Tarkib

• Qadamlar

Konferentsiya ko'nikmalari o'qituvchilar, korxona rahbarlari va boshqa mutaxassislar uchun muhimdir. Samarali konferentsiyada ishtirokchilar yangi bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishadi, shuningdek, ishtiyoq bilan zaryad olishadi. Bunday tadbirni o'tkazish bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi, masalan, rejalashtirish va pirovardida baholash va tahlil. Sizga konferentsiyada ishlashning asosiy strategiyalarini taklif etamiz.

Qadamlar

1. 1 Konferentsiya maqsadini aniqlang. Siz ishtirokchilarga malakani o'rgatmoqchimisiz, ma'lumotni etkazmoqchimisiz yoki xabardorlikni oshirmoqchimisiz? Vazifalarni belgilang. Bu tahlil natijasida siz o'rgatmoqchi bo'lgan aniq ko'nikmalar ro'yxati, ko'rib chiqiladigan mavzular yoki konferentsiyani to'liq nazorat qilish hissi paydo bo'lishi mumkin.
2. 2 Ehtiyotkorlik bilan rejalashtiring.
   • Konferentsiyani batafsil ko'rib chiqing. Agar siz ma'lumotni etkazmoqchi bo'lsangiz, aynan nimani muhokama qilayotganingizni o'ylab ko'ring. Va yangi ko'nikmalarni o'rganish haqida gap ketganda, konferentsiyaga qo'shmoqchi bo'lgan faoliyatingizni aniqlang.
   • Tashkil etish va muvofiqlashtirish. Qisqa taqdimotlarga boshqa mutaxassislarni taklif qilishingiz mumkin - ular bilan oldindan bog'laning. Agar sizga qo'shimcha mablag 'va materiallar kerak bo'lsa, ularni o'z vaqtida to'plang. Agar konferentsiyaga aniq tayyorgarlik zarur bo'lsa, ishtirokchilarga xabar bering.
3. 3 Ertaroq yetib keling.
   • Ishtirokchilar kelishidan oldin barcha jihozlarni o'rnating. Agar siz video materiallardan yoki boshqa vositalardan foydalanayotgan bo'lsangiz, texnikangizning funksionalligini tekshiring.
   • Jarayon oldidan stullarni joylashtiring. Konferentsiyaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, siz ularni aylana, qator yoki stollarga qo'yishingiz mumkin.
   • Materiallarni tarqatish. Agar sizning konferentsiyangiz maxsus narsalarni talab qilsa, ularni tadbirga vaqt ajratish uchun stol yoki stullarga joylashtiring.
   • Qatnashuvchilarni kelganda tabriklang. Saytga oldindan etib kelib, siz barcha tayyorgarlik ishlarini xotirjamlik bilan yakunlashingiz, dam olishingiz va ishtirokchilar bilan yaqindan tanishishingiz mumkin. Bu sizga konferentsiya boshlanishidan oldin ham munosabatlar o'rnatishga yordam beradi.
4. 4 Hamma bilan yana salomlashing va kirish qismini boshlang. O'zingizni tanishtiring, konferentsiyaning maqsadlarini tushuntiring va ishtirokchilardan o'zlarini tanishtirishlarini so'rang. Har birini bir nechta savol bilan cheklang.Masalan, ishtirokchilar o'z ismini va konferentsiyaga kelish maqsadini aytib berishlari mumkin.
5. 5 O'zaro ta'sir o'tkazish imkoniyatlarini yarating. Qisqa bloklarda ma'lumot bering va savollar berishga ruxsat bering. Muammolarni hal qilish uchun ishtirokchilarni guruhlarga bo'ling: mas'ul shaxsdan butun jamoa nomidan hisobot taqdim eting.
6. 6 Tanaffus qiling. Kichik pauzalar javonlarda olingan ma'lumotlarni tartibga solishga yordam beradi. Har bir tanaffusning davomiyligini rejalashtiring va ishtirokchilarni xabardor qiling. Bu ularga telefon qo'ng'iroqlari va boshqa shaxsiy masalalarni rejalashtirish imkonini beradi.
7. 7 Konferentsiya oxirida ishtirokchilardan anketani to'ldirishni so'rang. Tadbirning samaradorligini o'lchashga yordam beradigan savollarni qo'shing. Kelgusida konferentsiyani qanday yaxshilash mumkinligini so'rang.
8. 8 Ishtirokchilar bilan aloqada bo'ling. Konferentsiyadan keyin biroz vaqt o'tgach, ularning ish natijalari haqida so'rang. Ba'zida odamlarga biron bir tadbirda o'z tajribalarini aks ettirish uchun vaqt kerak bo'ladi. Bir necha kun yoki haftadan keyin aloqada bo'lib, siz bajarilgan ishlar haqida muhim kashfiyotlar qilishingiz mumkin.