Muallif:
Randy Alexander
Yaratilish Sanasi:
23 Aprel 2021
Yangilanish Sanasi:
26 Iyun 2024
Tarkib
Ishda vaqtni bo'shatish biroz asabiy va qiyin bo'lishi mumkin, ammo bu juda zarur. Agar menejeringiz uchun qiyinchiliklarni minimallashtirish uchun siz bo'sh vaqtni diqqat bilan rejalashtirsangiz, u holda sizning ta'tilingiz tasdiqlanishi ehtimoli katta bo'ladi. Elektron pochta orqali ta'tilga o'tirganingizda, samimiy, do'stona munosabatda bo'ling va nima uchun ta'tilga chiqmoqchi ekanligingizni qonuniy tushuntiring. Sabab sayohat qilishda yoki shaxsiy muammolarni hal qilishda bo'ladimi, yo'qligingiz qanday ta'sir qilishiga nisbatan xushmuomalalik va mulohazakorlikni namoyon etsangiz, ishonch bilan ketishingiz mumkin. ishlamoq.
Qadamlar
2-qismning 1-qismi: Ta'tilga chiqish vaqtini tashkil qilish
Kompaniyangizning ta'tilga chiqish siyosatini tekshiring. Xodimlar uchun qo'llanmani tekshiring yoki menejeringizdan ish joyidagi ta'til siyosati to'g'risida so'rang. Necha kunlik ta'tilga chiqishga ruxsat berilganligi, ular qanday va qachon yig'ilganligi va agar siz pullik ta'tilga layoqatli bo'lsangiz, bilib oling.
- Ish staji, shuningdek, dam olish kunlari soniga va ularni qachon bo'shatishga ta'sir qilishi mumkin.
- Agar siz yangi ishchi bo'lsangiz, ta'tilga chiqishingiz mumkin yoki yo'qligini tekshirib ko'ring. Yangi ishga yollanganlar uchun ta'tilga chiqish biroz qiyinlashishi mumkin va menejeringiz bunga unchalik qiziqmasligi mumkin.
Dam olishni yaxshi vaqtda rejalashtiring. Agar siz davom etayotgan loyihada qolmagan bo'lsangiz yoki tugatish muddati bo'lmasa, ta'tilga murojaat qilish osonroq. Agar sizning kompaniyangiz yilning band bo'lgan vaqtiga ega bo'lsa, ushbu davrda ta'tildan qochishga harakat qiling.- Agar siz kutilmagan favqulodda vaziyat yoki kutilmagan imkoniyat uchun o'sha band bo'lgan davrda bo'shashishingiz kerak bo'lsa, ruxsat olish uchun arizangizga majburiy tushuntirishni kiriting.
- Iloji bo'lsa, kimdir xohlagan vaqtingizni olishni o'ylayaptimi, deb so'rang. Agar sizning ish joyingiz kamroq ishchilarga ega bo'lsa, menejerga ta'tilga chiqish haqidagi arizangizni ma'qullash qiyinroq kechadi.
- Agar ta'tilga chiqish haqidagi talabingiz ma'qullansa, ta'tilga chiqishdan taxminan 1 hafta oldin, hamkasbingizga yo'qligingizni mohirlik bilan eslatib qo'ying.
Ta'tilni kamida ikki hafta oldin yozing. Siz ta'tilga chiqish to'g'risidagi arizangizni ishdan bo'shatishni boshlagan kundan kamida ikki hafta oldin yozishingiz kerak. Odatda, xabarnomani qancha erta bersangiz, ta'tilga chiqish imkoniyatingiz shunchalik yuqori bo'ladi. Ta'tildan oldin bir necha hafta, hatto bir oyga ta'tilga chiqishni rejalashtirayotganingiz haqida menejeringizga xabar berish, ish joyingiz sizning yo'qligingizga tayyorlanishiga yordam beradi.- Ta'tilga chiqishni qancha ko'p rejalashtirsangiz, shuncha tezroq xabar berishingiz kerak. Agar sizga bir necha kun dam olish kerak bo'lsa, 2 hafta oldin ogohlantirish etarli. Agar siz bir hafta yoki undan ko'proq vaqt davomida yo'q bo'lsangiz, menejerga ta'tilga chiqishdan kamida bir oy oldin xabar berishingiz kerak.
Dam olishdan oldin iloji boricha ko'proq vazifalarni bajaring. Agar siz hali ham ishdan bo'shashib, bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalarni bajarayotgan bo'lsangiz, ta'tilga chiqishdan oldin ularni iloji boricha ko'proq bajarishga harakat qiling. Hamkasblaringizni sizning yo'qligingiz ularga og'irlik tug'dirmasligiga, har doim qadrlanishiga va sizning menejeringiz uchun ta'tilga oid arizangizni ko'rib chiqishda osonroq bo'lishiga ishonch hosil qiling.- Agar ta'tilga chiqishdan oldin ish vazifalarini bajara olmasangiz, hamkasblaringiz bilan ushbu ishlarda sizga yordam berishlarini maslahat bering.Siz bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalarni tushunganlariga ishonch hosil qiling. Agar sizga yordam kerak bo'lsa, ularga aloqa ma'lumotlarini bering.
2-qismning 2-qismi: Elektron pochta xabarlarini yozish
Ta'tilga chiqish haqidagi so'rovingizni elektron pochta manziliga joylashtiring. Siz menejeringiz elektron pochtani ochmasdan ham sizning so'rovingizni darhol tushunishini xohlaysiz. Xususan, ta'tilga chiqish uchun arizangizni yozishingizni va ta'tilga chiqmoqchi bo'lgan vaqtingizni elektron pochta manziliga kiritganingizni ta'kidlang.
- Masalan, mavzu mavzusi quyidagicha bo'lishi mumkin: "Nguyen Fong 10.10.2020 dan 25.20.2020 gacha ta'tilga chiqdi".
Do'stona tabrik bilan boshlang. To'g'ridan-to'g'ri menejeringiz haqida zikr qiling va salom yo'llang. Bu keraksiz yoki ahamiyatsiz tuyulsa-da, bu iliq ohang hosil qiladi va elektron pochtani yanada professional ko'rinishga olib keladi.
- Sizning salomlashishingiz yorqin bo'lishi shart emas. "Salom xonim xonim", "salom janob Quan" yoki "salom janob Tuan" kabi oddiy so'zlarni aytish kifoya.
- Ish nomi va menejerning ismi qanday tilga olinishini xohlashlariga e'tibor bering. Agar sizning ish joyingiz ularni muloqot qilish uchun ishlatsa, menejerning ismini elektron pochta orqali zikr qilish hurmatsizlik kabi ko'rinishi mumkin. Xuddi shunday, agar menejer sarlavhadan foydalansa (doktor, professor, sudya va boshqalar kabi), siz tabriklashda ushbu nomdan foydalanishingiz kerak.
Vaqt bering. Agar siz elektron pochta manzilida bo'sh vaqtni olishni xohlagan vaqtingizni eslatib o'tgan bo'lsangiz ham, elektron pochtaning birinchi qatorida bo'sh vaqtni yana ta'kidlashingiz kerak. Ushbu ma'lumotlar kerakli formatda bo'lishi kerak.
- Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Men ta'tilimni 10 oktyabr chorshanbadan 25 oktyabr payshanbagacha olishni xohlayman".
Nima uchun ta'tilga chiqmoqchi ekanligingizni tushuntiring. Dam olishni xohlagan vaqtingizni bergandan so'ng, darhol ushbu arizani yozish sabablarini aytib bering. Siz nima uchun ta'tilga chiqmoqchi ekanligingiz haqida rostgo'y bo'lishingiz kerak, garchi siz bergan sabab ijobiy javob ololmaydi deb hisoblasangiz ham. Agar yolg'on gapirsangiz, oqibatlari oldindan aytib bo'lmaydi va kelajakda ta'tilni olishni qiyinlashtiradi.
- Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Hozirgi kunda ta'tilga chiqishimning sababi, mening oilam Nha Trangda sayohat qilmoqchi bo'lganimda."
- Agar siz favqulodda sabablarga ko'ra yoki kutilmagan holatlarga ko'ra ta'tilga chiqsangiz, buni tushuntirishlaringizda ta'kidlaganingizga ishonch hosil qiling. Dafn marosimlari, sog'liq muammolari yoki kutilmagan to'ylar - bu kutilmagan holatlarning bir nechta misoli va menejer so'nggi daqiqada ta'tilga chiqishni ma'qullaydi.
Menejeringizni yo'qligingiz uchun rejangiz borligiga ishontiring. Menejeringizga sizning yo'qligingiz ish joyiga qanday ta'sir qilishini o'ylab ko'rganingizni xabar bering. Agar sizga kimdir nima qilayotganingizni qilishingiz kerak bo'lsa yoki sizning loyihangiz va mavjud mijozlar sizning e'tiboringizga muhtoj bo'lsa, ushbu muammolarni hal qilishingizni batafsil tushuntiring. Bu qanday ahamiyatga ega. Menejeringiz bilan ishlashga qancha ko'p vazifalar va stresslar yordam bersangiz, ta'tilga chiqqanda ular shunchalik qulay bo'ladi.
- Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Men yo'qligimda bajariladigan ish uchun javobgarlikni o'z zimmamga olishimga kafolat beraman. Men Chi kompaniyasiga mijozlarim bilan ishlashda yordam berishini tayinladim. bu erda bo'lmaganimda qilishim kerak bo'lgan barcha hujjatlarni ham to'ldirdi. "
- Yo'qligingizda menejerga qanday qilib siz bilan bog'lanishni aytib berish yaxshidir. Agar ta'til paytida siz o'zingizning telefon raqamingizni yoki elektron pochta manzilingizni berishga qodir bo'lmasangiz yoki imkoningiz bo'lmasa, ushbu ta'tilga murojaat qiling.
Ijobiy yozuvlar bilan yopish. Elektron pochtaning pastki qismida siz o'zingizning menejeringiz uchun ta'tilga bo'lgan talabingiz o'rinli yoki yo'qligini so'rashingiz kerak. Imzo qo'yishdan oldin menejerga minnatdorchilik bildirishingiz kerak. Bu ta'tilni salomlash bilan ochishda bo'lgani kabi ohangni do'stona va professional saqlashga yordam beradi.
- Masalan, elektron pochtaning pastki qismida shunday yozilishi mumkin: “Bu ta'til oqilona emasmi? Rahmat, Thanh. "
Mutaxassisning maslahati
Qanday qilib ta'til vaqtidan unumli foydalanish kerak:
- Keyingi 6 oy ichida o'rganmoqchi bo'lgan yoki erishmoqchi bo'lgan narsalar uchun o'zingizga maqsad qo'ying. Kutish maqsadiga erishish sizni uzoq ta'tildan keyin ishingizga qaytganingizdan keyingi birinchi oyda sizni rag'batlantirishga yordam beradi.
- Bo'sh vaqtingizda martaba haqida o'ylang. O'zingizdan qanday lavozimda bo'lishni xohlayotganingizni va qilayotgan ishingiz sizni shu holatga olib kelishini so'rang. Keyinchalik, uzoq muddatli maqsadlaringizga yaqinlashishingizga yordam beradigan ko'proq ish imkoniyatlarini o'ylab toping.
- Agar siz o'zingizning ish joyingizdan qoniqsangiz, lekin sizning aniq rolingizdan mamnun bo'lmasangiz, menejeringiz bilan ishlashga qaytishdan oldin kompaniyadagi boshqa rolga o'tish imkoniyati to'g'risida suhbatlashishni o'ylab ko'ring. .
