Tarkib

• Qadamlar
• 1 -usul 1: kun tartibini belgilash
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Kun tartibi - yig'ilish yoki yig'ilishda muhokama qilinadigan mavzularning batafsil ro'yxati. U uchrashuvlarni rejalashtirish va o'tkazishning ajralmas qismi hisoblanadi, chunki unda yig'ilish maqsadi va ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan masalalar tasvirlanadi, ma'ruzachilar ro'yxati va har bir masala ko'rib chiqiladigan vaqt belgilanadi. Agar siz uchrashuvni rejalashtirishingiz kerak bo'lsa, sizga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'plang va uni kun tartibiga tuzilgan tarzda joylashtiring. Quyidagi maslahatlar uni to'g'ri tuzishga yordam beradi.

Qadamlar

1 -usul 1: kun tartibini belgilash

1. 1 Uchrashuv haqida barcha ishtirokchilarni oldindan xabardor qiling.
   • Siz ularga elektron pochta xabarlarini yuborishingiz yoki xizmat ko'rsatuvlarini bosma shaklda tarqatishingiz mumkin.
   • Uchrashuvning sanasi, vaqti, joyi va maqsadini kiriting.
   • Qabul qiluvchilardan javob so'rang. Ularga bildiringki, taklifnomalarni qabul qilgan har bir kishi uchrashuvga kelishi kerak.
2. 2 Har bir ishtirokchi yig'ilishda qanday masalani muhokama qilishni rejalashtirayotganini oldindan bildirsin.
   • Har bir hamkasbingizdan yig'ilishda muhokama qilmoqchi bo'lgan muammoning mohiyati va tafsilotlarini tasvirlab berishini so'rang, shunda siz uni kun tartibiga to'g'ri va to'g'ri kiritishingiz mumkin.
   • Qatnashuvchi o'z savoliga qancha vaqt ketishini aniqlang.
3. 3 Kun tartibidagi barcha masalalarni sanab bering.
   • "Kun tartibi", "Taqdimotchi" va "Muhokama vaqti" sarlavhalari bilan uch ustunli jadval tuzing.
   • Ko'rib chiqilayotgan masalalarni tashqi ko'rinishi, dolzarbligi yoki ahamiyatliligi bo'yicha ro'yxatlang.
   • Har bir taqdimotchi tomonidan berilgan har bir mavzuga qisqacha tavsif yozing.
   • Sarlavhada uchrashuv tafsilotlari - sanasi, vaqti va joyi, maqsadi va davomiyligi ko'rsatiladi.
4. 4 Har bir taqdimotchi bilan gaplashish uslubiga va savollariga ajratilgan vaqtga rozi ekanligini tekshiring.
5. 5 Agar kerak bo'lsa, kun tartibini tuzating.
6. 6 Tasdiqlangan kun tartibi nusxalarini yig'ilishning barcha ishtirokchilariga yuboring. Buni mazmunini ko'rib chiqish va uchrashuvga tayyorgarlik ko'rish uchun oldindan qiling. Ikki kun etarli bo'lishi kerak.

Maslahatlar

• Agar kun tartibiga uchrashuv mavzusiga aloqador bo'lmagan masalani kiritish to'g'risida so'rov kelib tushsa, taqdimotchini keyingi yig'ilishda bu masalani ko'rib chiqishga taklif qiling.

Ogohlantirishlar

• Har bir boshlovchiga o'z mavzusini bayon qilish uchun etarli vaqt ajrating. O'zingizning istiqbollaringizni yodda tuting va bitta uchrashuvga juda ko'p ma'lumot kiritishga urinmang. Shuni yodda tutingki, ishtirokchilarda savollar bo'lishi mumkin yoki ular qo'shimcha mavzularni muhokama qilmoqchi.