Tarkib

• Qadam bosish
• 3-usulning 1-usuli: Xatni tayyorlang
• 3-dan 2-usul: Xatni yozing
• 3-dan 3-usul: Xatni yoping
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Ushbu maqolada siz uchta bosqichda qanday qilib ilova xat yozishni o'rganasiz - tayyorlash, yozish va yopish.

Qadam bosish

3-usulning 1-usuli: Xatni tayyorlang

1. Bir varaq qog'ozni oling va uni ikki ustunga bo'ling. Chap ustunga "Talablar" va o'ng ustunga "Mening mahoratim" deb yozing. Reklamani diqqat bilan o'qing va ushbu ish uchun qanday talablar qo'yilishini aniq bilganingizga ishonch hosil qiling. Shunda siz ushbu talablarni mahoratingiz va rezyumeingizda ko'rsatilgan tajribalar bilan taqqoslaysiz.
   • Chap ustunda reklamada talab qilingan ko'nikmalarni va ish uchun boshqa talablarni yozing.
   • O'ng tomondagi rezyumening talablariga mos keladigan fikrlarni yozing.
   • Agar sizning rezyumeningizda ish bilan bog'liq qiziqarli ma'lumotlar mavjud bo'lsa, siz xatingizga eng muhim ma'lumotlarni tez va samarali kiritishingiz mumkin.
2. Xatning yuqori qismiga aloqa ma'lumotlarini qo'ying. Aniq tartib va ​​formatlashni va tushunarli shriftni tanlang. Sizning potentsial ish beruvchingiz siz bilan bog'lanishni iloji boricha engillashtirishi kerak. Haqiqiy xatni yozishni boshlashdan oldin, sizda mos keladigan firma blankasi borligiga ishonch hosil qiling.
   • Xatingiz chap tomonga yo'naltirilganligiga ishonch hosil qiling.
   • O'sha kunning sanasini yozing, qatorni o'tkazib yuboring va aloqa ma'lumotlarini yozing:
     • Ism
     • Manzil
     • telefon raqami
     • E-pochta manzili
     • Shaxsiy veb-sayt (agar sizda bo'lsa)
     • LinkedIn profili
3. Kompaniyaning tafsilotlarini kiriting. O'zingizning ma'lumotlaringizdan so'ng, siz murojaat qilmoqchi bo'lgan ish beruvchining ismini, shu jumladan uning lavozim nomini va kompaniyaning nomi va manzilini kiritishingiz kerak.
   • Xatingizga murojaat qilayotgan kompaniyaning aloqa ma'lumotlarini qo'shib, siz murojaat qilayotgan shaxs kimligini bilish uchun vaqt ajratganingizni ko'rsatasiz.
   • Uy vazifasini bajarish bilan siz arizachilarning katta qismidan allaqachon bir qadam oldinda ekanligingizga ishonch hosil qilasiz. Ko'p odamlar nusxa ko'chiradigan va joylashtiradigan standart harflardan aniq foydalanadilar. Bu ozgina ortiqcha narsa bilan siz o'zingizni qanchalik sodiqligingizni ko'rsatasiz.
   • Agar siz xatni kimga murojaat qilishni aniq bilmasangiz, kadrlarni tanlash va tanlash bo'limi boshlig'ining ismini yoki kompaniyaning veb-saytidan boshqa kontaktni topishingiz mumkin. Shuningdek, LinkedIn-ni tekshiring va agar kerak bo'lsa Twitter-dan qidiring. Agar ma'lum bir odamning ismini biron bir joyda topa olmasangiz, murojaat qilgan bo'lim boshlig'ining ismini topa olasizmi, yo'qmi, tekshiring. Agar siz hamma narsani sinab ko'rgan bo'lsangiz va hanuzgacha xatni kimga yuborishni bilmasangiz, siz ushbu bo'lim boshlig'iga murojaat qilishingiz mumkin, masalan, "Bo'lim boshlig'i [bo'lim nomi]".
4. Maktub uchun mo'ljallangan maktubga murojaat qiling. Siz maktubingizni to'g'ri ohangda va to'g'ri salom bilan boshlashingiz kerak. "Bu kimga ta'sir qiladi" va "Hurmatli janob / xonim" juda rasmiy yoki o'ta norasmiy va baribir juda umumiydir va siz kompaniyada tegishli tadqiqotlar o'tkazmaganligingiz kabi taassurot qoldirasiz.
   • Agar siz aniq bir aloqa qiluvchi kimligini aniq bilmasangiz, agar kerak bo'lsa, tegishli kompaniyaning Kadrlar bo'limiga xat bilan murojaat qilishingiz va "Hurmatli janob / xonim" dan salomlashishingiz mumkin.

3-dan 2-usul: Xatni yozing

1. Birinchi xatboshida o'quvchining e'tiborini jalb qilishga harakat qiling. Ish beruvchilar ko'plab ilova xatlarni o'qiydilar va odatda ishga qabul qilish bo'yicha menejer ularni qisqacha o'qib chiqadi va darhol xatingizni tashlab yuborishga yoki "saqlash" qozig'iga qo'shishga qaror qiladi. Shunday qilib, o'zingizning xatingizni gazetadagi maqola deb ko'rsatib, to'g'ridan-to'g'ri fikrga keling.
   • Xatingizni [kompaniyada], [gazeta yoki veb-saytda] [lavozim nomi] vakansiyasi uchun bo'sh joy haqida qiziqish bilan qayd etganingizni o'quvchiga xabar beradigan ishonchli bayonot bilan boshlang.
   • Sizning ishingizga qiziqishingizni keltirib chiqargan narsani tushuntirishda qisqacha va aniqroq bo'ling. Kompaniya haqida aniq nimani qiziqarli yoki jozibali deb bilasiz? Bir misol keltiring va kompaniyaning qanchalik rasmiy ekanligiga qarab ko'proq suhbat ohangini ishlatishdan qo'rqmang.
   • Menejerga nafaqat kompaniyaning nima qilayotganini bilishingizni ko'rsating, balki o'zingizni munosib ekanligingizni ko'rsatish uchun kompaniya uslubida yozishga harakat qiling.
   • Masalan, agar siz gazeta yoki yangiliklar sahifasi uchun maqolalar ishlab chiqaradigan kompaniyaga murojaat qilsangiz, ushbu maqolalarga o'xshash uslubga rioya qilishga harakat qiling. Ular jiddiymi, hazil ishlatadimi? Marketing kompaniyasi yoki moliya muassasasi kabi rasmiyroq ish haqida gap ketganda, ehtimol siz biroz jiddiyroq ko'rinishni xohlaysiz, lekin har doim odobli bo'ling.
2. Siz murojaat qilgan vakansiyani qayerda topganingizni ayting. Hujjat topshirishdan oldin, kompaniyada kimnidir taniysizmi yoki yo'qligini bilish uchun bir oz tadqiq qiling. Ma'lumotnoma har doim kompaniyaning o'zida bo'lishi yaxshiroqdir, va agar shaxs sizga ruxsat bergan bo'lsa, siz o'zingizning arizangizda ularning ismlarini aytib qo'yishingiz mumkin.
   • Agar siz kompaniyada hech kimni bilmasangiz, hech bo'lmaganda vakansiyani topgan manbangizni aytib bering. Bu, masalan, gazeta, ish veb-sayti yoki kompaniyaning veb-sayti bo'lishi mumkin.
3. Nima uchun kompaniya sizni yollashi kerakligini tushuntiring. Xatingizda, agar ular sizni ishga olishsa, sizga qanday foyda keltirishi haqida gapirmasligingiz kerak. Ushbu vakansiya biron sababga ko'ra mavjud; aftidan hal qilinishi kerak bo'lgan muammo bor. Va ular uchun buni qilishingiz mumkin.
   • Malaka va tajribangiz ro'yxatiga qarang va gaplashadigan ikkita misolni tanlang. Ushbu misollar nima uchun bu lavozimda yaxshi ishlashingizni isbotlashi kerak.
   • Misol uchun, agar ish joyida e'lon qilish, ular ushbu lavozimga jamoani boshqaradigan va bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda ishlay oladigan odamga muhtojligini ko'rsatadigan bo'lsa, ushbu ehtiyojni to'ldiradigan muayyan tajribalarga ega bo'lishingizni bilish uchun mahoratingizni ko'rib chiqing. Agar siz ilgari jamoani boshqargan bo'lsangiz, etakchilik mahoratingiz bir nechta loyihaning samaradorligini qanday oshirganligini qisqacha aytib bering.
   • Iloji bo'lsa, har doim raqamlar va statistik ma'lumotlarni kiriting. Nima uchun ish beruvchi sizni yollashi kerakligini tushuntirganda, statistikani tushuntirish maqsadida, masalan, sizning ko'rsatmangiz bo'yicha daromadning oshishi yoki xarajatlarning kamayishi kabi maqsadlarda foydalanishga harakat qiling.
4. O'zingizning kuchli tomonlaringizni, diplomlaringiz va malakangizni va tajribangizni qisqacha sarhisob qiling. Ikkinchi xatboshida siz ushbu lavozim uchun mukammal shaxs ekanligingizni ko'rsatish uchun ish uchun zarur bo'lgan malakalarni ikki yoki uchta ko'nikma va tajribangiz bilan taqqoslashingiz kerak.
   • Malaka va ko'nikmalaringiz haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun rezyumeni va ilgari sanab o'tilgan ko'nikmalar ustunini ko'rib chiqing.
   • Ishga qo'yiladigan talablardan kelib chiqib, murojaat qilayotgan kompaniya duch kelishi mumkin bo'lgan muammolarni qanday hal qilganingizni ta'kidlaydigan qisqa latifalarni qo'shishingiz mumkin.
   • Faoliyatingizning eng dolzarb qismlarini kiriting. Yaqinda amalga oshirgan ishlaringizni yaxshi nomlashingiz mumkin bo'lsa-da, o'tmishda ish talablariga to'liq mos keladigan ishni qilgan bo'lishingiz mumkin; shuning uchun vaqtni orqaga qaytarishdan qo'rqmang.
5. O'zingizning rezyumeningizda bo'lmagan rasmingizni eskizga soling. Ishga qabul qilish bo'yicha menejer sizning rezyumeni o'qishi va o'tgan ishingizda nima qilganingizni ko'rishi mumkin. Siz xohlagan narsa - bu barcha ko'nikmalar va tajribalarning ortida turgan yollovchi menejerni ko'rsatishdir.
   • Bir yoki ikkita jumla bilan kompaniyaning sizga qanday ta'sir qilganini ayting. Agar siz o'zingizning orzuingizdagi ish uchun murojaat qilsangiz, ehtimol ushbu kompaniya sizni qandaydir tarzda kimligingizga aylantirishi mumkin.
   • Juda sentimental bo'lmang va qisqa qilib qo'ying. Boshqa tomondan, o'zingizni insoniy tomoningiz haqidagi hikoya orqali ko'rsatib, siz qog'ozdagi faktlardan tashqari ko'proq ekanligingizni ko'rsatishingiz mumkin.

3-dan 3-usul: Xatni yoping

1. Nima uchun bu ish uchun eng zo'r nomzod ekanligingizni bir jumla bilan qisqacha bayon qiling. Suhbatlashish imkoniyatini oshirish uchun xatingizni to'g'ri yopishingiz juda muhimdir.
   • Kompaniyaga qanday hissa qo'shishingiz mumkinligini tushuntirayotganda, vaziyatni ish beruvchi nuqtai nazaridan ko'rishni xohlayotganingizni unutmang. Siz kompaniyaga qanday yordam berishingiz va kompaniya sizga qanday yordam berishi haqida.
   • Nomzodni tanlashda nimaga e'tibor berishini o'zingizdan so'rang.
2. Siz bilan bog'lanish uchun ishga qabul qilish menejerini taklif qiling. Yuzma-yuz suhbatda o'zingizning motivatsiya va ishga yaroqliligingizni qo'shimcha ravishda tushuntirishga tayyor ekanligingizni o'quvchiga xabar bering va yana o'zingizning aloqa ma'lumotlaringizni kiriting.
   • Siz menejerga minnatdorchilik bildirish va quyidagi kabi so'zlarni aytish orqali xatni yopishingiz mumkin: Sizning tezkor javobingizni kutaman, men qolaman.
   • Ishga qabul qilish menejeridan sizni munosib nomzod deb bilsa, siz bilan bog'lanishini so'ramang. Lavozimni batafsilroq muhokama qilishni orziqib kutayotganingizni aytib, (mutakabbir ko'rinmasdan) ishonchli taassurot qoldiring.
3. Xatni yoping. Xatning yopilishi mayda qism bo'lib tuyulishi yoki to'g'ri ohangni tanlash uchun katta bosh og'rig'i bo'lishi mumkin. "Hurmat bilan" yoki ixtiyoriy ravishda "Hurmat bilan" dan foydalaning.
   • Maktubingizni o'ta rasmiy tarzda yopish sizni samimiy ko'rinishga olib kelishi mumkin. Maktubning qolgan qismiga mos keladigan uslub bilan yakunlang.
   • "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan" bilan yakunlash orqali siz hurmat ko'rsatganingiz va etarlicha ijod qilganligingizdir. Boshqa tomondan, "Hurmat bilan" kabi narsa juda norasmiy ko'rinishi mumkin. Do'stlaringizga, oilangizga va ehtimol tanishlaringizga yuboriladigan xatlar uchun ushbu yopilishni saqlang.
4. Quyida ismingizni yozing. Yopishdan keyin bir nechta satrlarni o'tkazib yuboring va to'liq ismingizni yozing. Agar siz xatingizga imzo qo'yishni istasangiz, imzoingizni ismingiz ustiga qo'ying.
   • Agar sizning kompyuteringizda elektron imzo saqlangan bo'lsa, uni shu erda, yopilish va ismingiz orasida kiritishingiz mumkin.
   • Siz, albatta, xatni chop etishingiz va agar xohlasangiz, uni qo'l bilan imzolashingiz mumkin. Xatni elektron pochta orqali jo'natish uchun uni skanerlashingiz va uni qayta saqlashingiz kerak bo'ladi.
   • Siz har doim ham xatingizga imzo qo'yishingiz shart emas.

Maslahatlar

• Sizning maktubingiz aniq, aniq va aniq bo'lishi kerak. Ish beruvchi sizdan olgan birinchi taassurot ushbu hujjat asosida shakllanadi.
• Maktubingiz rasmiy ekanligiga va mashhur til, jargon yoki shevadan foydalanmasligingizga ishonch hosil qiling.
• Imlo va grammatik xatolar uchun kamida ikki marta xatingizni tekshiring. Xatingizni xatboshilarga bo'ling va tinish belgilaringiz to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
• Uchta xatboshini oling va hech qachon xatingizni bir varaqdan uzoqroq qilmang. Ko'pgina kadrlar bo'yicha mutaxassislar sizning xatingizni to'liq o'qish to'g'risida qaror qabul qilishdan oldin tegishli ma'lumotni sinchkovlik bilan o'rganib chiqadilar.
• Agar sizda mavjud bo'lsa, telefon raqamini, elektron pochta manzilini va ehtimol ma'lumotnomani kiriting.
• Tegishli shriftdan foydalaning. Masalan, Arial yoki Times New Roman-ni tanlang. Comic Sans kabi kulgili shriftlardan saqlaning, chunki ular sizning xatingiz obro'sini va shu tariqa o'zingizning obro'ingizni bir zumda buzishi mumkin. Siz u bilan professional taassurot yaratmaysiz. Ba'zi kam tarqalgan ish joylari noyob shrift bilan ijobiy ajralib turishga imkon beradi, ammo aksariyat hollarda unday emas. Shuning uchun hech qanday tavakkal qilmaslik afzaldir.
• Do'stingiz yoki qarindoshingiz xatni yana o'qib chiqsin. Kim biladi, ular sizning e'tiborsiz qoldirgan xatolaringizni payqashlari mumkin.
• Shuningdek, kimdir siz uchun ma'lumotnoma yozishini so'rashingiz mumkin. Keyin uni ish beruvchiga CV va ilova xatingiz bilan birga yuborishingiz mumkin.
• Yozilgan maktub afzalroq, chunki terilgan xat rasmiyroq ko'rinadi va o'qish osonroq bo'ladi. Xatingizni o'qish ehtimoli, shuning uchun siz xat yozganingizda yuqori bo'ladi.

Ogohlantirishlar

• Sizning xatingiz rezyumeingizdagi ma'lumotlarning qisqacha mazmuni emasligiga ishonch hosil qiling.
• Xatingizda sizni ish topaman deb o'ylamang. Siz allaqachon kompaniyada ishlayapsiz deb o'ylashingiz mumkin bo'lgan fikrlarni aytmang, masalan: "Agar men ishga olsam, va'da beraman ..."