Tarkib

• Qadamlar
• 3 -usul 1: Ishga qanday e'tibor qaratish kerak
• 3 -ning 2 -usuli: Samarali ish strategiyalarini ishlab chiqish
• 3 -usul 3: turmush tarzini o'zgartirish
• Maslahatlar

Kunduzi ishlaydigan har bir kishi, hamma ishni bajarish uchun ko'pincha ish vaqti etishmasligini biladi. Shu bilan birga, siz o'zingizning ishingizni yanada samaraliroq qilish uchun yaratilgan odatlarni qabul qilib, mahsuldorligingizni sezilarli darajada yaxshilashingiz mumkin. Ishlab chiqaruvchi ish vaqtining har bir daqiqasidan foydalanadi, asosiy e'tiborini birinchi navbatda eng muhim vazifalarga qaratadi. Ish joyida samarali bo'lish nafaqat sizning mahsuldorligingizni oshiradi va xo'jayiningizni yutibgina qolmay, balki o'zingizni bugungi vazifangizni bajarganingiz va ish kuningizda sermahsul kun o'tkazganingizni his qiladi.

Qadamlar

3 -usul 1: Ishga qanday e'tibor qaratish kerak

1. 1 Toza va tartibli ish joyini saqlang. Ba'zida, yanada samarali ishlash uchun, keraksiz narsalarni ish joyidan olib tashlash kifoya. Tartibsizlik samarali ishga xalaqit beradi. Agar siz doimiy ravishda kerakli asbob -uskunalar yoki hujjatlarni topish uchun axlat yig'indisini aylanib chiqayotgan bo'lsangiz, ish vaqtingizning munosib qismini behuda sarflamoqdasiz. Siz bilan har kuni kerak bo'lgan narsalar bo'lsin. Qolganlarini boshqa joyda saqlang, lekin agar kerak bo'lsa, ularni tezda olishingiz mumkin.
   • Agar siz ofisda ishlayotgan bo'lsangiz, ish joyingiz va stolingizni tartibga soling, shunda siz ishlash uchun kerak bo'lgan hamma narsani tez va oson topasiz. Agar siz ofisda ishlamasangiz ham, baribir bu tamoyillarga amal qiling. Masalan, agar sizning ish joyingiz velosipedlarni ta'mirlash ustaxonasi bo'lsa, asboblaringizni toza va ozoda saqlang, shunda ularga kerak bo'lganda tezda kira olasiz. Deyarli har bir ish joyi tozalik va tartibni yaxshi ko'radi.
   • Ofis xodimlari va ko'p sonli hujjatlar bilan ishlaydigan boshqa odamlar hujjatlar uchun mantiqiy va tartibli topshirish va topshirish tizimini yaratishi kerak. Tez -tez ishlatiladigan qog'ozlarni qo'lda saqlang. Qolgan hujjatlarni alifbo tartibida (yoki boshqa mantiqiy) tartibda joylashtiring.
2. 2 Ish joyingiz kerakli narsalar bilan jihozlanganligiga ishonch hosil qiling. Ishni bajarish uchun zarur bo'lgan barcha materiallar va vositalarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Masalan, ofisda teshiklar, zımbalar, kalkulyatorlar va boshqalar tayyor bo'lishi kerak, agar sizning ishingiz ofisda davom etmasa va siz boshqa vositalardan foydalansangiz, asosiy tamoyil o'zgarishsiz qoladi - boshlashdan oldin. ish kuni sizga kerak bo'lgan hamma narsani tayyorlashingiz kerak. Murakkab asbob -uskunalar va rozetkali kalitlar bilan ishlaydigan mexanikadan foydalanadigan olimlar, agar asbob va armatura oldindan tayyorlangan bo'lsa, yaxshi bo'ladi.
   • Bu shuni anglatadiki, siz kerakli materiallarga ega bo'lishingiz kerak. Masalan, zımbalar uchun zımbalar, mixlar (agar siz duradgor bo'lsangiz), bo'r (agar o'qituvchi bo'lsangiz) va boshqalar.
   • Asboblaringiz yaxshi holatda ekanligiga ishonch hosil qiling. Bitta singan kalit vositasi boshqa barcha ishlarga xalaqit berishi mumkin. Vaqti -vaqti bilan tozalash va kerak bo'lganda armaturalarni ta'mirlash orqali kelajakdagi vaqtni tejang.
3. 3 Umumiy jadval tuzing. Agar sizda juda ko'p vazifalar bo'lsa, rejalashtirish sizning mahsuldorligingizni oshirishi mumkin. Rejangiz haqiqatan ham samarali bo'lishi uchun o'zingizni bitta bosh reja bilan cheklang (uzoq muddatli maqsadlarni rejalashtirish uchun unga taqvim qo'shishingiz mumkin).Siz o'z ishingizni, shubhasiz, yo'qotadigan bir nechta jadvallar yoki eslatmalar tog'lari bilan murakkablashtirmasligingiz kerak. Siz bitta rejaga amal qilishingiz kerak.
   • Amallar ro'yxatini tuzib, har kuni tartibga soling. Avval bajarilishi kerak bo'lgan vazifalardan boshlang. Oxirida unchalik muhim bo'lmagan nuqtalarni qo'ying. Kunning boshida, ro'yxatning boshidan boshlang. Tugallanmagan vazifalarni keyingi kun ro'yxatiga o'tkazing.
   • Eng muhim loyihalar uchun vaqt va muddatlarni belgilang, shuningdek, vaziyatga real baho bering, bu vazifalar uchun vaqtni hisoblang. Muvaffaqiyatsiz bo'lish uchun o'zingizni taxmin qilishingiz shart emas. Loyihaning boshlanishidan oldin oxirgi kunlarga qaraganda ko'proq vaqt so'rash yaxshidir.
4. 4 O'zingizni chalg'itadigan narsalardan o'zingizni cheklang. Har bir ish muhitida chalg'itadigan o'ziga xos narsalar bor. Bu, masalan, juda suhbatdosh va tajovuzkor hamkasb yoki juda jim muhit bo'lishi mumkin, bunda eng kichik shitirlash chalg'itishi mumkin. Ishga iloji boricha ko'proq e'tibor qaratishga harakat qiling. Agar sizning harakatingiz sizga musiqa tinglashga imkon bersa, MP3 pleeringizni yoningizga oling. Hamkasblar sizni bezovta qilmasligi uchun siz hatto belgi qo'yishingiz yoki xabarnomalarni joylashtirishingiz mumkin. Bu sizga qo'pol tuyulishi mumkin, lekin bu ish paytida chalg'itmaslik uchun oqilona va samarali usul. Tanaffus paytida siz hamkasblaringiz bilan to'liq suhbatlashishingiz mumkinligini unutmang.
   • Eng keng tarqalgan chalg'ituvchi narsalardan biri bu ishlamaydigan saytlardir. Bir tadqiqot shuni ko'rsatdiki, ishchilarning uchdan ikki qismi har kuni hech bo'lmaganda oz vaqtini mana shunday manbalarga tashrif buyuradi. Yaxshiyamki, ko'pchilik brauzerlar muammoli veb -saytlarni bloklaydigan bepul dasturlarni yuklab olish imkonini beradi. Brauzeringizni ishlab chiqargan kompaniyadan mahsuldorlik yoki saytni blokirovka qilish dasturini qidiring. Siz, ehtimol, bu bepul va samarali dasturlarning kamida bir nechtasini topasiz.
   • Ishda chalg'imaslikning yana bir usuli - o'zingizni qo'ng'iroqlardan cheklash (keraksiz suhbatlardan qochish) va hamkasblaringizdan bir -ikki daqiqa suhbatga kelmaslikni so'rash.
5. 5 Shaxsiy ishlaringizni tartibga solish uchun tanaffuslardan foydalaning. Ajablanarlisi shundaki, tanaffuslar ish joyidagi mahsuldorlikni pasaytirgandan ko'ra, ko'payishi mumkin. Birinchidan, sizga kerak bo'lgan qolganini shu tarzda olasiz. Bu holda, siz juda charchab qolishingiz va sekinroq ishlashingiz mumkin. Ikkinchidan, tanaffus paytida, odatda sizni chalg'itadigan hamma narsani qilishingiz mumkin. Siz ish vaqtida ma'lum bir kishiga qo'ng'iroq qilish kerak deb o'ylaganmisiz? Ish paytida chalg'imaslik uchun tanaffus paytida shunday qiling.

3 -ning 2 -usuli: Samarali ish strategiyalarini ishlab chiqish

1. 1 Katta vazifalarni kichik qismlarga bo'ling. Katta loyihalar sizni qo'rqitishi mumkin: agar ular juda katta bo'lsa, ularni muddatidan oldin bajarishni boshlash kerak bo'lmaguncha, ularni keyinga qoldirish va ahamiyatsiz ishlarga vaqt sarflash oson. Samarali ishlash uchun birinchi navbatda eng muhim ishni bajarish kerak, hatto u katta loyihaning kichik qismi bo'lsa ham. Albatta, bu sizga butun vazifani (kichik loyihada bo'lgani kabi) bajarganingizni his qilmaydi, lekin bu sizning vaqtingizdan oqilona foydalanish usulidir. Oldinga qarab, har kuni ozgina ishlasangiz, eng muhim vazifalaringizni tezroq tugatasiz.
   • Misol uchun, agar siz bir oy ichida katta taqdimot qilishingiz kerak bo'lsa, har kuni ushbu loyihaning qancha qismini bajarishingizni belgilang. Bu vaqtni oladi va boshqa ishlardan chalg'itmaydi, lekin qolgan jarayonni tezroq va osonroq qilish uchun muhim qadam bo'ladi.
2. 2 Vazifalarni belgilab, ishingizni osonlashtiring. Agar siz eng past lavozimda bo'lmasangiz, vaqtingizni tejash uchun qo'l ostingizdagilar o'rtasida shunga o'xshash vazifalarni taqsimlashingiz mumkin. Faqat to'g'ri bajarishni biladigan ishni boshqa birovning bajarishiga yo'l qo'ymang. Buning o'rniga, bo'ysunuvchilarga ko'p vaqt talab qiladigan takrorlanadigan vazifalarni bering. Shunday qilib, siz o'zingizning qobiliyatingizni yanada muhim vazifalarda ishlatishingiz mumkin. Agar biror ishni kimgadir topshirsangiz, ishning borishini kuzatib boring va muddatni belgilang. Har doim xodimlarga yordamlari uchun minnatdorchilik bildiring; agar ular sizni qadrlayotganingizni his qilsalar, kelajakda ular siz uchun astoydil harakat qilishadi.
   • Agar siz stajyor bo'lsangiz, yangi xodim bo'lsangiz yoki kompaniyada past lavozimga ega bo'lsangiz, siz ham xuddi shu darajadagi xodimlar o'rtasida, ayniqsa, xuddi shu turdagi ishni taqsimlashga harakat qilishingiz mumkin (albatta, ularning roziligi va menejeringizning roziligi). Agar hamkasblaringiz sizga yordam bersa, xuddi shunday javob berishni unutmang.
   • Agar xo'jayiningiz bilan yaxshi munosabatda bo'lsangiz, u sizning ishingizning bir qismini boshqasiga topshirishi mumkin.
3. 3 Uchrashuvlaringizni samarali tashkil qiling. Hech kim ularni yoqtirmasligining sababi bor: 2012 yildagi so'rov natijalariga ko'ra, respondentlarning deyarli yarmi uchrashuvlarni ishdagi eng katta vaqtni behuda sarflash deb o'ylashadi; hatto keraksiz saytlarga tashrif buyurishdan ham ko'proq. Maqsadlarni muhokama qilish va belgilash uchun uchrashuvlar kerak bo'lishi mumkin. Ammo, agar uchrashuvlar yaxshi o'ylanmagan bo'lsa, ular katta qaror qabul qilmasdan, ko'p vaqtlarni (va ba'zan kunlarni) behuda sarflashlari mumkin. Uchrashuvlarni iloji boricha samarali o'tkazish uchun ba'zi maslahatlar:
   • Ajratilgan vaqtdan unumli foydalanish uchun har bir uchrashuvdan oldin kun tartibini tuzing. Muayyan muammolarni muhokama qilish uchun qancha vaqt ajratilganligini aniqlang. Jadvalga iloji boricha qat'iy rioya qilishga harakat qiling: agar sizda boshqa savollar bo'lsa, ularni keyinroq shaxsan muhokama qilishni maslahat bering.
   • Uchrashuvlarga iloji boricha kam odam taklif qiling. Uchrashuvga boradigan odamlarning sonini minimal darajada ushlab turish, mavzudan chetga chiqish ehtimolini kamaytiradi. Yig'ilishda qatnashish shart bo'lmagan xodimlar shu vaqt ichida o'z joylarida ishlashda davom etadilar.
   • Slayd taqdimotlarini iloji boricha qisqa saqlang. Uchrashuv paytida slayd -prezentatsiyalar (PowerPoint va boshqalar) samaradorligi juda ziddiyatli. Ishonch bilan aytish mumkinki, agar siz taqdimot paytida slaydlardan foydalansangiz, ularni iloji boricha qisqa va ma'lumotli qiling. Taqdimotning butun mazmunini emas, balki og'zaki ravishda etkazib bo'lmaydigan rasm va ma'lumotlarni slaydlaringizga joylashtiring.
   • Nihoyat, asosiy tamoyil: qaysi savolni hal qilmoqchi ekaningizni ayting. Buni uchrashuvdan oldin qiling va iloji boricha tezroq qaror qabul qiling.
4. 4 Qarama -qarshiliklardan qoching. Afsuski, ish joyida ko'p stressli vaziyatlar paydo bo'lishi mumkin. Agar siz o'zingizni buzmoqchi bo'lganingizni his qilsangiz, darhol dushmanlikni bostiring. Ehtimol, siz, siz kurashayotgan odam yoki ikkalangiz ham chin dildan kechirim so'rashingiz kerak. Buni kechroq emas, tezroq qilish yaxshiroqdir. Agar siz bir nechta janjallarning janjalga aylanishiga yo'l qo'ysangiz, kelgusidagi mahsuldorligingiz yomonlashadi, chunki siz ish joyida bu odam bilan to'qnashmaslikka harakat qilib, vaqtni behuda sarflaysiz. Lekin bundan ham muhimi, bu sizni yanada yomon his qiladi, shuning uchun ishdagi nizolar sizning mahsuldorligingiz va kayfiyatingizga putur etkazishiga yo'l qo'ymang!
   • Nizolarni hal qilish va nizoli vaziyatlarda mutaxassis bilan bog'lanishdan qo'rqmang. Tadbirkorlar nizolar va yoqimsiz vaziyatlar oddiy ishga xalaqit berishi mumkinligini bilishadi, shuning uchun ko'pchilik ishdagi nizolarni hal qilish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislarni yollashadi. Agar siz g'azablanayotgan bo'lsangiz, asabiy bo'lsangiz yoki hamkasbingizdan qo'rqsangiz, HR guruhingiz bilan maslahatlashing.
   • Mojarolaringiz hal qilinganda, siz janjallashgan xodim bilan do'st bo'lishingiz shart emas - siz u bilan xotirjam ishlashni davom ettirishingiz kerak. Ish joyingizda, hatto sizga yoqmagan odamlar bilan ham xushmuomala va muloyim bo'ling.

3 -usul 3: turmush tarzini o'zgartirish

1. 1 Dam olish uchun etarli vaqt ajrating. Charchoq hech qachon kimningdir ish sifatini yaxshilamagan; bu sizning ishingiz sur'atini sekinlashtirishi, ish qobiliyatingizni pasaytirishi mumkin va agar siz etarli darajada uxlamasangiz, bu muhim uchrashuvlar paytida sizga ta'sir qilishi mumkin. Bundan tashqari, muntazam uyqu etishmasligi ko'plab sog'liq muammolariga olib keladi. Ish stolida uxlab qolishdan saqlaning va o'zingizni yomon his qilganingiz uchun ishni qoldiring. 7-8 soat sog'lom uyqu siz uchun eng yaxshi dori bo'ladi.
   • Yaxshiyamki, ish joyidagi letargiya - bu kichik muammo. Eng yomoni, bu juda xavfli bo'lishi mumkin. Agar sizning ishingizda odamlar xavfsizligi xavf ostida bo'lsa (masalan, siz havo harakatini boshqaruvchi yoki yuk mashinasi haydovchisi sifatida ishlasangiz), sog'lom va etarli uyqu siz uchun juda muhim.
2. 2 Sport bilan shug'ullaning. Olimlar isbotladilarki, jismoniy mashqlar ish joyida kayfiyat va mahsuldorlikni yaxshilaydi. Bu, ayniqsa, ofis ishchilari uchun to'g'ri keladi. Agar siz kuningizning ko'p qismini kompyuteringizda o'tirgan bo'lsangiz, har kuni jismoniy faollikka ozgina e'tibor berishga harakat qiling. Bu sizga nafaqat ish joyida o'tirishni osonlashtiradi, balki o'zingizni yaxshi, kuchliroq his qilasiz va sizda ishlashga ko'proq motivatsiya bo'ladi.
   • Agar siz birinchi marta mashq qila boshlasangiz, mo''tadil kardio mashqlarini kuch mashqlari bilan birlashtirishga harakat qiling.
3. 3 Yaxshi kayfiyatda bo'ling. Agar siz ish samaradorligingizni oshirmoqchi bo'lsangiz, ish hayotingizga jiddiy yondashishingiz mumkin. Ko'p hollarda, bu noto'g'ri fikr: siz qisqa vaqt ichida samaradorlikni oshirishingiz mumkin, lekin agar siz doimo o'zingizni ishdan zavqlanishni cheklasangiz, o'zingizni charchatasiz, bu esa letargiya, stress va motivatsiyaning etishmasligiga olib keladi. Yaxshi kayfiyatda bo'lishga harakat qiling: agar siz o'zingizni ishda yaxshi his qilsangiz, motivatsiya va intilish kuchliroq bo'ladi. Sizning kayfiyatingizni ko'taradigan va mahsuldor bo'lishingizga yordam beradigan mayda-chuyda ishlarni bajaring: minigarniturada musiqa tinglang, isinib oling yoki noutbukni dam olish xonasiga olib boring.
   • Tanaffusdan unumli foydalaning: yaxshi ovqatlanish, ish do'stlaringiz bilan suhbatlashish va kulish imkoniyatidan bahramand bo'ling.
   • Kofe ichib o'tirmang. Juda charchagan kunlarda bu ajoyib vosita bo'lishi mumkin, lekin har kuni ichsangiz, unga qaram bo'lib qolasiz va bu sizga hech qanday foyda keltirmaydi.
4. 4 O'zingiz uchun rag'batlantiruvchi vositalarni yarating. Yaxshi sabab bo'lsa, samarali ishlash osonroq bo'ladi. Agar biror kun o'zingizni majburan ishlashga qiynalsangiz, sizni bu ishga olib kelgan asosiy sabablar haqida o'ylang: hayotiy maqsadlaringiz, orzularingiz yoki o'zingizni amalga oshirish. Sizning ishingizni yakuniy maqsadingiz - ideal hayot tarzingiz vositasi deb o'ylashga harakat qiling. Agar siz o'z ishingizni yaxshi ko'rsangiz, o'ylab ko'ring, bu ish sizga qanday his -tuyg'ularni beradi: vazifani bajarganingizdan so'ng, natijangizdan, yutuqlaringizdan mamnunlik hissi bormi?
   • Ishingizdan yaxshi narsalar haqida o'ylang. Balki sizda topilgan pulga sotib olgan uyingiz, kvartirangiz yoki mashinangiz bor yoki bu ish sizga bolalar o'qishi uchun pul to'lashga imkon beradi yoki sizda boshqa imtiyozlar bor.
   • Agar ishlamasangiz, oqibatlari haqida o'ylang. Agar siz daromad manbasini yo'qotib qo'ysangiz, nimadan voz kechishingiz kerak bo'ladi? Bu sizning oilangizga yoki boshqa yaqinlaringizga qanday ta'sir qiladi?
5. 5 O'zingizni mukofotlang. Agar siz mahsuldorligingizni muvaffaqiyatli oshirgan bo'lsangiz, bayram qiling: siz bunga loyiqsiz. Yomon odatlardan voz kechish va yaxshi odatlarni rivojlantirish oson emas, shuning uchun o'zingizni mehnat uchun mukofotlang.Juma kuni ishdan keyin ichimlik oling, do'stlaringiz bilan klubga boring yoki kitob bilan yotoqda yoting. Ish haftasidan keyin sizni xursand qiladigan narsani qiling. O'zingizni mukofotlash orqali siz yutuqlaringizni oshirasiz, bu sizni rag'batlantirishning muhim qismidir.
   • Mukofot katta yoki katta bo'lishi shart emas. Bundan tashqari, qimmat bo'lishi shart emas. Oddiy va o'rtacha mukofotlar eng yaxshisidir. Maxsus bayram uchun Rolex -ni saqlang.

Maslahatlar

• Keyinchalik murakkab loyihalarni keyinroq qoldirmang. Shunday qilib, siz ulardan qochishga urinmaysiz va o'z navbatini kutib turasiz. Bunday loyihani birinchi bo'lib amalga oshirsangiz, siz baxtli bo'lasiz va kuningizni ijobiy kayfiyat bilan tugatib, yanada qiziqarli yoki kamroq stressli loyihalarni amalga oshirasiz.