Tarkib

• Qadamlar
• Maslahatlar

Buxgalteriya tekshiruvi - bu buxgalteriya hisobi standartlarga muvofiqligini, pul operatsiyalari to'g'riligini va nazorat firma ichida bo'lishini ta'minlash uchun kompaniyaning moliyaviy holatini baholash jarayoni. Ko'pgina mamlakatlarda jamoat korporatsiyalarining boshqa firmalar tomonidan muntazam tekshiruvi talab qilinadi. Biroq, kichik korxonalarda hisobot va nazoratning bunday qat'iy standartlari yo'q, shuning uchun ular uchun audit majburiy emas. Biroq, sizning kichik biznesingizda buxgalteriya hisobining asosiy auditini o'tkazish sizning kompaniyangizning kuchli va zaif tomonlarini yaxshiroq baholashga yordam beradi.

Qadamlar

1. 1 Buxgalteriya bo'limiga moliyaviy hujjatlarni topshirish jarayonini ko'rib chiqing. Buxgalteriya tsiklidagi birinchi qadam - bu schyot -fakturalar, cheklar va bank hisobvaraqlari kabi barcha moliyaviy hujjatlarni to'plash va ularni buxgalteriya bo'limiga (yoki buxgalterga) qayta ishlash uchun topshirish. Agar bu jarayon sekin yoki ishonchsiz bo'lsa, u buxgalteriya ma'lumotlariga ta'sir qiladi va o'z -o'zidan ishonchsiz bo'lib qoladi. Ma'lumot darhol buxgalterga uzatilishini ta'minlashingiz kerak. Kichik biznesda sizning moliyaviy hujjatlaringiz tartibli va qulay bo'lishi kerak, shunda siz ularni tezda ko'rib chiqishingiz mumkin.
2. 2 Moliyaviy hujjatlarni qanday saqlashingizga e'tibor bering. Barcha moliyaviy ma'lumotlar tartibli va xavfsiz joyda saqlanishi kerak. Bank hisobvaraqlari, pulli cheklar va kassa apparatlari kabi barcha muhim ma'lumotlar hech bo'lmaganda hisobot davri oxirigacha saqlanishi kerak. Bu ma'lumotni osonlikcha kira oladigan joyda saqlash har qanday savol yoki noaniqlikni hal qilishga yordam beradi.
3. 3 Kompaniyaning barcha moliyaviy hujjatlaridagi ma'lumotlarni tekshiring. Buxgalteriya ma'lumotlarining barcha manbalarini, shu jumladan bosh buxgalteriya hisobi, bosh daftar va individual T-hisoblarni ko'rib chiqing. Buxgalteriya hisobi tizimining barcha elementlarida ma'lumotlar bir -biriga yaqinlashishiga ishonch hosil qiling, noaniqliklarni darhol tuzating. Hisob balansi hisobot davri oxirida balans tuzilishidan oldin emas, balki muntazam ravishda ko'rib chiqilishi kerak.
4. 4 Kompaniyaning ichki nazoratini kuzatib boring - buxgalteriya hisobi jarayonida firibgarlik, o'g'irlik va boshqa qonunbuzarliklardan himoyalanishga yordam beradigan harakatlar. Buxgalteriya majburiyatlarini kerak bo'lganda taqsimlang. Masalan, bir kishiga naqd pul va buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanishga ruxsat bermaslik yaxshiroqdir, chunki unga etishmayotgan pulni tushuntirish osonroq bo'ladi. Ishlatilmaganda seyflar yopiq bo'lishi kerak. Kompaniya kompyuterlari va dasturlari parol bilan himoyalangan bo'lishi kerak. Chakana sotuvchilarga videokuzatuv kameralarini o'rnatish foyda keltiradi.
5. 5 Ichki va tashqi buxgalteriya hisoblarini solishtiring. Buxgalteriya hisobining to'g'riligini tashqi hisob -kitoblar bilan solishtirib tekshiring. Masalan, siz sotuvchilardan olingan tushumlarni o'zingizning sotib olish yozuvlaringiz bilan solishtirishingiz mumkin. E'tibor bering, jarayonda nomuvofiqliklar tashqi xatolar tufayli bo'lishi mumkin, masalan, etkazib beruvchi yoki xaridor tomonidan noto'g'ri hisoblash.
6. 6 Soliq deklaratsiyalari bilan ichki soliq yozuvlarini tekshiring. Soliq imtiyozlarini ko'rib chiqing va ularni ichki soliq ma'lumotlari va tegishli majburiyatlar bilan solishtiring.

Maslahatlar

• Sizning biznesingiz moliyaviy auditini o'tkazish uchun siz mustaqil auditorlik konsalting firmasini yollashingiz mumkin. Muntazam ravishda buni amalga oshirsangiz, siz barmog'ingizni biznesingizdagi mumkin bo'lgan moliyaviy kamchiliklardan saqlay olasiz.