Tarkib

• Qadamlar
• Ogohlantirishlar

Umuman olganda, elektron pochta faqat oddiy (ASCII) matnni o'z ichiga oladi, Word hujjatlarida esa ko'p formatlangan matn bo'lishi mumkin. Word hujjatini elektron pochtaning asosiy qismiga nusxalashda formatlashni to'liq saqlab qolishning iloji yo'q. Biroq, sizning maqsadingizga qarab, bir nechta variant mavjud.

Qadamlar

1. 1 Word hujjatingizni elektron pochtangizga elektron pochtaning asosiy qismida emas, balki ilova sifatida ilova qiling. Biroq, elektron pochta xabarini oladigan ba'zi odamlar Word tahrirlovchisiga ega bo'lmasligi mumkin va shuning uchun hujjatni oson o'qiy olmasligi mumkin. Bundan tashqari, foydalanuvchilarning kompyuterlari o'rtasidagi farq tufayli ba'zi hujjatlar biroz farq qilishi mumkin.
2. 2 Hujjatni Word -da Rich Text Format (RTF) formatida saqlang va hujjatni elektron pochtangizga biriktiring. WordPad, Windows bilan bepul ta'minlanadigan dasturiy ta'minot va deyarli barcha matn muharrirlari RTF fayllarini o'qishi mumkin. RTF fayllari Word hujjatlaridagi formatlarning ko'pini (lekin hammasini emas) saqlaydi.
3. 3 Agar siz Adobe Acrobat -ning to'liq versiyasiga ega bo'lsangiz yoki PDF -faylni yaratishning boshqa usulini bilsangiz, siz Word hujjatini PDF -fayl sifatida eksport qilishingiz va uning o'rniga biriktirishingiz mumkin. Adobe Acrobat Reader dasturi bepul va ko'pchilik foydalanuvchilar uni kompyuterlariga o'rnatgan. PDF fayli Word fayli bilan bir xil bo'ladi, lekin uni osongina tahrirlab bo'lmaydi.PDF yaratish uchun siz PDF Creator (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) nomli bepul mahsulotdan foydalanishingiz mumkin.
4. 4 Ko'p elektron pochta mijozlari sizning elektron pochtangizga ba'zi formatlarni qo'shishga imkon beradi. Har xil tarzda "boy matn" yoki "html pochta" deb nomlanadigan bu xususiyat sizning elektron pochta mijozingizga qarab har xil yo'llar bilan mavjud. U aslida HTML formatida elektron pochta yuboradi (veb -sahifa kabi), bu yuqorida tavsiflangan RTF formatiga qaraganda biroz cheklangan. Matnni ilova sifatida emas, balki elektron pochtaning o'zida joylashtirish qulayroqdir. Ammo elektron pochtani olayotganlarning hammasi ham HTML -pochtani qabul qila olmaydi.
5. 5 Word hujjatingizni to'g'ridan -to'g'ri pochtangizga matn sifatida joylashtiring, lekin avval ehtiyot choralarini ko'ring. Iloji boricha kamroq formatlashdan foydalaning. "Aqlli tirnoqlarni" o'zgartiring.

Ogohlantirishlar

• Agar kerak bo'lmasa, hujjatlarni Word hujjatlari sifatida biriktirmang. Odatda faqat juda uzun hujjatlar ilova qilinishi kerak. Qolganlarning hammasi xabarning asosiy qismida oddiy matnda ko'rsatilishi mumkin. Agar siz haqiqatan ham qabul qiluvchining hujjatni ekranda qanday ko'rinishini ko'rishini xohlasangiz, PDF -faylni qanday yaratishni bilib oling. Agar unga keng ko'lamli o'zgartirishlar kerak bo'lsa, Word hujjati yoki RTF faylini biriktiring.