Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat
• Ogohlantirish

Press-reliz - bu voqealar, aktsiyalar, mukofotlar, yangi mahsulotlar va xizmatlar, savdo yutuqlari haqidagi yangiliklarni e'lon qilish uchun jurnalistlarga yoki matbuot agentliklariga yuboriladigan rasmiy ma'lumot hujjati. Mahsulotlar va boshqalar. Press-relizlar, shuningdek, voqea haqida xabar berish uchun ishlatiladi. Jurnalistlar avval press-relizlarni olishsa, g'oyalar bilan chiqishga ulguradilar. Press-relizlar har kim foydalanishi mumkin bo'lgan PRning asosiy vositasidir. Keyingi maqolada aniqroq ko'rsatma beramiz.

Qadamlar

2-dan 1-usul: Tarkibni ajratib ko'rsatish

1. 

   Sarlavhalarni asosiy oqimga aylantiring. Sarlavha qisqa, aniq va asosiy mazmuni bo'lishi kerak: bu press-relizning mohiyati. Ko'plab PR mutaxassislari press-relizingizni yozib bo'lgandan so'ng sarlavhani belgilashingizni maslahat berishadi. Agar siz yuqoridagi ko'rsatmalarga rioya qilgan bo'lsangiz, avval nashrni yakunlang va keyin sarlavhaga qayting. Sarlavha diqqat markazida deb hisoblanadi va nashrning muhim qismidir.
   • wikiHow eng ishonchli ma'lumot manbai sifatida tan olingan. Qanday ishlashini ko'ring? Endi siz ko'proq bilmoqchisiz! Maqolaning sarlavhasi o'quvchilarni jalb qilish nuqtasi singari, nashrning sarlavhasi ham jurnalistlarni jalb qilish uchun "urish nuqtasi" bo'lishi kerak. Sarlavha tashkilotning so'nggi yutuqlari, taniqli voqea yoki yaqinda ishlab chiqarilgan mahsulot yoki xizmatni aks ettirishi kerak.
   • Sarlavha qalin harflar bilan yozilgan! Sarlavhalar asosiy matndan qalin va kattaroq. Odatda bo'shatilgan sarlavhalar "one", "the", "the" kabi raqamli so'zlarni ishlatishdan qochib, hozirgi vaqtda yoziladi.
   • Birinchi harfni katta harf bilan yozish. Xususiy otlarni bosh harf bilan yozing. Sarlavhadagi matnning qolgan qismi kichik harflar bilan yozilgan, sarlavha yanada zamonaviy va jozibali ko'rinishda bo'lishi uchun "kichik bosh harflar" shriftidan foydalanishingiz mumkin. Barcha harflarni katta harflar bilan yozmang.
   • Muhim kalit so'zlarni keltiring. Press-reliz sarlavhasini yozishning eng oson usuli - bu nashrdagi eng muhim kalit so'zlarni keltirish. Aqlli va diqqatni jalb qiladigan bayonot berish uchun ushbu kalit so'zlardan foydalaning. Agar sarlavha sarhisob qilsa, xuddi shu qoidalar qo'llaniladi. Yuqorida kalit so'zlardan foydalanish nashrning qidiruv tizimlarida yaxshi mavqega ega bo'lishiga yordam beradi, shuningdek, jurnalistlar va o'quvchilarga nashr mazmunini osongina tushunishga yordam beradi. Ushbu birinchi qadamda sarlavhalarni kuzatib boring va press-reliz sarlavhalarini qanday yozishni o'rganing.

2. 

   
   
   Tarkibni yozing. Press-reliz yangilik sifatida yozilishi kerak. Izoh: Jurnalistlar juda band, ular sizning kompaniyangizning e'lonini bilib olishga vaqtlari yo'q, shuning uchun ular undagi ma'lumotlardan o'z maqolalarini yozish uchun foydalanadilar. Agar ular biror narsa haqida yozishni istasangiz, uni nashrga qo'shing.
   • Sana va joylarni yozishni boshlang. Joylashuv bo'limi chalkash bo'lsa, qoldirib yuborilishi mumkin - masalan, Xanoyda yozilgan, ammo Xay Fonda joylashgan kompaniya haqida xabar beruvchi xabarnoma.
   • Birinchi jumla yoki jumla o'quvchilarni jalb qilishi va mazmunini umumlashtirishi kerak. Masalan, agar sarlavha bo'lsa Adabiyot noshiri "Dengiz bo'yidagi Kafka" romanini chiqardi, iqtibos quyidagicha yozilishi kerak: Bugun, Adabiyot nashriyoti taniqli yozuvchi Xaruki Murakamining "Dengiz bo'yidagi Kafka" romanini chiqardi.
   • Press-reliz tarkibi qisqa va aniq bo'lishi kerak. Jumlalar va uzun xatboshilarni ishlatishdan saqlaning. Mahalliy tilni noto'g'ri ishlatishdan saqlaning. Oddiy, hech qanday jozibasiz yozishga harakat qiling.
   • Birinchi xatboshida (ikki yoki uchta jumla) press-relizni umumlashtirish kerak, tarkib bir-birini qo'llab-quvvatlashi kerak. Tezkor dunyoda barcha jurnalistlar yoki o'quvchilar zerikarli ochilish bilan bayonotni o'qimaydilar.
   • Haqiqiy voqealarni boshqarish - voqealar, mahsulotlar, xizmatlar, belgilar, maqsadlar, rejalar, loyihalar. Ushbu tadbir haqida maksimal ma'lumot berishga harakat qiling. Bu Yangiliklar. Effektiv press-reliz oltita savolga javob berishi kerak: kim, nima, qachon, qaerda, nima uchun va qanday.

3. 

   
   
   "6 savol" tamoyiliga rioya qilgan holda o'quvchilarning barcha savollariga javob beradi. Yuqoridagi ko'rsatmalarga muvofiq keltirilgan misolni tahlil qiling va uni press-relizingizda qo'llang:
   • E'lon kim haqida? Adabiyot nashriyoti.
   • Hisobot nima? "Adabiyot noshiri" romanini nashr etadi.
   • Hodisa qachon bo'lib o'tdi? Ertaga.
   • Tadbir qayerda bo'lib o'tadi? Barcha kitob do'konlarida va tarqatuvchilarda.
   • Nima uchun bu voqea bo'ldi? Chunki romanni taniqli yozuvchi Xaruki Murakami yozgan.
   • Tadbir qanday o'tdi? Taqdimot tadbiri Xanoydagi nashriyotning shtab-kvartirasida bo'lib o'tadi va roman shuningdek, Xanoydagi barcha kitob do'konlarida va distribyutorlarda sotiladi.
     • Asosiy narsalarni aniqlab, voqea bilan bog'liq odamlar, mahsulotlar, buyumlar, sanalar va narsalar haqida ma'lumot qo'shing.
     • Agar sizning kompaniyangiz voqea qahramoni emas, balki press-relizning chiqishi bo'lsa, iltimos, ushbu masalani matnda aniqlang.
   • Qisqa va to'liq yozing. Agar siz qog'ozli nusxani yuborsangiz, matn bo'sh joy olishi mumkin.
   • Press-relizda qanchalik qimmatli ma'lumotlar bo'lsa, jurnalistning uni xabar qilish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi. Siz "qimmatli" ma'lumot nima ekanligini tushunishingiz va undan ommaviy axborot vositalari e'tiborini tortadigan press-reliz yozishda foydalanishingiz kerak.

4. 

   
   
   Uslub aniq, aniq va o'quvchiga mos keladi. Haqiqat shuki, press-relizga etib kelgan barcha do'stlarning tonnalab xabarlari bor, ular hatto o'qimaydi. Shuning uchun agar sizning xatingiz tanlanishini istasangiz, u juda zo'r bo'lishi kerak. Nafaqat ajoyib, balki deyarli "nashrga tayyor".
   • Tahrirlovchilar nashrni ko'rganlarida, birinchi navbatda, uni chop etish uchun qancha vaqt kerak bo'ladi. Agar nashrda ko'plab xatolar, noto'g'ri tarkib mavjud bo'lsa va o'zgartirish zarur bo'lsa, ular vaqtlarini sarflamaydilar. Shunday qilib, grammatik jihatdan yaxshi yozing, asoslarini yaxshi bajaring va tarkib bilan yozing.
   • Nima uchun bu odamlar sizning gapingizga ahamiyat berishlari kerak? Agar siz to'g'ri o'quvchilarga jo'natayotgan bo'lsangiz, bu juda aniq. Agar yo'q bo'lsa, yaxshi, nega vaqtingizni behuda o'tkazyapsiz? To'g'ri odamlarga to'g'ri yo'lda ekanligingizni (reklama haqida emas, balki voqea to'g'risida) ma'lumot yuboring.
     • Ertalab press-relizni yuborish yaxshiroqdir. Ayni paytda, e'lonni stollariga qo'yish ehtimoli ko'proq. E'tiborli bo'ling.

5. 

   Biriktiring. Press-relizni qo'llab-quvvatlash uchun yana bir nechta tegishli ma'lumotlarni taqdim eting. Siz ushbu xabarnomani yozayotgan kompaniyada o'z o'quvchilari uchun foydali bo'lgan onlayn ma'lumotlar mavjudmi? Agar shunday bo'lsa, uni qo'shing.
   • Agar qanday ma'lumotlarga ega ekanligingizga amin bo'lmasangiz, ko'proq tadqiq qiling. Albatta, kimdir siz qilayotgan voqeaga o'xshash voqea haqida yozgan. PR va PR Newswire veb-sayti boshlash uchun eng yaxshi joy.
   reklama

2-dan 2-usul: Layoutni o'zlashtirish

1. 

   Asosiy tuzilish bilan tanishib chiqing. Endi sizda barcha ma'lumotlar mavjud, ularni qanday qilib birlashtirish kerak? Yangi boshlanuvchilar uchun uzunligini qisqartiring. Press-reliz qog'ozning ko'pi bilan bir tomoni bo'lishi kerak. Roman mazmunini sarhisob qilishni rejalashtirmaguningizcha, hech kim 5 xatboshini o'qish vaqtini behuda sarf qilmaydi. Quyidagi fikrlarga e'tibor berishingiz kerak:
   • Hozir nashr chap chekkada sahifaning yuqori qismiga joylashtirilishi kerak.
     • Hozir chiqmagan nashr uchun "KUTING ..." bo'limini va nashr etmoqchi bo'lgan kuningizni qo'shing. Chiqish sanasi bo'lmagan press-reliz darhol nashr emas.
   • Sarlavha qalin, sahifaning markazida joylashgan bo'lishi kerak.
     • Agar xohlasangiz, pastki kursivni kursiv (asosiy xulosa) qo'yishingiz mumkin.
   • Birinchi xatboshi: eng muhim ma'lumotlar. Axborot byulletenlarini yozish kabi, siz tadbirning vaqti va joyidan boshlashingiz mumkin.
   • Ikkinchi xat (ehtimol uchinchi xatboshi): ikkinchi muhim ma'lumotlar. Iqtiboslar va ma'lumotnomalarni qo'shishi mumkin.
   • Namunaviy ma'lumotlar mavjud: kompaniya haqida ko'proq ma'lumot sizning. Kompaniya bilan chuqur tanishtirish. Yutuqlar va vazifalar.
   • Aloqa: yozuvchi haqida ko'proq ma'lumot (ehtimol siz!). Agar siz kimningdir qalbini zabt etsangiz, u ko'proq narsani o'rganishni xohlaydi!
   • Multimedia aloqalari: Hozirgi zamonda siz har doim ijtimoiy tarmoqlar kabi vositalardan foydalanishingiz mumkin.

2. 

   Xabarnomaning pastki qismiga oldindan yozilgan namunaviy ma'lumotlarni yozing. Bu kompaniya ma'lumotlarini qo'shadigan vaqt. Jurnalist sizning press-relizingizni yozishni tanlaganida, ular maqolada kompaniyani eslatib o'tishadi. Ular ushbu bo'limda kompaniya haqida ma'lumot to'plashlari mumkin.
   • Ushbu bo'lim uchun sarlavha "Kirish" bo'lishi kerak.
   • Sarlavhadan so'ng, kompaniyangizni tanishtirish uchun taxminan 5,6 qatordan bir-ikkita xatboshidan foydalaning. Tarkibi kompaniyaning printsiplari va biznes siyosatini tavsiflashi kerak. Ko'pgina korxonalarda allaqachon professional tarzda yozilgan risolalar, taqdimotlar yoki biznes-rejalar va boshqalar mavjud. Kirish matni bu erda joylashtirilishi mumkin.
   • Ushbu bo'lim oxirida kompaniya veb-saytiga havola qiling. Havola ichki kodni olib tashlaydigan URL-dan chiqarilishi kerak, shunda chop etilganda havola normal bosiladi. Masalan: http://www.example.com, veb-saytga kirish uchun bu erni bosmang.
   • Veb-saytdan alohida media-saytni yuritadigan kompaniyalar, shuningdek, nashrga havolani kiritishlari kerak. Media-saytda odatda ma'lumot va aloqaga kirish usullari mavjud.

3. 

   Aloqa ma'lumotlarini qo'shing. Agar sizning press-relizingiz haqiqatan ham qimmat bo'lsa, jurnalist albatta ko'proq ma'lumotga muhtoj yoki ushbu tadbirda ishtirok etgan ba'zi muhim shaxslardan intervyu olmoqchi. Agar siz ommaviy axborot vositalarining muhim odamlar bilan bevosita aloqada bo'lishini istasangiz, ularning aloqa ma'lumotlarini press-relizga kiritishingiz mumkin. Masalan, tashabbusni e'lon qilishda siz muhandis yoki tadqiqot guruhiga ommaviy axborot vositalariga aloqa ma'lumotlarini berishingiz mumkin.
   • Agar buni xohlamasangiz, "Kontakt" bo'limiga kompaniyangizning aloqa / PR bo'limi ma'lumotlarini qo'shishingiz talab qilinadi. Agar kompaniyada aloqa / PR bo'limi bo'lmasa, siz ommaviy axborot vositalari va asosiy odamlar o'rtasidagi aloqa uchun mas'ul shaxsni tayinlashingiz kerak bo'ladi.
   • Muloqot cheklangan va press-relizga xos bo'lishi kerak. Quyidagi ma'lumotlar kerak:
     • Kompaniyaning rasmiy nomi
     • Kompaniyadagi aloqa bo'limining rasmiy nomi va to'g'ridan-to'g'ri aloqa qiluvchi shaxs
     • ish manzili
     • Mamlakat / shahar kodlari va qo'shimcha raqamlari ko'rsatilgan telefon va faks raqamlari
     • Mobil telefon raqami (ixtiyoriy)
     • Aloqa vaqti
     • Elektron pochta manzili
     • Veb-sayt manzili

4. 

   Iloji bo'lsa, ushbu press-relizning nusxasiga onlayn havolani ilova qiling. Kompaniyaning veb-saytlarida press-relizlarni joylashtirish yaxshi amaliyotdir. Bu havolani olishni osonlashtiradi, shuningdek, sodir bo'lgan voqealarni yozib qo'yadi.

5. 

   Press-reliz oxirida ### belgisi bilan 3-ni belgilang. Chiqarish tanasining pastki chizig'idan bir oz pastda, sahifaning o'rtasiga tekislanadi. Press-relizlarni yozishda bu qoida. reklama

Maslahat

• E'loningizga "harakatga chaqirish" bandini qo'shing. Ushbu bo'limda siz taqdim etgan ma'lumotlar bilan jamoatchilik nima qilishni xohlashingiz ko'rsatilgan. Masalan, agar siz o'quvchilar mahsulotni sotib olishlarini istasangiz, mahsulotning joylashgan joyini yozishingiz kerak. Agar tanlovga kirish uchun yoki sizning tashkilotingiz to'g'risida ma'lumot olish uchun o'quvchilaringiz veb-saytingizga tashrif buyurishini istasangiz, veb-saytingiz manzili va telefon raqamingizni kiritishingiz kerak.
• Chiqarishni yozishni tugatguningizcha sarlavhalar haqida o'ylashga vaqt sarflamang. Tahrirlovchilar gazeta va jurnallarga rasmiy sarlavha qo'yishadi, ammo agar siz nashrning ko'zga tashlanadigan sarlavhasini o'ylab ko'rsangiz yaxshi bo'ladi. Ushbu sarlavha noyob imkoniyatdir. Qisqa va aniqroq tuting. Yaxshisi nashrni tugatgandan so'ng sarlavhangizni yozing. Siz yozgan narsalar haqida sarlavha qanday yozishni bilmayapsiz. Shunday qilib, nashrni tuzing va sarlavha to'g'risida qaror qabul qiling.
• Elektron pochtangizning mavzusi sifatida nashr nomidan foydalaning. Agar sizda "diqqatga sazovor" sarlavha bo'lsa, bu sizning xabaringizni muharrirning pochta qutisida turishiga yordam beradi.
• Uning ohangini, tilini va joylashishini tushunish uchun haqiqiy press-relizlarni o'rganing.
• Jargon yoki texnik jargonlardan saqlaning. Agar uni aniqlik uchun ishlatish kerak bo'lsa, uni aniqlang.
• Ozodlikni ma'lum bir matbuot agentligiga yoki jurnalistga yuboring. Ushbu ma'lumotlar odatda uy sahifasida joylashtiriladi. Pochta xabarlarini guruhlarga emas, balki alohida-alohida yuborganingiz ma'qul, yoki bu ma'lum bir bozorga yo'naltirilmasligingizdan dalolat beradi.
• Press-relizning vaqti ham muhimdir. Bu juda eski va ahamiyatsiz narsa emas, aksessuar va yaqinda bo'lishi kerak.
• Pochta yuborilgandan so'ng telefon orqali qo'ng'iroq qilish, voqeaning to'liq mazmunini tushunishga yordam beradi.
• Qidiruv tizimlarida va professional messenjerlar va o'quvchilar uchun yaxshiroq joylashishni ta'minlash uchun kompaniyaning nomini sarlavha, pastki sarlavha va sarlavhangizga qo'shing. Agar siz bosma nusxani yuborsangiz, uni firma blankalarida yozishingiz kerak.
• Chiqarishni elektron pochta orqali yuboring va odobli tartibdan foydalaning. Katta va rang-barang tipografiya sizning ma'lumotlaringizni yaxshilamaydi, ammo bu sizni chalg'itadi. Xabaringizning asosiy qismiga xabarnoma qo'shing, uni qo'shimcha sifatida yubormang. Agar biriktirish zarur bo'lsa, oddiy matn yoki boy matn formatini tanlang. Word hujjatlari asosan qabul qilinadi, ammo (.docx) so'nggi versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, xabarnomani (.doc) sifatida saqlang. Yangiliklar xonalari ko'pincha byudjetga tegishli bo'lib qoladi, shuning uchun ular jihozlarni yangilay olmasligi mumkin. Agar siz juda ko'p rasm va diagrammalarni o'z ichiga olgan faylni yuborayotgan bo'lsangiz, PDF formatidan foydalaning. Axborot byulleteningizni firma blanklariga qo'ymang, keyin uni jpeg formatida skanerlang va elektron pochta orqali elektron pochta orqali yuboring - bu siz uchun ham, muharrir uchun ham ko'p vaqt talab etadi. Iltimos, nashrni to'g'ridan-to'g'ri xabarning asosiy qismiga kiriting.

Ogohlantirish

• Shuni yodda tutingki, ko'plab tahririyat kengashlari haddan tashqari ko'p ishlaydi va ular kam ishlaydi. Agar siz ularning vaqtini behuda sarf qilmasangiz, e'lonni olish ehtimoli katta. Agar siz yaxshi yozsangiz, ular deyarli har doim ko'p tahrir qilmasdan xabar yuborishlari mumkin. Ammo siz juda ko'p reklama qo'shsangiz, muharrir ularni albatta o'chirib tashlaydi. Hamma muharrir rahbar deb aytadi, shuning uchun vaqtingizni behuda o'tkazmang. Kompaniya tavsifi xabarnomaning ma'lumot qismida joylashtirilishi kerak. Biroq, iltimos, to'g'ri va haqiqat bilan yozing.
• Xabarlar ijobiy bo'lishi kerak. "Oldingi prezident iste'foga chiqqandan keyin" yoki "ishlamay qolgan vaqtdan keyin" kabi iboralardan saqlaning, chunki jurnalistlar press-relizlar to'g'risida maqolalar yozish o'rniga ushbu masalalarni tekshirishadi, hattoki Yuqoridagi holatlar mutlaqo zararsizdir, masalan, rais sog'lig'i sababli iste'foga chiqadi, tergov natijalari siz istagan narsa emas.
• Press-relizlarni yuborishda, xabaringizni "press-reliz" ga qo'ymang, chunki sizning pochtangiz boshqa xabarlar bilan osonlikcha aralashib ketadi. "Jozibali" sarlavha qo'yish orqali muharrirning e'tiborini jalb qiling, masalan "A kompaniyasi 30 milliardlik davlat shartnomasini yutadi".
• Sizning roziligingizsiz birovning aloqa ma'lumotlarini yozmang. Shuningdek, ular press-relizdan keyin bo'sh vaqtlari bo'lishi kerak.
• E'lon mazmuniga ta'sir ko'rsatadigan har doim kotirovkalarni, shaxsiy g'oyalarni ilova qiling. To'g'ridan-to'g'ri taklif qilish kerak emas, lekin aniq bo'lishi kerak. Yaxshisi, agar odam ularni keltirishga rozi bo'lsa, maslahatlashing. Iqtiboslar band bo'lgan jurnalistlarga o'z maqolalarini intervyu bermasdan to'ldirishga imkon beradi.