Tarkib

• Qadamlar
• 1 -usul 1: O'z xatingizni yozish
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar
• Sizga nima kerak

Sarmoya kiritishni so'raydigan samarali elektron pochta yaratish uchun sizning kompaniyangiz, mablag 'yig'ishning maqsadi va kompaniyangiz atrofida shov -shuvga sabab bo'ladigan ohang haqida ma'lumot talab qilinadi. Mablag 'yig'ish vositasi sifatida elektron pochtadan foydalanish ommabop bo'lib bormoqda, chunki bunday xabarlarni yuborish narxi oddiy pochta yoki telefon aloqasidan ko'ra arzonroq va ma'lumot almashish bir zumda.Xayriya maktubini to'g'ri yozish uchun ushbu maslahatlardan foydalaning.

Qadamlar

1 -usul 1: O'z xatingizni yozish

1. 1 Tashkilotingizni va donorlaringizni o'rganing. Xatingizga tashkilotingiz, uning maqsadlari va yutuqlari haqidagi ma'lumotlarni qo'shing. Xayriya qilishning so'nggi tendentsiyalarini, shu jumladan to'plangan mablag 'miqdori va maqsadini o'rganing.
2. 2 E -pochtangiz boshida potentsial xayriya uchun minnatdorchilik bildiring. Bu minnatdorchilik yaqinda qilingan xayr -ehsonlar yoki sizning kompaniyangiz va uning maqsadlariga bo'lgan qiziqish bo'lishi mumkin.
3. 3 Birinchi xatboshida xatingizning maqsadini ayting. O'quvchiga xabar bering, sizning tashkilotingiz hozirda ma'lum maqsadlar uchun xayriya yig'moqda.
4. 4 Ikkinchi xatboshida tashkilotingizning maqsadlarini tasvirlab bering.
   • Bizga tashkilot, uning maqsadi va vazifasi haqida aytib bering. Tashkilot tarixi va uning rivojlanish bosqichlarini qisqacha tasvirlab bering.
   • Kompaniyaning so'nggi yutuqlari haqida yozing. Har qanday bajarilgan vazifalar to'g'risida statistik ma'lumotlarni taqdim eting.
   • Xayr -ehson oluvchiga eslatib qo'ying. O'quvchiga sizning tashkilotingiz so'nggi paytlarda juda ko'p yaxshiliklar qilganini ma'lum qilib, ular buni davom ettirishga ta'sir qilishi mumkinligini bildiring.
5. 5 Uchinchi xatboshida, so'rovingizning o'ziga xos xususiyatlari haqida bizga xabar bering.
   • Mablag 'yig'ishning maqsadini ayting. Bu potentsial donorga o'z sovg'asining ahamiyatini tushunish imkoniyatini beradigan pul maqsadi bo'lishi mumkin.
   • Maqsadga erishish nima uchun tashkilot uchun muhim ekanligi haqida ma'lumot bering. Masalan, bolalar tashkiloti o'yin maydonchasini yoki shunga o'xshash narsalarni ta'mirlash uchun mablag 'to'plashi mumkin. Maqsad tashkilotga qanday ta'sir qilishini tushuntiring.
   • O'quvchiga tashkilotingizga xayriya qilish usullari haqida aytib bering. Xayriya qilishingiz mumkin bo'lgan saytga havola bering; chek yuborilishi mumkin bo'lgan elektron pochta manzilini bering; yoki kredit karta bilan xayriya qilish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan telefon raqamini ko'rsating.
6. 6 Vaqt va e'tibor uchun o'quvchiga rahmat. O'quvchini xayr -ehson qilishga ishontirish uchun yaxshi taassurot qoldirish juda muhimdir. Agar o'quvchi aynan shu maqsadda xayriya qilishga tayyor bo'lmasa ham, u kelajakda xayr -ehson qilishi mumkin, shuning uchun unga o'z vaqtini juda qadrlayotganingizni bildirish muhimdir.

Maslahatlar

• So'nggi xayriya so'rovlarini ko'rib chiqing. Agar bu harflar ishlayotgan bo'lsa, shunga o'xshash iboralar va uslublardan foydalaning. Ko'pgina tashkilotlar yangilarini yozishda avvalgi pul yig'ish xatlaridan shablon sifatida foydalanadilar.
• E -pochtangizga logotipni kiritganingizga ishonch hosil qiling, shunda sizni darhol taniydilar. Ko'pincha, o'quvchilar o'z logotiplari bilan tashkilot yoki firmalarni bog'lashadi.
• Maktubingizga garov kartasini ilova qiling. Agar o'quvchi xayr -ehson qilishga qaror qilsa, ular ushbu garov kartasidan kerakli ma'lumotlarni to'ldirishlari mumkin. Bu xaritada sizning elektron pochta manzilingiz, veb -saytingiz manzili va telefon raqamingiz bo'lishi kerak.
• E -pochtangizni yuborishdan oldin oq rang bilan ajratilganligiga ishonch hosil qiling, agar siz Fundraise.com kabi mablag 'yig'ish platformasidan foydalansangiz, u avtomatik ravishda siz uchun bajariladi.

Ogohlantirishlar

• Juda katta xat yozmang. Uzoq xayriya maktublari qisqa bo'lgani kabi samarali emas.

Sizga nima kerak

• Kompyuter va Internetga kirish