Tarkib

• Qadamlar
• 4 -qismning 1 -qismi: Reja tuzing
• 4 -qismning 2 -qismi: Vaqtingizni rejalashtiring
• 4 -qismning 3 -qismi: Motivatsiyali bo'ling
• 4dan 4 qism: Maqsadlaringizni belgilang
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Samarali harakatlar rejasi har doim aniq maqsad, maqsad yoki niyat bilan boshlanadi. Bunday reja odamni hozirgi daqiqadan to'g'ridan -to'g'ri belgilangan maqsadni amalga oshirishga o'tkazish uchun mo'ljallangan. To'g'ri tuzilgan harakatlar rejasi deyarli har qanday muammoni hal qilishga imkon beradi.

Qadamlar

4 -qismning 1 -qismi: Reja tuzing

1. 1 Barcha tafsilotlarni yozing. Harakat rejangizni tuzayotganda, har bir detalni yozishni boshlang. Jarayonning turli jihatlarini kuzatish uchun ajratilgan paddan foydalanish foydali bo'lishi mumkin. Bu erda bo'limlarga ba'zi misollar:
   • Fikrlar / har xil eslatmalar
   • Kundalik jadvallar
   • Oylik jadvallar
   • Bosqichlar
   • Tadqiqot
   • Davomi
   • Ishtirokchilar / aloqalar
2. 2 Vazifani belgilang. Vazifa qanchalik noaniq bo'lsa, harakatlar rejasi shunchalik samarasiz bo'ladi. Istalgan maqsadni iloji boricha tezroq aniqlashga harakat qiling (yaxshisi loyihani boshlashdan oldin).
   • Misol: Siz 40 mingga yaqin so'zdan iborat magistrlik dissertatsiyasini (katta tadqiqot) yozishingiz kerak. Bu ish kirish, adabiy sharh (boshqa tadqiqotlarni tanqidiy tahlil qilish va o'z metodologiyangizni ko'rib chiqish bilan), o'z fikrlaringizni aniq misollar va xulosa bilan amaliy namoyish qilishdan iborat. Ish muddati - 1 yil.
3. 3 Reja aniq va real bo'lishi kerak. Aniq maqsad - bu faqat boshlanish: rejaning har bir qismi aniq va bajarilishi kerak. Masalan, aniq va erishish mumkin bo'lgan jadvallarni, bosqichlarni va natijalarni rejalashtiring.
   • Uzoq muddatli loyiha rejasining aniq va real nuqtalari, rejalashtirilgan muddatlarning oshishi va zerikarli ortiqcha ish bilan oldindan rejalashtirilmagan stressni kamaytirishga yordam beradi.
   • Misol: Dissertatsiyani o'z vaqtida tugatish uchun oyiga taxminan 5000 so'z yozish kerak va oxirida o'z fikrlaringizni takomillashtirish uchun yana bir necha oy qoldiring. Texnik -iqtisodiy nuqtai nazardan, siz har oy 5000 dan ortiq so'z yozishni maqsad qilmasligingiz kerak.
   • Agar siz butun o'qishning uch oyi davomida yordamchi o'qituvchi bo'lib ishlasangiz, bu vaqt mobaynida siz 15000 so'z yozishga ulgurmaysiz, natijada qolgan oylar davomida bu jildni tarqatishingizga to'g'ri keladi.
4. 4 O'rta bosqichlar. Bosqichlar - bu maqsad sari yo'lda muhim bosqichlar. Bosqichlarni oxirigacha rejalashtirishni boshlang (maqsadga erishish) va hozirgi zamon va sharoitgacha orqaga qarab ishlang.
   • Bosqichlarni ajratish sizga (va sizning jamoangizga) ish hajmini kichik hajmlarga va aniq maqsadlarga bo'lish orqali rag'batlantirishga yordam beradi, shuning uchun to'liq harakatlar rejasi to'liq bajarilmasdan oldin paydo bo'ladi.
   • Bosqichlarni juda uzoq yoki juda qisqa vaqt oralig'ida ajratmang. Shunday qilib, ikki hafta juda samarali davr hisoblanadi.
   • Misol: Dissertatsiya ustida ishlayotganda, bosqichlarni ish bo'limlari bilan bog'lamaslikka harakat qiling, chunki bu bir necha oy davom etishi mumkin. Buning o'rniga, muhim bosqichlarni ikki haftagacha ushlab turing (so'zlar sonini ishlatishingiz mumkin) va o'zingizni yaxshi qilganingiz uchun mukofotlang.
5. 5 Katta vazifalarni kichikroq va boshqariladigan hajmlarga bo'ling. Ba'zi vazifalar yoki ish qadamlari qo'rqinchli bo'lishi mumkin.
   • Agar katta vazifa sizni chalg'itsa, tashvishlanishni kamaytirish va o'zingizga bo'lgan ishonchni oshirish uchun uni qulay kichik vazifalarga bo'ling.
   • Misol: Adabiyotni ko'rib chiqish ko'pincha eng qiyin bo'limga aylanadi va kelajakda ishlash uchun asos bo'ladi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun o'rganish va tahlil qilish uchun katta hajmdagi ma'lumotlar talab qilinadi.
   • Vazifani kichik vazifalarga bo'ling: tadqiqot, tahlil, taqdimot. Siz subklauslarni yanada toraytirib, o'qish uchun maxsus maqola va kitoblarni tanlashingiz, tahlilni yakunlash va natijalarni yozma taqdim etish muddatini belgilashingiz mumkin.
6. 6 Vazifalar ro'yxatidan foydalaning. Har bir bosqichda bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxatini tuzing. Vazifalar ro'yxatining o'zi samarasiz, shuning uchun aniq miqdor va real vaqtni ko'rsating.
   • Misol: Adabiyotni o'rganishni kichik vazifalarga bo'ling, shunda nima qilish kerakligini aniq bilib olasiz va real vaqt oralig'ini baholaysiz. Masalan, har bir -ikki kunda bir manbani o'qish, tahlil qilish va ta'riflash kerak bo'ladi.
7. 7 Barcha harakatlar uchun vaqt oralig'ini belgilang. Vaqt aniq bo'lmaganda, ish cheksiz uzoq davom etishi mumkin va ba'zi vazifalar tugallanmagan bo'lib qoladi.
   • Rejadagi bandlarning tartibi juda muhim emas, buni har bir jihat uchun vaqt oralig'ida aytish mumkin emas.
   • Misol: Agar siz bir soat ichida 2000 ga yaqin so'zni o'qishingiz mumkinligini bilsangiz va maqolada o'qish uchun 10 000 so'z bo'lsa, unda siz maqola uchun kamida besh soat vaqt ajratishingiz kerak.
   • Siz charchaganingizda har 1-2 soatda kamida ikkita gazak va qisqa tanaffuslar vaqtini ham hisobga olishingiz kerak. Bundan tashqari, rejalashtirilmagan kechikishlar uchun oxirgi vaqtga kamida yana bir soat qo'shing.
8. 8 Vizual tasvirni yarating. Amallar ro'yxatini to'ldirgandan va vaqt oralig'ini o'rnatgandan so'ng, rejaning vizual ko'rinishini yaratishga o'ting. Siz oqim sxemasi, Gantt diagrammasi, dinamik jadval yoki boshqa qulay variantdan foydalanishingiz mumkin.
   • Vizual rejani qulay joyda saqlang - masalan, uni ofis yoki sinf devoriga osib qo'yishingiz mumkin.
9. 9 Tugallangan vazifalarni kesib tashlang. Shunday qilib, siz nafaqat o'zingizni qoniqtirasiz, balki hech narsaga e'tibor bermasligingizga ishonch hosil qilasiz.
   • Bu yondashuv, ayniqsa, jamoaviy ish uchun foydalidir. Siz boshqalar bilan ishlayotib, dunyoning istalgan nuqtasida mavjud bo'lgan umumiy hujjatni yaratishingiz mumkin.
10. 10 Toxtama. Agar siz reja tuzib, hamkasblaringizga vazifalarni taqdim qilsangiz (birgalikda ishlaganda) va belgilangan bosqichlarni aniqlasangiz, keyingi bosqichga o'ting: maqsadingizga erishish uchun kundalik ishga o'ting.
11. 11 Siz sanalarni o'zgartirishingiz mumkin, lekin yarim yo'lda to'xtata olmaysiz. Vaqti -vaqti bilan kutilmagan holatlar yuzaga keladi, bu sizga belgilangan muddatlarni bajarishga, vazifalarni bajarishga va maqsadlarga erishishga to'sqinlik qiladi.
    • Jilmaymoq. Rejangizni qayta ko'rib chiqing, keyin ishlashda davom eting va maqsadingizga intiling.

4 -qismning 2 -qismi: Vaqtingizni rejalashtiring

1. 1 Yaxshi rejalashtiruvchini tanlang. Vaqtingizning har soatini qulay rejalashtirishga imkon beradigan dastur yoki daftardan foydalaning. Rejalashtiruvchi faqat yozuvlarni qulay kiritish va o'qish imkonini bergan taqdirdagina samarali bo'ladi.
   • Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, jismonan yozish (qog'ozga qalam bilan) ishni bajarish ehtimolini oshiradi, shuning uchun o'z ishingizni an'anaviy daftarda rejalashtirish yaxshiroqdir.
2. 2 Ishlar ro'yxatini ishlatmang. Shunday qilib, sizda juda ko'p ishlar ro'yxati bor, lekin ularni qachon bajarasiz? Vazifalar ro'yxati vazifalar jadvali kabi unchalik samarali emas. Jadvalda har bir topshiriqni bajarish muddati belgilanadi.
   • Vaqt bloklari (ko'p kundaliklarning sahifalari so'zning to'liq ma'nosida soatlik bloklarga bo'linadi) sizni ikkilanishga yo'l qo'ymaydi, chunki vaqt tugagandan so'ng siz navbatdagi rejalashtirilgan vazifaga o'tishingiz kerak bo'ladi.
3. 3 Vaqt bloklarini aniqlashni o'rganing. Bu yondashuv har bir holat uchun qancha vaqt ajratish mumkinligini aniq tushunishga imkon beradi. Birinchi darajali vazifalardan boshlang va unchalik muhim bo'lmagan vazifalarga o'ting.
   • Butun haftani oldindan rejalashtiring. Kelgusi kunlarning batafsil rejasi bilan siz bo'sh vaqtingizdan unumli foydalana olasiz.
   • Bir qator mutaxassislar butun oy uchun rejalar haqida umumiy tasavvurga ega bo'lishni maslahat berishadi.
   • Ba'zi odamlar kunning oxiridan boshlab, orqaga qarab ishlashni maslahat berishadi. Agar sizning ish kuningiz soat 17:00 gacha davom etsa, hozirdan boshlab kunning boshigacha rejalashtiring (masalan, ertalab soat 7:00 gacha).
4. 4 Tanaffus va dam olish uchun vaqt ajrating. Tadqiqotchilarning fikricha, bo'sh vaqtni o'z rejalariga kiritish orqali inson hayotdan ko'proq mamnun bo'ladi. Uzoq vaqt davomida (haftasiga 50 soatdan ortiq) ishlash mehnat samaradorligini pasaytirishi ham isbotlangan.
   • Uyqusizlik mahsuldorlikka salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Voyaga etgan odam har kecha kamida 7 soat uxlashi kerak, o'smirlar uchun esa bu ko'rsatkich 8,5 soatgacha ko'tariladi.
   • Tadqiqotchilar mahsuldorlikni oshirish va umumiy salomatlikni yaxshilash uchun kun bo'yi "strategik tiklanish" (mashqlar, uxlash, meditatsiya, isinish) ni rejalashtirishga chaqiradilar.
5. 5 Haftaning rejasini tuzishga vaqt ajrating. Ba'zi ekspertlar rejani bir hafta oldin tuzishni maslahat berishadi. Maqsadlaringizga erishish uchun har kuni qanday qilib yaxshiroq foydalanish kerakligini aniqlang.
   • Barcha joriy vazifalar va majburiyatlarni hisobga olishni unutmang. Agar jadval juda tig'iz bo'lib chiqsa, unda siz ba'zi ahamiyatsiz nuqtalarni kesib qo'yishingiz mumkin.
   • Ijtimoiy aloqalarni qurbon qilmang. Yaqin do'stlaringiz va oilangiz bilan vaqt o'tkazing. Ular har doim sizga kerakli yordamni berishadi.
6. 6 Kundalik tartibni yarating. Magistrlik dissertatsiyasi misolida odatdagi kun quyidagicha ko'rinishi mumkin.
   • 7:00: Uyg'oning
   • Ertalabki soat 7:15: mashqlarni bajaring
   • 8:30: dush qabul qiling va kiying
   • 9:15: nonushta tayyorlang va ovqatlaning
   • 10:00: Dissertatsiya ishi - yozma topshiriqlar (15 daqiqalik tanaffuslar)
   • 12:15: tushlik
   • 13:15 elektron pochta bilan ishlash
   • 14:00: o'qishni o'rganish va tahlil qilish (shu jumladan 20-30 daqiqali tanaffuslar)
   • 17:00: Ishni yakunlash, xatlarni tekshirish, ertangi ish rejasi
   • 17:45: Stol ustida tozalang, do'konga boring
   • 19:00: kechki ovqat tayyorlang va ovqatlaning
   • 21:00: Dam olish (gitara chalish)
   • 22:00: To'shakni yoying, yotoqda o'qing (30 daqiqa), yoting
7. 7 Hamma kunlarni bir xil rejalashtirish shart emas. Siz haftasiga 1-2 kun ishlashingiz mumkin. Ba'zida yangi fikrlar bilan ishga qaytish uchun tanaffus qilish ham foydali bo'ladi.
   • Misol: Siz dushanba, chorshanba va juma kunlari dissertatsiya yozishingiz va manbalarni tahlil qilishingiz, payshanba kuni asbob chalishni o'rganishingiz mumkin.
8. 8 Kutilmagan muammolar. Har bir blokda kam ish vaqti yoki kutilmagan muammolar uchun qo'shimcha vaqt ajrating. Dastlab, har bir ish uchun zarur deb hisoblaganingizdan ikki barobar ko'proq vaqt ajratish tavsiya etiladi.
   • Bu jarayonda siz yanada samarali ishlashni boshlaysiz yoki kerakli vaqtni aniqroq aniqlay olasiz, bu sizga dastlabki jadvalni sozlash imkonini beradi, lekin har doim kamida kichik bo'shliqni qoldiradi.
9. 9 Moslashuvchan va tushunarli bo'ling. Ishni boshlaganingizda, yo'lda o'z jadvalingizni o'zgartirishga tayyor bo'ling. Bu o'quv jarayonining bir qismi, shuning uchun vaqt bloklarini qalam bilan emas, qalam bilan rejalashtirish yaxshidir.
   • Bundan tashqari, kundaligingizda kun davomida qilgan barcha ishlaringizni kuzatib borish uchun bir necha hafta sarflashingiz mumkin. Buning yordamida siz har bir topshiriqning vaqtini to'g'ri hisoblashni va vaqtdan unumli foydalanishni o'rganasiz.
10. 10 Internetni o'chiring. Elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlarni qachon tekshirishni hal qiling. Bu borada qat'iy bo'ling, chunki yangiliklar tasmasini aylanib o'tish uchun ko'p vaqt sarflash oson.
    • Shuningdek, siz telefonni o'chirib qo'yishingiz mumkin (hech bo'lmaganda diqqatni jamlash kerak bo'lganda).
11. 11 Kamroq qiling. Bu Internetdagi vaqt chegarasi bilan bog'liq. Maqsadingizga erishishga yordam beradigan kunning eng muhim vazifalarini aniqlang va ularga e'tibor qarating. Siz kuch sarflamasligingiz kerak, faqat vaqtni oladi: yozishmalar, hujjatlar bilan o'ylamasdan ishlash.
    • Bir mutaxassis kunning kamida bir necha soatida elektron pochtani tekshirmaslikni tavsiya qiladi. Shunday qilib, siz muhim masalalarga e'tibor qaratasiz va xatlardagi ortiqcha daqiqalarga chalg'imaysiz.
    • Agar sizda juda ko'p mayda -chuyda ishlaringiz bo'lsa (masalan, elektron pochta xabarlari, hujjatlar, tozalash), ularni kun bo'yi tarqatish emas, balki bir martalik bloklarga bo'lish yaxshiroqdir va shu bilan muhim vazifalarga e'tiborni kamaytiradi.

4 -qismning 3 -qismi: Motivatsiyali bo'ling

1. 1 Ijobiy munosabat. Ijobiy nuqtai nazar maqsadlarga erishish uchun juda muhimdir. Siz o'zingizga va atrofingizdagi odamlarga ishonishingiz kerak. Ijobiy tasdiqlar bilan salbiy fikrlarga qarshi turing.
   • O'z kayfiyatingizdan tashqari, o'zingizni ijobiy odamlar bilan o'rab olishingiz kerak. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, vaqt o'tishi bilan biz ko'p vaqt o'tkazadigan odamlarning odatlarini qabul qilamiz, shuning uchun atrofingizni oqilona tanlang.
2. 2 Mukofotlar. Ayniqsa, mukofot har bir bosqichni tugatgandan so'ng muhim. O'zingiz uchun aniq mukofotlar keltiring. Siz ikki haftalik sahna uchun mukofot yoki ikki oylik ish uchun massaj sifatida sevimli restoranda tushlik qilishingiz mumkin.
   • Bitta mutaxassis do'stiga ma'lum miqdordagi pulni o'tkazishni taklif qiladi va agar ish belgilangan vaqtda bajarilgan bo'lsa, uni sizga qaytarishini so'raydi. Agar muvaffaqiyatsizlikka uchrasangiz, do'stingiz pulni o'zi uchun saqlaydi.
3. 3 Qo'llab -quvvatlash oling. Do'stlar va qarindoshlarning qo'llab -quvvatlashi, shuningdek, maqsadlari o'xshash odamlar bilan uchrashish har doim muhimdir. Buning yordamida siz boshqalar bilan tenglasha olasiz.
4. 4 Sizning taraqqiyotingizni kuzatib boring. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, muvaffaqiyatli harakat qilish - bu eng yaxshi motivatsiya. Taraqqiyotni kuzatish uchun siz o'z jadvalingiz bo'yicha bajarilgan vazifalarni kesib o'tishingiz kerak.
5. 5 Yotib, erta turing. Muvaffaqiyatli va samarali odamlarning kundalik ishlarini o'rganish sizga haqiqatni aytadi - ularning aksariyati o'z kunlarini erta boshlashadi. Ularda odatda ertalabki tartib bor, bu ularni keyingi yutuqlarga undaydi.
   • Ertalabki mashg'ulotlarni (engil isinish va yoga yoki sport zalida mashg'ulot), sog'lom nonushta va yarim soatlik kundalik bilan boshlashga harakat qiling.
6. 6 Tanaffus qiling. Motivatsiyani saqlab qolish uchun tanaffuslar zarur. Agar siz doimo ishlasangiz, unda charchoq to'planib qoladi. Tanaffuslar ortiqcha ishlamaslikka yordam beradi va ish vaqtini optimallashtiradi.
   • Misol: Kompyuterdan turing, telefoningizni qo'ying va jim o'tiring. Agar fikrlar miyangizga kelsa, ularni kundaligingizga yozib qo'ying. Aks holda, bir daqiqa dam oling.
   • Misol: meditatsiya bilan shug'ullaning.Telefoningizni jim rejimga o'tkazing, barcha bildirishnomalarni o'chiring va taymerni 30 daqiqaga yoki boshqa to'g'ri vaqtga o'rnating. Keyin jim o'tirishga va fikringizni tozalashga harakat qiling. Aqlga kelgan barcha fikrlarni toifalarga ajratish va ozod qilish mumkin. Masalan, agar siz ish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, o'zingizga "Ishla" deb ayting va fikringizdan voz keching.
7. 7 Tasavvur qiling. Maqsadingiz haqida bir necha daqiqa o'ylang va unga erishganingizdan so'ng o'zingizni qanday his qilayotganingizni tasavvur qiling. Bu yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni engishga yordam beradi.
8. 8 Tushuning, bu oson bo'lmaydi. Inson uchun aziz bo'lgan hamma narsa kamdan -kam qiyinchiliksiz beriladi. Maqsad sari yo'l, odatda, ko'p muammolar va qiyin qarorlarsiz tugallanmaydi. Bu haqiqatni qabul qiling.
   • Hozirgi kunda yashashni maslahat beradigan ko'plab tajribali mutaxassislar sizning muvaffaqiyatsizliklaringizni qasddan tanlov sifatida qabul qilishni tavsiya qiladi. Siz g'azablanishingiz yoki xafa bo'lishingiz shart emas. O'zgargan sharoitlarni hisobga olgan holda, ularni qabul qiling, saboq oling va ishga qayting.

4dan 4 qism: Maqsadlaringizni belgilang

1. 1 Istaklaringizni yozing. Buning uchun kundalik yoki matnli hujjat mos keladi. Agar siz aniq nima qilishni xohlayotganingizga hali ishonchingiz komil bo'lmasa, unda bu amaliyot yordam berishi kerak.
   • Doimiy kundalik yozuvlar - bu o'zingizga alohida qarash va his -tuyg'ularingizni hujjatlashtirishning ajoyib usuli. Ko'p odamlar o'z fikrlarini yozib olish ularga his -tuyg'ular va istaklarni tushunishga yordam beradi deb da'vo qilishadi.
2. 2 Savolni o'rganing. Agar sizda biron bir fikr bo'lsa, ushbu mavzuni o'rganishga harakat qiling. Maqsadingizga erishishning eng qisqa yo'lini topish uchun maqsadlaringizni tekshiring.
   • Reddit kabi forumlar turli mavzularni qamrab oladi va muhokama qiladi. Bu erda siz o'zingizni qiziqtirgan sohada shug'ullanadigan va ma'lumot almashishga tayyor odamlar bilan gaplashishingiz mumkin.
   • Misol: Dissertatsiya ustida ishlayotganda, bu nimaga olib kelishi mumkinligi haqida o'ylaysiz. Siz izlayotgan darajadagi odamlar nima qilayotgani haqida o'qing. Bu sizni nashrlarga yoki kelajakda martaba o'sishiga boshqa imkoniyatlarga undashi mumkin.
3. 3 Mavjud variantlarni o'rganing va sizga eng mos keladiganini tanlang. Muammoni o'rganib chiqib, har bir tanlangan yo'l qayerga olib borishi mumkinligi aniq bo'ladi. Bu sizga o'z maqsadingizga erishish uchun eng yaxshi variantni tanlash imkonini beradi.
4. 4 Ish bilan bog'liq tashqi omillarni ko'rib chiqing. Bu maqsadga erishishga xalaqit beradigan hamma narsani o'z ichiga oladi. Bitiruv malakaviy ishda ruhiy charchash, manbalarning etishmasligi yoki kutilmagan ish vazifalarini nomlash mumkin.
5. 5 Moslashuvchan bo'ling. Amalga oshirish jarayonida maqsadlar o'zgarishi mumkin. Manevr uchun joyni oldindan taxmin qilishga harakat qiling. Boshqacha qilib aytganda, ishlar qiyin bo'lganda taslim bo'lmang. Qiziqishni yo'qotish va umidni yo'qotish - bu mutlaqo boshqa narsalar!

Maslahatlar

• Rejalashtirish va maqsadlarni belgilashga yordam berish uchun tasvirlangan barcha usullar global va uzoq muddatli niyatlarga (masalan, kasb tanlashga) ham tegishli.
• Agar o'z vaqtingizni rejalashtirish zerikarli bo'lsa, boshqacha o'ylab ko'ring: kunlar, haftalar va hatto oylarga mo'ljallangan kelajak rejalari keyingi qadam haqida har kuni qaror qabul qilish zaruratini yo'q qiladi. Bu ijodkorlik va muhim masalalarga diqqatni jamlash uchun vaqt bo'shatadi.

Ogohlantirishlar

• Tanaffuslarning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi. O'zingizning mahsuldorligingiz va ijodkorligingizni kamaytirmaslik uchun ortiqcha ishlamang.