Tarkib

• Qadam bosish
• 3-usulning 1-usuli: Windows-da shablonni ishlatish
• 3-dan 2-usul: Mac-da shablonni ishlatish
• 3-dan 3-usul: Hisob-fakturani qo'lda yarating
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Ushbu wikiHow sizga Windows va Mac kompyuterlari uchun Microsoft Excel-da biznes-fakturani qanday yaratishni o'rgatadi. Siz hisob-fakturani qo'lda yaratishingiz yoki faktura shablonini tanlashingiz mumkin.

Qadam bosish

3-usulning 1-usuli: Windows-da shablonni ishlatish

1. Microsoft Excel dasturini oching. Bu oq "X" belgisi bilan yashil belgi. Microsoft Excel uy sahifasining asosiy sahifasi ochiladi.
2. Hisob-faktura shablonini qidiring. Turi hisob-faktura sahifaning yuqori qismidagi qidiruv satrida, so'ngra tugmasini bosing ↵ Kiriting hisob-faktura shablonlarini qidirish uchun.
   • Shablonlarni izlash uchun siz Internetga ulangan bo'lishingiz kerak.
3. Shablonni tanlang. Oynada ochish uchun foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing.
4. Bosing Yaratmoq. Ushbu tugma shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonida. Bu shablonni Microsoft Excel-da ochadi.
5. Shablonni ehtiyojlaringizga qarab tahrirlang. Masalan, aksariyat shablonlar yuqori qismida "Kompaniya" deb yoziladi; buni kompaniyangiz nomi bilan almashtirishingiz mumkin.
   • Excel hujjatidagi matnni tahrirlash uchun matnni ikki marta bosing va matnni o'chirib tashlang yoki o'zingizning matningiz bilan almashtiring.
6. Hisob-fakturani to'ldiring. Hisob-faktura shabloniga kerak bo'lgan har qanday ma'lumotni qo'shib, umumiy summa sizning kreditingiz bilan mos kelishiga ishonch hosil qiling.
   • Masalan, ba'zi hisob-faktura shablonlari soatlik stavka yoki belgilangan narxni kiritishingizni so'raydi.
   • Ko'pgina hisob-faktura shablonlari formulalardan foydalangan holda kiritilgan soatlik stavkani "Grand Total" maydonida ishlagan soatlari bilan birlashtiradi.
7. Hisob-fakturani saqlang. Bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hisob-fakturangizning nomini kiriting va bosing Saqlash. Bu sizning hisob-fakturangizni tanlagan joyingizda saqlaydi. Sizning hisob-fakturangiz yuborishga tayyor.

3-dan 2-usul: Mac-da shablonni ishlatish

1. Microsoft Excel dasturini oching. Bu oq "X" belgisi bilan yashil belgi. Excel ochiladi.
2. Bosing Fayl. Ushbu menyu sahifaning yuqori chap qismida joylashgan. Menyu ostida kengaytiriladi.
3. Bosing Shablondan yangi. Bu ochiladigan menyuda variant Fayl. Shablon variantlari bilan yangi sahifa ochiladi.
4. Hisob-faktura shablonini qidiring. Turi hisob-faktura sahifaning yuqori o'ng qismidagi qidiruv satrida va tugmasini bosing ⏎ Qaytish.
   • Shablonlarni izlash uchun siz Internetga ulangan bo'lishingiz kerak.
5. Shablonni tanlang. Shablonni oldindan ko'rishni ochish uchun shablonni bosing.
6. Bosing Ochiq. Bu oldindan ko'rish. Bu faktura shablonini yangi hujjat sifatida ochadi.
7. Shablonni ehtiyojlaringizga qarab tahrirlang. Masalan, aksariyat shablonlar yuqori qismida "Kompaniya" deb yoziladi; buni kompaniyangiz nomi bilan almashtirishingiz mumkin.
   • Excel hujjatidagi matnni tahrirlash uchun matnni ikki marta bosing va matnni o'chirib tashlang yoki o'zingizning matningiz bilan almashtiring.
8. Hisob-fakturani to'ldiring. Hisob-faktura shabloniga kerak bo'lgan har qanday ma'lumotni qo'shib, umumiy summa sizning kreditingiz bilan mos kelishiga ishonch hosil qiling.
   • Masalan, ba'zi hisob-faktura shablonlari soatlik stavka yoki belgilangan narxni kiritishingizni so'raydi.
   • Ko'pgina hisob-faktura shablonlari formulalardan foydalangan holda kiritilgan soatlik stavkani "Katta Jami" maydonida ishlagan soatlari bilan birlashtiradi.
9. Hisob-fakturani saqlang. Bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hisob-fakturangizning nomini kiriting va bosing Saqlash. Bu sizning hisob-fakturangizni tanlagan joyingizda saqlaydi. Sizning hisob-fakturangiz yuborishga tayyor.

3-dan 3-usul: Hisob-fakturani qo'lda yarating

1. Microsoft Excel dasturini oching. Bu oq "X" belgisi bilan yashil belgi. Microsoft Excel uy sahifasining asosiy sahifasi ochiladi.
2. Bosing Bo'sh ish kitobi. Ushbu parametr Excel uy sahifasining yuqori chap qismida joylashgan. Bo'sh jadval ochiladi.
   • Agar Excel bo'sh jadvalda ochilsa, ushbu qadamni Mac-da o'tkazib yuboring.
3. Hisob-fakturaning sarlavhasini yarating. Sarlavhada siz quyidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
   • kopmaniya nomi - hisob-faktura summalari yuboriladigan kompaniya nomi.
   • Tavsif - "Hisob-faktura" so'zi yoki hisob-faktura turining tavsifi, masalan, agar siz o'zingizning xizmatlaringiz uchun haq to'lash o'rniga narx taklif qilsangiz.
   • Sana - Siz hisob-fakturani tuzadigan sana.
   • Raqam - hisob-faktura raqami. Siz barcha mijozlaringiz uchun umumiy raqamlar tizimidan yoki har bir mijoz uchun individual tizimdan foydalanishingiz mumkin. Agar siz har bir mijoz uchun alohida raqamlashni tanlasangiz, mijozning ismini yoki uning hosilasini "Westwood1" kabi hisob-faktura raqamiga kiritishingiz mumkin.
4. Yuboruvchi va qabul qiluvchining nomi va manzil ma'lumotlarini kiriting. Ushbu ma'lumotlar hisob-fakturaning yuqori qismida bo'lishi kerak, sizning ma'lumotlaringiz mijozning ma'lumotlaridan yuqori bo'lishi kerak.
   • Sizning aloqa ma'lumotlaringizda sizning ismingiz, biznes manzilingiz, telefon raqamingiz va elektron pochta manzilingiz bo'lishi kerak.
   • Sizning mijozingiz ma'lumotlarida kompaniya nomi, to'lovlar uchun javobgar shaxsning ismi va mijozning manzili bo'lishi kerak. Shuningdek, mijozning telefon raqami va elektron pochta manzilini ham kiritishingiz mumkin.
5. Hisob-faktura ma'lumotlarini kiriting. Siz mahsulot yoki xizmatning qisqacha tavsifini berish uchun ustundan foydalanishingiz mumkin, miqdori uchun ustun, narx yoki tarif birligi uchun ustun va ko'rib chiqilayotgan buyumning sotib olingan miqdorining umumiy narxi uchun hisoblangan ustun.
6. Hisob-fakturaning umumiy miqdorini ko'rsating. Bu alohida satr summalari bilan hisoblangan ustun ostida bo'lishi kerak va Excelning SUM funktsiyasi bilan hisoblash mumkin.
   • Masalan: agar siz kamerada $ 13 ishlasangiz B3 kamerada 27 evrolik ish B4 formuladan foydalanishingiz mumkin = SUM (B3, B4) kamerada B5 ushbu katakchada $ 40 ni ko'rsatish uchun.
   • Agar kamerada soatlik stavka (masalan, 30 evro) bo'lsa B3 ishlatilgan va bir necha soat (masalan, 3) B4, o'rniga = SUM (B3 * B4) kamerada B5 qo'yish mumkin.
7. To'lov shartlarini ham qo'shing. Buni hisob-kitob ma'lumotlari ostida ham, pastda ham qo'yish mumkin. Umumiy to'lov shartlari: "Yetkazib berish to'g'risida", "14 kun ichida", "30 kun ichida" yoki "60 kun ichida".
   • Shuningdek, siz hisob-fakturaning pastki qismida qabul qilingan to'lov usullari, umumiy ma'lumotlar yoki buyurtma uchun mijozga minnatdorchilikni o'z ichiga olgan eslatma qo'shishingiz mumkin.
8. Hisob-fakturani saqlang. Agar kerak bo'lsa, hisob-fakturani mijozga allaqachon yuborgan boshqa hisob-fakturalardan ajratib turadigan nomdan foydalaning. Hisob-fakturani saqlash uchun:
   • Windows - bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hisobvarag'ingiz nomini kiriting va "Saqlash" tugmasini bosing.
   • Mac - ustiga bosing Fayl menyuda bosing Saqlash, hisob-fakturangiz uchun nomni kiriting va bosing Saqlash.

Maslahatlar

• Siz o'zingizning hisob-fakturangizni shablon sifatida saqlashingiz mumkin, shunda kelajakda uni qayta ishlatishingiz mumkin.

Ogohlantirishlar

• Hisob-fakturani tuzishda juda kam ma'lumotlardan ko'ra juda ko'p tafsilotlarni kiritish yaxshiroqdir.