Tarkib

• Qadamlar
• 2 -usul 1: Biznes xati sarlavhasi
• 2 -usul 2: shaxsiy maktub sarlavhasi
• Maslahatlar
• Sizga nima kerak

Elektron pochta odob-axloq qoidalari kamroq bo'lsa-da, xat yozish grammatika va odob-axloq qoidalariga amal qilishi kerak. Biznes yoki shaxsiy maktub sarlavha bilan boshlanishi kerak, qabul qiluvchi, qabul qiluvchi va sana.

Qadamlar

2 -usul 1: Biznes xati sarlavhasi

1. 1 Matn protsessori hujjatini oching. Siz Google Drive -da ochiq kodli protsessorni yoki yozuv mashinasida bo'sh qog'ozni ishlatishingiz mumkin; ammo rasmiy ish xatlar har doim yozilishi, yozilishi va qo'l bilan imzolanishi kerak.
2. 2 Iloji boricha antetli qog'ozdan foydalaning. Hech bo'lmaganda, blankada shaxsning ismi, korxona nomi, korxona manzili, telefon raqami va odatda kompaniya logotipi bo'lishi kerak. Bu ma'lumotlar maktubning boshida jo'natuvchining manzili o'rnini egallaydi.
3. 3 Agar sizda blank bo'lmasa, xatni manzilingiz bilan boshlang. Sahifaning yuqori o'ng burchagidagi birinchi ikkita satrga ko'cha manzilingizni, shaharni, davlatni va pochta indeksini qo'ying. Ismingiz yoki unvoningizni kiritishingiz shart emas, chunki u xatning oxirida yoziladi.
   • Agar siz ushbu usullardan biri yordamida siz bilan bog'lanishni o'z ichiga olsangiz, elektron pochta manzili yoki telefon raqamini ham qo'shishingiz mumkin.
4. 4 Sanani kiriting. Oy, kun va yilni kiriting, masalan, "2014 yil 4 -may" formatida. Siz sanani manzilingizning ostiga o'ng yoki chap tomonga ikki qator yozishingiz mumkin.
   • Sanani qaysi tomonga yozish kerakligi haqida ko'p variantlar mavjud, shuning uchun misol sifatida foydalanish uchun kompaniyangiz yozishmalarining misolini toping.
   • Buyuk Britaniyada sana shu tartibda yozilishi mumkin: kun, oy va yil. Masalan, "2014 yil 4 -may".
5. 5 Qabul qiluvchining manzilini sahifaning chap tomonidagi sanadan ikki qator pastroq qilib chop eting. U "chiquvchi manzil" deb ham ataladi va uning lavozimi, AQSh yoki Buyuk Britaniyaning pochta manzili bo'lgan shaxsning ismi bo'lishi kerak. Shaxsning ismi va manzili orasidagi chiziqqa, agar kerak bo'lsa, kompaniyangiz nomini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
   • Manzil, sana, tabrik yoki paragraflardan oldin indamang. Ish maktubidagi paragraflar bo'sh joylar bilan ajratilgan va bir xil darajada chap tomondan boshlanadi.
   • Agar siz boshqa davlatga yozayotgan bo'lsangiz, oxirgi satrda mamlakatni katta harflar bilan yozing.
   • Chiquvchi manzil sanadan taxminan 2,5 sm (bir dyuym) pastroq bo'lishi kerak, agar sana chap tomonda bo'lsa yoki u o'ng tomonda bo'lsa, sanadan bir satr past bo'lishi kerak.
6. 6 Enter tugmasini ikki marta bosing. Keyin salomlashishni "Aziz", odamning unvoni va ismi bilan boshlang. Masalan, "Hurmatli janob o'qish" yoki "Hurmatli prezident o'qish". Salomlashgandan keyin ikki nuqta qo'ying.
7. 7 Maktubning asosiy qismi bilan davom eting. Buni rasmiy manzil, imzo va ismingiz va unvoningiz bilan yakunlang.

2 -usul 2: shaxsiy maktub sarlavhasi

1. 1 Monogramli yoki shaxsiylashtirilgan qog'ozni tanlang. Ish xatining sarlavhasidan farqli o'laroq, ko'plab shaxsiy xatlar qog'ozning yuqori qismida odamning bosh harflari yoki to'liq ismi yozilgan ish yuritish buyumlariga yoziladi.
2. 2 Manzilingizni o'ng yuqori burchakka yozing, faqat siz yozayotgan odam sizning manzilingizni bilmasa. Konvertlarni tashlab yuborish mumkin va jo'natuvchining manzilini bilish javob yozishni rag'batlantirishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Agar qabul qiluvchi bilan do'stona munosabatda bo'lsangiz, uchrashuvga boring.
   • Yuboruvchining manzilida ikkita satr, ko'cha va shahar nomi, shtat va pochta indeksi bo'lishi kerak. Ism kerak emas.
3. 3 Maktubni yozish va yuborish sanasini manzilingiz ostiga chap yoki o'ng tomonga ikki qatorda yozing. Amaldagi format - kun, oy va yil. Masalan, "2014 yil 15 sentyabr".
   • Shoshilinch ma'lumotlarni tezda etkazish uchun shaxsiy xatlarni yozgandan so'ng darhol yuborish kerak.
4. 4 Qabul qiluvchining manzilini norasmiy harflar bilan yozmang. Agar siz tashkilotga rasmiy shikoyat yoki xat yozayotgan bo'lsangiz, siz biznes odob -axloq qoidalariga amal qilishingiz kerak.
5. 5 Salomingizni "Azizim.” Manzilning rasmiyligi siz yozayotgan odamni qanchalik yaxshi bilishingizga bog'liq bo'ladi. Salomlashgandan keyin har doim ikki nuqta qo'ying.
   • Siz "Hurmatli janob Jeyms", "Aziz Larri Jeyms" yoki "Aziz Larri" dan foydalanishingiz mumkin.
   • Xatning asosiy qismining paragraflari, oxiri, imzosi va qo'shimchalari bilan xatni davom ettiring.

Maslahatlar

• Har doim xatingizning mazmunini tekshiring va tahrir qiling va uni imzolash va yuborishdan oldin grammatik xatolarni tekshiring.

Sizga nima kerak

• Matn protsessori / yozuv mashinasi
• Pochta qog'ozi
• Firma blankasi
• Qalam