Tarkib

• Qadamlar
• 3 -usul 1: matn ustida ishlash
• 3 -usul 2: Taqdimot formati
• 3 -usul 3: Qanday qilib yaxshi taqdimot qilish kerak
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

PowerPoint - bu Microsoft Office Suite -ga kiritilgan va taqdimotlar uchun ishlatiladigan dastur. Tomoshabinlarga e'tiborini va / yoki motivatsiyasini yaxshiroq jalb qilish uchun matn va tasvirlardan iborat slaydlar ko'rsatiladi. Biroq, ko'pchilik yaxshi taqdimot qilish qobiliyatiga ega emas. Agar siz taqdimotingizda biror narsa etishmayotgan deb o'ylasangiz (yoki biror narsa ortiqcha), uni yaxshilashga yordam beradigan maslahatlarimizni o'qing.

Qadamlar

3 -usul 1: matn ustida ishlash

1. 1 Tomoshabinlarga nima demoqchi ekanligingizni hal qiling. Avval siz taqdimotingiz qanday bo'lishini hal qilishingiz kerak. Qo'shimcha faktlar bilan qo'llab -quvvatlanadigan asosiy mavzuni aniqlang. Agar siz maktabda taqdimot o'tkazayotgan bo'lsangiz yoki sizning biznes uchrashuvingizda slaydlarni ko'rsatayotgan bo'lsangiz, sizning kompaniyangiz ko'rsatadigan xizmatlarning tavsifi sizning inshoning mavzusi bo'lishi mumkin.
2. 2 Taqdimot eng asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Taqdimot mavzusini aniqlagandan so'ng, uning eng muhim faktlarini ta'kidlang. Siz faqat kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Shunday qilib, sizning taqdimotingiz qisqaroq va ulanishi mumkin.
3. 3 Reja tuzing. Taqdimotga qanday ma'lumotlarni kiritishni xohlayotganingizni aniqlaganingizdan so'ng, uni tuzishni boshlang. Nutqingizni asosiy fikrlarga bo'ling va ularni qog'ozga yozing. Shuningdek, slayd -shouning mumkin bo'lgan rejasini yozing.
   • Akademik taqdimot sxemasi, xuddi shu maqola yozilgandek, taxminan bir xil bo'lishi kerak. Masalan, birinchi element - uning sarlavhasi, ikkinchisi - dalillar va dalillar, so'ngra qisqa xulosa yoki xulosa.
   • Gay Kavasaki (taniqli maslahatchi va marketing gurusi) biznes taqdimoti uchun quyidagi standart rejani taklif qiladi:
     • Muammo
     • Sizning qaroringiz
     • Biznes modeli
     • Asosiy texnologiyalar
     • Marketing va sotish
     • Musobaqa
     • Jamoa
     • Prognozlar va ko'rsatkichlar
     • Shart va shartlar
     • Xulosa va harakatga chorlash
   MUHASISS MASLAHATI

   

   Mourin Teylor

   
   
   Aloqa bo'yicha murabbiy Maureen Teylor - San -Frantsisko ko'rfazi hududidagi korporativ aloqa kompaniyasi SNP Communications kompaniyasining bosh direktori va asoschisi. 25 yildan ortiq vaqt davomida u barcha sohalardagi etakchilarga, biznes asoschilariga va innovatorlarga muloqotni yaxshilashga va fikr -mulohazalarini olishga yordam berdi.

   Mourin Teylor
   Aloqa bo'yicha murabbiy

   So'zlarni ajratib ko'rsatish uchun slaydlardan foydalaning. Maureen Teylor, SNP Communications asoschisi va bosh direktori shunday deydi: "PowerPoint - bu taqdimotingizga qo'shimcha... Slayd paydo bo'lganda, birinchi navbatda odamlarga unda nima borligini aytingmasalan: "Bu erda P&L jadvali." Bu tomoshabinlarga vaqt beradi. yangi ma'lumotlarni qayta ishlashuning ma'nosini tushuntirishdan oldin. Keyingi slaydni ko'rsatishdan oldin, bajaring o'tish... Masalan, siz: "Keling, bu vazifani bajarish uchun qancha odam kerak bo'lishi haqida gaplashaylik", deyishingiz mumkin. Keyin slaydni oching va undagi narsalar haqida yana gapiring. "

   
   

3 -usul 2: Taqdimot formati

1. 1 Matnni optimallashtirish. PowerPoint -da slaydlardan foydalanganda, ular sizning nutqingizni qo'llab -quvvatlashi va taqdimotni kuchaytirishi kerak, faqat o'z -o'zidan mavjud emas. Slaydlardan o'qish shart emas. Slaydlar siz aytgan narsani takrorlamasligi kerak. Ideal holda, sizning taqdimotingiz iloji boricha kamroq matnni o'z ichiga oladi. O'qish tinglovchilarni, hatto ongsiz ravishda, siz aytayotgan narsadan chalg'itadi. Buni yodda tuting va matnni minimal darajada saqlang. O'qishni osonlashtiring, masalan o'qlangan ro'yxat shaklida.
2. 2 Tarqatma materiallardan foydalaning. Agar siz taqdimotga vaqtingiz kam bo'lsa yoki tomoshabinlarga barcha ma'lumotlarni bera olmaysiz deb o'ylasangiz, tarqatma materiallarni tayyorlang. Materialni bir -ikki varaqqa chop eting va har bir tomoshabinga bering yoki odamlar kiraverishda qoldiring. Chiqarishda siz qo'shimcha ma'lumot berishingiz yoki taqdimotingizning asosiy nuqtalarini ko'rsatishingiz mumkin.
3. 3 Ma'lumotli grafiklardan foydalaning. Grafik va jadvallar sizning PowerPoint taqdimotingizni jozibador qiladi va o'z xabaringizni tomoshabinlarga yaxshiroq etkazishga yordam beradi. Shuni yodda tutingki, jadvallar odamlarni sizning taqdimotingizdan chalg'itmasligi kerak.
4. 4 Keraksiz tovushlar va effektlarni olib tashlang. Taqdimotga keraksiz vizual va tovush effektlarini kiritmang, masalan, grafikalar animatsiyasi, kulgili tovushlar, fon uchun rangli rasmlar. Ular tomoshabinlarni chalg'itadi va axborotni idrok etishga xalaqit beradi.

3 -usul 3: Qanday qilib yaxshi taqdimot qilish kerak

1. 1 Amaliyot. Taqdimotni mashq qilish uchun biroz vaqt sarflash kerak. Nutqingiz slaydlarga mos kelishini tekshiring. Va agar slaydlar avtomatik ravishda o'zgarsa, kech qolmaslik yoki slaydlar oldidan yugurmaslik uchun to'g'ri nutq tempini mashq qiling.
2. 2 Taqdimotni PowerPoint -dan foydalanmayotgandek qiling. Slaydlar yordamiga ortiqcha ishonmang. Ular faqat sizning nutqingizni tasvirlash uchun kerak. Taqdimotni xuddi PowerPoint -da bo'lmagan kabi qiling va tomoshabinlarni ekran o'rniga o'zingizga jalb qiling. Qiziqish va ishtiyoq bilan gapiring. Shunda tinglovchilaringiz juda xursand bo'lishadi va taqdimotingizni ko'p yillar davomida eslab qolishadi.
3. 3 Aniq bo'ling. Butaning atrofida urmang va keraksiz ma'lumotlarni bermang. Faqat kerakli narsani ayting. Tomoshabinlardan sizga kerak bo'lgandan ko'proq vaqt ajratmang. Esda tuting: taqdimot 20 daqiqadan oshmasligi kerak. Agar siz o'qituvchi bo'lsangiz, unda ta'lim faoliyati bilan bir qatorda taqdimot qiling. Taqdimotning davomiyligi 20 daqiqadan oshsa, ko'pchilik charchay boshlaydi va unga qiziqishni yo'qotadi. Va siz bunday bo'lishini xohlamaysiz.
4. 4 Ilhomlantiring. Tomoshabinlarni ilhomlantirish usullarini toping. Ularga materialingiz bilan hissiy aloqani ta'minlang. Shunday qilib, ular uni yaxshiroq va uzoq vaqt eslaydilar. Buni ishtiyoq bilan ayting va tomoshabin buni sezsin.
   • Sizning ma'lumotingiz kimgadir muhimligini ko'rsatish etarli bo'lmaydi. Siz buni tinglovchilaringizga mos keladigan tarzda qilishingiz kerak. Buni unga tushuntirib bering. Masalan, talabalar uni ishtiyoq bilan tinglashini kutib, tarix ma'ruzasini o'qimang. Ayting -chi, ular aytayotgan gaplaringiz hozirgi voqealar bilan bevosita bog'liqligini va ularning hayotiga qanday ta'sir qilishini ko'rsating.Tinglovchilar e'tiborini jalb qilish uchun parallel va to'g'ridan -to'g'ri aloqalarni qidiring.

Maslahatlar

• Qaysi usullar samarali va qaysi emasligini bilish uchun boshqalardan PowerPoint taqdimotlarini qanday o'tkazishni bilib oling. Stiv Djobs yaxshi boshlovchi sifatida tanilgan.
• 20/10/30 qoidasini eslang - 10 slayddan oshmasligi, 20 daqiqadan oshmasligi, shrift o'lchami 30 dan kam bo'lmasligi kerak.
• Har bir yangi Microsoft Office Suite -da ko'plab yangi funktsiyalar, jonli grafikalar va animatsiyalar mavjud. Bunday tuzoqdan qoching va ularning hammasini PowerPoint mahorat darajasini ko'rsatish uchun ishlatmang. Kontentga ko'proq e'tibor qarating va PowerPoint sizga emas, sizga yordam beradi.
• Agar siz Flickr Creative Commons -dan rasmlardan foydalanayotgan bo'lsangiz, iltimos, taqdimot oxirida rasm muallifining ismini kiriting.
• Agar sizda ruxsat borligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, boshqa odamlarning rasmlarini ishlatmang.

Ogohlantirishlar

• Hech qachon slaydlarni so'zma -so'z o'qimang.
• Ba'zida siz foydalanadigan projektor bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkin. Sabrli va xotirjam bo'ling. Bo'lib turadi. Muammo bartaraf etilgach, to'xtagan joyingizni tanlang. Tabassum qiling yoki qisqa hazil qiling. Agar ta'mirlash juda uzoq davom etgan bo'lsa, unda boshidan boshlang.
• Agar siz slaydni o'tkazib yuborsangiz ham, uni qidirishga vaqt sarflamang. Davom eting va taqdimotingiz oxirida tinglovchilarga muhim qo'shimchangiz borligini ayting va keyin o'tkazib yuborilgan slaydga qayting. Har doim vaziyatning ustasi bo'ling.
• Amaliyot. Taqdimotni tinglovchilarga etkazishdan oldin, uni baland ovozda gapiring. O'zingizni ishonchli his qilmaguningizcha mashq qiling.