Tarkib

• Qadamlar
• 3 -usul 1: Outlook 2010
• 3 -usul 2: Outlook 2007
• 3 -usul 3: Outlook 2003
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Siz yaratgan qoidadan foydalanib, Outlook har bir kiruvchi elektron pochtani siz belgilagan sozlamalar asosida tahlil qila oladi, so'ngra ma'lum mezonlarga javob bersa, xabarlarni avtomatik ravishda boshqa pochta qutisiga yo'naltiradi yoki yuboradi. Bu, shuningdek, har bir elektron pochtaning nusxasini qoida bo'yicha saqlashga imkon beradi.

Qadamlar

3 -usul 1: Outlook 2010

1. 1 Microsoft Outlook -ni ishga tushiring. Yorliqni bosing Fayl, keyin tugmani bosing Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish.
2. 2 Qoidalar qaysi hisobda qo'llanilishini tanlang. Ro'yxatdan O'zgarishlarni ushbu jildga qo'llang , yangi qoida qo'llaniladigan hisobni tanlang.
3. 3 Yangi qoida yarating. Yorliqda Elektron pochta qoidalari Bosing Yangi ....
4. 4 Yangi shaklni boshlang. "Yangi ..." tugmachasini bosgandan so'ng, Qoidalar ustasi... Sehrgarning birinchi qadamida bosing Bo'sh qoidadan boshlang va qatorni tanlang Qabul qilingan xabarlarga qoidani qo'llashkeyin bosing Keyinchalik.
5. 5 Qoidalarni qo'llash shartlarini belgilang. Belgini belgilang Qabul qiluvchilar yoki umumiy guruhdanva keyin, derazaning pastki qismida Qoidalar ustalari, havolani bosing oluvchilar yoki ommaviy guruh... Bir oyna paydo bo'ladi Qoidalar manzili... Maydonga kerakli yuboruvchilarni kiriting Kimdan->, bosing ok va Keyinchalik.
6. 6 Yuk tashishni sozlang. Derazada Qoidalarning ustalari, katakchani belgilang qabul qiluvchilarga yoki umumiy guruhga yuborishva keyin, derazaning pastki qismida Qoidalar ustalari, havolani bosing oluvchilar yoki ommaviy guruh... Bir oyna paydo bo'ladi Qoidalar uchun manzil... Qabul qiluvchining manzilini kiriting (yoki manzillar kitobidan tanlang) va tugmasini bosing ok.
7. 7 Belgilangan qoidani tekshiring. Derazaning pastki qismida Qoidalar ustalari siz qoidaning tavsifini ko'rasiz. Shartlar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling va ustiga bosing Tugatish uchun.
8. 8 Qoidaga amal qiling. Derazada Qoidalar va ogohlantirishlar, bosing ok yaratilgan qoidani qo'llash.

3 -usul 2: Outlook 2007

1. 1 Microsoft Outlook -ni ishga tushiring. Ustiga bosing pochta ichida o'tish joylari, menyuni tanlang Xizmat va bosing Qoidalar va ogohlantirishlar .
2. 2 Qoidalar qaysi hisobda qo'llanilishini tanlang. Agar Outlook -da bir nechta hisob qaydnomangiz bo'lsa, ro'yxat O'zgarishlarni papkaga qo'llang papkani tanlang Kirish qutisisiz yangi qoidani qo'llamoqchisiz.
3. 3 Yangi qoida yarating. Birinchidan, bosing Qoidalar yaratish .
4. 4 Xabarlarni qachon tekshirish kerakligini aniqlang. Derazada Bo'sh qoidadan boshlang , bosing Qabul qilinganidan keyin xabarni tekshirish va bosing Keyinchalik .
5. 5 O'z mezonlarini tanlang. Ustida 1 -qadam: Tanlov shartlarini tanlang, kiruvchi xabarlar bajarilishi shart bo'lgan shartlar yonidagi katakchani belgilang.
6. 6 Tavsifni o'zgartiring. Belgilangan shartga mos keladigan chizilgan qiymatni bosing 2 -qadam: Qoidalar tavsifini o'zgartiring va ushbu shart uchun kerakli ma'lumotlarni tanlang yoki kiriting.
   • Ustiga bosing Keyinchalik.
7. 7 Qabul qiluvchini o'rnating. Ustida 1 -qadam: Amallarni tanlang , katakchani belgilang qabul qiluvchilarga yoki pochta ro'yxatiga yuborish .
   • Ustiga bosing qabul qiluvchilar yoki pochta ro'yxati ustida 2 -qadam: Qoidalar tavsifini o'zgartiring .
   • Xabarlarni uzatmoqchi bo'lgan qabul qiluvchilar yoki tarqatish ro'yxatini ikki marta bosing.
   • Ustiga bosing ok undan keyin Keyinchalik ketma -ket ikki marta.
8. 8 Qoidangizga nom bering. Ismni kiriting 1 -qadam: Qoidaga nom bering.
9. 9 Qoidani yoqing. Siz yangi qoidani allaqachon papkalaringizda bo'lgan xabarlarga qo'llashingiz mumkin. Belgini belgilang Ushbu qoidani allaqachon papkada bo'lgan xabarlar uchun bajaring ....
10. 10 Ushbu qoidani barcha hisoblar va kiruvchi qutilarga qo'llash uchun katakchani belgilang Barcha hisoblar uchun qoida yarating . Agar sizda faqat bitta hisob yoki kirish qutisi bo'lsa, bu element faol bo'lmaydi.
11. 11 Finish tugmasini bosing.

3 -usul 3: Outlook 2003

1. 1 Microsoft Outlook -ni ishga tushiring. Ustiga bosing pochta ichida O'tish hududlari , menyuni tanlang Xizmat va bosing Qoidalar va ogohlantirishlar .
2. 2 Qoidalar qaysi hisobda qo'llanilishini tanlang. Agar Outlook -da bir nechta hisob qaydnomangiz bo'lsa, ro'yxat O'zgarishlarni papkaga qo'llang papkani tanlang Kirish qutisisiz yangi qoidani qo'llamoqchisiz.
3. 3 Yangi qoida yarating. Birinchidan, bosing Qoidalar yaratish .
   • Bosing Bo'sh qoidadan boshlang .
4. 4 Xabarlarni qachon tekshirish kerakligini aniqlang. Ustiga bosing Qabul qilinganidan keyin xabarni tekshirish... Ustida 1 -qadam: Tanlov shartlarini tanlang .
   • Ustiga bosing Keyinchalik.
5. 5 Tegishli katakchalarni belgilang. Kiruvchi elektron pochta xabarlari yuboriladigan shartlar yonidagi katakchalarni belgilang 1 -qadam: Tanlov shartlarini tanlang .
6. 6 Tavsif kiriting. Derazada 2 -qadam: Qoidalar tavsifini o'zgartiring , shartga mos keladigan chizilgan qiymatni bosing va kerakli ma'lumotlarni tanlang yoki kiriting.
   • Ustiga bosing Keyinchalik.
7. 7 Qabul qiluvchini o'rnating. Belgini belgilang qabul qiluvchilar yoki pochta ro'yxati ustida 1 -qadam: Amallarni tanlang .
   • Ustiga bosing qabul qiluvchilar yoki tarqatish ro'yxati ichida 2 -qadam: Qoidalar tavsifini o'zgartiring
   • Qayta yo'naltirish uchun ishlatiladigan qabul qiluvchi nomini yoki tarqatish ro'yxatini ikki marta bosing va keyin bosing ok .
   • Ustiga bosing Keyinchalik ikki marta.
8. 8 Qoidalarni yaratishni tugating. Oynaga qoida nomini kiriting 1 -qadam: Qoidaga nom bering .
   • Tugmani bosing Tayyor

Maslahatlar

• Eslatma: Ushbu maqolada barcha kiruvchi xabarlarni qanday yo'naltirish kerakligi tushuntirilmagan. Kompaniyalar va korxonalarda xabarlarni avtomatik ravishda yuborish bo'yicha aniq siyosat bo'lishi mumkin. Agar siz elektron pochta xabarlarini tashqi elektron pochta manziliga yuborish uchun Exchange / MAPI pochta serveridan foydalanayotgan bo'lsangiz, Exchange serverida bunday harakatlarni taqiqlaydigan sozlamalar mavjud. Bunday qayta yo'naltirishga ruxsat berishlarini tizim ma'muridan so'rang.
• Siz har qanday kiruvchi xabarni yuborishingiz mumkin - agar jo'natuvchi axborot huquqlarini boshqarish (IRM) dan foydalanmagan bo'lsa, bu qabul qiluvchining xabar mazmunini boshqa odamlar bilan bo'lishishiga to'sqinlik qiladi. Faqat jo'natuvchi cheklangan kirish ruxsatini xatdan olib tashlashi mumkin.
• IRM yordamida cheklangan xatni faqat Microsoft Office professional versiyasi yordamida yaratishingiz mumkin.

Ogohlantirishlar

• Xabarlarni korporativ tarmoqdan tashqaridagi elektron pochta manziliga avtomatik ravishda yo'naltirish yoki uzatishni o'rnatmang. Agar elektron pochta xavfsiz korporativ tarmoqdan chiqsa, uni elektron pochta uchun mo'ljallanmagan odamlar ushlab qolishi yoki qabul qilishi mumkin.Ko'pgina tashkilot va kompaniyalarda xabarlarni tashqi manzilga avtomatik tarzda yuborish tarmoq va kompyuter texnologiyalari siyosatining buzilishi hisoblanadi.