Tarkib

• Qadam bosish
• 2-dan 1-usul: Malumot yozing
• 2-dan 2-usul: Og'zaki ma'lumotnoma bering

Ish topish har doim ham oson emas. Keyinchalik hamkasbingizning ijobiy va g'ayratli ma'lumotnomasi farqni o'zgartirishi mumkin. Agar siz hamkasbingiz yoki sobiq hamkasbingiz uchun ijobiy ma'lumot berishni istasangiz, ularni qanday ta'riflaganingizni yaxshilab o'ylab ko'ring. Hamkasbingiz haqida nima deyishingiz va uni qanday aytishingiz hamkasbingizga orzu qilgan ishini bajarishda yordam berishi mumkin.

Qadam bosish

2-dan 1-usul: Malumot yozing

1. Ijobiy xat yozishni taklif qiling. Agar kimdir sizga ma'lumotnoma berish uchun murojaat qilsa, buni haqiqatan ham xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Agar siz o'sha odam bilan yaxshi tajribalarni boshdan kechirgan bo'lsangiz va ular haqida ularga ish topishga yordam beradigan narsalarni ayta olsangiz, ijobiy xat yozishni taklif qiling.
   • Agar ijobiy narsa yozolmasangiz, xat yozishni taklif qilmang. Siz boshqasining imkoniyatini kamaytirishni xohlamaysiz.
   • Agar siz ushbu shaxs bilan uzoqroq ishlagan bo'lsangiz, ma'lumotnomani taqdim eting. Agar siz ular bilan qisqa vaqt davomida ishlagan bo'lsangiz, kimningdir qanday bo'lishini aniqlash qiyin.
   • Ma'lumotnomani taqdim etish uchun kerakli shaxs ekanligingizga ishonch hosil qiling. Sizning kompaniyangizda hamkasblar uchun ma'lumotnoma berish bo'yicha qoidalar mavjudligini tekshiring.
2. Xatingizga kiritish uchun ma'lumot to'plang. Maktubni kim uchun yozayotganingizdan, xat qanday ish uchun va u uchun qanday xususiyatlar muhimligini so'rang. Shuningdek, xatni kimga yozayotganingiz va ishingizga mos keladigan narsa haqida bilganlaringizni ro'yxatlang.
   • Xat yozayotgan kishidan qanday ish ekanligini so'rang. Qaysi tadbirlar ishning bir qismidir? Buning uchun qaysi ko'nikmalar muhim? Qaysi shaxsiy xususiyatlar?
   • Elektron pochta xabarlarini boshqasi bilan yana bir bor o'qib, boshqa odamning usuli qanday ekanligini bilib oling.Uning professionalligi va yangi ishga yaroqliligi nimadan dalolat beradi? Agar siz unga kira olsangiz, baholash hisobotlaridan ham foydalanishingiz mumkin.
3. Qoralamada xat tuzing. Yig'ilgan barcha ma'lumotlarni maktubga qo'shing. Bu mukammal harf bo'lishi shart emas. Asosiy fikrlarni qog'ozga qo'ying. Shu tarzda siz eng muhim narsalarni unutmaysiz. Maktubni ijobiy tarzda yozing.
   • Ma'lumotnoma bir yoki ikki sahifadan iborat. Agar siz xatni uzoqroq qilsangiz, kelajakdagi ish beruvchi ushbu xatni to'liq o'qimasligi ehtimoli katta. Keyinchalik muhim ma'lumotlarni sog'inishi mumkin.
   • Xatingizni qisqacha kirish bilan boshlang. Unda siz xat yozayotgan odamning ismi, ular murojaat qilayotgan ish joyi va siz ularni shu ishga tavsiya qilayotganingiz ko'rsatilgan. Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: «Men Kris Smitni mahsulot menejeri lavozimiga tavsiya qilmoqchiman. Kris mening ishimga / ushbu kompaniyaga katta hissa qo'shgan va men sizning jamoangiz uchun juda qadrli bo'ladi deb o'ylayman. "
   • So'ngra, bitta-uchta xatboshida, odamni qancha vaqtdan beri bilganingizni, qanday rol o'ynaganingizni, u kishining eng muhim qobiliyatlari va yangi ish beruvchi ushbu ko'nikmalardan qanday foyda ko'rishi mumkinligini tushuntiring. Nima uchun shaxs bu ish uchun eng yaxshi nomzod ekanligini tushuntiring.
   • Siz maktubda shaxsning xarakterini tasvirlab berishingiz mumkin, lekin shaxsiy ma'lumotlarni kiritmaslik afzaldir. Shaxsiy ma'lumotlar ko'pincha juda sub'ektivdir. Agar siz hali ham biror narsani yozib olishni istasangiz, uni xat yozayotgan odam bilan muhokama qiling.
   • Xatingizni odamga chin dildan tavsiya etishingizni sarhisob qilgan xat bilan yakunlang. Ushbu xatboshida, kelajakda ish beruvchini qiziqtirgan barcha savollarga javob berishga tayyor ekanligingizni ko'rsating. Masalan, yozing: «Kris Smit bilan bo'lgan tajribamga asoslanib, men uni chin dildan Product Management B.V.ga mahsulot menejeri lavozimiga tavsiya qilaman. Agar ushbu xat bilan bog'liq savollaringiz bo'lsa, menga 012-3456789 telefon raqami yoki [email protected] elektron manzili orqali murojaat qilishingiz mumkin. "
4. Ijobiy va faol so'zlardan foydalaning. Siz maktub yozayotgan odamni tasvirlash uchun ijobiy til va faol fe'llardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling. Bu o'sha odamning yanada jozibali rasmini chizishga yordam beradi.
   • Hamkorlik, erishish va targ'ib qilish kabi fe'llardan foydalaning.
   • Jamoa o'yinchisi, aktiv va mas'uliyat kabi ismlardan foydalaning.
   • Ishonchli, aqlli va yoqimli kabi sifatlardan foydalaning.
   • Siz ushbu so'zlarni jumla bilan birgalikda ishlatishingiz mumkin: “Kris bilan men marketing loyihasida birga ishladik va u bir nechta yangi mijozlarni sotib olishda muhim rol o'ynadi. U juda katta mas'uliyatni his qiladi va sizning kompaniyangizga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan xayrixoh jamoa o'yinchisidir. ”
5. Halol bo'ling va haddan oshmang. Siz nomzodni iloji boricha yaxshiroq namoyish qilmoqchisiz va shunchaki nimanidir o'ylab topgandek taassurot qoldirmaysiz. Rostgo'ylik va mubolag'a o'rtasidagi chegara juda oz.
   • Agar bu haqiqat bo'lmasa, odamni buyuk deb aytishingiz shart emas. Inson aslida mavjud bo'lgan ijobiy fazilatlarni tanlang. Masalan, "Kris men bilgan eng mas'uliyatli va kollegial hamkasblardan biri". Birovning texnik ko'nikmalarini tavsiflashda siz "Kris men ishlagan mahsulot menejerlarining eng yaxshi 5 foizida" degan so'zlardan foydalanishingiz mumkin.
6. Xatingizni yangilang va tekshiring. Sizda xat tayyor bo'lishi bilanoq, siz o'zingizning xatingizni aniq sozlashni boshlashingiz mumkin. Gaplarning muammosiz ishlashiga, tuzilishning mantiqiy ekanligiga ishonch hosil qiling va siz kiritmoqchi bo'lgan narsalar etishmayotganligini tekshiring. Shuningdek, imlo xatolari va grammatikasini tekshiring. Maktubingiz chiroyli ko'rinishi muhim.
   • Qayta ko'rib chiqilgan versiyangiz kirish, asosiy tarkib va ​​yopilish bilan to'g'ri tuzilganligiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, sizning tilingiz ishbilarmon, samimiy va ijobiy ekanligiga ishonch hosil qiling va nomzodni iloji boricha taqdim eting.
   • Xatolarni aniqlab olish va xatning professional ovozda bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun xatni ovoz chiqarib o'qishni o'ylab ko'ring.
   • Xatda siz kiritgan ma'lumotlar yangi ish uchun xos bo'lganligiga ishonch hosil qiling.
7. Xatingizni formatlang. Xatni yuborishdan oldin uning to'g'ri formatlanganligini tekshirishingiz kerak. Keyinchalik sizning xatingiz kelajakdagi potentsial ish beruvchi tomonidan tezroq jiddiy qabul qilinadi.
   • Agar siz o'zingizning manzilingizdan xat yozayotgan bo'lsangiz, xat uchun kompaniyangizning firma blanklaridan foydalaning.
   • Agar siz kompaniyaning firma blanklaridan foydalansangiz, jo'natuvchining manzili allaqachon xatda bo'ladi. Agar siz bo'sh ish yuritish vositalaridan foydalansangiz, yuqoridagi manzilingizdan boshlang.
   • Sizning manzilingiz ostida adresning manzili, ya'ni siz xat yozayotgan shaxs murojaat qilgan ish beruvchi. Agar xat umumiyroq bo'lsa va siz xat yozayotgan shaxs undan ko'proq arizalar uchun foydalanmoqchi bo'lsa (yoki shaxs hali murojaat qilmoqchi emas, lekin oldindan ma'lumotnoma istasa), unda siz manzilni qoldirishingiz mumkin . Maktubingizda yodda tutingki, tarkib ham neytral bo'lishi kerak.
   • Keyin xat yozadigan joyni (shaharni) va sanani yozing. Quyida mavzu mavzusi bo'ladi, unda siz "Haqida: vakansiyalar bo'yicha mahsulot menejeri uchun ma'lumotnoma Kris Smit" kabi narsalarni eslatib o'tasiz.
   • Quyida salom, xatning mazmuni va yopilishi keltirilgan. Ismingiz ostida siz o'zingizning manzilingizni va aloqa ma'lumotlarini (telefon va / yoki elektron pochta manzili) kiritishingiz mumkin. Ismingiz ustida imzo uchun joy qoldirganingizga ishonch hosil qiling.
8. Xatni yana diqqat bilan o'qing. Xatni yuborishdan oldin uni yana diqqat bilan o'qing. Maktubni yozganingizdan bir-ikki kun o'tgach. Siz bunga yangi qarash bilan qaraysiz va ilgari ko'rmagan xatolaringizni ko'rishingiz mumkin.

2-dan 2-usul: Og'zaki ma'lumotnoma bering

1. Sizning kompaniyangizda hamkasblar uchun ma'lumotnoma berish bo'yicha qoidalar mavjudligini tekshiring. Ba'zi kompaniyalar sizga birovning ishi to'g'risida abadiy gaplashishga ruxsat bermaydilar. Ba'zi faoliyat sir saqlanishi mumkin. Og'zaki ma'lumotnoma berishga rozilik berishdan oldin nimani ayta olishingizni va nimani ayta olmasligingizni tekshiring.
2. Og'zaki ma'lumotnoma berishga rozi bo'ling. Agar xodim yoki hamkasbingiz sizdan ma'lumotnoma berishni so'rasa, faqat ijobiy ma'lumot bera olsangizgina qiling. Agar boshqasi bilan yaxshi tajribangiz bo'lsa va ular haqiqatan ham ish uchun mos deb hisoblasangiz, ma'lumotnoma berishga rozilik bering.
   • Agar boshqa odam haqida ijobiy hikoyangiz bo'lmasa, homiy bo'lishni taklif qilmang. Siz boshqasining ishda ishlash imkoniyatini kamaytirmoqchi emassiz.
   • Bo'lajak ish beruvchi bilan faqat boshqasi bilan uzoqroq ishlagan bo'lsangiz, gaplashishga rozilik bildiring. Bir-biringizni atigi bir necha oy taniganingizda, boshqa odam qanday ishlaydi va ular nimaga qodir ekanligi haqidagi savollarga javob berish qiyin.
   • Ma'lumotnomani taqdim etish uchun kerakli shaxs ekanligingizga ishonch hosil qiling. Ehtimol, boshqasi bilan uzoqroq ishlagan hamkasbingiz juda mos keladi.
3. Ma'lumot beradigan odamdan ma'lumot so'rang. Boshqa odamdan ma'lumotnoma qanday ish ekanligini va bu uchun qaysi xususiyatlar muhimligini so'rang.
   • Vakansiya to'g'risida ma'lumot so'rang. Bu qanday lavozim, kompaniyadagi madaniyat qanday va siz ma'lumot beradigan shaxs qanday qilib uning tajribasi ushbu lavozimga juda mos keladi deb o'ylaydi?
   • Boshqasi bilan bo'lgan tajribangizni ko'rib chiqing. Qaysi loyihalarda birgalikda ishladingiz, ikkinchisida qaysi ijobiy fazilatlarni ko'rasiz? Agar siz unga kira olsangiz, baholash hisobotlaridan ham foydalanishingiz mumkin.
   • Elektron pochta xabarlarini boshqasi bilan yana bir bor o'qib, boshqa odamning usuli qanday ekanligini bilib oling. Uning professionalligi va yangi ishga yaroqliligi nimadan dalolat beradi?
4. Telefon orqali uchrashuvni rejalashtiring. Og'zaki ma'lumotlarning aksariyati telefon orqali beriladi. Sizga ma'lumotnoma taqdim etayotgan shaxsning kelajakdagi mumkin bo'lgan ish beruvchisi bilan telefon orqali uchrashuvni rejalashtiring. Faqat qo'ng'iroq qilishning o'rniga uchrashuvni rejalashtirish sizni tinchgina paytda, chalg'itmasdan qo'ng'iroq qilish imkoniyatini beradi. Shu tarzda siz izchil, ijobiy ma'lumotni yaxshiroq taqdim etishingiz mumkin.
   • Bo'lajak ish beruvchining aloqa ma'lumotlari uchun siz ma'lumotnomani taqdim etgan shaxsdan so'rang yoki ushbu ish beruvchiga sizning aloqa ma'lumotingizni berishni so'rang.
   • Uchrashuvni haqiqatan ham vaqtingiz bo'lgan vaqtda telefon orqali rejalashtirishga ishonch hosil qiling. Bunday telefon suhbati ko'pincha faqat qisqa (10 dan 15 minutgacha), lekin xavfsiz tomonda bo'lish uchun ko'p vaqtni rejalashtiring.
5. Telefon qo'ng'irog'i uchun yozuvlarni yozib oling. Uchrashuvni rejalashtirgandan so'ng, qanday ma'lumotlarni taqdim etishni ro'yxatlashingiz mumkin. Eng muhim narsalarni (raqamli) qog'ozga qo'ying. Shu tarzda siz suhbat davomida hech narsani unutmasligingizga amin bo'lasiz.
   • Kelajakdagi ish beruvchining qaysi savollarni berishini bilmasligingiz sababli, eng muhimi, barcha muhim ma'lumotlarni sanab o'ting. Sizga murojaat qilayotgan odamning shaxsiyati haqida ham, uning mahorati haqida ham. Shuningdek, qaysi rollarda birga ishlaganingiz va qancha vaqt birga ishlaganingiz haqida.
6. Savollarga to'liq va halol javob bering. Halol va to'liq javoblarni berib, siz nomzod haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lasiz. Shunda u o'zi xohlagan ishga joylashishi mumkin.
   • Ortiqcha qilmang. Siz kimni nazarda tutayotgan bo'lsangiz, u "hozirgi zamondagi eng buyuk hamkasb" deb aytishingiz shart emas. Shaxsni "siz birga ishlagan eng yaxshi hamkasblardan biri" deb aytish ancha ishonchli eshitiladi.
   • Bilingki, agar siz savollarga javob berayotganda o'zingizga nisbatan ishonchsiz bo'lsangiz, bu sizning insofsizligingiz kabi ko'rinadi. Agar savolga to'g'ri javobingiz bo'lmasa, biror narsa o'ylab topmang. Aksincha, hamkasbingiz bilan bunday ishlamaganingizni ayting.
7. Ijobiy va tavsiflovchi so'zlardan foydalaning. Agar siz kelajakdagi ish beruvchining savollariga javob bersangiz, siz murojaat qilgan kishini iloji boricha ijobiy tomonga qo'ymoqchisiz. Bu ularga boshqa nomzodlardan shunchaki bir oz ustun bo'lishiga imkon beradi.
   • Siz kim uchun ma'lumot yozayotganingizni tasvirlash uchun mos bo'lgan ko'plab fe'llar, ismlar va sifatlar mavjud. Siz qanchalik aniq bo'lishingiz mumkin bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi.
   • Masalan, siz "Kris ijodiy va echimga yo'naltirilgan" yoki "U o'z g'oyalarini aniq etkazadi" kabi bir narsa aytishingiz mumkin.
   • Shaxs yangi ishda kerak bo'ladigan ko'nikmalarni aniqlaganingizga ishonch hosil qiling.
8. Shaxsiy mavzulardan qoching. Faqatgina boshqa odam yangi ishni qanday bajarishi uchun muhim bo'lgan narsalar haqida gaplashing. Masalan, ajoyib etakchilik fazilatlari yoki u jamoani yaratishda qanchalik yaxshi ekanligi haqida. Siz nazarda tutgan kishining shaxsiy hayoti haqida gapirmang, chunki bu sizni va ularning ikkalasini ham kasbiy ko'rinishga olib keladi.
   • Din, oilaviy ahvol, yosh yoki sog'liq kabi shaxsiy masalalarni muhokama qilmang.
   • Shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish, boshqa odamning ishga kirish imkoniyatini kamaytirishi mumkin. Shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish sizning kompaniyangiz uchun katta miqdorda jarimaga olib kelishi mumkin.
9. Suhbatni yakunlang. Kelajakdagi ish beruvchining barcha savollariga javob berganingizdan so'ng, siz telefon orqali suhbatni yakunlaysiz. Suhbatdoshingizning biron bir savoli bor-yo'qligini so'rang va agar keyinroq savollar bo'lsa, sizga yana qo'ng'iroq qilishini taklif qiling. Nihoyat, suhbatdoshingizga suhbat uchun minnatdorchilik bildiring.