Fikr-mulohaza so'rab elektron pochta xabarlarini yozing - Maslahatlar

Fikrni so'rash uchun elektron pochtani qanday yozish kerak - Maslahatlar

Tarkib

Qadamlar
Maslahat

Elektron pochta, boshqa har qanday aloqa usuli kabi, o'zining ijtimoiy protokollari va konventsiyalariga ega. Agar sizga ish yoki o'qish paytida yoki qoralama haqida fikr-mulohazalarni talab qiladigan elektron pochta xabarini yozish kerak bo'lsa, elektron pochtangizni tuzishda elektron pochtangizdagi jumla, vaqt va tuzilmani qanday qilib eng yaxshi tarzda tuzish kerakligi haqida o'ylashingiz kerak. mumkin. Odobli, ixcham va aniq elektron pochta sizga kerakli javobni olishga yordam beradi.

Qadamlar

4-dan 1-usul: ish joyida fikr-mulohazalarni so'rash

Sizning ishingizga sharh beradigan eng malakali odamni aniqlang. Odatda bu sizning to'g'ridan-to'g'ri menejeringiz bo'ladi. Qanday bo'lmasin, avval siz o'zingizning rahbaringizga yoki katta hamkasbingizga yoki tengdoshlaringizga murojaat qilishingiz kerak. Ular sizga yordam berish va kerakli fikrlarni bildirish tajribasiga ega bo'ladilar.
Elektron pochta xabarlarini yozishda muloyim va kamtar bo'ling. Ish paytida elektron pochta xabarlarini yozishda siz ushbu umumiy qoidalarga amal qilishingiz kerak. Fikr-mulohaza so'raganingizda, kamtarlik foydali bo'ladi, lekin shunchalik kamtar bo'lmangki, xo'jayiningiz yoki menejeringiz sizning ishingiz haqida hech narsa bilmayman deb o'ylaydi. Buning o'rniga, loyiha yoki topshiriq ustida ishlashda sizning muvaffaqiyatingizni ko'rsatadigan savollar bering. Bu sizning xo'jayiningizga nafaqat passiv ravishda javob kutayotganingizni bilishingizga yordam beradi. Quyidagi maslahatlarni ham yodda tutishingiz kerak.
- Siz shunday bir narsa yozishingiz mumkin: “Men ertangi kun uchun taqdimot o'tkazyapman, lekin formatlashda biroz muammo bor - men standart korporativ formatni bajarayotganimga amin emasman. Men taqdimotimni ilova qildim. Dizayn qismiga oid takliflaringiz bormi? Qo'llab-quvvatlaganingiz uchun tashakkur ".
- Elektron pochtada ularga minnatdorchilik bildirishni unutmang.
Fikr-mulohaza so'raganingizda aniq bo'ling. Bu sizga ulkan mulohazalarni oldini olishga yordam beradi, ammo bu sizning ishingizga yordam bermaydi. Agar kerak bo'lmasa, "Ha" yoki "Yo'q" savollaridan qochishingiz kerak. Buning o'rniga, siz qilishingiz kerak bo'lgan loyihaning aniq qismlariga e'tibor qaratishingiz kerak. Xo'jayiningizni yoki hamkasbingizni birdaniga ishingiz bo'yicha berishni istagan barcha savollaringiz bilan "qo'rqitmang".
- Masalan, siz shunday bir narsa yozishingiz mumkin: “Men Eastman fayllari qanday ishlashiga amin emasman. Mijoz mening elektron pochtamga hali javob bermadi va bu juda muhim ustuvor loyiha ekan, nima qilishim kerakligini so'rab elektron pochta orqali yuborganim ma'qul deb o'ylayman ".
- Agar siz sharh yoki hisobot shaklida umumiy mulohazalarni kutmoqchi bo'lsangiz, aniqroq bo'ling. Iloji boricha muloyim, ixcham va aniqroq bo'ling. Masalan, ishdagi samaradorligingiz yoki ijodingiz to'g'risida hisobot so'rashingiz mumkin. Agar siz o'zingizning bo'ysunuvchilaringizdan fikr-mulohazalarni talab qilsangiz, anonim so'rov o'tkazishingiz kerak.
Boshqalar javob berganda minnatdorchilik xatlaringizni yuboring. Agar fikr-mulohazalar sizni ko'p narsalarni yaxshilashingizni talab qilsa yoki sizning ishingiz unchalik yaxshi bo'lmasa, qanday qilib yaxshilanishingiz haqida qisqacha gap yozing. Siz zudlik bilan javob berishdan oldin o'zingizga his-tuyg'ularingizni qayta ishlashga vaqt berishingiz kerak.
- 1-2 kun ichida javob berganingizga ishonch hosil qiling.
reklama

4-uslubning 2-usuli: Ta'lim jarayonida fikr-mulohaza so'rash

O'zingizni tanishtiring. O'qituvchilaringiz yuzlab talabalarga dars berishlari mumkin, ayniqsa ular universitet professorlari bo'lsa. Siz o'zingizning ismingizni va familiyangizni (ism va familiyani), sinfingizni va kursingizni ko'rsatishingiz kerak. Agar siz o'rta maktab o'quvchisi bo'lsangiz, sizga sinfingiz yoki o'qiyotgan vaqtingiz haqida ma'lumot kerak bo'ladi. Shunday qilib, siz o'zingizning kimligingizni o'ylab o'qituvchilaringizning vaqtini behuda sarflamaysiz, aksincha ular sizga kerakli ma'lumotlarga javob berishga ko'proq vaqt sarflaydilar.
Odobli bo'ling. Ba'zan talabalar o'qituvchiga yuborilgan birinchi elektron pochta xabarida qiyinchiliklarga duch kelishadi. Siz "Salom o'qituvchi o'g'li" yoki "Aziz Co Thanh" bilan boshlashingiz mumkin. Agar o'qituvchi sizga elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsa ham, avvalgiga qaraganda kamroq rasmiy til ishlatmang. O'zingizning ohangingizni me'yorda saqlang. Yozish o'rniga “Salom, mening esseim qanday deb o'ylaysiz? Bu eng yaxshi insho, shunday emasmi? ”Shunday yozing:“ Men topshiriq talablarini to'g'ri tushunganimga amin emasman. Menda insho bilan bog'liq bir nechta savollar bor.
Qisqacha bo'ling. Savolning barcha kontekstlarini tushuntirishingiz shart emas, agar savolni to'g'ri tushunish uchun kontekst kerak bo'lmasa. Masalan, agar siz muddatni uzaytirishi mumkinligi haqida fikr-mulohaza so'ragan bo'lsangiz, o'qituvchingiz buning uchun sababga ega bo'lishi kerak. Ammo, agar siz faqat uy vazifangiz haqida so'rasangiz, itingiz sizni qanchalik kechiktirganligi, nega endi ularga elektron pochta orqali xabar yuborganingiz (agar u topshirish sanasiga yaqin bo'lmasa) yoki boshqa narsalar haqida aytib bermang. uy vazifasi bilan bog'liq bo'lmagan boshqa narsalar.
Fikr-mulohaza so'rash uchun testdan oldin yoki topshirish sanasidan bir kechagacha kutmang. O'qituvchi nafaqat topshirish muddati yaqinlashganda javob bermaydi, balki ular g'azablanishadi, chunki siz ular bilan maslahatlashishni so'nggi daqiqagacha kutgansiz. Agar siz so'nggi daqiqalarda savollaringizni yuborishingiz kerak bo'lsa, aniq, aniq va afsuslaning. Shunday qilib, o'qituvchi elektron pochtani o'z vaqtida ko'rgan ekan, sizga javob berishi ehtimoldan yiroq emas.
O'qituvchi talab qiladigan fayl formatidan foydalaning. Odatda o'qituvchingiz o'quv dasturi davomida sizga qanday fayl formatini topshiriq uchun qabul qilishlarini yoki elektron pochta orqali yuborishini aytib beradi. Masalan, agar o'qituvchi .doc faylini ko'rsatadigan bo'lsa, .df yoki.pages formatini yubormang. Agar shubhangiz bo'lsa, .rtf yoki.pdf yuborishingiz yoki o'qituvchingizdan so'rashingiz mumkin.
Siz yuborgan insho yoki viktorina haqida fikr-mulohazalaringizni so'rang. Faqat professoringizga elektron pochta orqali xabar bering va muloyim bo'ling. Agar professor maktabda dars beradigan bo'lsa, siz ularni ko'rishingiz yoki uchrashuv belgilashingiz mumkin. Siz shunday deyishingiz mumkin: "Hurmatli professor Xoa, men test sinovlarimni kutilganidek yaxshi bajara olmadim. Siz menga yo'l qo'ygan xatolarim bo'yicha rahbarlik qilishingiz mumkin. Yaxshimi? " Ko'pincha sizning professoringiz ushbu so'rovga yoqimli javob qaytaradi. reklama

4-dan 3-usul: qo'lyozma haqida fikr-mulohaza so'rang

Avval tanishingizga elektron pochta orqali xabar yuboring. Agar siz samarali fikr-mulohaza olishni istasangiz, eng yaxshi odam sizning tanishingiz, tarjixon do'stingiz yoki hamkasbingiz bo'ladi. Fikr-mulohaza so'rash uchun tanishlaringizga elektron pochta orqali xabar yuborishda, ularni muntazam ravishda elektron pochta orqali yuborganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz ularga muntazam ravishda qo'ng'iroq qilsangiz, ehtimol siz qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Qo'lyozmani birinchi elektron pochtaga yuborishga shoshilmang, agar ular rozi bo'lishlarini bilmasangiz (qo'lyozmani o'qiganingizni eshitgan yoki kimdir sizga uni o'qishingizga yordam berishni so'ragan).
- Do'stingizga yoki hamkasbingizga elektron pochta orqali xabar yuborishingizga qarab, siz qisqacha tavsif yoki xulosani kiritishingiz mumkin.
Mutaxassisga elektron pochta orqali xabar yuboring. Agar sizga chindan ham professional maslahat kerak bo'lsa, o'zingiz bilgan mutaxassisga elektron pochta orqali xabar yuboring va loyihani tushuntiring va nima uchun sizning fikringiz kerak. Shoshilmang, lekin ularga g'amxo'rliklari uchun xushmuomalalik bilan minnatdorchilik bildiring va "Agar javob berishga vaqtingiz bo'lmasa tushunaman" deb ayting. Hatto ular sizga yordam bera olmasliklari uchun sizga yordam berish uchun vaqt va tajribaga ega bo'lgan boshqa birovni bilishini so'rashingiz mumkin.
Qo'lyozmani ogohlantirmasdan kimgadir elektron pochta orqali yubormang. Qabul qiluvchilar odatda bunday elektron pochta xabarlariga javob bermaydilar, agar ular yordam bersa, to'lashingizni aniq ko'rsatmasangiz. Agar ular taniqli muallif bo'lganida, ular juda ko'p elektron pochta xabarlarini olganliklari sababli bunday elektron pochta xabarlariga javob bermaydilar. Buning o'rniga, avval do'stlaringizga, hamkasblaringizga, professorlarga va boshqalarga murojaat qiling. Ular sizga yordam berishadi va sizni qo'llab-quvvatlashga intilishadi.
Fikr-mulohazadan nimani olishni istayotganingizni aniq belgilab qo'ying. Agar siz faqat ijobiy fikr bildirishni istasangiz, o'quvchilaringizga xabar bering. Siz ularga batafsil ma'lumotga, mahalliy yoki global ma'lumotga muhtojligingizni yoki yaxshi yozilgan, grammatik jihatdan to'g'ri yoki yaxshi tuzilgan javobni xohlaysizmi, ularga aytishingiz kerak. Bu sizning o'quvchilaringizga ulardan nimani kutish kerakligini bilishda juda samarali bo'ladi.
- Ijobiy fikrlar foydali bo'lishi kerak. Agar sizning o'quvchingiz nima uchun ma'lum bir narsani sevishini tushuntirsa, siz qo'lyozma haqida ko'p narsalarni bilib olasiz.
- Agar siz salbiy fikr bildirsangiz, javob berish uchun o'zingizga vaqt ajrating. Agar ular sizning do'stlaringiz bo'lsa, ehtimol ular sizga yordam berishni xohlashadi. Agar ular mutaxassis bo'lsa, siz qanchalik g'azablangan yoki g'azablangan bo'lsangiz ham, salbiy javob bermang. Buning o'rniga, ularni qo'llab-quvvatlagani uchun minnatdorchilik bildiring va davom eting. Biroz vaqt o'tgach, ehtimol siz ularning mulohazalari foydali bo'lishini, hatto ular bilan muloqot qilish uslubi ishlamasa ham topasiz.
Javob berish uchun o'quvchiga vaqt bering. Agar siz yangi qoralama haqida batafsil mulohazalarni talab qilsangiz, bir kun yoki hatto bir hafta ichida javob kutmang.Bunday uzun qo'lyozmani tahrirlash uchun o'quvchilarga vaqt kerak. Agar qo'lyozmangizni topshirish muddati bo'lsa, o'quvchingizga xabar bering. Shuningdek, ular ma'lum bir sanada tahrirlarni yuborishlari mumkinmi, deb so'rashingiz mumkin. Ularning o'z hayotlari va majburiyatlari borligini unutmang.
Yordamingiz uchun rahmat. Agar siz do'stingizga murojaat qilsangiz, ularga shokolad qutisi kabi sovg'a sotib olishingiz yoki shunchaki kerak bo'lganda yordam berishingiz mumkin. Agar ular mutaxassislar bo'lsa, ularga yordam va vaqtni qadrlayotganingizni bildirish uchun elektron pochta orqali minnatdorchilik bildirishingiz mumkin. O'quvchilaringizga minnatdorchilik bildirishni unutish, ularga foyda keltirganligini va / yoki ularni qadrlamaganligini his qilishi mumkin va kelajakda sizga yordam berishni xohlamaydi. reklama

4-dan 4-usul: Mijozdan fikr-mulohazalarni so'rash

Ko'p savol bermang. Mijozlar bugungi kunda ko'plab kompaniyalar tomonidan o'tkazilgan ko'plab so'rovnomalar bilan to'ldirilgan. Ishonchingiz komil bo'lishi mumkinki, mijoz elektron pochtangizni juda ko'p savolga ega bo'lsa, uni o'qiyotganda darhol o'chirib tashlaydi. Agar siz mijozlaringiz qiziqishini istasangiz, shunchaki bir-ikkita savol bering va shu bilan tamom.
Ochiq savollar bering. Ha / Yo'q savollaridan foydalanish o'rniga, yanada mazmunli javob beradigan savollar bering. "Bizni do'stingiz bilan tanishtira olasizmi?" Deb so'rashning o'rniga "Bizni do'stingiz bilan qanday tanishtirasiz?" Ushbu turdagi savollar sizga "Ha" yoki "Yo'q" savollariga qaraganda ko'proq ma'lumotli javob beradi.
Mijozlaringizga tezda ularga qaytishingiz haqida xabar bering. Bu xaridorlarga hech kim o'qimaydigan va g'amxo'rlik qilmaydigan pochta qutisiga yuborish o'rniga ularning fikri minnatdor bo'lishini his qilishlariga yordam beradi. Agar ular javob berishingizni bilsalar, siz ham samimiy mulohazalarni olasiz.
- Javob berganingizda, halol va professional bo'ling. Bugungi kunda keng tarqalgan tarmoq madaniyatida siz professionallik va samimiyliksiz javob bersangiz, darhol kompaniyaning obro'sini yo'q qilasiz.
Yoritgich yoki elektron pochta xabarlarini yuklanishini sekinlashtiradigan boshqa narsalarni qo'ymang. Agar mijoz sekin ulanishni boshdan kechirsa, u elektron pochta xabarini tarkibni yuklay olmaganda darhol o'chirib tashlaydi. Fikr-mulohaza ko'pincha ushbu xususiyatlardan ko'ra muhimroq ekanligini unutmang.
To'g'ri shriftlar va formatlardan foydalaning. Elektron pochtangizni professional va aniq tarzda loyihalashtiring. Sifatsiz rasmlar va Comic Sans shrifti bo'lgan elektron pochta odatda mijozga ta'sir qilmaydi. Buning o'rniga Times New Roman yoki Arial kabi shriftdan foydalaning, agar shriftni ishlatishga ikkilanayotgan bo'lsangiz va rasm sifatini ta'minlang.
Elektron pochta samarali ishlab chiqilganligiga ishonch hosil qiling. Bitta ustunli tarkibni formatlash, ajratilgan ustunli formatga qaraganda samaraliroq. Juda kichik bo'lmagan shriftni tanlang. Sizning elektron pochtangiz noutbukda, telefoningizda yoki planshetingizda to'liq ko'rinadigan bo'lishi kerak. Ko'p odamlar elektron pochtani telefonlarida tekshirishlari sababli, siz elektron pochtangizni to'g'ri formatlashingiz kerak. reklama