo'lishi mumkin.
   • Moliyaviy hisobotlar: moliyaviy hisobotlarni tushunish va tuzish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma Tomas R. Ittelson tomonidan eng ko'p sotilgan moliyaviy hisobot risolasi va bu sizning buxgalteriya hisobingizga kirish uchun eng yaxshi boshlanish bo'lishi mumkin.

4. 

   Buxgalteriya kursiga o'ting. Siz mahalliy jamoat kollejingizda buxgalteriya kurslarini topishingiz yoki buxgalteriya hisobining bepul onlayn kurslarida qatnashishingiz mumkin. Coursera yoki boshqa har qanday onlayn ta'lim forumi kabi saytlarni sinab ko'ring va buxgalteriya sohasidagi elita mutaxassislari tomonidan o'qitiladigan bepul kurslarni toping. reklama

4-qismning 2-qismi: Asosiy buxgalteriya kasbini mashq qilish

1. 

   Ikki marta kirish nima ekanligini tushunib oling. Buxgalter korxona tomonidan qayd etilgan har bir operatsiya uchun ikki yoki undan ortiq yozuvlarni amalga oshiradi. Bu bir yoki bir nechta schyotlarning ko'payishi va boshqa bir yoki bir nechta schyotlarning mos ravishda pasayishi deb tushunish mumkin. Masalan, korxona ilgari ayiq sotilishi uchun to'lov olganda, pul mablag'lari hisobvarag'i ko'payadi va debitorlik qarzlari (sotib olgan, ammo to'lamagan mijozlarning pullari biznesga qarzdor bo'lib qoladi). ) kamayadi. Ushbu schyotlar qiymatining o'sishi va pasayishi bir xil (va buyurtma qiymatiga teng).

2. 

   Debet va ha. Ikkala kitobni kiritish debet va kredit orqali amalga oshiriladi. Debet va operatsiya amalga oshirilayotganda ma'lum hisobvaraqlarda o'sish yoki pasayishni ko'rsatishi mumkin. Quyidagi ikkita fikrni eslaganingizda, kredit va debet bir-biriga bog'liqligini sezasiz:
   • Debet - bu T-qayd yozuvining chap tomonidagi yozuv, o'ng tomonidagi yozuv mavjud. Bu erda biz "T" harfi vertikal qismining har ikki tomonidagi tebranishlarni qayd etish uchun foydalaniladigan T-qayd yozuvlarining standart jurnali haqida gapiramiz.
   • Aktivlar = majburiyatlar + kapital. Bu buxgalteriya tenglamasi, bu eng muhim tenglama. Ushbu tenglamani yoddan ayting. U debet va kredit yozuvlari uchun qo'llanma bo'lib xizmat qiladi. "=" Chap tomonida passivlar hisob qiymatini oshiradi va kreditlar uni kamaytiradi. O'ng tomonda debetlar hisobning qiymatini pasaytiradi va kreditlar uning qiymatini oshiradi.
   • Aktiv hisobvarag'ini, masalan, pul mablag'lari hisobvarag'ini chiqarishda bu hisob ortadi deb o'ylang. Biroq, debet schyotlari bilan, masalan, kreditorlik qarzlari bilan hisobdan chiqarishda bu schyotlar kamayadi.
   • Elektr to'lovlari uchun to'lovlar yoki mijozlardan naqd to'lovlarni qabul qilish kabi umumiy operatsiyalarni tanib olish bilan shug'ullaning.

3. 

   Buxgalteriya daftarini yarating va olib boring. Buxgalteriya daftari ikki tomonlama yozuvlarni yozadigan joy. Har bir yozuv (bir nechta debet qoldiqlaridan va bir xil operatsiyadan iborat) buxgalteriya kitobidagi tegishli schyotda amalga oshiriladi. Masalan, naqd pul to'lovlari bilan, bitta kredit pul mablag'lari hisobvarag'iga amalga oshiriladi, boshqasi esa hisob-kitob xarajatlari hisobvarag'iga qo'llaniladi. Garchi buxgalteriya dasturida hamma narsa juda sodda bo'lib qolsa-da, qo'lda tanib olish unchalik murakkab emas.

4. 

   To'lovlarni zudlik bilan va hisob-kitoblar o'rtasida farqlang. Tezkor savdo - bu xaridor do'kondan konfet qutisini sotib olganida sodir bo'ladigan bitimning turi, siz to'lovni o'sha erda olasiz va shu daqiqada ularga konfetni etkazib berasiz. Hisob-kitoblar operatsiyani bajarish paytida to'g'ridan-to'g'ri to'lash o'rniga qarzni sotib olish, hisob-faktura va hisob-kitob qilish kabi omillarni hisobga oladi. Shu bilan birga, ular obro'-e'tibor kabi nomoddiy aktivlarni ham hisobga olishadi. reklama

4-qismning 3-qismi: Moliyaviy hisobotlar to'g'risida bilib oling

1. 

   Moliyaviy hisobotni qanday tayyorlashni tushunib oling. Moliyaviy hisobotlar korxonaning joriy moliyaviy holatini va uning so'nggi hisobot davridagi moliyaviy natijalarini aks ettiradi. Moliyaviy hisobotlar buxgalteriya daftaridagi ma'lumotlar asosida tuziladi. Hisob davri oxirida har bir hisobvaraq qo'shilib, sinov balansini shakllantiradi. Barcha schyotlarning umumiy qarzi va kapitali teng bo'lishi kerak. Agar bunday bo'lmasa, buxgalter har bir schyotning balanslarini tekshirishi va kerak bo'lganda xatolarni tuzatishi yoki tuzatishi kerak.
   • Hisob-kitoblar tuzatilgandan va to'g'ri tuzilgandan so'ng, buxgalter moliyaviy hisobotga ushbu hisobvaraqlar tarkibidagi ma'lumotlarning qisqacha mazmunini kiritishi mumkin.

2. 

   Moliyaviy hisobotni qanday tayyorlashni bilib oling. Biznes natijalari bo'yicha hisobot buxgalteriya hisobining eng asosiy tarkibiy qismidir. Unda kompaniyaning bir haftadan bir yilgacha bo'lgan vaqt oralig'idagi foydasi qayd qilinadi. Korxonaning natijalari to'g'risida hisobot berish ikki omil bilan belgilanadi: biznesning daromadi va tannarxi.
   • Daromad - bu biznesning tovar va xizmatlarni taqdim etishdan kelib chiqadigan vaqt o'tishi bilan pul tushumi. Ammo bu erda pulni o'sha hisobot davrida darhol to'lash shart emas. Daromadga operatsiyalar va hisob-kitoblar kiradi. Hisob-kitoblar daromadlar to'g'risidagi hisobotga kiritilganida, ushbu hafta yoki oy uchun sotish, keyingi hisobot davriga qadar mablag 'yig'ilmagan bo'lsa ham, ushbu davrda yuborilgan hisob-fakturalarni tan oladi. . Shu sababli, biznes natijalari to'g'risidagi hisobotning maqsadi, biznesning ushbu davrda ishlab topgan pul miqdorini emas, balki qayd etilgan davrda qanchalik foydali bo'lganligini ko'rsatishdir.
   • Xarajat - bu moddiy xarajatlar bo'ladimi yoki ish haqi bo'ladimi, kompaniyaning sarf qiladigan umumiy mablag'lari. Daromadda bo'lgani kabi, xarajatlar ular paydo bo'lgan davr uchun ham, kompaniyaning ularni to'lashi kerak bo'lgan davrda ham emas.
   • Buxgalteriya hisobining maqsadga muvofiqligi printsiplari korxonalardan ma'lum vaqt ichida uning haqiqiy rentabelligini aniqlash uchun daromad va xarajatlarni iloji boricha tan olishni talab qiladi. Agar biznes foydali bo'lsa, biz savdo-sotiqning ko'payishi daromadni va tegishli operatsion xarajatlarni oshiradigan sabab-oqibat munosabatlarini yuzaga keltiramiz: sotib olish zarurati Do'kon va savdo komissiyalari, agar mavjud bo'lsa, ikkalasi ham ko'payadi.

3. 

   Buxgalteriya balansini tuzing. Korxona faoliyati natijalari to'g'risidagi hisobotda ma'lum vaqt davomida korxonaning ish faoliyati ko'rsatkichlari ko'rsatilgan bo'lsa, balans butun biznesning ma'lum bir vaqtdagi rasmiga o'xshaydi. mumkin. Balans uchta muhim tarkibiy qismga ega: aktivlar, biznesning passivlari va ma'lum bir vaqtda kapital. Siz uni muvozanat tenglamasi deb o'ylashingiz mumkin, bir tomoni kompaniyaning aktivlari, ikkinchisi qarz va kapital.Boshqacha qilib aytganda, sizda mavjud bo'lgan narsalar har doim sizning qo'lingizda bo'lgan narsadan va hozirda sizning o'rningizda bo'lgan narsalardan iborat.
   • Aktivlar - bu kompaniyaga tegishli bo'lgan barcha narsalar. Bu kompaniyaning ixtiyoriga ega bo'lgan barcha resurslar, masalan, ma'lum bir vaqt ichida kompaniyaga tegishli bo'lgan transport vositalari, pul mablag'lari, materiallar va uskunalar sifatida qaralishi mumkin. Aktivlar moddiy (fabrikalar, uskunalar kabi) yoki nomoddiy (patentlar, savdo belgilari, obro'-e'tibor) bo'lishi mumkin.
   • Qarz - bu korxona balans paytida hali ham qarz. Majburiyatlarga majburiyatlar, tovarlarni sotib olish yoki xodimlarning to'lanmagan ish haqi kirishi mumkin.
   • Kapital - bu aktivlar va majburiyatlar o'rtasidagi farq. Ba'zida kapital kompaniya yoki korxonaning "balans qiymati" sifatida qaraladi. Agar u yirik korporatsiya bo'lsa, kapital aktsiyadorlarga tegishli bo'lishi mumkin. Agar kompaniya jismoniy shaxsga tegishli bo'lsa, bizda tenglik bo'ladi.

4. 

   Naqd pul harakati to'g'risida hisobot yarating. Asosan, pul oqimlari to'g'risidagi hisobotlarda korxonalar tomonidan qanday qilib pullar yaratilganligi va ishlatilganligi, shuningdek, ularning ma'lum bir davrdagi mablag'lari va mablag'lari ko'rsatilgan. Naqd pul harakati to'g'risidagi hisobotlar deyarli balansdan va shu davrdagi ishlab chiqarish va xo'jalik faoliyati to'g'risidagi hisobotdan olinadi. reklama

4-qismning 4-qismi: Buxgalteriya tamoyillarini o'rganing

1. 

   Umumiy tan olingan buxgalteriya tamoyillariga (GAAP) rioya qiling. Ushbu asoslar buxgalteriya amaliyotini barcha operatsiyalarning shaffofligi va yaxlitligini ta'minlashga qaratilgan bir qator tamoyillar va taxminlarga asoslangan holda boshqaradi.
   • Xo'jalik yurituvchi sub'ektning taxminlari: xususiy kompaniyada (jismoniy shaxsga tegishli bo'lgan kompaniya) ishlaydigan buxgalter xo'jalik operatsiyalari uchun alohida daftarga ega bo'lishi kerak va xarajatlar yoki xarajatlarga qo'shilmaydi. egasining shaxsiy operatsiyalari.
   • Valyutaning taxmin qilinishicha, hech bo'lmaganda Qo'shma Shtatlardagi iqtisodiy faoliyat AQSh dollari bilan o'lchanadigan bitim va shuning uchun faqat AQSh dollarlariga o'tkaziladigan faoliyat tan olinadi.
   • Vaqtni taxmin qilish - bu barcha iqtisodiy operatsiyalar ma'lum vaqt oralig'ida amalga oshiriladigan va bu vaqtlar aniq qayd etiladigan bitimdir. Ular odatda nisbatan qisqa: hech bo'lmaganda kompaniyaning yillik hisoboti bo'lishi kerak. Biroq, ko'plab kompaniyalarda hisobotlar odatda har hafta tuziladi. Hisobotda, shuningdek, yozilgan davrning boshlanishi va tugashi ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, faqat hisobot sanasini eslatib qo'yish etarli emas: buxgalter hisobot bir hafta, bir oy, chorak yoki iqtisodiy yil davomida tuzilganligiga aniqlik kiritishi kerak.
   • Xarajatlar printsipi inflyatsiyani hisobga olmasdan, operatsiya vaqtida sarflangan pul miqdorini anglatadi.
   • To'liq ma'lumot printsipi buxgalterdan tegishli moliyaviy ma'lumotlarni barcha manfaatdor tomonlarga, ayniqsa investorlar va kreditorlarga oshkor qilishni talab qiladi. Ushbu ma'lumotlar tanada yoki moliyaviy hisobot oxirida ochilishi kerak.
   • Davomiylik printsipi kompaniya yaqin kelajakda ishlashni davom ettiradi deb hisoblaydi va buxgalterdan salbiy kelajak yoki muqarrar ravishda jamoat muvaffaqiyatsizligi bilan bog'liq har qanday ma'lumotni oshkor qilishni talab qiladi. ty. Boshqacha qilib aytganda, agar siz kompaniyaning yaqin kelajakda bankrot bo'lishiga ishonsangiz, buxgalter ushbu ma'lumotni investorga va boshqa har qanday manfaatdor tomonga oshkor qilishi shart.
   • Mutanosiblik printsipi xarajatlarning har bir moliyaviy hisobotdagi daromadlarga mos kelishini talab qiladi.
   • Daromadni tan olish printsipi - bu pul mablag'lari biznesga to'langanda emas, balki operatsiya tugashi paytida daromad tan olinadigan bitim.
   • Moddiy printsip - bu kasbiy xulosaga asoslanib, buxgalter ma'lum miqdordagi hisobot uchun muhim yoki yo'qligini baholashi mumkin bo'lgan ko'rsatkichdir. Biroq, bu printsip buxgalterlar yolg'on bayonot berishlari mumkin degani emas. Buning o'rniga, buxgalterning moliyaviy operatsiyalardagi raqamlarni yaxlitlash kabi qarorini anglatadi.
   • Ehtiyotkorlik printsipi buxgalterning biznesdagi mumkin bo'lgan zararlar to'g'risida hisobot berishi mumkinligini aytadi (aslida bu haqda hisobot berish buxgalterning majburiyatidir), ammo potentsial daromadlar to'g'risida hisobot bera olmaydi. haqiqiy to'plam kabi. O'shandan beri investorlar kompaniyaning moliyaviy ahvoli to'g'risida noto'g'ri fikrga ega bo'lmasliklari kerak.

2. 

   Buxgalteriya hisobi va moliyaviy standartlar kengashi (FASB) tamoyillari va standartlariga rioya qiling. FASB manfaatdor tomonlarning aniq, ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lishlari, professional axloqiy hisobotga ega bo'lishlari va halol hisobotlarni taqdim etishlari uchun keng printsiplar va standartlarni joriy etdi. Siz ularning veb-saytida FASB kontseptual ramkalarining batafsil joylashuviga murojaat qilishingiz mumkin.

3. 

   Keng tarqalgan sanoat amaliyotiga rioya qiling. Bu buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi umid, bu sanoat yo'nalishiga hissa qo'shadi. Bunga quyidagilar kiradi:
   • Autentifikatsiya qilish printsipi, tekshirilishi mumkin va ob'ektiv ushbu buxgalterning hisobot parametrlari boshqa buxgalterlar tomonidan tasdiqlanishini talab qiladi. Gap nafaqat buxgalterning kasbiy qadr-qimmati haqida, balki kelajakdagi barcha operatsiyalar adolatli va halol bo'lishini ta'minlashga qaratilgan.
   • Izchillik buxgalterdan moliyaviy hisobot amaliyoti va tartib-qoidalarini qo'llashda izchil bo'lishni talab qiladi. Masalan, firmaning xarajatlar oqimi haqidagi taxminlari o'zgarganda, buxgalter bu o'zgarish to'g'risida hisobot berishga majburdir.
   • Taqqoslashlik buxgalterlardan kompaniyalar o'rtasida moliyaviy hisobotlarni osonlikcha taqqoslash uchun GAAP kabi ba'zi standartlarga rioya qilishni talab qiladi.
   reklama

Maslahat

• Litsenziyalangan amaliyotchi buxgalter (CPA) bo'lish uchun sizga buxgalteriya hisobi va iqtisodiyotga oid fanlardan bakalavr darajasi kerak, CPA va axloqiy testdan o'ting.