Muallif:
Robert Simon
Yaratilish Sanasi:
17 Iyun 2021
Yangilanish Sanasi:
1 Iyul 2024
Tarkib
Ko'ngillilik bu sizning vaqtingizni va kuchingizni boshqalarga yordam berishga yoki pulni hisobga olmaydigan tashkilotlarga qo'shilishga bag'ishlashdir. Avval ko'ngilli bo'ladigan tashkilotni tanlashingiz kerak. Siz o'z hissangizni qo'shmoqchi bo'lgan tashkilotni topgandan so'ng, siz ko'ngilli bo'lish sabablari, kerakli lavozimingiz va mahoratingiz va tajribangizni aks ettirgan holda xat yozishingiz mumkin. Qanday qilib ko'ngillilar lavozimiga murojaat qilish uchun xat yozishni va unda qanday ma'lumotlarni taqdim etishni bilib, siz o'zingizni qiziqtirgan tashkilotda hayotni o'zgartiradigan rolni topa olasiz.
Qadamlar
3-qismning 1-qismi: Kerakli joyni toping
Nomzodlarni izlayotgan ko'ngilli lavozimlarni ko'rib chiqing. Ushbu lavozimlar ko'pincha kompaniyaning veb-saytida joylashtiriladi, u boshqa pullik ishlarning ro'yxatida yoki ixtiyoriy ishlarning maxsus ro'yxatida bo'lishi mumkin.
- Eng yaxshisini topish uchun turli joylarni o'rganing.
- Sizni qiziqtirgan lavozim uchun qanday ko'nikmalar talab qilinishini bilib oling. Ariza berishdan oldin buni o'ylab ko'rishingiz kerak, chunki ular ish haqi to'lanmasa ham, ko'ngillilar ko'ngillilardan ma'lum mahorat, tajriba va ma'lumotga ega bo'lishlarini talab qiladilar.
Tashkilot haqida bilib oling. Siz izlayotgan pozitsiyani topgandan so'ng, siz qo'shilishni xohlagan kompaniya yoki tashkilot haqida biroz tushunishingiz kerak bo'ladi. Garchi siz ma'lum bir lavozimni yaxshi ko'rsangiz va unga munosib bo'lsangiz ham, ehtimol tashkiliy qadriyatlar siznikidan farq qilishi mumkin. Ko'ngillilarga ro'yxatdan o'tishdan oldin, siz o'zingizni ushbu ishni bajarishdan mamnun ekanligingizga va tashkilot uchun munosib nomzod ekanligingizga ishonch hosil qilishingiz kerak.- Tashkilotning maqsadlari va vazifalarini o'qing.Ushbu ma'lumot odatda tashkilot veb-saytida mavjud. Oldindan olib borilgan tadqiqotlar sizga vaqtni tejashga yordam beradi va ishga kirishda ko'ngli qolmaydi.
Aloqa ma'lumotlarini toping. Siz murojaat qilmoqchi bo'lgan ko'ngilli lavozim onlayn yoki bosma shaklda joylashtirilganligidan qat'i nazar, manfaatdor nomzodlar uchun aloqa ma'lumotlari bo'ladi. Siz yangi xodimni jalb qilish uchun kim javobgar ekanligini, shuningdek uning aloqa ma'lumotlarini bilishingiz kerak.- Agar ish e'lonida aloqa ma'lumotlari talab qilinmasa, tashkilotning veb-saytidan qidirib ko'ring, u erda ishga yollash uchun kim mas'ul. Ehtimol, ma'lumot olish uchun tashkilotning kadrlar bo'limiga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi.
- Agar ishga qabul qilish qarori katta xodimga bog'liq bo'lsa, siz ushbu shaxsga shaxsan xat yuborishingiz kerak bo'ladi.
3 ning 2 qismi: Xatlar yozish
Professional tarzda yozing. Siz pullik ish uchun murojaat qilish uchun xat yozganingizdek, ko'ngilli lavozimga murojaat qilish uchun xat yozishingiz kerak. Maktub sizning professionalligingiz va ishga yaroqliligingizni ko'rsatishi kerak. Yomon xat sizning imkoniyatingizni yo'qotishi mumkin.- Mos keladigan shrift o'lchamlari va mos shriftlardan foydalaning. 10 dan 12 gacha bo'lgan shriftlardan foydalaning va o'qilishi oson bo'lgan shriftni tanlang va shrift sans-serif shriftlari kabi aniq. Bir nechta professional shriftlarga Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman va Rockwell kiradi.
- Oddiy bo'lmagan shrift ranglarini ishlatmang. Maktubning tanasi qora rangda bo'lishi kerak.
Xatning tartibini formatlang. O'zingizning professionalligingizni iloji boricha ko'rsatish uchun xatni to'g'ri shaklda taqdim eting.
- Xatning yuqori chap burchagida aloqa ma'lumotlarini ko'rsating. Aloqa ma'lumotlari to'liq ismi, manzili, telefon raqami va elektron pochta manzilini o'z ichiga oladi.
- Bir yoki ikki qatorni oling, so'ngra qabul qiluvchi ma'lumotlarini yozing. Qabul qiluvchining to'liq ismidan (yoki ismini va familiyasini bilmasangiz, tegishli sarlavha bilan boshlang, masalan, tosh (xonim tosh)), ish bo'limi, tashkilot nomi va manzili.
- Arizangizni yuborganingizda o'quvchilarga xabar berish uchun sana qo'shishingiz mumkin. Sana sizning aloqa ma'lumotlaringiz va siz murojaat qilgan tashkilot ma'lumotlari o'rtasida bo'lishi mumkin.
Ochilish xati. Siz birinchi qilishingiz kerak bo'lgan narsa (o'zingiz va tashkilotingizning aloqa ma'lumotlarini taqdim etganingizdan so'ng) - qabul qiluvchiga ularning sarlavhasi bilan salomlashish. Agar qabul qiluvchining doktorlik darajasi bo'lsa, siz doktor (doktor) unvoni bilan qo'ng'iroq qilishingiz kerak, aks holda uni janob (janob) yoki xonim (xonim) deb atashingiz mumkin. Agar siz qabul qiluvchining jinsini bilmasangiz, sarlavha o'rniga to'liq ismingizdan foydalanishingiz mumkin, agar ish e'lonida aloqa ma'lumotlari bo'lmasa va siz kimga xabar yuborishingiz kerakligini bilmasangiz, yozishingiz mumkin hurmat bilan tabriklash uchun mavzu.
Birinchi xatboshini yozing. Ushbu xatboshida siz yollovchi bilan tanishishingiz va xatning maqsadini aytib berishingiz kerak.
- Lavozimga qiziqish bildirgan holda bayonot yozing.
- Qanday qilib ko'ngilli topishni bilishingizni eslang.
- Amaliy sohadagi tajribangiz va tajribangizni aks ettirgan holda ikki-uchta jumla yozing.
- Agar siz rasmiy ta'lim olgan bo'lsangiz yoki dastur sohasini o'rgangan bo'lsangiz tavsiya etiladi.
- Tashkilotingizning maqsadi yoki maqsadi siz uchun qanchalik muhimligini aytib bering. Shuningdek, siz o'z tajribangizni, tajribangizni va tashkilot missiyasiga qiziqishingizni moslashtirishingiz kerak. Ish beruvchiga ularning umumiy ishiga hissa qo'shishga tayyor va qodir ekanligingizni ko'rsating.
Ikkinchi xatboshini yozing. O'zingizni tanishtirganingizdan va birinchi xatboshida ko'ngilli lavozimga murojaat qilish istagingizni bildirganingizdan so'ng, ushbu xatboshida ish beruvchiga siz haqingizda ko'proq ma'lumot bering.
- Ish tarixi, ko'ngillilar faoliyati va ushbu tajribalarning lavozimga bog'liqligi haqida suhbatlashing. Agar sizning avvalgi ishingiz ko'ngillilar lavozimi bilan bevosita bog'liq bo'lmagan bo'lsa, siz o'zingizning muayyan kuchli tomonlaringizni ta'kidlash uchun ish tarixingizdan foydalanishingiz mumkin. Siz ish axloqi, hozirgi yoki sobiq kompaniyaga sadoqat va lavozim bilan bog'liq har qanday ko'nikmalarga e'tibor qaratishingiz mumkin.
- Ish uchun foydali yoki tegishli bo'lgan ko'nikmalarni aniqlang va ushbu ko'nikmalar endi ish beruvchi uchun nima uchun foydali ekanligini tushuntiring.
- Agar sizda faxrlanadigan muhim yutuqlaringiz bo'lsa (foydali va kerakli ko'nikmalarni namoyish qilsangiz), nima uchun bu yutuqlar sizni ko'ngillilar lavozimiga ideal nomzodga aylantirayotganini batafsil tushuntiring. .
- Siz topgan va hal qilgan hozirgi yoki eski ishdagi (yoki amaliyot paytida) asosiy muammolarni sanab o'ting.
- Eski / amaldagi kompaniya / stajirovka qoidalari va ish oqimlarini qanday muvaffaqiyatli yangilaganingizni muhokama qiling.
- Etakchilik qobiliyatini namoyish etadigan, mas'uliyat hissi yoki etakchilik qobiliyatini namoyish etadigan misollarni birlashtiring.
Uchinchi xatboshini yozing. Agar dastlabki ikki xatboshida siz o'zingizni tanishtirishga, ko'ngillilar lavozimiga murojaat qilish uchun sabablaringizni ko'rsatishga va o'zingizni yorqin nomzod sifatida ko'rsatishga muvaffaq bo'lgan bo'lsangiz, unda oxirgi xatboshida siz xatni tugatishingiz kerak. nima qilishingiz mumkinligi haqida majburiyatlarni qabul qilish orqali.
- Ish beruvchiga har hafta yoki kunda qancha ish vaqtini sarflashingiz mumkinligi haqida xabar bering, qaysi vaqt sizga taklif qilinsa, ishlashni boshlash jadvaliga mos keladi.
- Sizga berilgan kabi ko'rinmang. O'zingiz haqingizda yozishingiz va sizga ish joyini taklif qilganday ish vaqtini ko'rsatishingiz ish beruvchilarning nazarida minus bo'lishi mumkin.
- Ish beruvchi bilan uchrashish va vakansiya haqida ko'proq suhbatlashish va suhbatga qancha vaqt borishingizni taklif qiling. Suhbatlarni rejalashtirishda sizga moslashuvchanlik kerak, jadvalni ochiq holda saqlashga harakat qiling va juda qisqa vaqt ichida ham kelishga tayyor bo'ling.
Professional tarzda yopish. Xatingizni o'qish va ko'rib chiqish uchun vaqt ajratgani uchun yollovchiga minnatdorchilik bildirishingiz kerak. Rasmiy, mos tildan foydalaning va "Samimiylik bilan", "Samimiylik bilan" kabi iboralar bilan yakunlang. "
Imzo. Ham bosma, ham imzolangan imzoni yuboring. Agar siz o'zingizning ish yollovchingizga elektron pochta orqali xabar yuborsangiz, siz xatni chop etishingiz va uni qora siyoh bilan (harf matnidagi matn bilan bir xil rangda) qo'l bilan imzolashingiz va keyin imzolangan xatni PDF-faylga skanerlashingiz mumkin. reklama
3-qismning 3-qismi: Xat yuborish
Imlo tekshiruvi. Xatolarni, imlo xatolarini, grammatikani va tinish belgilarini sinchkovlik bilan tekshiring. Ushbu xatolar xatni beparvo va professional bo'lmagan ko'rinishga olib keladi.
Rezyume biriktiring. Muqova xatingizda ko'nikmalaringiz, tajribangiz va malakangiz sizning xatingizda keltirilgan bo'lsa ham, siz rezyumeni qo'shishingiz kerak. Sizning rezyumeingiz ish beruvchilarga ishlagan vaqtingiz yoki ko'ngillilik kabi tafsilotlar bilan akademik va ish tarixingizni yaxshiroq tushunishga yordam beradi. Rezyumeni biriktirish ham ish uslubidagi professionallikni namoyish etadi. Ishga qabul qiluvchi sizning jiddiy murojaat qilganingizni va tashkilotga a'zo bo'lish imkoniyatini qo'lga kiritish uchun astoydil ishlashga tayyor ekaningizni anglaydi.
Ikki tavsiyanomani tayyorlang. Ishga qarab, sizdan tavsiyanomalar berish yoki bermaslik so'raladi. Biroq, bu talab qilinmasa ham, ilova xatini ilova qilish sizga yanada professional bo'lishingizga yordam beradi.
- Tavsiya xati vakolatli shaxs tomonidan yozilishi kerak, unda ular sizning shaxsiyatingiz va qobiliyatlaringizni tekshiradi.
- Shu bilan bir qatorda, tavsiyanoma o'rniga, murojaat etuvchilar ro'yxatini aloqa ma'lumotlari bilan ta'minlashingiz mumkin. Shunday qilib, agar kerak bo'lsa, ish beruvchi to'g'ridan-to'g'ri ular bilan bog'lanishi mumkin va bu sizning ish beruvchi va sobiq hamkasblaringiz bilan ijobiy munosabatlarni saqlashingiz mumkinligini ko'rsatadi.
Pochta jo'natmasi. Onlayn yoki bosma ariza yuborish uchun ish beruvchilarga (pochta orqali yuborish yoki yuborish uchun) aniq talablar qo'yiladi. Iltimos, berilgan talablarga rioya qiling. Agar siz pochta orqali pochta orqali xabar yuborayotgan bo'lsangiz, konvertda to'g'ri qabul qiluvchining ismi va manzili ko'rsatilgan holda to'liq pochta to'lovini to'lashingizga ishonch hosil qiling.
Izlash uchun qo'ng'iroq qiling. Kashfiyotga chaqirishdan oldin kamida bir necha kun (ehtimol bir hafta) kutib turing va juda shoshilmang va talabchan bo'lmang.Ish paytida menejeringizga do'stona elektron pochta xabarini yuboring yoki qo'ng'iroq qiling, ariza xatingizni topshirganingiz va tashkilotda ishlash istagingizni rasmiy ravishda bildirganingiz to'g'risida xabar bering. Har doim professional va odobli bo'lishni unutmang.
Suhbatdan so'ng minnatdorchilik xati yozing. Bu sizning ish beruvchingizga vaqtingiz uchun minnatdorchilik bildirishning xushmuomala va professional usuli. Rahmat maktubi elektron pochta yoki qo'lda yozilgan xat bo'lishi mumkin va har bir xat siz bilan suhbatlashgan har bir kishiga yuborilishi kerak.
- Suhbatdoshning tabrigini ularning ismlari bilan yozing
- Siz bilan uchrashish va lavozim haqida suhbatlashish imkoniyatini bergani uchun ularga minnatdorchilik bildiring.
- Siz bilan suhbatlashayotganda suhbatdoshning aniq bir tafsilotini eslashga harakat qiling. Ular sizning ish imkoniyatlaringizga jiddiy va jiddiy munosabatda bo'lishlari kerakligi haqida aytayotgan gaplaridan juda xavotirda ekanligingizni ko'rsating.
- Muvaffaqiyatli intervyu olganingiz kabi emas, balki muloyimlik bilan yakunlang. "Men ushbu ish imkoniyatini muhokama qilish imkoniyatiga ega bo'laman deb umid qilaman" kabi so'zlarni ayting yoki intervyu beruvchiga tanlov jarayonida omad tilayman.
- Ba'zi tashkilotlarda ro'yxatdan o'tish uchun juda ko'p nomzodlar bo'ladi va sizdan prob qo'ng'iroq qilmaslikni so'rashlari mumkin. Siz har bir holatda alohida qo'ng'iroq qilishingiz kerak.
