Tarkib

• Qadamlar
• 3dan 1 qism: Eng yaxshi tayyorlangan materiallarni yig'ish
• 3dan 2 qism: Taqdimotning asosiy xabarining traektoriyasini aniqlang
• 3dan 3 qism: Taqdimotni mashq qiling

Taqdimotni rejalashtirish - bu professional va ilmiy sohalarda foydali ko'nikma. O'z mahsulotingizni sotishni xohlaysizmi yoki shunchaki yaxshi reytingga ega bo'lishni xohlaysizmi, taqdimotingizni rejalashtirish sizdan ko'p vaqt va e'tiborni oladi. Sizning ixtiyoringizda bo'lgan materiallarni yaxshiroq taqdim etish uchun siz taqdimot uchun mo'ljallangan auditoriyani, shuningdek, o'z ma'lumotingizni qaysi burchakdan taqdim etishingizni hisobga olishingiz kerak bo'ladi. Bu slaydlarni va taqdimotni tayyorlashning boshlang'ich nuqtasi. Tayyorlangan taqdimotni jamoatchilikka taqdim etishdan oldin, siz o'z taqdimotingizni diqqat bilan takrorlashingiz kerak. Bu sizga taqdimotdagi ortiqcha yoki to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni aniqlash va o'zgartirishga yordam beradi.

Qadamlar

3dan 1 qism: Eng yaxshi tayyorlangan materiallarni yig'ish

1. 1 Taqdimotingizning maqsadini ko'rib chiqing. Taqdimotni rejalashtirayotganda, siz har doim yakuniy taqdimotni yodda tutishingiz kerak. Taqdimotingiz bilan nimani etkazmoqchi ekanligingiz haqida aniq o'ylab ko'ring va tayyorgarlik uchun ajratilgan vaqt ichida uni eng yaxshi tarzda bajarishga harakat qiling.
   • Asosiy fikrlar ro'yxatini tuzishga harakat qiling. Qarang, siz eng muhimini ta'kidlay olasizmi? Agar siz tomoshabinlar taqdimotda bitta muhim xabarni tushunishlarini xohlasangiz, qaysi biri bo'lar edi?
   • Taqdimotlar ko'pincha faqat ma'lumotni etkazish uchun mo'ljallangan. Biroq, yalang'och dalillarni ommaga sanab o'tish etarli emas. Bu faktlar nimani anglatishini unga tushuntirishga harakat qiling. Sizda mavjud bo'lgan ma'lumotlardan ular qanday umumiy xulosa chiqarishi mumkinligini tushuntiring.
2. 2 Taqdimot uchun tomoshabinlarni ko'rib chiqing. Sizni tinglaydigan tomoshabinlar dastlab sizning chiqishingizdan ma'lum umidlarni kutishadi. Tomoshabinlar tarkibi, ularning tayyorgarlik darajasi va qarashlarini yaxshiroq tushunishga harakat qiling. Bu sizga o'z taqdimotingizni tomoshabinlar sizdan nimani bilmoqchi bo'lishini yaxshiroq tuzishga yordam beradi.
   • Bunday holda, siz uchun asosiy savollardan biri quyidagicha bo'ladi: "Jamoatchilik mening taqdimotim mavzusini qanchalik yaxshi biladi?" Siz auditoriyadagi ba'zi bilim kamchiliklarini to'ldirishingiz kerak bo'lishi mumkin, shuning uchun tomoshabinlar bilmagan narsalarni yodda tutishga harakat qiling.
   • Bundan tashqari, tinglovchilar sizning taqdimotingizdan nimani kutayotganini tushunishingiz kerak. Odamlarga yangi mahsulot sotishni, yangi g'oyani kiritishni yoki hatto ularning fikrlash tarzini o'zgartirishni xohlaysizmi, qaror qiling. Tomoshabinlarning tarkibi haqida o'ylang. G'alati olomon oldida yoki sizning nutqingizni eshitishni istagan tor guruh oldida chiqish kerakmi?
3. 3 Taqdimotingizning asosiy nuqtalarini tanlang. Qaysi bayonotlar, faktlar va qarashlar taqdimot mavzusini yaxshiroq aks ettiradi? Ular uning asosini tashkil qilishlari kerak. Shuningdek, taqdimotning davomiyligini hisobga olish kerak. Agar taqdimotga 10 daqiqa vaqt berilgan bo'lsa, unda uchta asosiy fikrdan oshmasligi kerak.
   • Qaysi qoidalar bir -birini eng yaxshi to'ldirishi haqida o'ylab ko'ring. Siz taqdim etayotgan ma'lumotlar muammosiz bir pozitsiyadan ikkinchisiga o'tishi kerak. Aytaylik, siz kompaniya rahbariyatini qayta ishlash dasturini boshlashga ishontirmoqchisiz. Sizning ixtiyoringizda uchta nuqta bor: 1) sanoat chiqindilari - global isishning asosiy sababi; 2) chiqindilarni qayta ishlash kompaniyaga pulni tejashga yordam beradi; 3) qutbli muzliklar juda tez eriydi.
   • Yuqorida sanab o'tilgan qoidalarning har biri alohida emasligiga qaramay, ularning oxirgisi birinchi ikkisi bilan birlashmaydi.Birinchi ikkita nuqta kompaniyaning jamoatchilik obro'sini qanday yaxshilash va uning daromadini oshirish mumkinligi mavzusiga bag'ishlangan, uchinchi nuqta - bu oddiy fakt. Ushbu qoidani qayta ishlash dasturiga mos keladigan narsa bilan almashtirishga harakat qiling.
4. 4 Sizning so'zlaringiz uchun eng yaxshi dalil bazasini toping. Siz ommaga tanishtiradigan tadqiqot natijalarini diqqat bilan o'qing. Undan eng kuchli dalillarni qidiring. Ular haqiqatan ham jamoatchilikni o'zgartirish zarurligi haqida o'ylashga majburlaydigan ma'lumotlardan iborat bo'lishi kerak. Siz foydalanadigan dalillar bazasi quyidagi uchta maqsadni bajarishi kerak.
   • U sizning pozitsiyangizni tushuntirishi kerak, ya'ni odamlarga tushunmaydigan narsalarni tushuntirishi kerak. Masalan, atrof -muhit ifloslanishining iqlim o'zgarishiga ta'siri haqida qisqacha ma'lumot bering.
   • Ma'lumot malakali ko'rinishi kerak. Siz olib borilgan tadqiqotlar, ilmiy ishlar va boshqa malakali ma'lumotlarga murojaat qilishingiz kerak. Masalan, global isish inson faoliyati natijasida kelib chiqqanligi haqidagi ilmiy konsensusni eslatib o'tishingiz mumkin va bir nechta tegishli tadqiqotlarni eslatib o'tishingiz mumkin.
   • Nihoyat, ma'lumotlar aniq tasvirlangan bo'lishi kerak. Hech kim monoton ma'ruzalarda o'tirishni yoqtirmaydi. O'z so'zlaringizni tasvir va video ko'rinishidagi vizual ma'lumotlar bilan to'ldirishga harakat qiling. Masalan, siz kompaniyaning har oylik chiqindilarining fotosuratini ko'rsatishingiz mumkin.

3dan 2 qism: Taqdimotning asosiy xabarining traektoriyasini aniqlang

1. 1 Qiziqarli kirish bilan boshlang. Taqdimotingizning poydevori tayyor bo'lganda, siz uning kirish qismini tayyorlashni boshlashingiz mumkin. Taqdimotni tinglovchilar e'tiborini siz muhokama qilayotgan mavzuga qaratadigan qiziqarli kirish so'zidan boshlang.
   • Birinchidan, o'zingizni tanishtiring. Buni juda qisqa qilish mumkin. Masalan, quyidagilarni ayting: "Salom! Mening ismim Natalya Ivanova, bugun men sizga qiziqarli mavzu bilan murojaat qilmoqchiman".
   • Tomoshabinlar e'tiborini jalb qilishning yo'lini toping. Buni qanday qilish kerak? Tomoshabinlarga qiziq savolni bering yoki tinglovchilar e'tiborini darhol tortadigan faktni keltiring. Masalan, ayting: "Siz suv ustida yashil plyonka bo'lgan suv tanasini ko'rganmisiz? Dunyo bo'ylab suv manbalari".
2. 2 Tadqiqotingizni jamoatchilikka taqdim eting va odamlarni uning asosiy jihatlari bilan tanishtiring. Taqdimotning asosi taqdimotingizning 60-70 foizini egallashi kerak, shuning uchun taqdimotingizning eng yaxshi kalit xabarlarini qo'shing. Sizning eng yaxshi tanlovingiz - bu sizning taqdimotingizning asosini sizni asosiy xulosaga olib boradigan yo'l deb o'ylashdir. Aynan shuning uchun siz o'z nutqingiz ma'lumotlarini iloji boricha mantiqiy tartibga solishingiz kerak.
   • Aytaylik, siz kompaniyani qayta ishlash dasturini o'zgartirishga qiziqtirmoqchisiz. Bunday holda, siz hikoyani global miqyosda sanoat ifloslanishining miqdori bilan boshlashingiz mumkin.
   • Hozirgi vaziyatning salbiy oqibatlarini tushuntiring. Ifloslanish iqlim o'zgarishiga qanday ta'sir qilishini ko'rsating. Keyin kompaniyaga nima qila olishini ayting. Kompaniyaning ichki siyosatidagi mumkin bo'lgan o'zgarishlar va ular qanday ta'sir ko'rsatishi mumkinligi haqida qisqacha ma'lumot bering.
   • Bu sizning nutqingizda asosiy chiziqni aniq ko'rsatib beradi. Siz muammoni tushuntirishdan boshlaysiz, oqibatlarini ko'rsating va keyin o'z yechimingizni taklif qiling.
3. 3 Fikrlaringizni aniqroq qilish uchun nutqingizda bog'lovchi iboralardan foydalaning. Ular sizga turli lavozimlar orasidagi mazmunli bo'shliqlarni bartaraf etishga yordam beradi.Bog'lanishli iboralar yordamida siz tinglovchilarni chalkashlikka olib kelmaslik uchun nutqning boshqa semantik qismiga o'tmoqchi ekanligingizni bildirasiz.
   • Umumiy biriktiruvchi iboralar orasida quyidagilarni eslatib o'tish kerak: "Yana bir muhim masala ...", "Yuqoridagi ma'lumotlarga asoslanib, aniq bo'ladi ..." va "Yuqorida aytilganlarning barchasi sizga borishga imkon beradi. asosiy fikrga ... "
   • Masalan, siz: "Endi men sizga sanoat chiqindilari ta'sirini ko'rsatdim, siz mening nutqimning asosiy nuqtasiga o'tishingiz mumkin. Siz ifloslanishni to'xtatish uchun nima qila olasiz?"
4. 4 Gapirayotganda tayyorlangan vizual va grafiklardan foydalaning. Tomoshabinlar dalillarning asossiz ro'yxati va monoton nutqdan zerikib qolishlari mumkin. Taqdimotni grafik ma'lumotlar bilan to'ldirish yaxshidir. Video materiallar ham katta yordam berishi mumkin.
   • Agar sizda da'volaringizni qo'llab -quvvatlash uchun grafik va chizmalar mavjud bo'lsa, ularni taqdimotda ishlating. Ma'lumotni vizual tarzda taqdim etish uni tushunishni osonlashtiradi.
   • Taqdimotga qo'shiladigan videolarni qidirish yaxshidir. Siz gapirayotgan mavzudagi birovning qisqa intervyusining qisqa videosi taqdimotingizni biroz chiroy ochishiga yordam beradi.
   • Tasvirlardan foydalanish ham yaxshi. Siz taqdim etayotgan har bir slaydda mavzu bo'yicha qandaydir tasvir bo'lishi tavsiya etiladi.
5. 5 Yakuniy xulosa chiqaring. Taqdimotning yakuniy qismida siz aytgan barcha bayonotlar umumlashtirilishi va tinglovchilar siz taqdim etgan ma'lumotlar haqida mulohaza yuritishi kerak. Chiqib ketish davomiyligi sizning nutqingizning 5-10% dan oshmasligi kerak, shuning uchun bundan oshib ketmang.
   • Taqdimotni yakunlash uchun faqat bitta slayddan foydalaning. Nutqning asosiy mavzusini tinglovchilarga eslatib turing. Buni boshlang: "Ko'rib turganingizdek ..." - va keyin asosiy fikringizni qisqacha takrorlang.
   • Yakuniy xulosa chiqarish uchun vizual ma'lumotlar ham foydali bo'lishi mumkin. Shunday qilib, nutqingizni aytilganlarni umumlashtirishga yordam beradigan slayd bilan to'ldirishga harakat qiling. Bunday holda, grafik yoki grafik yaxshi.

3dan 3 qism: Taqdimotni mashq qiling

1. 1 Taqdimotingizdagi har bir slaydga 1 yoki 2 daqiqa nutq qo'shishga harakat qiling. Mashg'ulotlaringizga vaqt bering. Agar siz 1-2 daqiqaga to'g'ri kelmasangiz, tomoshabinlar zerikib ketishi mumkin.
   • Agar siz 2 daqiqada mos kelmasangiz, slayddagi ba'zi ma'lumotlarni qisqartiring. Belgilangan vaqtni kutish uchun tez gapirish mumkin emas, chunki bu sizni tushunishni qiyinlashtiradi.
   • To'g'ri tushunish uchun o'lchov bilan gapiring. Siz juda sekin yoki sekin gapirmasligingiz kerak. Doimiy gapirish tezligini saqlagan holda, siz barcha kerakli ma'lumotlarni ommaga etkazishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak.
2. 2 Asosiy mavzudan chetga chiqmang. Tayyorlangan taqdimotni qayta o'qiyotganda, barcha muhim bo'lmagan ma'lumotlarni aniqlashga harakat qiling. Siz qiziqarli faktlarni eslatib o'tishingiz mumkin, lekin ular haqiqatan ham siz aytayotgan mavzuga mos keladimi? Nutqni qisqartirish imkoniyatini qidirayotganda, unga tegishli bo'lmagan ma'lumotlarni kesib tashlang.
   • Qarang, taqdimotingizda ortiqcha narsa bormi? Albatta, global isishning ta'sirini tasvirlash juda yaxshi bo'lardi, lekin buning uchun beshta atrof -muhitni yo'q qilish misollari kerakmi? Balki o'zimizni ikki -uchta misol bilan cheklash kifoya.
3. 3 O'zingizning ishingizga tashqi tomondan qarang. O'zingizning ishingizni yozib oling va keyin takrorlang. Nutqingizni tinglang va hali nima ustida ishlashingiz kerakligini aniqlashga harakat qiling.
   • Sizning ovozingizda g'ayrat bo'lishi kerak. Unda sezilarli uyatchanlik bo'lmasligi kerak. Nutq ma'nosiz "xum" bilan to'lib toshmasligi kerak.
   • Nutq atrofida bog'lovchi iboralarni ishlatganingizga ishonch hosil qiling.Esda tutingki, bir semantik qismdan ikkinchisiga o'tishda, bir mavzudan ikkinchisiga o'tish emas, "yuqoridagilar menga borishimga imkon beradi" kabi iboralarni ishlatish kerak.
   • Vaqtni kuzatib boring. Suhbatingiz uzoq emasligiga ishonch hosil qiling.
4. 4 Matnli yozuvlar kerak bo'lmaguncha nutqingizni mashq qiling. Ma'ruzachi qog'ozdan hisobot o'qiganida tinglovchilar unchalik qiziqmaydi. Vaqti -vaqti bilan kichik kalitli xabar kartalarini ishlatish foydali bo'lishi mumkin bo'lsa -da, eslatmalarga bo'lgan ehtiyojni minimal darajada kamaytirish kerak. Nutqni notog'ri eslatib o'tmasdan, muammosiz gapira olmaguningizcha, taqdimotingizni takrorlashni davom eting.