Tarkib

• Qadamlar
• 2dan 1 -qism: Kvorumni ko'pchilik sifatida aniqlash
• 2 -qismning 2 -qismi: normativ hujjatlar uchun kvorum yaratish
• Sizga nima kerak

Kvorum - bu yig'ilish yoki yig'ilishga qaror qabul qilish huquqiga ega bo'lgan minimal odam sonini belgilaydigan tushuncha.Kvorumning mavjudligi yuridik yoki moliyaviy masalalarni tashkilot a'zolarining etarli yoki vakili tomonidan ko'rib chiqilishini ta'minlaydi. Kvorum ko'p hollarda oddiy ko'pchilik bo'lishi mumkin bo'lsa-da, aniq raqam tashkilot qoidalari va qonunlari bilan belgilanadi va odatda uning qonunlarida ko'rsatiladi.

Qadamlar

2dan 1 -qism: Kvorumni ko'pchilik sifatida aniqlash

1. 1 Kengash yoki tashkilot a'zolari sonini uning rasmiy qaror qabul qilish qoidalariga asoslanib toping. Bu alohida-alohida kvorumni aniqlash uchun kerak.
2. 2 Ba'zida qaror qabul qilish uchun faqat bitta shaxs kerak bo'ladi. Bunday holatda, bu a'zoning mavjudligi kvorum uchun etarli va zarur shart bo'ladi - bu kvorum deb ataladi.
3. 3 Tashkilotingizdagi ko'pchilik a'zolarga qancha a'zolar mos kelishini aniqlang. Agar nizomda kvorumning aniq qiymati aniqlanmagan bo'lsa, uni yig'ilishda qatnashayotgan a'zolarining oddiy ko'pchilik ovozi bilan aniqlash yaxshidir.
   • Aytaylik, kengash (kengash) sakkiz kishidan iborat: keyin ko'pchilik besh bo'ladi. Shunday qilib, kvorum uchun sizga beshta a'zo kerak.
4. 4 Tashkilotingizdagi aniq kvorum ta'rifiga o'ting va ushbu ta'rifni nizomga yozing. Ushbu ta'rifni keyingi yig'ilish kun tartibiga qo'shing, u ham ushbu qarorni tasdiqlash uchun ko'pchilik a'zolar bilan uchrashishi kerak bo'ladi.
   • Uchrashuvlarga qatnashuvchilarning taxminiy sonini aniqlash uchun sizga ko'pchilik a'zolar ishtirokida bir nechta uchrashuvlar o'tkazish kerak bo'lishi mumkin.

2 -qismning 2 -qismi: normativ hujjatlar uchun kvorum yaratish

1. 1 Oddiy sharoitlarda (ob -havo juda yomon emas va hokazo) yig'ilishda kutiladigan maksimal ishtirokchilar sonini aniqlang. Buning uchun avvalgi yig'ilishlar tajribasini hisobga olish kerak, birinchidan, odatda qancha ishtirokchi kelishini, ikkinchidan, moliyaviy va tashkiliy qarorlar qabul qilish uchun kerakli a'zolarning taxminiy sonini aniqlash kerak.
   • Faraz qilaylik, har bir yig'ilishga faqat uch kishi keladi, hatto boshqaruv kengashi a'zolarining sakkiztasi bo'lsa ham. Bunday holda, qoidalar bo'yicha ko'pchilik kvorumni uchta kvorum bilan almashtirish foydali bo'ladi.
   • Agar boshqaruv kengashi a'zolarining soni doimiy bo'lmasa va tez -tez o'zgarib tursa, siz kvorumni hozirgi a'zolar umumiy sonining foizi sifatida belgilashingiz mumkin.
2. 2 Nizomga yangi kvorum ta'rifini kiritish uchun ovoz bering. Yig'ilish kotibidan ushbu ta'rifni bayonnomaga yozib berishni so'rang.
3. 3 Tashkilotingizning barcha a'zolariga va nizom nusxalarini talab qiladigan davlat organlariga yangi kvorum ta'rifi bilan yangilangan nizomni yuboring. Hammaga eslatib o'tamiz, bundan buyon yig'ilishlarda kvorumga to'g'ri kelmaydigan qarorlar (yangi qoidalar bo'yicha) qabul qilinmaydi.
4. 4 Kvorum bo'lmasa nima bo'lishini hal qiling: Siz navbatdan tashqari yig'ilishni rejalashtirasizmi yoki navbatdagi uchrashuvni kuting.
5. 5 Kvorumga erishishning qo'shimcha usullarini ko'rib chiqing. Siz a'zolarga videokonferentsiya yoki konferents -aloqa orqali masofadan turib kirish huquqini berishingiz mumkin, bunda ishtirokchilar soni ko'payadi va kvorum ta'minlanadi.
6. 6 Uchrashuvlarni raisning xona kvorumga etib kelganmi yoki yo'qmi hisoboti bilan boshlang. Qoida tariqasida, agar yig'ilish boshida kvorum kuzatilsa, u butun vaqt davomida kuzatiladi. Agar boshida kvorum bo'lmasa, rais rejalashtirilgan masalalarni keyingi yig'ilishga o'tkazishi kerak.

Sizga nima kerak

• Tashkilotning normativ hujjatlari