Vaqtni behuda sarflashni to'xtatish uchun qanday tartib yaratish kerak

Tarkib

Qadamlar
3dan 1 -usul: ro'yxatni ishlating
3 -usul 2: Grafikdan foydalaning
3 -usul 3: chalg'itadigan narsalarni yo'q qiling
Shunga o'xshash maqolalar

Siz o'z vaqtingizni yaxshiroq boshqarishga harakat qilayotgan to'la vaqtli talaba bo'lishingiz mumkin, yoki siz ish beruvchining vaqtini behuda sarflamaslik uchun chiqish yo'lini topishga harakat qilasiz. Sizning rolingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, siz, ehtimol, vaqtni behuda sarflashni to'xtatish va kuningizdan unumli foydalanish imkonini beradigan kundalik tartibni qanday yaratishga e'tibor qaratasiz. Ro'yxatlar va jadvallar kabi tashkiliy strategiyalar, shuningdek, qimmatli vaqtni chalg'itadigan chalg'ituvchi omillarni kamaytirish choralari foydali bo'lishi mumkin.

Qadamlar

3dan 1 -usul: ro'yxatni ishlating

1 Kun uchun binolarni sanab bering. Qog'oz va qalam oling. O'sha kuni bajarishni rejalashtirgan vazifalaringiz yoki bir kunlik mas'uliyatingiz haqida o'ylab ko'ring va hammasini qog'ozga yozing. Ro'yxat quyidagilardan biriga o'xshash bo'lishi mumkin: "Xarid qilish, kir yuvish, tozalash, uy vazifasi" yoki "Mijozlar uchun hisobotlar, pochtani tekshirish va xat yuborish, uchrashuv, hujjatlar bilan ishlash".
- Kichikdan kattagacha, o'ylaganingizcha, ko'p vazifalarni ro'yxatga qo'shing. Siz ularni ustuvorliklar ro'yxatiga kiritganingizga ishonch hosil qilish uchun, kunning barcha majburiyatlari va vazifalarini eslab qolishingiz kerak.
2 Vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying. Samarali ishlashning bir usuli - bu birinchi navbatda eng muhim vazifalarga e'tiborni qaratish, so'ngra ro'yxatni past darajadagi vazifalarga o'tkazish. Bu 80/20 qoidasi deb ataladi, bu erda eng ko'p foyda keltiradigan mashg'ulotlar sizning vaqtingizning 80% ni, eng kam foyda keltiradigan harakatlar esa 20% ni olishi kerak.
- Ro'yxatni ko'rib chiqing va har bir topshiriqqa uning ahamiyatiga mos keladigan raqam bering. Keyin ularni shunday tartibga keltiringki, ro'yxat eng ustuvor va eng foydali vazifalardan boshlanib, eng kam ustuvor va foydali bo'lganlar bilan yakunlansin.
3 Tegishli vazifalarni birgalikda guruhlang. Vazifalar ro'yxatini tuzib, birinchi o'ringa qo'yganingizdan so'ng, siz bitta vazifani bajarishi uchun kichik vazifalarni guruhlarga guruhlashingiz kerak. Masalan, siz elektron pochta xabarlariga javob berish va mijozlarni bir guruhga chaqirish kabi vazifalarni guruhlashingiz, ular uchun bir soat vaqt ajratishingiz va ularni "mijozlar bilan gaplashish" deb atashingiz mumkin. Keyin har bir topshiriqni ajratilgan vaqt oralig'ida osongina va xotirjam ishlashingiz mumkin.
- Barcha jarayonlarni shu tarzda guruhlashga harakat qiling, shunda siz turli jarayonlarga o'tmasligingiz va keyingi vazifani qaysi vazifani bajarish kerakligini aniqlashga vaqt sarflashingiz shart emas. Tegishli vazifalarni guruhlash sizga vaqtni samarali tashkil etishga va ro'yxatdagi vazifalar ustida ishlayotganda stress darajasini pasaytirishga yordam beradi.
4 Har bir ish uchun o'zingizga kamroq vaqt bering. Parkinson qonuniga ko'ra, sizga vazifani bajarishga kamroq vaqt ajratish, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni kamaytiradi. Bo'sh vaqt ajratishning o'rniga, har bir ish uchun ajratilgan vaqtni cheklang, shunda uni tezroq bajarish kerak. Siz buni asta -sekin bajarishingiz mumkin, asta -sekin har bir vazifaga ajratiladigan vaqtni kamaytirib, siz oltin bosimga yetmaguningizcha, ko'p bosim va shoshilmaysiz, lekin vaqtni kechiktirishga yoki behuda sarflashga vaqtingiz yo'q.
- Vaqti kelib, siz vaqtni yaxshi his qila olasiz, ayniqsa, har bir vazifaga cheklangan vaqt sarflashingiz kerak bo'lsa. Agar siz har kuni bir xil tartib yoki shunga o'xshash vazifalar ro'yxatiga ega bo'lsangiz, bu juda foydali bo'lishi mumkin.
5 Ro'yxatdagi barcha vazifalarni bajarib bo'lgach, o'zingizni mukofotlang. Ro'yxatdagi barcha topshiriqlarni kesib o'tganingizdan so'ng, odatda kun oxirida, siz o'zingizga ozgina iltifot va erkalik qilishingiz kerak. Bu mazali kechki ovqat, bir stakan sharob yoki bo'sh vaqtni qiziqarli va zavqli qilishingiz mumkin. Kichik mukofot kunning barcha vazifalarini bajarishga turtki bo'ladi.
- Siz mukofotni kunni boshlashdan oldin belgilashingiz mumkin, shunda siz mukofotni vazifalarni bajarish uchun motivatsiya sifatida ishlatishingiz mumkin. Masalan, siz imtihonga tayyorgarlik ko'rishingiz va do'stlaringiz bilan kechki ovqatni rejalashtirishingiz kerak deylik. Kechki ovqat rejasini kechki ovqatni o'tkazib yubormaslik uchun kun bo'yi o'rganishni davom ettirish va topshiriqlarni bajarish uchun bahona sifatida foydalaning.

3 -usul 2: Grafikdan foydalaning

1 Kunning har bir soati uchun jadval tuzing. Qog'oz varag'ini oling yoki kompyuter taqvimidan foydalanib, ish kunining har bir soati yoki uyg'onish vaqti uchun hujayralar yarating. Bu to'qqizdan beshgacha yoki o'ndan ettigacha bo'lishi mumkin. Vaqtni har daqiqaga qadar to'ldirish shart bo'lmasa -da, kuningizning har soati sizning jadvalingizga kiritilganligiga ishonch hosil qilish foydali bo'ladi.
- Siz bajarishingiz kerak bo'lgan topshiriqlar bilan har soatni to'ldirishni boshlang. Siz eng muhim vazifalardan boshlashingiz va unchalik muhim bo'lmagan vazifalarga o'tishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar siz o'zingizni ertalab odam deb hisoblasangiz, kunning birinchi yarmini qiyinroq vazifalarga bag'ishlashga harakat qiling. Ammo, agar siz tushlikdan keyin ikkinchi shamolingiz borligini bilsangiz, kunning shu vaqti uchun muhim vazifalarni bir chetga surib qo'yishingiz mumkin. Rejangizni o'zingizning ehtiyojlaringiz va ish odatlaringizga mos ravishda tuzishga harakat qiling. Bu sizni muvaffaqiyatga chorlaydi va jadvalingizni yanada samarali qiladi.
- Siz jadvalga taqvim yoki shablon yaratishingiz mumkin, shunda siz uni har kuni ma'lum bir kun uchun topshiriqlarga muvofiq yangilashingiz mumkin.
2 Har bir yoki ikki soatda o'n daqiqalik tanaffus qiling. Ikki soatdan ko'proq vaqt davomida topshiriq yoki topshiriq guruhiga e'tibor qaratish qiyin bo'lishi mumkin. Ishdan charchamaslik va stressni his qilmaslik uchun har bir yoki ikki soatda o'n daqiqalik tanaffusni belgilang. Bu tanaffus paytida siz ish joyingizdan chiqib, ofis atrofida yurishingiz yoki ofis oshxonasida hamkasbingiz bilan suhbatlashishingiz mumkin. Siz o'zingizga bir chashka qahva tayyorlashingiz yoki toza havoda qisqa sayr qilishingiz mumkin. Jadvalga rioya qilish uchun 10 daqiqaga qolishga harakat qiling.
- Bundan tashqari, ongingizni yangilash va qisqa tanaffus qilish uchun har soatda 10 ta uzoq, sekin, chuqur nafas olishingiz mumkin. Bu sizga bajarayotgan yoki bajarmoqchi bo'lgan vazifangizga yangicha nuqtai nazar bilan qarashingizga yordam beradi va kunning band bo'lishiga qaramay, o'zingizni unutmasligingizni ta'minlaydi.
3 Birinchi marta vazifani to'g'ri bajarishga harakat qiling. Shoshilib, barcha vazifalarni iloji boricha tezroq bajarishga urinishning o'rniga, har bir ishni birinchi marta to'g'ri bajarish uchun vaqt ajrating. Pochta orqali shoshilish elektron pochta almashinuvini, ayniqsa, xaridorga tushunarsiz yoki noaniq xabarlar yuborsangiz, olib kelishi mumkin. Sekinlashing va aniq elektron pochta xabarlarini yozish yoki o'qish yozuvlaringizni diqqat bilan qayta o'qish uchun etarli vaqt ajrating. Birinchi marta to'g'ri bajarish sizni uzoq vaqt davomida behuda vaqtni tejash imkonini beradi.
4 Do'stingiz yoki hamkasbingizdan vaqti -vaqti bilan yutuqlaringizni tekshirishini so'rang, shunda siz yo'lda qolasiz. Ba'zida biz o'z vazifamizga diqqatimizni jamlash uchun boshqalarning yordamiga muhtojmiz. Yaqin do'stingiz, ota -onangiz, hamkasbingiz, aka -uka yoki opa -singilingiz jadvalga muvofiq ekanligingizga ishonch hosil qilish uchun har ikki soatda sizni tekshirib tursin.
- Sizning hamrohingiz sizga bir chashka qahva olib kelishi yoki yoqimli so'zlar bilan sizni xursand qilishi mumkin, shunda siz ozgina chalg'itib, kulishingiz yoki tabassum qilishingiz va kundalik vazifalaringizga qaytishingiz mumkin. Siz band bo'lishingiz mumkin bo'lsa -da, do'stingiz bilan bir necha daqiqa sizni xursand qiladi va vaqtingizni samarali boshqarishga yordam beradi.

3 -usul 3: chalg'itadigan narsalarni yo'q qiling

1 Pochtangizni doimiy ravishda tekshirishingiz shart emas. Bu sizning ish kuningizda start-stop-start modelini yaratishi va vaqtni behuda sarflashga olib kelishi mumkin. Pochtangizni kun davomida ochmaslikka harakat qiling, ayniqsa boshqa vazifaga e'tibor qaratish kerak bo'lsa. Pochta jadvalini tekshirish uchun uchta vaqt ajratib qo'ying: ertalab, tushlikdan keyin va kun oxirigacha. Bu sizni kun bo'yi elektron pochta xabarlarining uzluksiz oqimidan chalg'itmaydi va sizga elektron pochta bilan ishlash uchun ajratilgan vaqtni kafolatlaydi.
- Xuddi shu tamoyillar ovozli pochta, matnli xabarlar va telefon qo'ng'iroqlari kabi boshqa aloqa vositalarida ham qo'llanilishi mumkin. Agar siz muhim matnli xabar yoki telefon qo'ng'irog'ini kutmasangiz, har doim telefoningiz atrofida o'tirmaslikka harakat qiling. Bu ish jarayonidagi tanaffuslarni cheklashga va jadvalda qolishga yordam beradi.
2 Telefoningizni ovozini o'chiring va Internetni o'chiring. Iloji bo'lsa, ish kunida telefoningizni ovozini o'chirib, Internetga ulanishni o'chirish uchun kamida bir soat tanlang. Bu sizga diqqatni telefon va internet kabi chalg'itmaslik uchun to'liq konsentratsiyani talab qiladigan ishga qaratishga imkon beradi.
- Sizni chalg'itishi mumkin bo'lgan bu omillarni yo'q qilish, ayniqsa, siz maktab loyihasi yoki katta hisobot ustida ishlayotganingizda foydali bo'ladi. Har besh daqiqada uni tekshirish yoki ijtimoiy tarmoqlarda yangiliklarni tomosha qilishdan bosh tortish uchun sabab bo'lmasligi uchun telefoningizni uzing.
3 Boshqalarni sizni chalg'itmaslikka ogohlantiring. Boshqalarni sizni chalg'itishga undamaslikka harakat qiling va o'zingizni chalg'itmaslikka harakat qiling. Faqat ularga ishlayotganingizni bildiring. Siz eshikni yopishingiz yoki band bo'lgan belgini qo'yishingiz mumkin.Shuningdek, siz ofisga ma'lum vaqt bo'sh ish vaqti ekanligini eslatish uchun ofisingizga elektron pochta xabarini yuborishingiz mumkin.
4 Rejangizdan chetga chiqmaslikka harakat qiling. Ish ro'yxati yoki jadvalini tuzib, o'zingizni chalg'ituvchi narsalardan himoya qilgandan so'ng, o'z irodangiz va kontsentratsiyangizni ishga rioya qiling. Ko'p odamlar yaxshi o'tkazilgan vaqt va behuda vaqt o'rtasidagi farqni tushunishadi, shuning uchun vaqtni behuda sarflash tuzog'iga tushmaslikka harakat qiling. O'z rejangizga binoan ishlang va kun oxirida siz muvaffaqiyat va yaxshi o'tkazilgan vaqtdan zavqlanasiz.