Tarkib

• Qadamlar
• Maslahatlar
• Sizga nima kerak

Hujjat kabinetini yaratishning bir necha yo'li mavjud. Tanlov sizning ehtiyojlaringizga va afzal qilingan qidiruv uslubiga bog'liq.

Qadamlar

1. 1 Alifbo tartibida saqlashning afzalliklarini ko'rib chiqing. Agar siz odamlar, mualliflar, filmlar va kitoblarning nomlari va boshqalarni saralasangiz, alifbo tizimi juda yaxshi ishlaydi. Agar siz oson topiladigan hujjat nomlaridan foydalansangiz, alifbo tizimi, ehtimol siz uchun eng qulay va ishlatish uchun qulaydir.
2. 2 Mavzu bo'limidan foydalaning. Agar siz ma'lum bir fanlar to'plamida o'qiyotgan bo'lsangiz yoki ishlayotgan bo'lsangiz, mavzu bo'yicha bo'linish ma'lumot topish uchun juda qulay bo'lishi mumkin. Masalan, agar siz huquqshunoslik fakultetida o'qiyotgan bo'lsangiz, hujjatlaringiz mavzular sarlavhalariga ko'ra bo'linishi mumkin: konstitutsiyaviy huquq, ma'muriy huquq, xalqaro huquq va boshqalar.
3. 3 Foydalanish chastotasi bo'yicha elementlarni ajrating. Bu har doim ishlatadigan hujjatlar bilan yaxshi ishlaydi. Bu tizim boshqasi bilan yaxshi ishlaydi, masalan alifbo tartibida. Qog'oz tortmasining old qismidagi kabi oson va tez kirish mumkin bo'lgan joyda siz foydalanadigan ma'lumotni ixcham qilib saqlang.
4. 4 Raqamli tizimni sinab ko'ring. Bu tizim raqamlar yoki sanalar bilan yaxshi ishlaydi. Masalan, agar siz schyot -fakturalar, cheklar, hodisalar bilan ishlasangiz, sanoq tizimi ma'lumotni juda tez olishingizga yordam beradi. Unda siz oylar va yillar bo'yicha alohida bo'linish qilishingiz mumkin. Hujjatni aniqlash uchun raqamlardan foydalanadigan odamlar uchun, masalan, tibbiy hujjatlar, huquqiy hujjatlar, sud hujjatlari va boshqalar bilan ishlash. sanoq sistemasi ma'lumot berish kabinetida ma'lumot topishning juda amaliy usuli bo'ladi.
5. 5 Ranglardan foydalaning. Bunday ijodiy yondashuv vizual xotirasi yaxshi bo'lgan odamlar uchun foydali bo'ladi. Rang kodidan foydalanish turli loyihalarga o'zaro havola qilishga yordam beradi.

Maslahatlar

• Bu tamoyillar kompyuter saqlash tizimlari uchun ham foydalidir.
• Alifbo bo'lmagan ma'lumotlar uchun ko'rsatgichlardan foydalaning. Ma'lumotlarni tezda topish uchun indekslar alifbo tartibida tuzilishi kerak. Ko'rsatkichni hujjat saqlanadigan joy oldiga qo'yish kerak.
• Hujjatlarni saralash va saralashdan boshlang, keyinroq toifalarga ajratish uchun hujjatlarni belgilang.
• Sizda mavjud bo'lgan toifalarga mos kelmaydigan hujjatlar uchun alohida joy bo'lishi kerak.

Sizga nima kerak

• Karta stollari
• Hujjatlar papkalari
• Jildlarni saqlash qutilari