Tarkib

• Qadamlar
• 6 -usul 1: Rezyume sarlavha sahifasini formatlash
• 6 -dan 2 -usul: Faks qopqog'ini yarating
• 6 -dan 3 -usul: qo'lyozma uchun sarlavha sahifasini formatlash
• 6 -ning 4 -usuli: Muqova sahifasi uchun APA uslubidan foydalanish
• 6 -ning 5 -usuli: MLA uslubini muqovali sahifada ishlatish
• 6 -dan 6 -usul: muqovali sahifa uchun Chikago uslubi

Ko'plab professional va ilmiy hujjatlar muqovali sahifani talab qiladi, lekin muqova sahifasi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar hujjatning xususiyatiga qarab farq qilishi mumkin. Ba'zi muqovali sahifalar, masalan, rezyumeingiz bilan yuborganingiz, aslida to'liq harflar sifatida qaralishi mumkin. Ilmiy ishlar uchun ishlatiladigan boshqalari, albatta, sarlavha sahifalari. Muqova xatlar uchun Times New Roman kabi standart shriftdan foydalanish tavsiya etiladi, o'lchamlari kamida 12 punkt.

Qadamlar

6 -usul 1: Rezyume sarlavha sahifasini formatlash

1. 1 Harfni bitta sahifaga joylashtirishga harakat qiling. Rezyume sarlavhasi faqat bitta sahifadan iborat bo'lgan professional xat kabi formatlanishi kerak. Hujjat asosli, bitta intervalli, har bir paragrafni ajratuvchi bo'sh satr bilan qoldirilishi kerak.
   • Odatda standart 2,5 sm chekkalarni ishlatish tavsiya etiladi, lekin ba'zi hollarda, agar ular har tomondan bir xil bo'lsa, chegaralar 1,8 sm bo'lishi mumkin.
2. 2 Yuqori chap burchakda aloqa ma'lumotlarini kiriting. Bu elementlarning har biri alohida qatorga joylashtirilishi kerak. To'liq ismingizni, manzilingizni, telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Bu potentsial ish beruvchilar siz bilan bog'lanishiga yordam beradi.
   • Agar sizda faks bo'lsa, uni telefon raqami ostiga va elektron pochta manzilining ustiga kiritish kerak.
3. 3 Kontakt ma'lumotlari ostiga bugungi sanani yozing. Sana "kun, oy, yil" formatida yozilishi kerak. Agar siz chet elda bo'lsangiz, masalan AQSh, oy, kun, yil formatini, Xitoy va Yaponiyada esa yil, oy, kun formatidan foydalaning.
   • Rossiya Federatsiyasi hududida sanalarni yozishning ikkita formati mavjud: raqamli va og'zaki va raqamli. Oyning to'liq nomini yozing yoki faqat raqamini yozib qisqartiring. Masalan, siz "01/01/2001" yoki "2001 yil 1 yanvar" deb yozishingiz mumkin.
   • Sananing ustki va pastki qismida bo'sh satr qoldiring.
4. 4 Qabul qiluvchining ismini va manzilini kiriting. Sizning rezyumeni (va agar kerak bo'lsa, ilmiy unvoni yoki ilmiy darajasini) yuborayotgan aniq aloqa shaxsini va tashkilotning manzilini ko'rsating. Qabul qiluvchining ismi va unvoni bitta qatorga kiritilishi va vergul bilan ajratilishi kerak. Kontakt nomi ostida kompaniyangiz nomini kiriting va pastda kompaniyangiz manzilini kiriting.
   • E -pochta manzili, telefon raqami yoki kompaniyaning faks raqamini ko'rsatishingiz shart emasligini unutmang.
   • Agar siz aniq qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, bu ma'lumotni o'tkazib yuboring.
5. 5 Qabul qiluvchining ismi va otasining ismi bilan bog'laning. Rasmiy maktubda "hurmatli" manzilni ishlatish yaxshiroqdir. Iloji bo'lsa, xatni ma'lum bir kishiga murojaat qilish yaxshiroqdir. Ammo siz uning ismini bilmasangiz, hurmatli kadrlar menejeri, hurmatli kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki aziz tanlov qo'mitasiga xat yuborishingiz mumkin.
   • Qabul qiluvchining jinsini bilsangiz ham, "xo'jayin", "fuqaro" va boshqalarni ishlatmaslik kerak. Faqat yozing: "Aziz Valentin Dmitrievich" yoki "Aziz Lyudmila Konstantinovna".
   • Agar siz qabul qiluvchining jinsini bilmasangiz, apellyatsiyani o'tkazib yuborishingiz yoki "Aziz ... (lavozim)" deb yozishingiz mumkin.
   • Qabul qiluvchiga murojaat qilishdan oldin va keyin bo'sh satr qoldiring.
6. 6 Kirish yozuvini yozing. Kirish qisqa bo'lishi va asosiy va muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Agar siz ilgari ushbu tashkilot yoki uning vakili bilan bog'langan bo'lsangiz, iltimos, kirish qismida bizga xabar bering.
   • Agar siz talaba bo'lsangiz, iltimos, siz o'qiyotgan universitetni va mutaxassisligingizni ko'rsating.
   • Qaysi lavozimga murojaat qilayotganingizni, shuningdek, bo'sh ish joyini qayerdan va qayerdan bilib olganingizni ko'rsating.
   • Siz shuningdek, tashkilot mutaxassislari yoki olimlaridan sizga tanish bo'lgan va qabul qiluvchining hamdardligini topishga yordam beradigan odamning ismini ham aytib o'tishingiz mumkin.
7. 7 O'zingizning mahoratingizni bir -uch paragrafda ta'kidlang. Xatingizni nima uchun bu lavozimga munosib ekanligingizni va nima uchun yaxshi xodim bo'lishingizni tushuntirish uchun tuzing. Fikringizni tasdiqlaydigan ba'zi aniq misollarni yozganingizga ishonch hosil qiling.
   • Ish e'lonlarini ko'rib chiqing va ish beruvchilar talab qilgan har qanday o'ziga xos fazilatlarni belgilang. Rezyumeingizda bu fazilatlarni tasvirlab bering.
   • Ish beruvchining talabi bilan aniq bog'liq bo'lgan har qanday maxsus loyihalar, mukofotlar yoki yutuqlarni sanab o'ting.
8. 8 Xatni qisqacha to'ldiring. Ishga sodiqligingizni bildiruvchi qisqa yakunlovchi xat yozing. Bu bosqichda siz ham intervyu so'rashingiz yoki bir necha hafta ichida o'quvchi bilan bog'lanmoqchi ekanligingizni bildirishingiz mumkin.
   • Siz shuningdek telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni ko'rsatishingiz mumkin, lekin bu ixtiyoriy, chunki bu ma'lumotlar sarlavhaga kiritilgan.
9. 9 Xatni rasmiy ravishda to'ldiring. Maktubning muloyim oxiri "Rahmat" yoki "Hurmat bilan" iborasi bo'lishi mumkin, so'ng xulosaning ostiga to'rt qatorli ismingizni qo'shing. Xulosa va ism o'rtasidagi intervalda imzo qo'ying.
   • Qora qalam bilan rasmiy hujjatlarga imzo chekish yaxshiroqdir.

6 -dan 2 -usul: Faks qopqog'ini yarating

1. 1 Sarlavhaga ismingiz va manzilingizni kiriting. Agar sizda bo'lsa, rasmiy firma blankasidan foydalaning. Aks holda, sarlavha sahifasining yuqori qismiga kompaniyangiz yoki muassasangizning to'liq ismini va manzilini kiriting.
   • Ismingiz va manzilingiz ostiga telefon raqamingiz va faks raqamingizni kiriting.
   • Ushbu sarlavha va hujjatning qolgan qismi ostida kamida ikkita bo'sh satr qoldiring.
2. 2 Sarlavha sahifasini ikki ustunga formatlang. Siz va qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlari sahifaning yuqori qismida ko'rsatilishi kerak. Bu ustunlar ikki qatorli bo'lishi kerak.
   • Hujjatni kelajakda faksdan foydalanish uchun shablon sifatida saqlash yaxshi bo'lardi, chunki umumiy format o'zgarishsiz qoladi.
   • Asosiysi, sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar aniq va tushunarli.
3. 3 Chap ustunga sana, qabul qiluvchining ismi, jo'natuvchining ismi va telefon raqamini kiriting. Har bir ma'lumotni bosh va katta nuqta bilan ajrating.
   • Sanaga imzo qo'ying ("DATE"), qabul qiluvchining ismi "FOR", sizning ismingiz "FROM", telefon raqami "TELEFON".
   • Esda tutingki, Evropaning aksariyat mamlakatlarida format "kun, oy, yil", AQShda esa "oy, kun, yil" formatida yoziladi.
4. 4 O'ng ustunga vaqt, faks raqamlari va elektron pochta manzilingizni kiriting. Har bir ma'lumotni bosh va katta nuqta bilan ajrating.
   • Vaqtni kiriting ("TIME"), qabul qiluvchining faks raqami "FAX", faks raqami "FAX", elektron pochta manzili "EMAIL".
   • E'tibor bering, qabul qiluvchining ismi va faks raqami bir xil gorizontal chiziqda bo'lishi kerak. Xuddi shunday, sizning ismingiz va faks raqamingiz alohida gorizontal chiziqda bo'lishi kerak.
5. 5 Sahifalar sonini ko'rsating. Chap ustundagi ma'lumot ostiga darhol faks tarkibidagi sahifalar sonini kiriting. Ma'lumotni shunday kiriting: "Sahifalar soni, shu jumladan sarlavha sahifasi: .."
   • E'tibor bering, bu qatorni katta harf bilan yozish shart emas.
6. 6 Qisqa xabarni qo'shing. Xabar bir necha satrdan oshmasligi kerak. Qaysi hujjat faksga yuborilayotgani va nima uchun uni qabul qiluvchiga faks orqali yuborayotganingizni aniq ayting.
   • Agar siz ilgari ushbu faks bo'yicha qabul qiluvchiga murojaat qilgan bo'lsangiz, iltimos, bu ma'lumotlarni qo'shing.
   • "MESSAGE:" deb nomlangan xabarni kiriting.
   • Xabar ostida, qabul qiluvchidan ko'rsatilgan telefon raqamiga qo'ng'iroq qilib yoki ko'rsatilgan elektron pochta manzilidan foydalanib, hujjatning qabul qilinganligini tasdiqlashni so'rang.
7. 7 Agar kerak bo'lsa, rad javobini yozing. Agar ma'lumot maxfiy bo'lsa, uni faqat qabul qiluvchiga mo'ljallanganligini va boshqa qabul qiluvchining foydalanishi qat'iyan man etilganligini aniq ko'rsatib bering. To'liq faks olinmasa yoki faks xato, ya'ni noto'g'ri faks raqamiga yuborilgan bo'lsa, siz bilan bog'lanish so'rovini qo'shing.
   • Maxfiylik siyosati himoyalangan ma'lumotlarni uzatish uchun farq qilishi mumkin. Agar siz sog'liqni saqlash sohasida ishlayotgan bo'lsangiz, mijozning maxfiyligini himoya qilish uchun qo'shimcha ko'rsatmalarga rioya qilishingiz kerak bo'lishi mumkin.

6 -dan 3 -usul: qo'lyozma uchun sarlavha sahifasini formatlash

1. 1 Kontakt ma'lumotlarini kiriting. Muqova sahifasining yuqori chap burchagiga ismingizni, manzilingizni, telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni kiriting. Sarlavha sahifasiga qo'lyozma sarlavhasini kiritishingiz mumkin bo'lsa -da, bu sarlavha sahifasidan alohida hujjatdir.
   • Haqiqiy ismingizdan foydalaning. Agar siz taxallus bilan qo'lyozma topshirayotgan bo'lsangiz, uning ostiga haqiqiy ismingizni kiritishingiz mumkin. Siz taxallusni quyidagi formatda yozishingiz mumkin: "AKA" (Shuningdek, " - nomi bilan ham tanilgan ...") yoki bu: (taxallus: Jon Doe).
   • Agar siz o'z ishingizni anonim ko'rib chiqish uchun topshirayotgan bo'lsangiz, siz o'zingizning aloqa ma'lumotingizni muqovali maktubga kiritishingiz va muqovadagi ismingiz va aloqa ma'lumotlarini olib tashlashingiz kerak.
2. 2 So'zlar sonini ko'rsating. So'zlarning taxminiy soni o'ng yuqori burchakda joylashtirilishi kerak. Agar siz uzunlik bo'yicha (so'zlar soni) qat'iy baholanadigan asar yozayotgan bo'lsangiz, ko'rsatmalarga amal qilganingizga ishonch hosil qiling, aks holda sizning ishingiz avtomatik tarzda diskvalifikatsiya qilinadi.
   • So'zlarning aniq sonini ko'rsatish shart emas.Masalan, agar sizning qo'lyozmangiz 63 472 so'zdan iborat bo'lsa, 63 000 yoki 63 500 gacha aylantiring.
   • "Taxminan ______ so'zlar" yordamida so'zlar sonini ayting.
3. 3 Qo'lyozma sarlavhasini yozing. Sahifaning o'rtasiga qo'lyozmaning to'liq sarlavhasini kiriting. Shuni yodda tutingki, sarlavha bir qatordan oshmasligi kerak.
   • Ismni katta harflar bilan yozish odatiy holdir, lekin bu shart emas.
   • Sarlavhaning tagini chizish, kursivlashtirish yoki qalin qilib yozishning hojati yo'q.
4. 4 Muallifning ismi bilan yakunlang. Sarlavha ostidagi qatorga nashr qilmoqchi bo'lgan nomni kiriting. Bu sizning haqiqiy ismingiz yoki taxallusingiz bo'lishi mumkin.
   • Sizning ishingiz mualliflik huquqi to'g'risidagi bildirishnoma bilan to'ldirishga hojat yo'q, chunki sizning ishingiz avtomatik tarzda himoyalangan.
   • Hech qachon qo'lyozma sahifalarini bog'lamang, zımbalamang yoki ularga qo'shilmang. Sizning muqovali maktubingiz, qo'lyozmaning boshqa sahifalari singari, bemalol yig'ilib, konvert yoki qutiga joylashtirilishi kerak.

6 -ning 4 -usuli: Muqova sahifasi uchun APA uslubidan foydalanish

1. 1 Standart shrift va chegaralarni ishlating. Agar boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, sizning sarlavha sahifangiz Times New Roman, 12 punktli, ikki intervalli bo'lishi kerak. Qopqoq varaqning har tomonida standart (2,5 sm) marjdan foydalaning.
2. 2 Yuqori chap burchakda yuqori va pastki qismlarni yarating. Altbilgi - bu sizning maqolangizning har bir sahifasida topiladigan sarlavha. Sizning pastki qismingiz sarlavhaning qisqartirilgan shaklini o'z ichiga olishi kerak.
   • "Yuqori va pastki" so'zlari bilan sarlavhani kiriting. Ismni ikki nuqtadan keyin kiriting.
   • Altbilgining o'zi katta harf bilan yozilishi kerak.
   • Sarlavha va altbilgining uzunligi bo'shliq va tinish belgilarini o'z ichiga olgan holda 50 belgidan oshmasligi kerak.
3. 3 Sahifa raqamini yuqori o'ng burchakka kiriting. Bu qo'lyozmaning birinchi sahifasi bo'lgani uchun, sahifa raqami "1" bo'ladi. Raqamlar rim emas, standart (arabcha) bo'lishi kerak.
   • Sahifa raqami va altbilgisi gorizontal ravishda tenglashtirilishi kerak.
4. 4 Sarlavhani markazga qo'ying. Sarlavha sahifaning yuqori qismidan taxminan uchdan bir qismi bo'lishi kerak. Odatda, sarlavha sarlavha chizig'idan taxminan 5 sm pastda joylashgan.
   • Asosiy so'zlar katta harf bilan boshlanishi kerak, lekin kichik harflar bilan emas. Masalan: "Sarlavha sahifasini qanday qilish kerak."
   • Sarlavhani kursiv, qalin yoki ostiga chizib qo'ymang.
5. 5 Iltimos, sarlavha ostiga ismingizni kiriting. Sarlavha ostidagi satrga ismingizni, otangizning ismini va familiyangizni kiriting. Agar o'qish yoki inshoda boshqa talabalar qatnashgan bo'lsa, ularning ismlari ham kiritilishi kerak. Har bir ismni vergul bilan ajrating.
6. 6 Muassasa nomini kiriting. Ismingiz ostidagi satrda siz bog'langan muassasani ko'rsating. Har bir asosiy so'zning birinchi harfini katta harf bilan yozing.
   • Masalan, agar siz Rossiya Xalqlar do'stligi universitetida darslar uchun hujjat topshirayotgan bo'lsangiz, uni muallifning ismi ostidagi qatorga kiritishingiz kerak (ismingiz va hammualliflaringizning ismlari).
   • Bu borada qo'shimcha maslahat olish uchun akademik maslahatchi yoki boshqa murabbiy bilan maslahatlashing.

6 -ning 5 -usuli: MLA uslubini muqovali sahifada ishlatish

1. 1 Standart shrift va standart chegaralardan foydalaning. Times New Roman 12-punktli shriftdan va har tomondan 2 santimetrlik chekkadan foydalaning, markaz hizalang.
   • E'tibor bering, MLA muqovali sahifalari standart emas, balki istisno, lekin ba'zi nazoratchilar ularni so'rashadi.
2. 2 Sarlavhani markazga qo'ying. Sarlavha sahifaning yuqori qismidan taxminan uchdan bir qismi bo'lishi kerak. Hamma bosh so'zlar bosh harf bilan boshlanishi kerak, lekin kichik so'zlardan emas. Masalan: "Sarlavha sahifasini qanday qilish kerak." Agar sizda sarlavha bo'lsa, uni sarlavha ostiga qo'ying.
   • Sarlavha yoki pastki sarlavhani qalin yoki kursiv bilan yozmang yoki chizmang.
3. 3 To'liq ismingizni kiriting. Sarlavha ostidan bir necha qatorni o'tkazib yuboring va ism va familiyangizni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz bilan boshqa odamlar hamkorlik qilgan bo'lsa, ularning ismlarini kiriting.
   • Sizning ismingiz sarlavha sahifasidagi boshqa so'zlar bilan bir xil shrift va hajmda yozilishi kerak.
   • Sarlavha sahifasining biron bir qismi uchun "chiroyli" yoki "kuchli" shriftni ishlatishga urinmang, chunki professorlar bunga e'tibor bermaydilar.
4. 4 Sizning ishingiz oluvchisini ko'rsating. Ismingiz ostida o'qituvchining ismi, mavzusi va sanasini yozing. Bu elementlarning har biri alohida satrda ko'rsatilishi kerak. Har bir satr ikki qatorli ekanligiga ishonch hosil qiling.
   • Professoringizni ko'rsating ("ilmiy rahbar" yoki "professor", agar u ilmiy unvon va yuqori lavozimga ega bo'lsa). Agar siz biron bir sababga ko'ra ilmiy unvonni ko'rsatolmasangiz (masalan, "tibbiyot fanlari doktori"), siz hech bo'lmaganda lavozimni ko'rsatishingiz kerak (masalan, "bo'lim boshlig'i, Gnatenko V.A.").
   • Iltimos, kurs nomi va raqamini kiriting.

6 -dan 6 -usul: muqovali sahifa uchun Chikago uslubi

1. 1 Standart shrift va standart chegaralardan foydalaning. Ko'pchilik o'qituvchilar talabalarga har tomondan 2,5 sm va Times New Roman 12 pt chegaralarini ishlatishni afzal ko'rishadi. Muqova sahifasi o'rtada bo'lishi kerak.
   • Chikago uslubida sarlavha sahifalari bir xil.
   • Sizning professoringiz boshqa talablarga ega bo'lishi mumkin. Sizning rahbaringiz afzal ko'rgan formatlashni ishlatganingizga ishonch hosil qiling.
2. 2 Birinchidan, sarlavha bering. Sizning sarlavhangiz sahifaning yuqori qismidan taxminan uchdan bir qismi bo'lishi kerak va o'rtada bo'lishi kerak.
   • Asosiy so'zlar katta harf bilan boshlanishi kerak, lekin kichik harflar bilan emas. Masalan: "Sarlavha sahifasini qanday qilish kerak."
   • Shu bilan bir qatorda, ba'zi uslublar qo'llanmalari sarlavha hamma harflarda bo'lishi kerakligini ko'rsatadi.
   • Sarlavhangiz ostiga chizma, kursiv yoki qalin qilib yozmang.
   • Agar sizda sarlavhalar bo'lsa, sarlavhadan keyin ikki nuqta qo'ying va keyingi satrda sarlavhalarni yozing.
3. 3 To'liq ismingizni yozing. Sarlavha ostidan bir necha qatorni o'tkazib yuboring va ism va familiyangizni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz bilan boshqa odamlar hamkorlik qilgan bo'lsa, ularning ismlarini kiriting.
   • Ismingiz sahifaning pastki uchdan biriga joylashtirilishi kerak.
   • Sarlavha sahifasida ishlatilgan shrift va o'lchamdan foydalaning.
4. 4 Oxirgi bo'limda mavzu, rahbar yoki o'qituvchi va sanani sanab bering. E'tibor bering, oxirgi qism ikki qatorli bo'lishi kerak va bu elementlarning har biri alohida satrda bo'lishi kerak.
   • Kurs nomini va raqamini kiriting.
   • O'qituvchining to'liq ismini va uning ilmiy unvonini yoki lavozimini ko'rsating. Masalan, "tibbiyot fanlari doktori Gnatenko V.A." yoki "Professor VA Gnatenko", "Kafedra mudiri VA Gnatenko".