Samarali kunni qanday tashkil qilish kerak

Muallif: Florence Bailey
Yaratilish Sanasi: 28 Mart Oyi 2021
Yangilanish Sanasi: 1 Iyul 2024
Anonim
Kunni qanday rejalashtirish kerak? [ Time Management ]
Video: Kunni qanday rejalashtirish kerak? [ Time Management ]

Tarkib

Agar sizda juda band jadval bo'lsa, ehtimol siz har kuni iloji boricha samarali bo'lishga intilasiz. Qachon ko'p ish qilish kerak bo'lsa, boshingiz aylanishi mumkin. Har bir kunni samarali o'tkazish uchun siz o'z tashkilotchilik qobiliyatingizni, shuningdek, vaqtni boshqarish mahoratini (vaqtni samarali boshqarish) rivojlantirishingiz kerak. Masalan, siz kuningizni sog'lom, sog'lom nonushta, bir stakan toza suv va ertalabki mashqlar bilan boshlashingiz mumkin.Bu tartib sizga maktabga yoki ishga ketishdan oldin kuch va quvvat bag'ishlaydi. Vazifalaringizga ustuvorlik bering va ularni ahamiyat darajasiga qarab tartiblang. Ishdan charchamaslik yoki "yonib ketmaslik" uchun vaqti -vaqti bilan tanaffus qilish muhim. Uyda, o'z fikrlaringizni qaytarishga va ertangi kunni rejalashtirishga e'tibor qarating. Sizning ruhingiz dam olishi va chalg'itishi uchun biror narsa qilishingizga ishonch hosil qiling. Ishda yuqori mahsuldorlikni saqlash uchun o'zingizga g'amxo'rlik qilish juda muhimdir.

Qadamlar

3dan 1 qism: kunni qanday boshlash kerak

  1. 1 Oldindan kechani tayyorlashni boshlang. Agar kunni samarali o'tkazishni istasangiz, oldindan rejalashtirishingiz kerak. Yotishdan oldin, ertangi kun uchun ishlar ro'yxatini tuzing. Amalga oshiriladigan muhim narsalarning haqiqiy ro'yxatini tuzish juda muhimdir. Agar bu ro'yxatda juda ko'p vazifalar bo'lsa, siz samarali kun o'tkazishdan ko'ra, stressga berilib ketishni afzal ko'rasiz. Shuning uchun, kun uchun 3-5 muhim narsani rejalashtirish yaxshidir.
    • Agar vazifalar haqiqatan ham global va murakkab bo'lsa, siz bunday vazifalar sonini kamaytirishingiz mumkin. Masalan, agar siz ish uchun hisobotni to'ldirishingiz kerak bo'lsa, ehtimol siz yana bir necha kichik qadamlarni sanab o'tishingiz kerak bo'ladi. Siz global maqsadni shunday belgilashingiz mumkin: "Hisobotni kun oxirigacha yakunlang", so'ngra bu maqsadga erishish uchun kerak bo'lgan qadamlar ro'yxati.
    • Agar sizda hali muhim va muhim ishlar bo'lmasa, siz o'zingiz bajaradigan ishlar ro'yxatiga 4-5 ta kichik vazifani qo'shishingiz mumkin. Masalan, siz buni yozishingiz mumkin: "Sashaga elektron pochta xabariga javob bering, press -relizni qayta yozing, saytdagi xatoliklarni tekshiring, Kolyaga qo'ng'iroq qiling."
    • Esingizda bo'lsa, siz ko'proq narsani qilishingiz mumkin. Axir, agar siz astoydil harakat qilsangiz va unumdorlikka intilsangiz, ro'yxatdagi barcha vazifalarni bajarishingizga to'g'ri keladi. Bu ro'yxatni tuzishda asosiy vazifa nimalarni ajratib ko'rsatishdir majburiy vaziyatdan qat'i nazar, kun oxirigacha bajarilishi kerak. Maqsad va vazifalarni bir kunga yozib olish sizga birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradi.
  2. 2 Bir stakan limonli suv iching. Ertalab limon sharbati energiya beradi va tetiklantiradi, bu esa kun bo'yi mahsuldorlikni oshiradi. Ertalab, uyg'onishingiz bilan, siqilgan limon sharbati bilan bir stakan suv iching. Siz konsentrlangan limon sharbati ichmasligingiz kerak, chunki bu tishlarga salbiy ta'sir qiladi. Kechqurun yotishdan oldin muzlatgichga bir stakan limon sharbati solingan suvni qo'yish yaxshidir.
    • Eng yaxshi natijaga erishish uchun och qoringa limonli suv ichish tavsiya etiladi.
    • Shundan so'ng, siz 15-30 daqiqa kutishingiz kerak va shundan keyingina nonushta qilishni boshlaysiz.
  3. 3 Ijtimoiy tarmoqlardagi yangiliklarni tekshirishga vaqt ajrating. VKontakte, Twitter va boshqa ijtimoiy tarmoqlar sizning kontsentratsiyangizni pasaytiradi. Shuning uchun, ertalab birinchi navbatda telefonni yoqish va ijtimoiy tarmoqlarni tekshirish tavsiya etilmaydi. Buning o'rniga, kuchingizni to'g'ri yo'nalishga yo'naltirishga harakat qiling.
    • Dam oling - kunni ijobiy boshlang. Ijtimoiy tarmoqlar ko'pincha bizda turli his -tuyg'ular va tajribalar bo'ronini keltirib chiqaradi, bu esa ba'zida bizni ertalab asabiylashtiradi. Buning o'rniga, cho'zish yoki meditatsiya qilish, qushlarni tomosha qilish yoki sevimli qo'shiqni tinglash uchun vaqt ajrating.
    • Ijtimoiy tarmoqlarga tashrif buyurish uchun vaqt ajrating. Masalan, siz nonushta qilguningizcha VKontakte dasturiga kirmaslikka o'zingizga va'da berishingiz mumkin.
    • Agar bu siz uchun jiddiy muammoga aylangan bo'lsa, siz hatto uchinchi tomon saytlariga kirishni to'sib qo'yishingiz va o'zingizni smartfoningizda chalg'itadigan ilovalarni olib tashlashingiz mumkin.
  4. 4 Nonushta qil. Yaxshi va mazali nonushta kun muvaffaqiyatli va samarali bo'lishi uchun zarurdir. Nonushta kunning eng muhim taomlari deb nomlanishi bejiz emas. Sog'lom, to'yimli nonushta kayfiyatni yaxshilaydi, kuch beradi va umuman sizni mahsuldorlikka tayyorlaydi.
    • O'zingizga odatiy, to'yimli nonushta qiling. Qulay ovqatlar yoki donutlar kabi tez shakarli gazaklarga haddan oshmang.
    • Yulaf ezib, qatiq, meva va tuxum mazali va to'yimli nonushta uchun ajoyib tanlovdir.
    • Agar siz shoshayotgan bo'lsangiz, ish yoki maktabga ketayotib, atir -upa yeyishingiz mumkin. Hatto yo'lda yeyishingiz mumkin bo'lgan oddiy banan ham mahsuldorlikni oshirishga yordam beradi.
  5. 5 Ishdan oldin mashq qiling. Jismoniy mashqlar kayfiyatni yaxshilashga va stress darajasini pasaytirishga yordam beradi. Bundan tashqari, jismoniy faollik zaryad oladi va kuch beradi. Ishdan yoki o'qishdan oldin engil mashqlarni bajarishga vaqtingiz bo'lishi uchun ertalab biroz erta turing.
    • To'liq mashq qilish shart emas. Hatto 10 daqiqalik yumshoq isinish ham umumiy farovonligingizni yaxshilashga yordam beradi.
    • Siz 10 daqiqa piyoda yurishingiz, oshxonangizda kardio mashqlarini bajarishingiz mumkin, va agar sizga yoga yoki Pilates yoqsa, Internetda taxminan 10 daqiqa davomida asosiy mashqlar to'plamini toping.

3 -qismning 2 -qismi: Ishda yoki maktabda qanday qilib samarali bo'lish kerak

  1. 1 Chalg'itadigan narsalarni yo'q qiling. Haqiqiy samarali kun imkon qadar kamroq chalg'itish bilan boshlanadi. Ishga yoki maktabga borayotganda, barcha gadjetlarni oldindan o'chiring va sizni chalg'itadigan narsalarni olib tashlang. Siz boshqa kichik narsalarga emas, balki ishingizga e'tibor qaratishni xohlaysiz.
    • Agar siz kompyuterda ishlayotgan bo'lsangiz, brauzerdagi barcha keraksiz yorliqlarni va e'tiboringizni chalg'itadigan ilovalarni yoping. Ijtimoiy media hisoblaringizdan chiqing. Yangi maqolalarni o'rganayotganda yorliqlarni begona veb -saytlar bilan yoping. Agar sizda fonda ishlayotgan aloqasi yo'q dastur bo'lsa, uni yoping.
    • Ish stolidan keraksiz chalg'ituvchi narsalarni olib tashlang. Agar stolda siz bo'sh vaqtingizda o'qish uchun sotib olgan qiziqarli kitob bo'lsa, uni chetga surib qo'ying. Va vaqt va kuchingizni o'g'irlaydigan barcha gadjetlarni - telefoningiz va planshetingizni bir chetga surib qo'ying.
  2. 2 Yo'q demoqchi bo'ling so'rovlar, ularning bajarilishi sizning rejalaringizga to'g'ri kelmaydi va sizning ustuvorliklaringizga mos kelmaydi. Rad etishning hech qanday yomon joyi yo'q, ayniqsa, agar sizda haqiqatan ham qiyin kun bo'lsa va odamlar sizdan na kuchingiz, na vaqtingiz bo'lgan ishni qilishingizni so'rashsa. Agar biror kishi sizning kundalik ishingizga va sizning ustuvorliklaringizga mos kelmaydigan yaxshilikni so'rasa, ularga yordam bera olmasligingizni ayting.
    • Masalan, siz: "Men muvaffaqiyatga erisholmayman, bugun har bir daqiqa rejalashtirilgan va men ortiqcha ishlarga vaqt topolmayman" yoki "Yo'q, kechirasiz. Men bugun sizga yordam berolmayman. "
  3. 3 Ish joyingizni tartibga soling. Hech kim tartibsiz muhitda samarali ishlashi mumkin emas. Ishni boshlashdan oldin, axloqsizlikni tozalash uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating. Stol ustida yotgan hujjatlar va qog'ozlarni buklang yoki tarqating yoki keraksizlarini tashlab yuboring. Agar stol chang yoki iflos bo'lsa, uni tezda artib oling. Agar siz ofisingizda biron bir axlatni ko'rsangiz, masalan, gazlangan shisha yoki qandolat qog'ozi bo'lsa, uni axlat qutisiga tashlang. Mehnat unumdorligini oshirishda toza, tartibli va tartibli ish joyi katta rol o'ynaydi.
    • Hujjatlar va hujjatlarni saralash. Masalan, tekshirilishi yoki to'ldirilishi kerak bo'lgan hujjatlarni bitta qoziqqa, va qayta ko'rib chiqishni talab qilmaydigan hujjatlarni boshqasiga qo'yish mumkin.
    • Ofis jihozlaringizni tartibga soling. Ish stoli tortmasiga ishlatadigan barcha asosiy materiallarni (zımba, qaychi, qalam) joylashtiring.
  4. 4 Faqat bitta narsaga e'tibor qaratishga harakat qiling. Siz vazifa ustida ishlayotganingizda, butun e'tiboringizni faqat unga qaratishga harakat qiling. Masalan, hisobot ustida ishlayotganda, qanday qilib uyga qaytishingiz haqida o'ylamasligingiz kerak. Muayyan vazifani bajarishni tugatmaguningizcha, keyingisi haqida o'ylamang. Bitta maqsadga e'tibor qaratish orqali siz yanada samarali bo'lishingiz mumkin, chunki sizning e'tiboringiz vazifaga qaratiladi.
    • Ko'p vazifa odatda unumdorlik uchun eng yaxshisi emas. Siz uchta ishni sifatli bajarishga ko'p vaqt sarflaysiz, bu vazifalarning har birini navbat bilan bajarganingizdan ko'ra.
    • Bir vazifadan ikkinchisiga o'tish o'rniga, birini tanlang va uni tugating, so'ngra keyingisiga o'ting. Siz vazifa ustida ishlayotganingizda, telefoningizga chalg'imang yoki elektron pochtangizni tekshirmang.
  5. 5 Avval eng muhim vazifani hal qiling. Agar qiyin va muhim ishlar sizni kutib turmasa - bu qiyinchilikni qabul qiling va birinchi bo'lib ular bilan tugating. Shunday qilib, siz haqiqatan ham muhim narsalarni orqa yondirgichga yuborib, ertaga qoldirishingiz shart emas. Bundan tashqari, katta va muhim vazifani bajarganingizdan so'ng, siz o'zingizni xotirjam va qoniqarli his qilasiz, chunki siz kunning qolgan qismini stressni kamaytiradigan osonroq ishlarga bag'ishlashingiz mumkin. Ushbu yondashuv sizning mahsuldorligingizni oshirishga yordam beradi.
    • Kecha tuzgan ishlar ro'yxatiga qayting. Kechqurungacha nima qilish kerak (3 dan 5 gacha bo'lishi kerak)? Ulardan birini boshlang.
    • Aytaylik, siz muhim mijozga elektron pochta xabarini yuborishdan juda xavotirdasiz. Buni oxirgi daqiqagacha qoldirib, kun bo'yi xavotirga tushishning o'rniga, uni ertalab tugating.
  6. 6 Kun davomida tanaffus qiling va muvaffaqiyatlaringiz uchun o'zingizni mukofotlang. Samarali bo'lishning muhim qismi - o'zingizga vaqti -vaqti bilan dam olish imkoniyatini berishdir. Agar tanaffus qilmasangiz, ish kuni tugagunga qadar tezda charchaysiz va "yonib ketasiz". Ishlayotganingizda, vaqtni kuzatib boring va har 15-30 daqiqada kichik tanaffuslar bilan o'zingizni xursand qiling.
    • Harakatlaringiz uchun kichik mukofotlar bilan xursand bo'lishingiz mumkin. Agar siz keyingi vazifa yoki topshiriq sizga yoqimli mukofot olib kelishini bilsangiz, siz, ehtimol, ko'proq va samaraliroq ishlaysiz. Misol uchun, siz insho yozishni tugatgandan so'ng, o'zingizni ozgina shirin taom bilan davolashingiz mumkin. Taqdimot rejasini tuzganingizdan so'ng, siz 5 daqiqa davomida ijtimoiy tarmoqlarga kirishingiz mumkin.

3dan 3 qism: Uyda sermahsul bo'ling

  1. 1 Sizning kuningiz qanday o'tganini tahlil qiling. Uyga qaytganingizda, kuningiz haqida o'ylashga vaqt ajrating. To'g'ridan -to'g'ri keyingi vazifaga o'tmang - bu yondashuv stress va umidsizlikni keltirib chiqaradi. Jim o'tirib, kuningiz qanday o'tganini tahlil qilganingiz ma'qul.
    • Siz hal qila olgan barcha holatlar haqida o'ylab ko'ring. O'zingizga bajarilgan ish bilan faxrlanish imkoniyatini bering. O'zingizni aniq vazifalarni muvaffaqiyatli bajarganingiz bilan tabriklang. Masalan, siz o'zingizga shunday deb ayta olasiz: "Men bugungi uchrashuvda ma'ruza qilganimdan juda xursandman".
    • Va keyin bugun qilgan xatolaringiz uchun o'zingizni kechiring. Hamma xato qilganini eslang, hech birimiz mukammal emasligimizni, xato va xatolar hayotimizning tabiiy qismi ekanligini qabul qiling. Masalan, o'zingizga shunday deb ayting: "Ha, men bilaman, bu xatda xatolik bor edi, lekin tashvishlanadigan hech narsa yo'q - har birimiz vaqti -vaqti bilan xato qilamiz".
  2. 2 Ertasi kuni kiyimingizni tayyorlang. Ertaga kiyimlaringizni oldindan yig'ib, tayyorlab qo'yganingiz ma'qul. Kechqurun, yotishdan oldin, ertasi kuni ish yoki maktabga nima kiyishni o'ylab ko'ring. Bu kiyimlarni tayyorlab, to'shagingiz yoniga osib qo'ying. Shunday qilib, ertalab nima kiyishni tanlashga vaqt sarflashning hojati yo'q va siz odatdagi ertalabki tartibdan chiqmaysiz.
  3. 3 Tashkil eting. Har kuni ozgina tozalash uyda o'zingizni qulay va samarali his qilishingizga yordam beradi.Qolaversa, tartibli va tartibli muhit sizning ishingizga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi, va nihoyat, muntazam tozalash vaqtni tejaydi! Dam olish kunlari bahorgi zerikarli tozalashga vaqt sarflamaslik uchun har kuni tartibga kelishga vaqt ajrating.
    • Agar sizning qo'lingiz bilan erisha olmaydigan biron bir biznes bo'lsa, uni boshlang. Asosiy to'siq olib tashlanganini sezganingizdan so'ng, uy ishlarining qolgan qismini bajarishga ilhom olasiz.
    • Siz uy ishlarini haftaning bir necha kunida ajratishingiz mumkin. Masalan, dushanba kuni kir yuvishingiz, seshanba kuni idish yuvishingiz, chorshanba kuni hisobingizni to'lashingiz va hokazo.
  4. 4 Dam olishga yordam beradigan sevimli mashg'ulotlaringizga vaqt ajrating. G'ildirakdagi sincap kabi doimo aylanib yurishning iloji yo'q. Har oqshom tanaffus qilish, o'zingizga va qiziqishlaringizga vaqt ajratish muhim. Yotishdan oldin, dam olishga va tiklanishga yordam beradigan biror narsa qiling. Siz kitob o'qishingiz, iliq vanna qabul qilishingiz yoki shunchaki film tomosha qilishingiz mumkin. Bularning barchasi dam olishga yordam beradi va charchoqning oldini oladi, bu esa unumdorlikni pasaytiradi.
  5. 5 Yotishdan oldin, ertangi kun uchun ishlar ro'yxatini tuzing. Ha, siz yana ishlar ro'yxatini tuzishingiz kerak! Siz ertangi kunni iloji boricha samarali o'tkazmoqchimisiz, to'g'rimi? Ertaga kechqurun qilish kerak bo'lgan 3-5 muhim ishni yozib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

Maslahatlar

  • Vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying, shunda eng muhim va shoshilinch ishlar birinchi o'rinda turadi. Bu sizga kun davomida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan har qanday favqulodda muammolarni rejalashtirilgan kundalik tartibingizni buzmasdan hal qilish imkonini beradi.
  • Sizning sharoitingizga moslashishga tayyor bo'ling. Vaqti -vaqti bilan rejalar o'zgarishi mumkin va bu mutlaqo normal holat.
  • Har kuni ertalab to'shagingizni yotqizishga harakat qiling. Uyg'onganingizdan keyin kichik vazifani bajarish miyani rag'batlantiradi va kunni yanada samarali o'tkazishga yordam beradi.