Tarkib

• Qadam bosish
• 4-usulning 1-usuli: Stolingizni tozalang
• 4 ning 2-usuli: xonani tartibga keltiring
• 4-dan 3-usul: Xotira joyini qo'shing
• 4-dan 4-usul: Ofisingizni jihozlash

Siz oqimdasiz, darslik sahifalarida yoki ish jadvalingizda yurib, muhim narsalarni yozib, ko'p ishlarni bajarasiz. Keyin siz zımbalayıcıya qo'l uzatasiz, lekin bu sizning stolingizda emas! Ehtimol, tizza ekraningiz orqasida? Siz boshqa xonaga ko'chirganmisiz? Siz beshta to'liq daqiqani o'sha bechora zımbalayıcıyı qidirishga sarflaysiz va endi siz butunlay ishingiz tugagan. Buni hammamiz bilamiz. Tartibga solinmagan ish joyi, ishni oxiriga etkazishga harakat qilayotganingizda, haqiqiy dahshat bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, o'sha band stolni yig'ishtirish, xonangizni o'zgartirish va saqlash joyini qo'shish uchun yo'lga qaytish va samarali ishlash uchun juda ko'p usullar mavjud.

Qadam bosish

4-usulning 1-usuli: Stolingizni tozalang

1. Har kuni ish uchun ishlatadigan narsalarni boshqa hamma narsadan ajrating. Kompyuteringiz, klaviatura, sichqoncha va qalam ushlagichingiz hammasi talab qilinadi. Agar sizda tavan chiroqi bo'lmasa, sizga chiroq kerak. Qolganlarning hammasi sizning ishingiz nimaga bog'liq bo'lishiga bog'liq. Agar siz allergiya bilan og'rigan bo'lsangiz, stolingizda bir quti to'qima bo'lishi mumkin. Agar siz vaqtni yo'qotishga moyil bo'lsangiz, yaqin atrofda soatni saqlashingiz mumkin. Har kuni foydalanadigan barcha narsalarni ish stolingizga qo'ying.
   • Agar siz kollej talabasi bo'lsangiz, stolingizda bir qator indeks kartalari yoki kalkulyator bo'lishni xohlashingiz mumkin.
   • Talaba bo'ladimi yoki yo'qmi, ma'lum bir xushbo'y hid yoki ta'mga ega bo'lish tavsiya etiladi. Buning sababi ular miyani rag'batlantiradi va talaba sifatida siz hidni o'qigan matningiz bilan bog'lashingiz mumkin, bu ma'lumotni eslab qolishni osonlashtiradi. Ofis xodimi sifatida bu sizga yanada qulay va ko'proq e'tibor beradi.
   • Agar har kuni ishlatsangiz, stolingizda papka bo'lishi yaxshi. Agar shunday qilmasangiz, unda qog'ozning hammasini boshqa joyga qo'yganingiz ma'qul.
   • Bu sizning bo'sh joyingiz va uni qanchalik tez-tez ishlatishingizga, ish stolidagi lenta ushlagichiga o'xshash narsani xohlaysizmi, bog'liq. Buning uchun belgilangan qoidalar yo'q, shuning uchun siz uchun mantiqiy narsani qiling.
2. Har kuni ishlatilmaydigan barcha narsalarni uyumga tashlang yoki ko'chiring. Stolingiz qanchalik toza bo'lsa, sizning fikringiz shunchalik ravshan bo'ladi. Barcha eski ishlar ro'yxatlari, ma'nosiz qog'oz parchalari va axlatlardan tozalang. Stolingizda naushniklar, kitoblar yoki yozuvlar bo'lsa, ularni qo'ying yoki ular uchun boshqa joy toping.Ehtimol, sizga 5-10 dan ortiq yozish moslamalari kerak bo'lmaydi, shuning uchun qo'shimcha ruchka va qalamlarni ham qo'ying.
   • Kichkina tartibsizlik, albatta, yomon narsa emas - ko'p odamlar bo'sh joyda o'zlarini noqulay his qilishadi. Sizning agentligingiz maqsadga muvofiq ekanligiga ishonch hosil qiling. Uydagi ofis o'zini o'yin maydoni yoki saqlash joyi emas, balki ish joyi kabi his qilishi kerak.
3. Chiroq, qalam va aksessuarlarni stolingizdagi bitta joyga olib boring. Bo'limlarni ajratib, barcha majburiy narsalarni bitta joyga qo'yish orqali narsalarni kuzatib borish ancha oson bo'ladi. Qalam chashka, chiroq, zımba va lenta ushlagichini yonma-yon joylashtiring. Agar iloji bo'lsa, ularni stolingizning bir burchagi yaqinida saqlang. Bu sizning stolingizda bo'sh joyni bo'shatadi va hamma narsani tartibga solishni osonlashtiradi.
   • Agar siz o'ng qo'li bilan bo'lsangiz, iloji bo'lsa, aksincha, bu narsalarning hammasini chap tomonga qo'ying. Shu tarzda siz stulingizni o'girmasdan yoki narsalarni qimirlatmasdan biror narsa ustida ishlashingiz uchun stolingizning o'ng tomonini bo'shatishingiz mumkin.
4. Shkaflaringizni tartibga keltiring va shunga o'xshash narsalarni guruhlash orqali hamma narsani qayta joylashtiring. Agar sizda tortmachalar (yoki saqlash shkafi) bo'lsa, hamma narsani chiqarib oling. Qandlarni va changni olib tashlang va kerak bo'lmagan narsalarni tashlang. Ishingiz yoki o'qishingiz bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan narsalarni boshqa xonaga ko'chiring. Keyin narsalaringizni kerak bo'lganda yoki nima uchun ishlatishingizga qarab guruhlang va ularni maxsus tortmachalarga yoki joylarga joylashtiring. Hatto har bir tortmasida alohida bo'linmalar yaratish uchun tortma ajratgichlaridan foydalanishingiz mumkin!
   • Masalan, qalam, qalam va markerlarni bitta tortmasiga, qog ozni ikkinchisiga, asboblarni (masalan, kalkulyator, zımba va lenta ushlagichi) uchinchi tortmaga solishingiz mumkin.
   • Agar sizda ko'plab badiiy narsalar yoki shunga o'xshash narsalar mavjud bo'lsa, turli xil narsalarni alohida saqlash uchun tortmalarni taqsimlang. Siz barcha cho'tkalarni bitta tortmasiga, bo'yoq naychalarini boshqa tortmasiga va turli xil asboblarni (masalan, o'chirgich yoki palitra pichoqlari) uchinchi tortmasiga solib qo'yishingiz mumkin.
5. Ish stolidagi joyni toza saqlash uchun chalg'itadigan narsalar va shaxsiy narsalardan xalos bo'ling. Ilhom baxslari va oilaviy fotosuratlar juda yaxshi, ammo shunga o'xshash narsalar sizni chalg'itishi mumkin. Ular hatto ongsiz ravishda ma'lumotni qayta ishlash qobiliyatiga to'sqinlik qilishi yoki siz ko'rib turgan narsangizga diqqatni jamlashni qiyinlashtirishi mumkin. Agar buni qalbingizdan o'tkazib yuborsangiz, tasodifiy knick-knacks, fotosuratlar va bezak buyumlaridan xalos bo'ling yoki joyni bo'shatish uchun boshqa joyga ko'chiring.
   • Agar siz o'zingizning ishingiz bilan bog'liq bo'lmagan narsalarni qoldirmoqchi bo'lsangiz, o'zingizni bitta fotosurat yoki stol o'yinchoqlari bilan cheklang.
6. Yopishqoq yozuvlar va yozuvlarni raqamli hujjatlarga aylantiring. Agar ish stolingizda qog'oz to'plamingiz bo'lsa yoki e'lonlar taxtangiz qog'ozlar va yig'ilish eslatmalari bilan to'lib toshgan bo'lsa, raqamli raqamga o'tish vaqti kelgan bo'lishi mumkin. Taqvimingizni skanerlang, rejalashtiruvchini o'rnating yoki matnli hujjatni oching va barcha eslatmalaringiz va ro'yxatlaringizni o'sha joyga ko'chiring.
   • Agar siz o'zingizning yopishqoq yozuvlaringizni yaxshi ko'rsangiz va Windows kompyuteringiz bo'lsa, unda yopishqoq yozuvlarni ish stolingizda saqlash uchun yoqishingiz / o'rnatishingiz mumkin bo'lgan yopishqoq yozuvlar vidjeti mavjud.
7. Elektr simini yashiring va bo'shashgan kabellarni bir-biriga bog'lab qo'ying. Ko'zdan g'oyib bo'lish uchun elektr simini ish stoling orqasiga yoki ostiga qo'ying. Agar sizning dasturingizning orqa qismida bir nechta kabel osilgan bo'lsa, ularni simi manşonu yoki galstuk bilan bog'lang. Agar sizning kabellaringizdan biri juda uzun bo'lsa, ularni o'sha kabelning qisqaroq versiyalari bilan almashtiring yoki ularni qisqaroq qilish uchun bir-biriga bog'lab qo'ying.
   • Bo'shashgan simlarni ish stolingiz chetida ushlab turishingiz uchun ularni ishlatmasdan sotib olishingiz mumkin. Agar sizda doimiy ravishda foydalanadigan, lekin doimo ulab turolmaydigan zaryadlovchi qurilmalar va USB portlaringiz bo'lsa, bu juda yaxshi imkoniyat.
   • Simsiz klaviatura va sichqoncha sizning ish stolingizni toza va simsiz saqlash uchun foydalidir, agar bu siz uchun juda muhim bo'lsa!
8. Haftada 20 daqiqani stolingizni qayta tashkil etishga sarflang. Sizda har doim ham hamma narsa mukammal tartibda bo'lmaydi va sizning ofisingizda ishlayotganingizda, albatta, narsalar o'z joyidan chiqib ketadi. Haftada bir marta 20 daqiqani ajratib, hamma narsani qayta o'rnating va uni joyiga qaytaring. Agar siz uyda ishlasangiz va ish haftasi davomida narsalar o'zingizga mos kelmasa, bu juda muhim maslahat.
   • Eslatmani telefoningizga o'rnating yoki stolingizni tartibga solish uchun ish stolingizga qo'ying. Shu tarzda siz unutmaysiz.

4 ning 2-usuli: xonani tartibga keltiring

1. Ish oqimini maksimal darajada oshirish uchun stolingizni eshikdan uzoqlashtiring. Agar sizning stolingiz yonida bo'lsa, sizni tashqarida shovqin ko'tarayotgan oila a'zolari yoki xonadoshlaringiz chalg'itishi mumkin. Bundan tashqari, bu sizni haqiqatan ham ofisda emasligingizni his qilishi mumkin, chunki siz eshikdan uzoqroq burchaklardan foydalanmasligingiz mumkin. Eshikdan stolingizni oldinga siljitish ham ish stoliga borishda kerakli narsalarni olish imkoniyatini beradi, bu esa ishingizni boshlashni biroz engillashtirishi mumkin.
   • Ko'p odamlar stol ortidagi eshikka qarab zavqlanishadi. Stolingizni devorga qo'yib, sizga bir oz klostrofobik tuyg'u berishi mumkin. Xona, shuningdek, sizning kompyuteringiz yoki ish joyingiz orqasidagi devorga qaraganingiz uchun juda kichikroq bo'ladi.
2. Tabiiy yorug'likdan maksimal darajada foydalanish uchun stolni joylashtiring. Agar mavjud bo'lsa, sizning idorangizdagi derazalarga e'tibor bering. To'g'ridan-to'g'ri derazaga qarang yoki stolga o'girilib, derazaga parallel bo'ling. Bu sizning ish joyingizni ravshanlashtiradi va kun davomida ishlayotganingizda ofis yanada samarali va yorqinroq bo'ladi.
   • Agar sizning idorangizda deraza bo'lmasa, uni eshikka qaratib, eshikni ochiq qoldiring. Shu tarzda siz hech bo'lmaganda zaldan yoki uning yonidagi xonadan kirib keladigan tabiiy yorug'likni ushlaysiz.
3. Agar kerak bo'lsa, gilam, o'simlik yoki kitob javonlari bilan qulay joy yarating. Ba'zi odamlar ortiqcha va ortiqcha mebelsiz giper-minimalist ofisni afzal ko'rishadi. Agar ba'zi ma'lumotnomalarni yaqin joyda saqlamoqchi bo'lsangiz, xonaga kitob javonini qo'yishda hech qanday yomon narsa yo'q. Rangli gilamchani va ba'zi o'simliklarni tashlang, agar siz joyni yanada yoqimli qilishni istasangiz. Yodingizda bo'lsin, bezatish haqida gap ketganda, siz ingl.
   • Ba'zi rasmlarni yoki fotosuratlarni osib qo'ying. Faqat stolingizda o'tirganingizda ko'rishingiz mumkin bo'lgan narsalarni kamaytirishga harakat qiling. Biroq, sizning orqangizdagi devorlar biroz gavjum bo'lishining ahamiyati yo'q.
4. Ishxonangizdagi barcha narsalar samaradorlikni saqlashga yordam berishiga ishonch hosil qiling. Agar siz o'zingizning ishxonangizni bezatayotgan bo'lsangiz, o'zingizga savol bering: "Bu meni yanada samarali ishlashimga olib keladimi?" Agar javob yo'q bo'lsa, uni ishxonangizdan tashqarida saqlang. Hashamatli yon stollar, qo'shimcha stullar, ko'ngilochar o'qish uyumlari va foydalanilmagan shkaflar nafaqat ingl. Agar bu sizga ishingizda yordam bermasa yoki sizni tinchlantirishga intilmasa, demak sizga kerak emas.
   • Agar siz ish uchun eng so'nggi yangiliklardan xabardor bo'lishingiz kerak bo'lgan investor yoki jurnalist bo'lmasangiz, televizorni ish joyingizdan chetda saqlang.
5. Agar sizda maxsus xona bo'lmasa, ish joyini o'rnatish uchun tinch burchak toping. Agar siz u erda alohida xonangiz bo'lmasa, siz hali ham ish joyini o'rnatishingiz mumkin! Jimgina ishlashingiz mumkin bo'lgan uyingiz hududida bo'sh burchak yoki devorni tanlang (yotoqxonangiz yaxshi variant). Chalg'itmaslik uchun stolingizni xonaning markaziga qo'yishdan saqlaning. Bu sizning stolingizni maxsus ish maydoni sifatida ko'rib chiqishga yordam beradi.
   • Agar siz foydalanmaydigan chindan ham keng shkafingiz bo'lsa, bu sizning stolingiz uchun juda yaxshi joy bo'lishi mumkin. Agar mehmonlaringiz bo'lsa, hatto ofisni yashirish uchun eshikni yopishingiz mumkin!
   • Agar xohlasangiz, parda osib qo'yishingiz yoki xonangizni boshqa uyingizdan ajratib turadigan xona ajratuvchilarni o'rnatishingiz mumkin.
   • Agar siz unchalik rasmiy bo'lmagan ish maydoni uchun stolni tanlasangiz, u ajralib turmasligi uchun uni uyingizdagi qolgan dekor bilan moslashtirishga harakat qiling.

4-dan 3-usul: Xotira joyini qo'shing

1. Agar sizda devor uchun joy etarli bo'lsa, javonni ish stolingiz ustiga osib qo'ying. Agar sizda saqlash joyi kam bo'lsa, kerakli narsaga tezda etib borish uchun ish stolingizning yuqorisida yoki yonida devor javonini osib qo'ying. Bu sizning stolingiz kichikroq tomonda bo'lsa va sizda tortmasiz, lekin devor uchun juda ko'p joy bo'lsa, bu juda yaxshi imkoniyat. Bundan tashqari, javondagi ish materiallari sizning oldingizda turgan vazifaga e'tiboringizni qaratish uchun ingl.
   • Agar siz uyda ishlasangiz, stolingiz ustidagi bir nechta javonlar, agar sizda doimiy ravishda foydalanadigan bir nechta ma'lumotnoma bo'lsa, bu juda yaxshi echimdir.
   • Agar har xil materiallar to'plamini saqlash uchun joy kerak bo'lsa, siz har doim pin o'rniga taxta yoki devor shkafi o'rnatishingiz mumkin.
2. Tezda idora buyumlarini ushlab turish uchun stolingiz ostiga saqlash aravasini joylashtiring. Agar sizda juda ko'p shakllar, hujjatlar yoki materiallar mavjud bo'lsa, ularni tezda egallab olishingiz kerak bo'lsa va sizda joy kam bo'lsa, saqlash aravachasi uchun ofis jihozlari do'koniga tashrif buyuring. Kerakli narsalarni joylashtiring va ishlayotganingizda stolingiz ostiga qo'ying. Shunday qilib, u qimmatbaho stol joyini egallamaydi, ammo siz o'zingizning ish jarayoningizni buzmasdan yoki tortmasidan o'tmasdan kerakli narsaga erishishingiz mumkin.
   • Saqlash aravachalari har xil shaklda va o'lchamda bo'ladi, shuning uchun sizning saqlash ehtiyojlaringiz uchun etarli joy bo'lgan va xonangizning bezaklariga mos keladigan birini tanlang.
3. Agar tasodifiy qog'ozlaringiz ko'p bo'lsa, hujjatlar kabinetidan foydalaning. Ular biroz eskirgan, ammo sizning ishingiz juda ko'p hujjatlarni talab qiladigan bo'lsa, fayllar shkafi mukammal echimdir. Turli xil rangdagi bir nechta osilgan papkalarni oling va barcha hujjatlaringizni tartibga soling. Masalan, soliq ma'lumotlarini sariq papkalarda, shaxsiy hujjatlarni qizil papkalarda va mijozlar ma'lumotlarini ko'k papkalarda saqlashingiz mumkin. O'zingizning kerakli narsangizni tezda topishingiz uchun papkalarning har bir yorlig'ini yorliq bilan belgilang.
   • Buning yana bir usuli - har bir papkani kalit so'z bilan belgilash va keyin ularni alifbo tartibida tartibga solish. Agar siz hamma narsani rangli kodlashni xohlamasangiz, bu juda yaxshi imkoniyat.
   • Agar iloji bo'lsa, sizning stolingiz bilan bir xil balandlikdagi fayllar shkafini topishga harakat qiling. Shu tarzda siz uni stol yoniga qo'yishingiz va asosan ish joyingizni kengaytira olasiz.
   • Fayl shkafining yuqori qismi, agar sizda bo'lsa, ko'pincha printer uchun eng yaxshi o'lchamdir.

4-dan 4-usul: Ofisingizni jihozlash

1. Sizning ishingiz uchun etarli joy va bo'sh joyga ega stolni tanlang. Agar sizning ishingiz asosan kompyuterda bajarilsa, ehtimol sizga bir nechta tortmachalar kerak emas. Agar siz advokat yoki buxgalter bo'lsangiz, ko'plab qog'ozlar va materiallarni saqlash uchun sizga ko'p tortma kerak bo'lishi mumkin. O'zingizning joyingizni lenta o'lchovi bilan o'lchab, stolingizni qaerga qo'yishingizni aniqlang. Uy ofisingiz uchun zarur bo'lgan kayfiyatga mos keladigan stol sotib oling.
   • Stollar har qanday shakl va o'lchamda bo'ladi. Ijrochi stollarda ko'plab saqlash joylari va ko'plab tortmalar mavjud. Bu har tomonlama yaxshi variant. Agar siz chiroyli ko'rinishni yoqtirsangiz, tortmasiz minimalist stolga borishingiz mumkin. Yozish stoli yaxshi variant, agar sizga faqat noutbuk uchun sirt kerak bo'lsa.
2. Sozlanadigan orqa o'rindiqli qulay, sozlanishi ofis stulini sotib oling. Kambag'al ergonomika, hatto eng uyushgan ofislarni ham o'zlarini noqulay his qilishi mumkin. Kresloning qulay va orqa tomondan qo'llab-quvvatlanishiga ishonch hosil qiling. Sozlanishi mumkin bo'lgan orqa va balandlikdagi stuldan boshqa narsa sotib olish uchun hech qanday sabab yo'q, chunki siz uni sozlashingiz mumkin, shunda siz oyoqlaringizni mukammal tekis o'tirasiz. Belingizni og'ritmaslik va ish kuningizni buzmaslik uchun stulning qo'l dayamalari va qulay o'rindiqqa ega ekanligiga ishonch hosil qiling!
   • Agar iloji bo'lsa, ofis stulini Internet orqali sotib olmang. O'zingizning stulingizni do'konda sotib oling, u erda siz o'tirib, uning his-tuyg'ularini sinab ko'rishingiz mumkin. Ofis kreslosi haqida gap ketganda, har kim har xil imtiyozlarga ega, shuning uchun ushbu stul juda yaxshi sharhlarga ega bo'lgani uchun sizga onlayn-do'konda biror narsa yoqadi deb o'ylamang!
3. Ish stolingizga mos keladigan sozlanishi ish lampasini joylashtiring. Yorug'likni boshqarishingiz mumkin bo'lgan burchak ostida egiluvchi chiroqni yoki yorug'likni sozlash uchun ichki dimmerli chiroqni toping. Juda kuchli lampochkani sotib olishdan oldin sizda qancha tabiiy yoki yuqori yorug'lik borligi haqida o'ylab ko'ring. Odatda sizga stol chiroqchasi uchun juda katta yoki kuchli narsa kerak emas, shuning uchun uni ortiqcha sarflamaslikka harakat qiling.
   • Agar xohlamasangiz, stol yoki stol chiroqchasidan foydalanishingiz shart emas. Agar siz shiftni yoritishni yaxshi ko'rsangiz va stolingiz deraza oldida bo'lsa, demak sizga bunga ehtiyoj qolmaydi.
   • Chiroqni stolingiz ustiga qo'ymasdan yorug 'bo'lishi uchun xonangizning burchaklarida 1-2 taglik lampalarni o'rnatishingiz mumkin.
4. Kompyuteringizni ko'z darajasida joylashtiring va klaviaturani tekis qilib qo'ying. Ofis kreslosiga o'tirib, oldinga qarang. Bu erda sizning kompyuteringiz ekranining yuqori qismi bo'lishi kerak. Ekraningizni balandligini sozlang yoki ekranni ko'tarish va bo'ynidagi shikoyatlarning oldini olish uchun qurilmani oyoqqa qo'ying. Klaviaturani tekis tuting yoki iloji bo'lsa, uni ozgina chetga qo'ying. Klaviaturangiz sizdan uzoqlashganda neytral bilakni saqlash qiyin.
   • Sizning kompyuteringiz ekrani sizning ko'zingizdan taxminan 50 sm masofada bo'lishi kerak. Agar ekran undan uzoqroq bo'lsa, ekranni o'qish uchun ko'zingizni qisib qo'yishingiz kerak. Agar u juda yaqin bo'lsa, sizning ko'zlaringiz zarar ko'radi.
   • Agar siz noutbukdan foydalanayotgan bo'lsangiz, ekranning holatini ko'tarish uchun sotib olishingiz mumkin bo'lgan noutbuk stendlari mavjud. Bilaklaringizni to'g'ri ushlab turishingiz uchun ikkinchi klaviatura va sichqonchani noutbukga ulashingiz mumkin.
   • Agar kuniga 2-3 soatdan ko'proq vaqt kompyuteringizda o'tirsangiz, ko'zingizdagi yukni kamaytirish uchun ko'k nurli ko'zoynak sotib olishingiz mumkin.