Microsoft Word hujjatlarini qanday saqlash kerak

Muallif: Peter Berry
Yaratilish Sanasi: 12 Iyul 2021
Yangilanish Sanasi: 1 Iyul 2024
Anonim
Microsoft Word dasturida hujjat yaratish va saqlash
Video: Microsoft Word dasturida hujjat yaratish va saqlash

Tarkib

Siz Microsoft Word hujjatini Fayl menyusiga o'tib "Saqlash" tugmachasini bosib saqlashingiz mumkin. Agar nashr qilish yoki chop etish zarurati bo'lsa, hujjatni MS Word-dan (masalan, PDF) boshqa formatda saqlash uchun "Saqlash" xususiyati ishlatiladi. Hujjatni tugatgandan so'ng uni saqlashingiz kerak, agar Word o'z ish jarayonini davom ettirsin.

Qadamlar

1-dan 2-usul: Microsoft Word hujjatini saqlang

  1. Hujjat ochiq ekanligiga ishonch hosil qiling. Word belgisini ikki marta bosish yoki Word hujjatini ikki marta bosish orqali MS Word dasturini ochishingiz mumkin.

  2. "Fayl" yorlig'ini toping va bosing. Ushbu "Fayl" yorlig'i Microsoft Word interfeysining yuqori chap burchagida joylashgan.
  3. "Saqlash" yoki "Saqlash" -ni bosing. Agar siz saqlanmagan hujjatdagi "Saqlash" bandini bosgan bo'lsangiz, siz "Saqlash" menyusiga yo'naltirilasiz.
    • Agar hujjat ilgari saqlangan bo'lsa, siz saqlash joyini tanlashingiz shart bo'lmaydi (masalan, ish stoli) yoki mavjud fayl-fayl nomlari yangilanadi.

  4. "Saqlash boshqasi" ostida saqlanadigan joyni tanlang. Odatiy joylarga "Ushbu kompyuter" va OneDrive kiradi, ammo ma'lum bir joyni tanlash uchun "Browse" tugmachasini bosishingiz mumkin.
    • Agar siz "Ushbu kompyuter" ni tanlasangiz, pastki papkani tanlashingiz kerak bo'ladi - masalan, ish stolingizda (ish stoli).

  5. Saqlash joyini ikki marta bosing. Bu sizni fayl nomi ekraniga olib boradi.
  6. "Fayl nomi" maydoniga kerakli fayl nomini kiriting.
  7. Faylni saqlash uchun "Saqlash" tugmasini bosing.
  8. Hujjatni yopishdan oldin fayl saqlanganligini tekshiring. Agar fayl tanlangan saqlash joyida bo'lsa, fayl muvaffaqiyatli saqlandi! reklama

2-dan 2-usul: Boshqa formatlarda saqlang

  1. Hujjat ochiq ekanligiga ishonch hosil qiling. Word belgisini ikki marta bosish yoki Word hujjatini ikki marta bosish orqali MS Word dasturini ochishingiz mumkin.
  2. "Saqlash" tugmasini bosing. Agar hujjat ilgari saqlanmagan bo'lsa, "Saqlash" ni tanlash hali ham "Saqlash" bo'limiga yo'naltiriladi.
  3. "Saqlash boshqasi" ostida saqlanadigan joyni tanlang. Odatiy joylarga "Ushbu kompyuter" va OneDrive kiradi, ammo ma'lum bir joyni tanlash uchun "Browse" tugmachasini bosishingiz mumkin.
    • Agar siz "Ushbu kompyuter" ni tanlasangiz, pastki papkani tanlashingiz kerak bo'ladi - masalan, ish stolingizda (ish stoli).
  4. Saqlash joyini ikki marta bosing. Bu sizni fayl nomi ekraniga olib boradi.
  5. "Fayl nomi" maydoniga kerakli fayl nomini kiriting.
  6. "Turi bo'yicha saqlash" maydonini toping va teging. Endi hujjatlaringizni saqlash uchun fayl formatini tanlashingiz mumkin.
    • Fayl turlariga PDF, Veb-sahifa va Wordning oldingi versiyalari kiradi (masalan, 1997-2003).
  7. Faylni saqlash uchun "Saqlash" tugmasini bosing.
  8. Hujjatni yopishdan oldin fayl saqlanganligini tekshiring. Agar fayl tanlangan saqlash joyida va ko'rsatilgan formatda bo'lsa, fayl muvaffaqiyatli saqlandi! reklama

Maslahat

  • Hujjatni tahrirlash paytida siz xohlagan vaqtda tugmachani bosib saqlashingiz mumkin Boshqaruv + S Yoki ekranning yuqori o'ng burchagidagi disket belgisini bosing.
  • Saqlash tugmachasini bosmasdan fayldan chiqishga harakat qilsangiz, Word ko'pincha sizning taraqqiyotingizni saqlashni xohlaysizmi, deb so'raydi.
  • Agar siz bir nechta platformalarda saqlangan hujjatlarga kirishni xohlasangiz, hujjatni saqlash paytida "OneDrive" parametrini tanlash har qanday ulangan telefon, planshet yoki kompyuter qurilmasida hujjatga kirish imkoniyatini beradi. Internet.

Ogohlantirish

  • Microsoft Word dasturini yopishdan oldin saqlanmagan hujjat o'chirilishi mumkin yoki mavjud hujjatga kiritilgan o'zgartirishlar yo'qoladi.