Tarkib

• Maslahat
• Ogohlantirish

• Vazifani saralash va rang berish, shuningdek, aksariyat vaqtingizda nima bilan shug'ullanayotganingizni tasavvur qilish va tushunishga yordam beradigan usuldir. Masalan, jadvalingizda juda ko'p qizil (ish) va yashil (uy ishlari) ko'rasiz, lekin juda oz pushti (jismoniy mashqlar). Juda oz jismoniy mashqlar bilan shug'ullanayotganingizni ko'rish sizni ushbu mashg'ulot uchun ko'proq vaqtni rejalashtirishga undaydi.

Vazifalarga ustuvor ahamiyat bering. Vazifalarning qaysi biri eng muhimligini belgilashingiz muhim, shuning uchun kutishingiz mumkin emas. Keling, ustuvorlik nima ekanligini tushunish uchun misol keltiraylik. Aytaylik, bizda ikkita test, tajriba hisoboti, insho va ikkalasi bir hafta ichida taqdim etilishi kerak. Endi nima qilish kerak!

• Avval nima qilish kerakligini va qachon bajarilishini ko'rish uchun o'zingizga bir nechta savol bering: qaysi vazifalar birinchi navbatda bajarilishi kerak? Qaysi vazifani bajarish eng uzoq vaqtni oladi? Qaysi topshiriq qiymat jihatidan eng muhimi? Masalan, yakuniy imtihon ballari, viktorinalar, insholar va taqdimotlarning necha foizi? Eng qiyin vazifa nima?
• Oxir oqibat, sizning ustuvorligingiz, muddati, bajarilish vaqti yoki vazifa qiymati nima ekanligini hal qilishingiz kerak. Siz o'zingizni va qobiliyatlaringizni eng yaxshi bilasiz. Siz uchun ustuvor mexanizmni to'g'ri tanlang.

Vazifani ustuvor deb belgilang. Qaysi vazifalarga ustuvor ahamiyat berish kerakligini hal qilgandan so'ng, jadvalni belgilang. Siz kunlik jadvalni to'liq ko'rib chiqishingiz va oldin bajarilishi kerak bo'lgan muhim vazifalar yoniga "A", keyingi kun oldidagi vazifalar yoniga "B", bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar yoniga "C" yozishingiz mumkin. juma kuni yakunlandi va hokazo.

Har bir topshiriq uchun muddatni belgilang. Har bir topshiriq uchun qancha vaqt sarflashni rejalashtirganingizni yozing. Masalan, siz o'qish (2 soat), mashq qilish (1 soat), ikkita elektron pochta xabarini yozish (30 daqiqa) va itni sayr qilish uchun (30 daqiqa) kunni belgilashingiz mumkin. Asosiysi, har bir topshiriqni bajarish uchun zarur vaqtni sarflash; Agar jadval juda qalin bo'lsa va vazifalarni bajarishga sarflanadigan vaqt maqsadga muvofiq bo'lmasa, siz o'zingizni zo'riqtirasiz.

• Jadvalni rejalashtirishda sayohat vaqtini qo'shishni unutmang. Masalan, siz o'qiyotgan kutubxonadan sport zaliga velosipedda borishingiz kerakmi?

Dam olish kunini jadvalingizga qo'shing. Ko'p odamlar ko'pincha vazifalarni bajarish uchun sarflanadigan vaqtni kam baholaydilar.Vazifani bajarishga tayyorgarlik ko'rishni o'z ichiga olgan barcha vaqtni sarflash va undan keyin tartibga solish kunlik jadvalingizni aniqroq tashkil etishga yordam beradi.

• Har doim qo'shimcha daqiqalarni hisoblashga harakat qiling. Jadvalingizdagi vazifalarga 25% ko'proq vaqt sarflang. Masalan, atigi 4 daqiqa davom etadigan topshiriq uchun 5 daqiqada, 8 daqiqada bajariladigan ishlar uchun 10 daqiqaga rejalashtiring va hokazo. va orqada qolmaslik yoki sekinlashmaslik uchun vaqtni tamponlashga yordam beradi.
• O'zingizdan so'rang, kattaroq vazifalardan tashqari boshqa kichik vazifalar ham sizning jadvalingizga kiritilishi kerakmi? Masalan, mashq qilgandan keyin sizga dush kerakmi? Kiyinish xonasida do'stingiz bilan suhbatlashish uchun qancha vaqt 15 daqiqa sarflaysiz? Ko'pchilik rejalashtirilgan mashqlar vaqti 1 soat, lekin aslida 2 soatdan ko'proq davom etishini aniqlaydilar.

Sizning jadvalingizdagi bo'shliqlarni qoldiring. Taqvim oxirida bo'sh joylarni ushlab turing, yoki pastroq ustuvor voqealar uchun yoki haftaning oxirida sodir bo'ling. Agar bugun yoki hafta davomida biron bir vaqtingiz bo'lsa, bunday narsalarni oldindan rejalashtirishingiz mumkin. Ushbu qo'shimcha ish joylariga saqlash joylarini tozalash yoki uy soliq tizimini qayta tashkil etish kiradi. Bu kam ustuvor vazifalar, siz ularni bajarishingiz kerak bo'ladi, lekin shoshilmay yoki aniq muddatlarsiz. reklama

2-qismning 2-qismi: Jadvalga rioya qilish

1. 

   
   
   Jadval bilan tanishing. Har kuni ertalab va kechqurun ertangi kunga tayyorgarlik ko'rish uchun kun tartibini tekshirishni odat qiling. Har kuni bir necha daqiqa vaqt sarflashingiz kerak bo'ladi, ehtimol ertalabki kofeni ichganingizdan keyin yoki safarda kun davomida nima qilish kerakligini ko'rib chiqing, yangi vazifalar qo'shishingiz yoki ishni bajarilgan deb belgilashingiz kerak .
   • Boshlashdan bir necha daqiqa oldin jadvalingizni ko'rib chiqish va qayta ko'rib chiqish kunni boshlashga turtki bo'lishi mumkin!
   • Ish yoki uchrashuvlarni eslatish uchun telefoningizdagi yoki kompyuteringizdagi taymerdan foydalaning. Masalan, shifokor yoki stomatolog bilan uchrashish uchun ko'p vaqtlar oldindan belgilanadi. Shuning uchun, uchrashuvga taxminan bir hafta qolganligini eslatish foydali bo'lishi mumkin. Shunday qilib, siz to'g'ri ishni rejalashtirishingiz mumkin.

2. 

   
   
   Vazifalarni ustuvor tartibda bajarish. Siz jadvalda ustuvor vazifalar ro'yxatini belgiladingiz, shuning uchun keling, birma-bir ishlaylik.

3. 

   Agar kerak bo'lsa, jadvalni sozlang. Sizning jadvalingizga iloji boricha yaqinroq rioya qilishingiz kerak bo'lsa-da, ba'zida voqealar sodir bo'ladi va siz o'zgarishlar kiritishingiz kerak. Agar ko'proq favqulodda ish joylari bo'lsa yoki mojarolar yoki asoratlar yuzaga kelsa, moslashuvchanligi yoki unchalik ahamiyati bo'lmagan ishlarni boshqa kunga o'tkazing.
   • Biroq, vazifalar tez-tez to'planib qolmasligi yoki ertangi kunga ko'chib ketmasligi uchun ehtiyot bo'ling. Agar bu tez-tez sodir bo'lsa, bir necha kun orqaga qaytish o'rniga kunlik jadvalingizdagi har bir vazifaga ko'proq vaqt ajrating.

4. 

   
   
   Tugallangan topshiriqlarni tekshiring. Ko'pchilik uchun bu bonus! Bir kun uchun tugallanmagan vazifalarni keyingi kun uchun ish jadvaliga o'tkazishni unutmang.

5. 

   O'zingizni mukofotlang! Biror topshiriqni bajarib, jadvalingizga rioya qilganingizdan so'ng o'zingizga ijobiy dalda berish juda muhimdir. Bir kunlik ish tugagandan so'ng, sevimli televizion ko'rsatuvingizni yoki shirinliklarni tomosha qilib, vannada dam oling. Siz o'zingizni to'liq va o'zingiz kasb etgan mukofotlarga loyiq his qilasiz.

6. 

   Agar kerak bo'lsa, baholang va sozlang. Jadval sizga mos keladimi yoki yo'qligini muntazam tekshirib turish muhimdir. Buning usullaridan biri sizning taqvimingizga qarash va his-tuyg'ularingizni va fikrlaringizni baholashdir. Vazifalarning aksariyati bajarilgan deb belgilanganini va ko'pincha ijobiy va samarali his etayotganini sezasizmi? Agar javob "ha" bo'lsa, demak, jadval sizga mos keladi!
   • Ammo, agar siz ertangi kunga (va keyingi kunga, va hokazo) shoshilib ketayotgan juda ko'p vazifalarni topsangiz va tushkunlikka tushsangiz, jadvalingizni o'zgartirishingiz mumkin.
   • Jadvalingizga qarab muammoli hududni aniqlang va qaysi ish joylari sekinlashayotganini ko'ring. Agar ish siz uchun muhim bo'lsa, uni baholashingiz va tartibingizni o'zgartirishingiz kerak bo'lishi mumkin (masalan, mashq qilish). Shuningdek, har bir topshiriq uchun sarflangan vaqtni qayta ko'rib chiqishingiz kerak. Masalan, ertalab tayyorlanish uchun 2 soat sarflash o'rniga, haftaning uch kuni 1 soatni qisqartirish va ushbu qo'shimcha vaqtdan 30 daqiqa yugurish uchun sarflash haqida o'ylang.
   • O'zingizning jadvalingizni o'zgartirish odatiy va odatiy ekanligini unutmang. Hamma uchun eng yaxshi kunlik jadvalni olish uchun vaqt kerak.
   reklama

Maslahat

• Vaqt - bu pul. Jadvalni saqlash sizga bor vaqtdan unumli foydalanishga yordam beradi.
• Jadvalni saqlab qolish, ko'pincha e'tibordan chetda qolgan naqshlarni aniqlashga yordam beradi. Masalan, payshanba kunlari har chorshanba kuni kechqurun ishni tugatgandan so'ng do'stlaringiz bilan vaqt o'tkazishdan charchashingiz mumkin. Siz ushbu odatni topganingizda hayot tarzingizga moslasha olasiz. Siz har hafta chiqishning o'rniga, har ikki haftada bir bor chiqib turishingiz mumkin, shunda hamkasblaringiz bilan yaxshi vaqt o'tkazasiz, ammo har payshanba kuni charchamaysiz.
• Rejalashtirish va unga rioya qilish sizni yanada samarali va samarali qilishingiz mumkin, chunki siz o'zingizning ishingizni oldindan belgilangan muddatda bajarasiz. Demak, siz "Vaqt kam!" Degan bahonadan qochishingiz mumkin.

Ogohlantirish

• Ikkilanmang. Bu sizni o'ta stressli, tartibsiz va g'azablantiradi.