Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat

Zamonaviy raqamli dunyoda amaliyot uchun elektron pochta xabarlarini yozish tobora keng tarqalgan. Buni qanday qilish kerakligi haqida ushbu maqola sizga ko'rsatma beradi.

Qadamlar

4-qismning 1-qismi: Elektron pochta xabarini yozishga tayyorlaning

1. 

   Professional elektron pochta manzilini yarating. Ish yozishmalarida aniq va professional elektron pochta manzilidan foydalaning. Keraksiz taxalluslardan yoki raqamlar va belgilardan saqlaning. Siz uni o'zingizning ismingiz bilan sozlashingiz mumkin. Misol: [email protected] elektron pochta manzili yaxshi bo'lar edi.
   • Agar sizning hozirgi elektron pochta manzilingiz professional bo'lmagan tarkibni o'z ichiga olgan ijtimoiy tarmoq profiliga ulangan bo'lsa, boshqasini yarating va foydalaning. Shuningdek, ushbu ijtimoiy media tarmog'idagi maxfiylik sozlamalarini sozlang.

2. 

   
   
   Kompaniya bilan tanishib chiqing. Amaliyotga murojaat qilishdan oldin, siz bo'lishni xohlagan kompaniya haqida bilib oling. Ularning veb-saytiga tashrif buyuring yoki ular haqidagi har qanday maqolalarni o'qing. Agar kompaniyada ommaviy axborot vositasi kabi mavjud bo'lgan mahsulot mavjud bo'lsa, mahsulotni sinovdan o'tkazish uchun bir hafta sarflang. O'zingizning bilimlaringizdan xat yozish uchun foydalaning. Ish beruvchilar kompaniyani biladigan va ushbu bilimlarni ixcham tarzda namoyish eta oladigan nomzodlarni qadrlashadi.

3. 

   
   
   Umumiy kontaktni toping. Siz murojaat qilmoqchi bo'lgan kompaniyada aloqangiz bo'lishi juda foydali bo'ladi. Ushbu kompaniya haqida bilish uchun LinkedIn yoki Facebook kabi ijtimoiy tarmoqlardan kalit so'zlarni qidiring. Agar kontakt paydo bo'lsa, ularning kompaniyadagi manzilini tekshiring. Shaxsan yoki telefon orqali intervyu olishni xushmuomalalik bilan so'rang. Amaliyotga ariza yozish bo'yicha maslahat oling.
   • LinkedIn yordamida siz ma'lum bir kompaniyada ishlaydigan odamlar sizning aloqalar tarmog'ingizda yoki yo'qligini ko'rishingiz mumkin. Tanish odamingizdan sizni uning aloqalaridan biri bilan tanishtirishni iltimos qilishdan tortinmang. Biroq, muomalada mohir bo'ling va bitta odam bilan oldinga va orqaga borishni so'ramang.
   • Ko'pgina universitetlar bitiruvchilarning onlayn ma'lumotlarini taklif qilishadi. Ushbu sahifalar orqali ma'lum bir sohada yoki kompaniyada odamlarni topishingiz mumkin. Aloqa ma'lumotlarini taqdim etadigan bitiruvchilar odatda talabalardan elektron pochta xabarlari yoki telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilish uchun ochiq bo'lganlardir.
   • O'zingizning munosabatingiz bilan kompaniyani muhokama qilayotganda, u erda amaliyot o'tashga qiziqishingizni eslatib qo'ying.Tashkilotingiz tuzilishi, ish muhiti, maqsadlari va boshqalar haqida so'rang. kompaniyasining.

4. 

   
   
   Pochta qabul qiluvchilarni aniqlang. Amaliyot to'g'risida xabarnomada kontaktning nomi ko'rsatilganmi? Agar shunday bo'lsa, shaxsning ismi va elektron pochta manzilidan foydalaning. Agar yo'q bo'lsa, amaliyotni kimga topshirishini so'rash uchun kompaniyaga qo'ng'iroq qiling. Agar hech kim mas'ul bo'lmasa, elektron pochtangizni kompaniyaning kadrlar bo'limining yuqori lavozimli xodimiga yuboring. Agar siz kompaniyadagi kimdir bilan suhbatlashgan bo'lsangiz, elektron pochta boshida bu haqda eslatib o'tishingiz mumkin.
   • Agar biron bir xodimning ismini topa olmasangiz, iltimos, "Hurmatli janob / xonim" deb yozing.

5. 

   Mavzu yo'nalishi bilan aniq bo'ling. Shubhasiz, sizning elektron pochtangiz sizning katta pochta qutingizda ko'rinishini xohlaysiz. Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Internshiping Company X ga murojaat eting: Nguyen Van A". Agar ish beruvchingiz iltimos qilsa, ular ko'rsatadigan aniq mavzudan foydalaning. reklama

4 ning 2-qismi: birinchi xatboshisini yozing

1. 

   Qabul qiluvchini rasmiy ravishda hurmat qiling. Birinchi satrda, kontaktning nomi, nomi va jinsiga qarab, elektron pochtani "Hurmatli janob / xonim / siz / S" bilan boshlang. "Salom An" yoki "Salom" deb yozmang. Xuddi professional xat yozayotgandek bir xil rasmiy ohangdan foydalaning.
   • Agar odamning jinsini aniqlash mumkin bo'lmasa, to'liq ism bilan salomlashing. Masalan: "Hurmatli Nguyen Van A".

2. 

   O'zingizni tanishtiring. Ismingizni va ishingiz / ta'lim holatingizni aniqlaydigan kishiga bering (masalan, kollejning uchinchi kurs talabasi X, biologiya bo'yicha). Ushbu amaliyot to'g'risida qanday ma'lumot olganingizni, Internetda bo'ladimi, matbuotda yoki aloqa orqali qanday bo'lganingizni aytib bering. Agar umumiy aloqa mavjud bo'lsa, iloji boricha tezroq eslang. Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: ,, Siz bilan bog'lanishingizni tavsiya qildim.

3. 

   Siz mashq qilishingiz mumkin bo'lgan vaqtlarga ishora qiladi. Mumkin bo'lgan boshlanish va tugash vaqtlarini va bu moslashuvchan vaqt jadvallari ekanligini yoki yo'qligini ko'rsating. Masalan, agar siz bahorgi semestr amaliyotini va yozda kunduzgi amaliyotni o'tkaza olsangiz, ushbu ma'lumot bilan ham o'rtoqlashing. Haftaning necha soatida ishlashingiz mumkinligini ko'rsating.

4. 

   Amaliy maqsadingizni ayting. Malakaga ega bo'lish uchun sizga amaliyot kerakmi? Agar iloji bo'lsa, sizning asosiy maqsadingiz tajriba va martaba mas'uliyati, tovon va ish haqi unchalik muhim emasligiga e'tibor bering. Ushbu amaliyotdan orttirgan ko'nikmalaringiz haqida yozing.

5. 

   Kompaniya haqida hayratlanadigan narsalar bilan o'rtoqlashing. Siz bilgan yoki kompaniyaning o'zi uchun qadrli bo'lgan ba'zi narsalar haqida eslatib o'ting. Har qanday salbiy yangiliklarni eslatib qo'yishdan saqlaning. Xatlaringizni ijobiy tuting. Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: mukammalligi bilan mashhur va men sizning ishlashga bo'lgan sadoqatingizni juda qadrlayman. reklama

4-qismning 3-qismi: Ikkinchi xatboshini yozing

1. 

   O'zingizning qobiliyatingiz va tajribangizni muhokama qiling. Bir nechta jumlalar orqali o'zingizning tezisingiz, ish tajribangiz va tegishli ko'nikmalaringiz haqida ma'lumot almashing. Sizning bilimlaringiz kompaniyaga qanday foyda keltirishi mumkinligini ko'rsating. Ish, ixtiyoriy faoliyat va shu lavozimga qanchalik tayyor bo'lganingiz haqida ma'lumot kiriting. Tashkilotga qanday hissa qo'shishingiz mumkinligini ta'kidlang. Sizning ish beruvchingiz tayinlangan vazifalarni bajarishingizga ishonishi kerak.
   • Kuchli fe'llar bilan ish tajribasini tavsiflang. "Men marketing bilan ikki yildan beri shug'ullanaman" deb yozish o'rniga, "Marketing bo'yicha stajyor sifatida men yangi kontent, bosma va elektr risolalar dizaynlarini yaratdim. biznes, shuningdek ellik ishchisi bo'lgan korxonalar uchun ommaviy axborot vositalarini boshqarish.
   • Malakalarga ommaviy axborot vositalari, tadbirlarni rejalashtirish va boshqa ko'plab narsalar kiritilishi mumkin.

2. 

   O'quv muvaffaqiyatlari yoki sinfdan tashqari ishlarda muvaffaqiyatga ishora qiladi. Ta'lim darajasi haqida yozing. Agar ilgari etakchilik rolini o'ynagan bo'lsangiz, o'zingizning vazifangiz va / yoki yutuqlaringizni tasvirlab bering. Siz qo'mitani boshqarganmisiz? Siz jamoani boshqarganmisiz? O'quvchini chalg'itmasligi uchun ushbu tushuntirishlarni qisqa tuting.
   • O'zingizni tavsiflash uchun sifatlardan foydalanish o'rniga, fazilatlaringizni ko'rsatadigan aniq misollar keltiring. Masalan, "Men intiluvchan o'quvchiman" deyish o'rniga "Men sinfning eng yaxshi 10 foizida qoldim" deb yozing.
   reklama

4-qismning 4-qismi: Oxirini yozish

1. 

   Qayta murojaat qilishingizni aniqlang. Arizangizning holatini yangilash uchun ish beruvchiga qachon va qanday murojaat qilishingizni muhokama qiling. Ismingiz, elektron pochta manzilingiz, telefon raqamingiz va hatto siz bilan bog'lanish vaqtlari kabi aloqa ma'lumotlarini kiriting. Siz yozishingiz mumkin: Sizning kompaniyangiz men bilan telefon va elektron pochta orqali bog'lanishi mumkin. Agar sizning kompaniyangiz osonlikcha javob bermasa, men siz bilan yana bog'lanaman.

2. 

   Elektron pochtani tugatish. Siz haqingizda ma'lumot bilan tanishish uchun vaqt ajratganingiz uchun o'quvchilarga rahmat. "Men chin dildan minnatdorman" kabi norasmiy tabrik bilan yakunlang. Agar biror marta ham u bilan shaxsan yoki telefon orqali suhbatlashgan bo'lsangiz, siz "samimiy" kabi salomlashishdan foydalanishingiz mumkin. Xatingizni rasmiylashtirish uchun "Rahmat" yoki oddiygina "Xayr" so'zlaridan foydalanmang. Imzoingizni imzolashda to'liq ismingizdan foydalaning, masalan, A o'rniga Nguyen Van A.

3. 

   Elektron pochtaga ulanishni o'ylab ko'ring. Amaliyot uchun faol elektron pochta orqali xabar yuborishda rezyumeingizni biriktirmang. Agar kompaniya stajer qidirmasa, ular sizning qo'shimchalaringizni ochishni xohlamaydilar, ayniqsa, agar qo'shimchalar bo'yicha kompaniya siyosati bo'lsa. Agar ish so'rovlari rezyumeni talab qilsa, hujjatni PDP formatida ilova qiling (Word o'rniga - Word bilan, formatlash boshqa mashinada ochilganda yo'qolishi / sozlanishi mumkin).
   • Ba'zi kompaniyalar elektron pochtada qo'shimchalarni ochmasliklarini aytishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, elektron pochta manzilidagi ilova xat va rezyumeni birlashtiring. Ish beruvchilar uchun har bir hujjatni farqlashini osonlashtirgan holda, ulardan bir oz masofani ishlatganingizga ishonch hosil qiling.

4. 

   Va'da qilinganidek amal qiling. Agar kompaniyadan javob olmasangiz, ularga elektron pochta orqali yana yoki yaxshiroq yuboring, ularga qo'ng'iroq qiling. Siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: Hurmatli janob Le A, mening ismim shu va men o'tgan hafta stajirovka (yiqilish) holati to'g'risida elektron pochta orqali xabar yuborganimdan keyin yozyapman. Agar ushbu pozitsiyani muhokama qilish imkoniyati bo'lsa, men juda minnatdorman. Men sizga chin dildan minnatdorman, Nguyen Văn A. Reklama

Maslahat

• Tavsiya xatini rasmiylashtirish rasmiydir, chunki elektron pochta ko'pincha norasmiy, norasmiy aloqa usuli hisoblanadi. Agar siz ilova xatini qo'shsangiz, elektron pochtangizdagi xabar qisqa, ammo rasmiy bo'lishi kerak, unda ish beruvchi nomi, kim ekanligingiz, qaysi lavozimga murojaat qilayotganingiz, profilingiz va ilova xatingiz ko'rsatilgan. Sizning tavsiyanomangiz elektron pochtada ilova qilingan. Ro'yxatdan o'ting va aloqa ma'lumotlarini bering.
• Elektron pochtangizni elektron pochta shabloniga o'xshatmang. Har bir yuborgan elektron pochtangizni kompaniyaga amaliyotni topish uchun rezyumeingizni beparvolik bilan "tarqatib yubormaganligingizni" bildirish uchun sozlang.