Tarkib

• Qadam bosish
• 3-dan 1-usul: Ro'yxatdan foydalanish
• 3-dan 2-usul: Jadvaldan foydalanish
• 3-dan 3-usul: chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish

Ehtimol, siz to'liq o'qish jadvaliga ega bo'lgan talabasiz va siz o'z vaqtingizni yaxshiroq sarflashga harakat qilyapsizmi yoki ishchilaringiz vaqtni behuda sarflashni to'xtatishni xohlaydigan ish beruvchisiz. Sizning rolingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, siz vaqtni behuda sarflamaslikni va kuningizdan maksimal darajada foydalanishni ta'minlaydigan kun tartibini qanday yaratishga e'tibor berishni xohlaysiz. Ro'yxatlar va jadvallar kabi tashkiliy strategiyalar foydali bo'lishi mumkin, shuningdek, qimmatli vaqtingizni sarf qiladigan har qanday chalg'ituvchi omillarni yo'q qilish uchun choralar ko'rish mumkin.

Qadam bosish

3-dan 1-usul: Ro'yxatdan foydalanish

1. Bir kun uchun vazifalaringiz ro'yxatini yarating. Bir parcha qog'oz va qalam bilan boshlang. Bir kun uchun rejalashtirmoqchi bo'lgan vazifalaringiz yoki majburiyatlaringiz haqida o'ylab ko'ring va barchasini yozing. Bu "oziq-ovqat, kir yuvish, tozalash, uy vazifasi" yoki "mijozlar holati to'g'risida hisobotlar, elektron pochta xabarlari, yig'ilish, hujjatlar" kabi ro'yxat bo'lishi mumkin.
   • Ro'yxatga kichikroqdan kattagacha, o'ylagancha vazifani qo'shing. Sizning ustuvorliklar ro'yxatiga kirganiga ishonch hosil qilish uchun har bir majburiyat yoki kun uchun o'ylab ko'ring.
2. Vazifalarni yuqori darajadan eng past darajagacha tartibga soling. Aqlli ishlashning usullaridan biri bu birinchi navbatda eng yuqori ustuvorlikka e'tiborni qaratib, so'ngra ro'yxat orqali eng past ustuvor bo'lgan bandlarga o'tish. Bu sizga eng katta foyda keltiradigan mashg'ulotlar sizning vaqtingizning 80 foizini tashkil qilishi kerak bo'lgan 80/20 qoidasi deb ataladi. Sizga eng kam foyda keltiradigan mashg'ulotlar vaqtingizning 20 foizini tashkil qilishi kerak.
   • Ro'yxatingizni ko'rib chiqing va har bir topshiriqqa eng yuqori darajadan eng past darajaga qadar raqamlarni bering. Keyin ularni tartib bilan joylashtirishingiz kerak, shunda ular ustuvordan pastgacha buyurtma qilinadi, ustuvorligi va har bir topshiriq sizga nima keltirishi kerak.
3. Shu bilan bog'liq vazifalar guruhlarini yarating. Siz ustuvor yo'nalishlarning raqamlangan va tartiblangan ro'yxatiga ega bo'lganingizdan so'ng, ma'lum bir jarayonni tashkil etadigan kichik vazifalar guruhlarini yarating. Masalan, elektron pochta xabarlariga javob berish va bir soatlik jarayonni tashkil etuvchi mijozlarga qo'ng'iroq qilish va "mijozlar bilan aloqa" deb nomlash kabi vazifalar guruhini yarating. Keyin belgilangan vaqt ichida har qanday vazifani muammosiz va oson bajarishingiz mumkin.
   • Buni barcha vazifalaringiz uchun bajarishga harakat qiling, shunda har xil jarayonlarni almashtirishingiz yoki keyingi vazifani qanday bajarishingizni o'ylab, vaqtingizni sarflashingiz shart emas. Tegishli vazifalarni guruhlarga ajratish, vaqtni boshqarishni yaxshilashga va ustuvor ro'yxat ustida ishlashda stressni kamaytirishga yordam beradi.
4. Har bir topshiriq uchun o'zingizga kam vaqt ajrating. Parkinson qonuniga ko'ra, topshiriqni bajarish uchun kam vaqt bo'lishi, bu vazifani bajarish uchun sarflanadigan vaqtni qisqartiradi. Vaqtni ortiqcha taqsimlash o'rniga, har bir topshiriq uchun bo'sh vaqtni cheklang, shunda bu vazifani tezroq bajarishga majbur bo'lasiz. Siz buni ehtiyotkorlik bilan boshlashingiz mumkin, asta-sekin har bir topshiriq uchun ozroq vaqt sarflang, shunda siz shoshilishni istamaydigan ideal nuqtaga yetguningizcha, shuningdek, kutish yoki isrof qilishga vaqt topolmaysiz.
   • Vaqt o'tishi bilan siz vaqtni boshqarish tuyg'usini rivojlantirdingiz, ayniqsa, har bir topshiriq uchun cheklangan vaqtni sarflashga majbur bo'lsangiz. Agar siz bir xil tartibga rioya qilishga moyil bo'lsangiz yoki har kuni o'xshash vazifalar ro'yxati bilan shug'ullansangiz, bu sizga yordam beradi.
5. Ro'yxat tugagandan so'ng o'zingizni mukofotlang. Ro'yxatdagi barcha vazifalarni belgilab qo'yganingizdan so'ng, odatda ish kunining oxirida, o'zingizga ozgina mukofot berishingiz kerak. Bu chiroyli kechki ovqat, bir qadah sharob yoki o'yin-kulgi va dam olish uchun vaqt bo'lishi mumkin. O'zingizni mukofotlash har kuni barcha vazifalaringizni bajarishga turtki bo'lishingizni ta'minlaydi.
   • Shuningdek, kunni boshlashdan oldin sizning mukofotingiz qanday bo'lishini aniqlashingiz mumkin, shunda siz mukofotdan vazifalaringizni bajarish uchun motivatsiya sifatida foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz sinov uchun o'qishingiz kerakligini va do'stlaringiz bilan kechki ovqatga borishni rejalashtirganingizni ayting. Kechki ovqatni o'tkazib yubormaslik uchun, ushbu topshiriqni o'qishni davom ettirish va bugun bajarish uchun sabab sifatida ushbu kechki ovqat uchun rejalardan foydalaning.

3-dan 2-usul: Jadvaldan foydalanish

1. Kunning har bir soati uchun jadval tuzing. Buni qog'ozga yozing yoki kompyuteringizda taqvim yordamida ish kuningizning har bir soati yoki siz hushyor bo'lgan kuningiz uchun qutilar yarating. Bu to'qqizdan beshgacha yoki o'ndan ettigacha bo'lishi mumkin. Har bir davrni daqiqaga to'g'ri to'ldirishingiz shart emasligiga qaramay, kunning har bir soati jadvalingizga kiritilganligiga ishonch hosil qilish foydali bo'lishi mumkin.
   • Kunning har bir soatini o'sha kun uchun kerakli topshiriq bilan to'ldirishdan boshlang. Siz eng muhim vazifalardan boshlashingiz, so'ngra eng muhim vazifalarga erishguningizcha ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Agar siz o'zingizni ertalab odam deb hisoblasangiz, siz kunning boshida qiyinroq ishlarni rejalashtirishga qaror qilishingiz mumkin, ammo agar siz odatda faqat tushlikdan keyin boshlanishingizni bilsangiz, siz murakkabroq vazifalarni kunning birozdan keyin bajarishga qaror qilishingiz mumkin kun. Jadvalingizni o'zingizning ehtiyojlaringiz va ish odatlaringizga moslashtirishga harakat qiling, shu tariqa siz undan foydalanishni boshlasangiz, jadvalning muvaffaqiyati ehtimoli yuqori bo'ladi.
   • O'zingizning jadvalingiz uchun shablonni doskada yoki taqvimda (mobil qurilmangizda) yaratishingiz mumkin, shunda siz o'sha kun jadvaliga qarab har kuni yangilab turishingiz mumkin.
2. Har bir-ikki soatda o'zingizga 10 daqiqalik tanaffus bering. Vazifaga yoki vazifalar guruhiga 1-2 soatdan ko'proq vaqt davomida e'tibor qaratish qiyin bo'lishi mumkin. O'zingizni haddan tashqari ishdan yoki ortiqcha ishdan his qilmaslik uchun har soat yoki har ikki soatda 10 daqiqalik tanaffus qiling. Ushbu mini-tanaffus paytida siz o'rningizdan turishingiz va ofis atrofida yurishingiz yoki oshxonadagi hamkasbingiz bilan suhbatlashishingiz kerak. Siz bir chashka qahva olishingiz yoki tashqarida qisqa yurishingiz mumkin. Grafigingiz buzilmasligi uchun tanaffuslarni 10 daqiqadan yoki undan kam vaqt ichida bajarishga harakat qiling.
   • Shuningdek, ongingizni tozalab, tanaffus qilish uchun har soatda 10 marta chuqur nafas olishingiz mumkin. Bu sizga qilayotgan yoki bajaradigan vazifangizga nisbatan boshqa nuqtai nazarga ega bo'lishingizga yordam beradi va ish kuningiz zich bo'lishiga qaramay, bir muncha vaqt o'zingizga e'tiboringizni qarating.
3. Birinchi marta har bir topshiriqni to'g'ri bajarishga harakat qiling. Taqvim bo'yicha shoshilib, har bir topshiriqqa bir qarashni o'tkazib yuborishdan ko'ra shoshilmang va har bir topshiriqni to'g'ri bajargan ma'qul. Elektron pochta xabarlarini tezda ko'rib chiqish doimiy elektron pochta almashinuviga olib kelishi mumkin, ayniqsa mijozlarga sirli yoki chalkash elektron pochta xabarlarini yuborayotgan bo'lsangiz. Tormozni bosib, vaqtni aniq elektron pochta xabarlarini yozishga yoki maktabdagi yozuvlaringizni o'qishga vaqt ajrating. Birinchi marta topshiriqni to'g'ri bajarish, uzoq vaqt davomida juda ko'p sarf qilingan vaqtni tejashga imkon beradi.
4. Do'stingiz yoki hamkasbingizdan vaqti-vaqti bilan diqqatni jamlashini so'rang. Ba'zida biz bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ustida to'xtamasligimiz uchun biz boshqalarning qo'llab-quvvatlashiga muhtojmiz. Yaqin do'stingiz, ota-onangiz, aka-ukangiz yoki hamkasbingizdan vaqti-vaqti bilan jadvalingizni tekshirishni so'rang.
   • Keyin ular sizga bir chashka kofe olib kelishlari yoki yoqimli bir narsa aytishlari mumkin, shunda siz bir lahzada tabassum qilish yoki kulish uchun vaqt ajratib, so'ngra kundalik vazifalaringizga qaytishingiz mumkin. Siz band bo'lishingiz bilan birga, shunchaki do'stingiz bilan muloqot qilish sizning kayfiyatingizni yaxshilashi va vaqtni boshqarishda yaxshi natijalarga olib kelishi mumkin.

3-dan 3-usul: chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish

1. Elektron pochtangizni tartibsiz tekshirishdan saqlaning. Elektron pochtangizni tasodifiy tekshirish sizning ish kuningizda "start-stop-start" naqshini yaratishi va behuda vaqt sarflashiga olib kelishi mumkin. Elektron pochta dasturingizni kun bo'yi doimiy ravishda ochishdan saqlaning, ayniqsa, siz butunlay boshqa vazifaga e'tibor qaratishingiz kerak bo'lsa. Elektron pochtangizni tekshirish uchun kun davomida 3 marotaba rejalashtiring: erta tongda, tushlikdan keyin va tushdan keyin. Bu sizni kun bo'yi doimiy elektron pochta xabarlari oqimidan chalg'itmasligingizni va elektron pochtangiz bilan ishlashga sarflashga vaqt ajratishingizni ta'minlaydi.
   • Xuddi shu printsip boshqa aloqa shakllariga, masalan, ovozli pochta, SMS yoki telefon qo'ng'iroqlariga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Agar siz muhim xabar yoki telefon qo'ng'irog'ini kutmasangiz, doimo aloqada bo'lishga harakat qilmang. Bu sizning ish jarayoningizdagi har qanday uzilishlarni cheklaydi va sizning jadvalingizga rioya qilishga yordam beradi.
2. Telefoningizni va Internetga ulanishni o'chirib qo'ying. Iloji bo'lsa, ish kuningizning kamida bir soatini tanlang, telefoningiz va Internet aloqangiz o'chirilgan. Shu tarzda siz o'zingizning ishingizga telefoningiz yoki Internetingizdan chalg'itmasdan, o'zingizni to'liq jalb qilishingiz mumkin.
   • Ushbu chalg'itadigan narsadan qutulish sizga tezis yoki keng qamrovli ma'ruza yozishda ham yordam beradi. Telefoningizni o'chirib qo'yganingizda, har besh daqiqada bir marta telefoningizni tekshirib ko'rishga yoki ijtimoiy tarmoqlar orqali varaqlashga urinib ko'rishga bahona yo'qligiga ishonch hosil qilasiz.
3. Sizning atrofingizdagi odamlarga sizni bezovta qilishni xohlamasligingizni bildiring. Atrofdagilarga sizning ishlayotganingizni bildirish orqali boshqalarni sizni chalg'itishga yoki boshqalarni chalg'itishga undashga undamaslikka harakat qiling.Bu sizning eshigingizni yopishingiz yoki bezovtalanishni xohlamasligingizni bildiruvchi belgi qo'yishingizni anglatishi mumkin, shuningdek, ofis atrofiga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin, chunki barchaga ma'lum vaqtlar tinch ish soatlari.
4. O'zingizning odatiy ishlaringizdan chalg'itmaslikka harakat qiling. Vazifalar (yoki ish jadvali) ro'yxatini tuzganingizdan so'ng, chalg'itmaslik uchun xavfsizlik choralari, o'zingizning xohishingizga va kontsentratsiyangizga rioya qiling. Ko'pchilik yaxshi ishlatilgan vaqt va vaqtni behuda sarflash o'rtasidagi farqni biladi, shuning uchun vaqtni yo'qotadigan tuzoqqa tushib qolishdan ehtiyot bo'ling. O'zingizning jadvalingizdan qo'llab-quvvatlash sifatida foydalaning, kun oxirida siz muvaffaqiyat va yaxshi sarf qilingan vaqt hissi bilan zavqlanasiz.