Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat
• Ogohlantirish

Ishga qabul qilish to'g'risidagi hujjat (aniqrog'i tasdiqlash xati) - bu ish beruvchining uchinchi shaxsning iltimosnomasi asosida ishchining kasbiy tarixini tasdiqlash maqsadida tuzgan rasmiy hujjati. harakatlanuvchi. Ishni tasdiqlash to'g'risidagi xat ko'pincha odam bank krediti, ijara mulki, ish uchun murojaat qilganda yoki martaba tarixini tasdiqlash uchun boshqa sabablar bo'lganida talab qilinadi. Ishni tasdiqlash to'g'risida xat yozayotganda siz kimligingizni tushuntirishingiz, xodimning vazifalari to'g'risida aniq xulosa berishingiz va uning kasbini tasdiqlashingiz kerak. Bularning barchasi professional nomlangan xat shaklida taqdim etilishi kerak; To'liq aloqa ma'lumotlari va imzoingizni taqdim etganingizga ishonch hosil qiling. To'liq va aniq identifikatsiya xati qanday tuzilishini o'rganish uchun quyidagi ko'rsatmalarni o'qing.

Qadamlar

2-qismning 1-qismi: Professional identifikatsiya xati tayyorlashga tayyorlaning

1. 

   
   
   Shaxsiy xatingizni nima uchun yozganingizni ko'rib chiqing. Tarkibingiz va ohangingiz o'quvchiga qarab har xil bo'ladi. Agar siz moliya muassasasiga tasdiqlash xati yuborgan bo'lsangiz, sizning ovoz ohangingiz professional bo'lishi kerak va xatning asosiy qismida moliyaviy ma'lumotlar bo'lishi kerak (masalan, ish haqi, komissiya, ish haqining oshishi yoki bonus). Aksincha, agar siz yangi xodimga yozsangiz, sizning ovozingiz do'stona bo'lishi kerak, shuningdek siz moliyaviy ma'lumotlarni o'chirib tashlashingiz mumkin.
   • Biznesni tasdiqlashning maqsadi va ko'lamini tushunish, qabul qiluvchining ehtiyojlariga mos keladigan tarkib bilan xat yozishda yordam beradi.

2. 

   
   
   Ishga oid hujjatni kim yozishi kerakligini o'ylab ko'ring. Odatda ish beruvchi ishchi nomidan ishni tasdiqlovchi xat yozadi. Bunday holatda, xodim sizga, ish beruvchiga murojaat qilish va ma'lum bir maqsadda ish joyini tasdiqlashni talab qilish ehtimoli ko'proq. Boshqa tomondan, xodim ish joyini tasdiqlash uchun yozishi ham mumkin.O'sha paytda siz, ishchi, ish beruvchining imzosini yozasiz va so'raysiz yoki ish beruvchining xohishiga ko'ra xatning mazmunini o'zgartirasiz. Iloji bo'lsa, ish beruvchilar ishchilar nomidan xat yozishlari va xodimlarning o'zlari xat yozishiga yo'l qo'ymasliklari kerak.
   • Agar siz ish beruvchisiz va o'zingizning xodimlaringizga yozishingiz kerak bo'lsa, siz o'zingizning tarkibingizni qondirilishi kerak bo'lgan standartlarga muvofiqlashtirishni bilishingiz kerak, shunda siz xatdagi xabarni boshqarishingiz mumkin. Shu bilan birga, ish beruvchi sifatida ishni o'zingiz tasdiqlash uchun xat yozishingiz xatning samimiyligi va haqiqiyligini keltirib chiqaradi. Biroq, salbiy tomoni shundaki, siz ushbu xatlarni yozishga vaqt sarflashingiz kerak. Ish beruvchi sifatida sizning jadvalingiz juda band bo'lishi va xat yozish ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Biroq, tasdiqlash xatlari ko'pincha qisqa va qisqa bo'ladi, shuning uchun siz xat yozish uchun juda ko'p vaqt sarflashingiz shart bo'lmaydi, ayniqsa ilgari shunga o'xshash tajribaga ega bo'lsangiz.
   • Agar siz o'zingiz yozgan xodim bo'lsangiz, o'zingizning g'oyalaringizni ish beruvchingizga tavsiflash uchun vaqtni yo'qotmasdan, qabul qiluvchiga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni aniq ifoda etishingiz mumkin. Shu bilan birga, o'zingizning tasdiqlash xatingizni yozishingiz ish beruvchingizga xatni yozish uchun sarf qiladigan vaqtga nisbatan bosimni kamaytiradi (xususan, xatni o'zingiz yozganingiz xo'jayini xursand qiladi). , chunki u siz uchun yozishi shart emas). Biroq, sizning ish beruvchingiz har doim tasdiqlash xatiga imzo chekishi kerak va ular sizning taklifingizni qabul qilmasligi mumkin. Bu xatni qayta yozish uchun ko'proq vaqt talab etiladi yoki siz ish beruvchini sizga xat yozishga majbur qilishingiz mumkin.

3. 

   
   
   So'ralgan ma'lumotlarni to'plang. O'quvchi kimligini va xatni kim yozishini tushunganingizdan so'ng, ishni tasdiqlash uchun to'liq xat yozish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'plashingiz kerak.
   • Agar siz ish beruvchisiz, o'zingizning ishchingiz bilan xatga kiritiladigan tarkib, xususan oluvchiga tegishli ma'lumotlar, xatning maqsadi, xatga kiritiladigan tafsilotlar haqida suhbatlashishingiz kerak. mazmuni va xatni yuborish vaqti.
   • Agar siz ishchi bo'lsangiz va o'zingiz bilan yozsangiz, siz loyiha uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lasiz, ammo siz o'zingizning ish beruvchingizdan xatni kutishlari haqida oldindan gaplashishingiz kerak. tasdiqlangan ish. Bu sizning xatni ish beruvchi tomonidan belgilangan standartlarga muvofiq yozishingizni ta'minlaydi, shunda ular xat mazmunini qabul qilishlari mumkin.
   reklama

2-qismning 2-qismi: Ishga qabul qilish dalillarini yozish

1. 

   Kompaniya nomidan foydalaning. Tasdiqlash xatingizni yozishni boshlaganingizda, siz doimo rasmiy firma firma blanklaridan foydalanishni xohlaysiz. Agar siz ish beruvchisiz, mavzu satrini tayyorlab qo'yishingiz kerak; Agar siz ishchi bo'lsangiz, ish beruvchingizdan kompaniyaning rasmiy firma blankalarini ishlatishingizni so'rang. Rasmiy antetli qog'ozdan foydalanish xatni tasdiqlaydi va oluvchini uning tarkibiga ishonishiga olib keladi.
   • Agar sizda mavzu satri mavjud bo'lmasa, siz o'zingizning kompyuteringizdan xabaringiz uchun mavzu yaratishingiz mumkin. Antetli qog'ozda ish beruvchining firma nomi, manzili, telefon raqami va elektron pochta manzili bo'lishi kerak. Sarlavhada, shuningdek, xatni yozgan shaxs (shuningdek, ularning lavozimi) va yozilgan sanasi haqida ma'lumot bo'lishi kerak.

2. 

   Qabul qiluvchilar haqida ma'lumotni iloji boricha batafsilroq yozib oling. Qabul qiluvchining ismini batafsil bilsangiz, unga to'g'ridan-to'g'ri elektron pochta orqali xabar yuboring. Agar siz xabarni kim qabul qiluvchisi bo'lishini bilmasangiz, so'rov yuboruvchi tashkilot sifatida xabarning asosiy qismini sarlavhasi bilan qabul qiluvchining ismini kiriting.
   • Masalan, agar siz qabul qiluvchining manzili va ismini bilsangiz, ularni mavzu satrining ostiga yozing va "Azizim" kabi tegishli tabrik bilan amal qiling.
   • Qabul qiluvchining kimligini bilmasangiz, xabarni tashkilotning tegishli qismiga xabarning asosiy qismi haqida izoh bilan yuboring. Masalan, moliya muassasasiga xat yuborganingizda, xodim pulni qarzga olishi uchun, siz uning filialiga quyidagi izoh bilan xat yuborishingiz mumkin: "Ishni e'tirof etish Kredit olingani to'g'risida. " Keyin, tegishli tabrikdan foydalaning, masalan "Hurmatli janob / xonim".

3. 

   O'zingizning kimligingizni tushuntiring. Ish joyingizni tasdiqlovchi xatning birinchi xatboshisida siz kim ekanligingizni va xatning maqsadini tushuntirishingiz kerak. Kerakli ma'lumotlarga kompaniyadagi ish unvoningiz, u erda qancha vaqt ishlaganingiz, shuningdek, xatda ko'rsatilgan xodim bilan qancha vaqt tanishganingiz kiradi. Agar siz o'zingizga yozayotgan xodim bo'lsangiz ham, xuddi ish beruvchi sizga yozayotgandek yozing, chunki ular xat mazmunini qabul qilishadi.
   • Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Mening ismim Tran Van B, men ABC Group kompaniyasining sotuvlar va marketing bo'yicha direktor o'rinbosari. Men ABC Group kompaniyasida 12 yil ishladim va ushbu xodimni bilaman. 7 yil davomida. So'nggi 3 yil ichida men xodimning bevosita menedjeri bo'lganman. "

4. 

   Ishni tasdiqlashni taqdim eting. Xatning keyingi xatboshisi kompaniyadagi xodimlarning ishlarining qisqacha mazmuni. Bunga ishga qabul qilishning boshlanish va tugash sanalari, xodimning kompaniyadagi mavqei, mavsumiy yoki uzoq muddatli ishi, shuningdek, xodim hali ham kompaniyada ishlayaptimi yoki yo'qmi kiradi. Agar kerak bo'lsa, xodimning moliyaviy ma'lumotlari ham shu erga kiritilishi kerak.
   • Tegishli matnga misol: "Men ushbu xatni ishchining ish joyini tasdiqlash uchun yozyapman. Xodim ABC Group bilan 2003 yil 7 sentyabrdan boshlab 7 yildan beri ishlaydi. Xodim ABC Group-da uzoq muddatli lavozim bo'yicha savdo bo'limining o'rinbosari lavozimini egallaydi. Xodim ABC Group-da 2011 yil 7-yanvar holatiga ko'ra menejerning o'rinbosari bo'lib qolmoqda. "
   • Yana bir misol quyidagicha bo'lishi mumkin: "Men xodim ABC Group-da 7 yildan beri ishlayotganligini tasdiqlash uchun yozyapman. Xodim ABC Group-da 2003 yil 7 sentyabrdan beri ishlagan. 2011 yil 7-yanvar. ABC Group-da ishlayotganda xodimning sotuvlar bo'yicha menejer o'rinbosari bo'lib ishlagan, xodim 7 yillik ish haqi bilan ABC Group-da yillik maoshi 600 million dong. "

5. 

   Ishchi vazifalarining qisqacha mazmuni. Ushbu xatboshida sizning tashkilotingizdagi xodimlarning vazifalari tasvirlangan. Ushbu ma'lumot yangi ish uchun murojaat qilgan yangi xodimlarga ish joyini tasdiqlovchi xatlar yozishda eng foydali bo'ladi. Tasdiqlash xati tavsiyanoma bo'lmasa-da, xodim haqida ijobiy fikrlar qo'shsangiz, muammo bo'lmaydi. Sizning ish beruvchi sifatidagi obro'ingiz ijobiy tomonga o'zgaradi; Shuningdek, siz xodimlarga yangi ish topishda, mol-mulkni ijaraga olishda yoki bankdan qarz olishga yordam berasiz.
   • Ushbu xatboshini quyidagicha yozish mumkin: "ABC Group kompaniyasining xodimlarining vazifalariga quyidagilar kiradi: Xodim shimolda isitgichlarni sotish uchun javobgardir. Xodim menejer va javobgar lavozimida. Etti-to'qqiz nafar sotuvchidan iborat jamoani targ'ib qilish mas'uliyati Xodimlar mijozlarning qoniqishlarini ta'minlashi, mijozlarning shikoyatlarini hal qilishlari va har chorakda shtab-kvartiraga hisobot berishlari kerak. sotishni rivojlantirish. "

6. 

   Ishchilar to'g'risida sezgir yoki noqonuniy ma'lumotlarni almashishdan saqlaning. Qo'shma Shtatlarda, aksariyat shtatlarda sizning yo'llanma xatingizda va bo'lajak ish beruvchingizga bildirgan so'zlaringizda nimalar haqida gaplashish va nima haqida gaplashish mumkinligi to'g'risida qonunlar mavjud. Ba'zi shtatlar sizga xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat xodimlarning roziligi bilan taqdim etishga imkon beradi. Boshqa shtatlar ish beruvchilarga xodimlarning deyarli barcha ma'lumotlarini oshkor qilishga imkon beradi, agar bunday ma'lumotlar aniq va vijdonan taqdim etilsa. Hech qanday sirli ma'lumotlarni oshkor qilishdan oldin, davlat qonunlarini tekshirib ko'ring. Qidiruvni shu erda boshlashingiz mumkin.
   • Masalan, Alyaskaning shtat qonunchiligi ish beruvchiga xodimning faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni oshkor qilishga imkon beradi va ish beruvchi bunday da'volar uchun javobgar bo'lmaydi, bundan tashqari ish beruvchidan qasddan yoki bila turib yolg'on yoki chalg'ituvchi ma'lumotlar yoki ishchilarning fuqarolik huquqlarini buzadigan ma'lumotlar oshkor etiladi.
   • Yana bir misol - Konnektikut shtati, bu erda ish beruvchilarga barcha haqiqiy va aniq da'volarni oshkor qilishga ruxsat beriladi.

7. 

   Qabul qiluvchilar uchun aloqa ma'lumotlarini taqdim eting. Bandlikni tasdiqlovchi xatning oxirgi xatboshida sizning (yoki ish beruvchingizning) aloqa ma'lumotlari bo'lishi kerak. Qabul qiluvchining qo'shimcha savollari yoki tashvishlari bo'lmasa, ushbu ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Qabul qiluvchining siz bilan bog'lanishini tasdiqlaganingizga ishonch hosil qiling.
   • Masalan, aloqa ma'lumotlari xatboshisi quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki qo'shimcha ma'lumot talab qilsangiz, iltimos, (84-4) 555-5555 raqamiga yoki tranvanb @ elektron pochta orqali murojaat qiling. ABCCorp.com. "

8. 

   Imzo qo'ying va xatni yuboring. Xatni tugatgandan so'ng, siz yakunlovchi jumlani qo'shasiz, imzo qo'yasiz, keyin uni xodimga qaytarasiz yoki qabul qiluvchiga o'zingiz yuborasiz.
   • "Hurmat bilan" bilan yakunlang.
   • Har doim rasmiy imzodan foydalaning va xatda sarlavhani ko'rsating.
   • Sizning kompaniyangiz odatda bunday xatlar uchun foydalanadigan har qanday shtamplarni yoki sertifikatlarni qo'shing.
   reklama

Maslahat

• Agar u ishchi Qo'shma Shtatlarga kelish uchun viza yoki yashil kartaga murojaat qilsa, ishchining lavozimi to'g'risida yozishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu xodim tomonidan bajarilgan ishlarning ahamiyatini chuqurroq o'rganishingiz kerak bo'ladi.
• Ba'zi kompaniyalar tekshirish faoliyatini amalga oshirish uchun ma'lum odamlarni tayinlashadi, boshqalarida esa sizning identifikatsiyangiz uchun foydalanishingiz kerak bo'lgan maxsus xat shablonlari bo'lishi mumkin. Agar shubhangiz bo'lsa, agentligingizning kadrlar bilan ishlash bo'limiga murojaat qilishingiz kerak.
• Ba'zi ish beruvchilar xodimlardan xat yozib, keyin imzolashlarini so'rashadi. Agar siz xodimdan buni so'rasangiz, unga imzo qo'yishdan oldin uning mazmunini diqqat bilan o'qib chiqing.

Ogohlantirish

• Faqatgina xodim tomonidan talab qilingan taqdirda moliyaviy ma'lumotlarni taqdim eting. Agar siz xodimning o'zini o'zi tasdiqlovchi xati bo'lsangiz, kerakli deb hisoblagan ma'lumotni qo'shishingiz mumkin.
• Agar u sizga ruxsat bermasa, xodim haqida shaxsiy ma'lumotlarni eslatib o'tirmang.
• Agar siz endi siz bilan ishlamasangiz, xodim ish joyingizni tasdiqlashingizni so'rasa, ajralish tinch yo'l bilan ro'y bergan bo'lsa ham, ular siz bilan ishlashni to'xtatishlariga sabab bermang.