Ish haqida hisobot yozing

Tarkib

Qadam bosish
3-qismning 1-qismi: Ish hisobotini rejalashtirish
3-qismning 2-qismi: Ish hisobotini tuzish
3-qismning 3-qismi: Hisobotni samarali qilish
Maslahatlar
Ogohlantirishlar

Ish hisobotini yozish ta'sirli bo'lishi mumkin, garchi bu siz o'ylaganingizdan osonroq bo'lsa ham. Ish hisobotlari, odatda, ish loyihasining rivojlanishini tushuntirish yoki ish joyidagi muammolarga oid xulosalar va tavsiyalar berish uchun ishlatiladi. Effektiv ish hisobotini osongina yozish uchun avval o'zingizning maqsadingiz, auditoriyangiz, tadqiqotlaringiz va xabaringizni ko'rib chiqing. Keyin standart biznes hisoboti formatidan foydalanib o'z hisobotingizni tayyorlang. Nihoyat, siz hisobotni samarali qilish uchun o'zgartirishingiz mumkin.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Ish hisobotini rejalashtirish

Hisobotning maqsadi va mavzusini aniqlang. Ehtimol kimdir sizdan hisobot so'ragan bo'lishi mumkin. Maqsad yoki mavzu so'rovga kiritilishi mumkin. Maqsad yoki mavzu nima ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, tinglovchilaringizga nimalarni etkazayotganingizni ko'rib chiqing. Shuningdek, siz o'zingizning xo'jayiningizdan yoki rahbaringizdan tushuntirish so'rashingiz mumkin.
- Masalan, biznes muammolarini tahlil qilish, siz ishlagan loyiha natijalarini tushuntirish yoki rahbaringizga ishingizning borishi haqida umumiy ma'lumot berish maqsadi bo'lishi mumkin.
Maqsadli auditoriyaga mos keladigan ohang va tilni aniqlang. Maqsadli auditoriya allaqachon bilgan narsalarni va ular tushunadigan jargonni ko'rib chiqing. Ish hisobotini yozishda siz ko'pincha keng ommaga yozishdan ko'ra ko'proq professional til va jargonlardan foydalanishingiz mumkin.
- Hisobotni kim o'qiydi? Hisobotdan oqilona foydalana oladigan har qanday kishini tinglovchilaringizga qo'shing.
- Agar siz turli xil o'quvchilar uchun yozayotgan bo'lsangiz, eng kam ma'lumotli o'quvchi ham osonlikcha tushunishi uchun barcha kerakli ma'lumotlarni qo'shing. Biroq, har bir bo'lim uchun sarlavhalardan foydalaning, shunda ma'lumotli o'quvchilar o'zlari uchun keraksiz ma'lumotlarni o'tkazib yuborishlari mumkin. Shuningdek, har bir tinglovchiga alohida ehtiyojlarini qondirish uchun bo'limlarni kiritishingiz mumkin.
Agar kerak bo'lsa, o'zingizning tadqiqot va yordamchi materiallaringizni to'plang. Xulosa qilish yoki tavsiyalar ishlab chiqish uchun foydalangan materiallarni qo'shing. Hisobotni tayyorlash paytida siz bunga murojaat qilmoqchisiz va uni hisobot qo'shimchalariga kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin. Hisobot tayyorlashda quyidagilar kiritilishi kerak:
- Moliyaviy ma'lumotlar
- Jadvallar
- Graflar
- Statistika
- So'rovnomalar
- Anketalar
- Mutaxassislar, hamkasblar, mijozlar va boshqalar bilan suhbatlar.
Rivojlanish haqida hisobot yozganingizda, o'zingizning yutuqlaringizni ko'ring Yaxshi taraqqiyot to'g'risidagi hisobotda siz qilgan ishingiz, nima bilan shug'ullanishingiz va loyihaning yo'lga qo'yilganligi to'g'risida tezkor ma'lumot beriladi. Buni sizning loyihangiz haqida odamlarning savollariga javob sifatida o'ylash yaxshidir. Hisobotingizga quyidagilarni kiritish kerak:
- Loyiha muddati o'zgartirilganmi?
- Oxirgi taraqqiyot hisobotidan beri qanday vazifalarni bajardingiz?
- Keyin qanday vazifalarni bajarasiz?
- Loyihani o'z vaqtida yakunlash yo'lidasizmi? Agar yo'q bo'lsa, nega?
- Qaysi to'siqlarga duch keldingiz va ularni qanday hal qilmoqchisiz?
- Bu oyda nimanidir o'rganganmisiz?
Kontur tuzing hisobotingizga qo'shiladigan ma'lumotlar bilan. O'zingizning fikrlaringizni konturga yozing va uni yozma yordam sifatida foydalaning. Buni amalga oshirayotganda, nima deyishni tartibga solish uchun hisobotingizning sarlavhalarini ishlab chiqing. Umumiy ko'rinish toza yoki yaxshi ishlab chiqilgan bo'lishi shart emas, chunki bu faqat o'zingizning ehtiyojingiz uchun.
- Ko'pgina hollarda siz hisobotni natijalarni va xulosalarni yoki tavsiyalarni tushuntirishdan boshlashingiz kerak. Keyin qanday qilib bu nuqtaga kelganingizni va agar kerak bo'lsa, sizning fikringizni tushuntiring.
- Agar siz munozarali xulosa yoki tavsiyanoma bermoqchi bo'lsangiz, avval jarayon va mulohazalarni tushuntirib bering, shunda maqsadli auditoriya nima uchun bu g'oyani o'ylab topganingizni tushunishi mumkin.

3-qismning 2-qismi: Ish hisobotini tuzish

Muqova sahifasi yoki sarlavha sahifasidan foydalaning. Sarlavha sahifasida hisobotning nomi, so'ngra uni yuborganingizda sana - alohida satrda bo'lishi kerak. Uchinchi qatorda siz barcha mualliflarning ismlarini yozasiz. Keyin to'rtinchi qatorga tashkilotingiz nomini yozing.
- Ba'zi hollarda, siz hisobotni nima uchun yozganingiz, u nimaga bog'liqligi va bundan keyin nima qilishingiz kerakligi haqida tushuntirish beruvchi xatni kiritishingiz mumkin. Bu o'quvchining o'zi hisobotni ko'rib chiqmasdan oldin uni tayyorlash yoki qo'shimcha tushuntirishni talab qilish uchun uzoq vaqt talab etgan hisobotlarda tez-tez uchraydi.
- Rivojlanish to'g'risida hisobot bilan siz sarlavha sahifasida ismingizni, loyiha nomini, sanasini va hisobot davrini ko'rsatasiz. Har bir elementni alohida qatorga joylashtiring. Siz har bir satrni "ism", "loyiha nomi", "sana" va "hisobot davri" bilan belgilashingiz mumkin yoki siz shunchaki ma'lumotlarni ro'yxatlashingiz mumkin.
- Sizning xo'jayiningizdan ish hisobotingizni formatlash bo'yicha aniq tavsiyalar mavjudligini so'rang. U sizning ma'ruzangizni tayyorlash uchun eng yaxshi manbadir.
Eng muhim ma'lumotlarning xulosasini keltiring. O'zingizning xulosalaringizni, asoslaringizni va tavsiyalaringizni kiriting. Bu sizning hisobotingizning asosiy fikrlarini hisobotni to'liq o'qimasdan tushunishga imkon beradi. Siz batafsil tushuntirishlar yozishingiz shart emas, lekin o'quvchi hisobot nima ekanligini tushunishi kerak. Xulosa birdan besh betgacha bo'lishi kerak.
- To'liq hisobotni sarhisob qilishning hojati yo'q. Faqat siz taqdim etgan asosiy tavsiyalar yoki xulosalar kabi hisobotdagi asosiy g'oyalarga e'tiboringizni qarating.
- Agar siz rivojlanish hisoboti yozayotgan bo'lsangiz, ushbu bo'limni o'tkazib yuborishingiz mumkin.
Hisobotda keltirilgan narsalar bilan tarkibni qo'shing. Tarkibdagi bo'lim sarlavhalarini va ushbu bo'lim boshlanadigan sahifa raqamlarini ko'rsating. Bu o'quvchilarga kerakli ma'lumotlarni topish uchun hisobot orqali osongina o'tish imkonini beradi.
- Hisobotni o'qish oson bo'lishi uchun har bir bo'lim uchun sarlavha va sarlavhalardan foydalaning.
- Ish haqida hisobot yozayotganda, odatda xo'jayiningiz xohlamasa, tarkibni kiritishingiz shart emas. Biroq, hisobotda harakat qilishni osonlashtirish uchun har bir bo'lim uchun sarlavhalar va sarlavhalarni qo'shing.
Kirish yozing hisobot haqida umumiy ma'lumot berish. O'quvchiga ushbu ish hisobotini nima uchun yozganingizni ayting. Hisobot atrofidagi kontekstni umumlashtiring va maqsadingizni tushuntiring. Siz javob beradigan savollarni yoki hal qiladigan muammoni ayting. Hisobot muddatini va uning mazmuni bilan harakatlar rejasini ko'rsating.
- Kirish uzoq bo'lishi shart emas. To'g'ridan-to'g'ri va aniq bo'ling, shunda o'quvchi kontekst va maqsadni uzoq tushuntirishsiz tushunishi kerak.
- Kirish uchun ikki-to'rtta xatboshini yozing.
- Rivojlanish to'g'risidagi hisobotda kirish bitta yoki ikkita xatboshidan oshmasligi kerak. U loyihani va nimaga erishmoqchi ekanligingizni sarhisob qilishi kerak. Bundan tashqari, siz allaqachon tugatgan va kelgusida nima qilishingizni ko'rsatishingiz mumkin.
Siz taqdim etgan natijalar yoki xulosalarni tushuntiring. Ushbu loyihaga nisbatan yakunlagan tadqiqotlaringiz yoki baholashlaringiz haqida umumiy ma'lumot bering. Keyin sizning kuzatuvlaringizni va ularning hisobot mavzusi bilan qanday bog'liqligini muhokama qiling va sharhlang.
- Ko'pgina hollarda, ushbu bo'lim kirish xatboshisini va siz qilgan xulosalar ro'yxatini o'z ichiga oladi.
- Bitta xulosa shunday ko'rinishga ega: "1. Aholimiz keksaymoqda, bu esa mijozlarimizning sog'lig'iga ko'proq xavf tug'diradi. "
- Rivojlanish to'g'risidagi hisobotni yozayotganda sizda taqdim etiladigan natijalar yoki xulosalar yo'q. Buning o'rniga, induksiyadan keyingi qismda yutuqlaringiz yoki bajarilgan vazifalaringizni ko'rsating. Shuningdek, ushbu bo'limga 2 dan 4 gacha bo'lgan qisqa xatboshi yozishingiz mumkin. Biroq, ro'yxat odatda etarli. Siz quyidagilarni ro'yxatlashingiz mumkin: "Festival chodiri uchun to'lash uchun 200 evro yig'ildi", "Festivalni rejalashtirishni boshqarish bo'yicha partiya rejasi bilan shartnoma tuzildi" va "jamoatchilik fikrini to'plash uchun 1500 aholini so'roq qildi."
Kelajak uchun sizga tavsiyalar bering. Sizning tavsiyalaringiz kelajakda nima bo'lishini tushuntirishi kerak. Yechimlar nimani anglatishini va ular sizning xulosalaringiz bilan qanday bog'liqligini tushuntiring. Tushuntirishingizni yozgandan so'ng, raqamlangan ro'yxatdagi harakatlar nuqtalari shaklida tavsiyalaringizni bering. O'zingizning tavsiyalaringizni eng muhimdan muhimgacha ro'yxatlang.
- Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "1. Barcha xodimlarni KPRni bajarishga o'rgating. "
- Agar siz ish haqida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, buning o'rniga keyingi ish davrida bajarishni istagan vazifalaringiz yoki maqsadlaringizni aytib bering. Masalan, siz "Festival uchun etkazib beruvchilarni qidirib toping", "Festivallar dizaynini tasdiqlang" va "Reklama plakatlariga buyurtma bering" ro'yxatini kiritishingiz mumkin.
Sizning xulosangizga olib kelgan jarayon va mulohazalarni muhokama qiling. Mavzu, muammo yoki masalaga qanday murojaat qilganingizni tushuntiring. Kuzatuvlaringizni ko'rib chiqing va keyin ular qanday qilib sizning tavsiyalaringizga olib kelishini tushuntiring. O'quvchiga ushbu bo'limda nima borligini aytib beradigan sarlavhalar bilan muhokamani turli bo'limlarga ajrating.
- Bunga tadqiqot va baholashning uzoqroq muhokamasi kiradi.
- Ushbu bo'lim yozuvning eng uzun qismi bo'lishi kerak.
- Agar siz ish haqida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, ushbu bo'limni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Buning o'rniga, loyihada ishlash paytida duch kelgan to'siqlar va ularni qanday hal qilganingiz haqidagi bo'limni kiriting. Siz yozishingiz mumkin: "Ko'pgina odamlar so'rovnomani pochta aloqasi bo'lmaganligi sababli qaytarishmadi. Kelajakda biz so'rovnomalarimizga oldindan to'langan pochta xabarlarini kiritamiz yoki aholiga so'rovnomani raqamli ravishda to'ldirishga imkon beramiz. "
Hisobot tayyorlashda foydalangan barcha ma'lumotnomalarni sanab o'ting. Ma'lumotnomalarda jurnal maqolalari, yangiliklar, intervyular, so'rovnomalar, so'rovnomalar, statistik ma'lumotlar va boshqa tegishli ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Hisobot oxirida ushbu ma'lumotnomalarni keltiring va sahifani "Adabiyotlar" deb belgilang.
- Agar boshqacha ko'rsatilmagan bo'lsa, biznes hisobotlari uchun APA formatidan foydalaning.
- Agar siz hisobot tayyorlayotgan bo'lsangiz, ushbu bo'limni o'tkazib yuborishingiz mumkin.
So'rovnomalar, anketalar yoki elektron pochta xabarlari kabi materiallarning qo'shimchalarini taqdim eting. Har bir ish hisobotiga qo'shimchalar kerak emas. Ammo, agar siz o'quvchilarga murojaat qilgan materialingizni taqdim qilmoqchi bo'lsangiz yoki ularga mavzuni yoki kuzatuvlaringizni yaxshiroq tushunishga yordam beradigan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim qilmoqchi bo'lsangiz, ularni kiritishingiz mumkin. Har bir qo'shimchani alohida harf bilan etiketlang.
- Masalan: "A ilova", "B ilova" va "S ilova".
- Agar siz ish haqida hisobot yozsangiz, ushbu bo'limni kiritishingiz shart emas.
Qisqa xulosani va kuzatuvlaringizning qisqacha xulosasini yoping. Sizga xulosa qilishning hojati yo'q bo'lishi mumkin, ammo uni yozish sizning harakatlaringizning yaxshi xulosasi bo'lishi mumkin. Hisobotingizda keltirilgan ma'lumotni umumlashtirgan holda xulosangizni uch-to'rtta jumla ichida saqlang.
- Siz yozishingiz mumkin: "San'at festivalini rejalashtirish loyihasi o'z vaqtida va belgilangan muddatda bajariladi. Biz rejalashtirishdan oldingi tadbirlarning 90 foizini bajardik va endi e'tiborni zarur jihozlarni sotib olishga qaratmoqdamiz. Loyihada haligacha to'siqlar yo'q, ammo biz kelajakdagi to'siqlarni asta-sekin hal qilamiz. "

3-qismning 3-qismi: Hisobotni samarali qilish

Tinglovchilarga hisobotni boshqarishda yordam berish uchun aniq sarlavhalardan foydalaning. To'g'ridan-to'g'ri yo'naltirilgan sarlavhalar yarating va to'g'ridan-to'g'ri fikrga murojaat qiling. O'quvchi hisobotda nima borligini aniq bilishi kerak.
- Sarlavhalar kirish, bajarilgan vazifalar, keyingi chorakdagi maqsadlar, to'siqlar va echimlar va xulosani o'z ichiga olishi mumkin.
- Hisobotdagi ma'lumotlarga sarlavhalarni moslashtiring.
- Rivojlanish haqida hisobotda o'quvchilar sizning rahbaringiz, jamoangiz yoki mijozlaringiz bo'lishi mumkin.
O'z fikrlaringizni etkazish uchun oddiy va to'g'ridan-to'g'ri tildan foydalaning. Ish hisobotida qiyin so'zlar va ijodiy jumlalar bo'lishi shart emas. O'z fikringizni o'quvchiga etkazishingiz kerak. O'z fikrlaringizni iloji boricha sodda so'zlar bilan va nuqtai nazarga etkazing.
- "To'rtinchi chorakda katta daromad olish uchun daromadlar 50% ga oshdi" o'rniga "Siz daromadlar to'rtinchi chorakda 50% ga o'sdi" deb yozishingiz mumkin.
Hisobotni iloji boricha qisqa qilish uchun qisqacha yozing. Ortiqcha yozish sizning ham, o'quvchilarning ham vaqtini behuda sarflaydi. Yuzaki bo'lmang va to'g'ridan-to'g'ri biznesga o'ting.
- Shuni yodda tutingki, ba'zi ish hisobotlari juda uzoq bo'lishi mumkin, chunki ular juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Biroq, sizning yozuvlaringiz har doim ixcham bo'lishi kerak.
- "So'nggi chorakda savdo kuchlari sovuq qo'ng'iroqni amalga oshirgandan so'ng, savdo hajmi oshdi" deb yozish joiz, "Biz o'tgan chorakda daromadlarning eksponent o'sishini ko'rdik, chunki bizning iste'dodli va sodiq sotuvchilarimiz potentsial mijozlar bo'lishdi ko'proq mahsulot sotib olishlarini so'rab qo'ng'iroq qilib. '
Fikrlaringizni ob'ektiv va hissiy bo'lmagan tilda ifoda eting. Haqiqatlarga rioya qiling va o'quvchiga mavzuga ob'ektiv qarash asosida o'z xulosalarini chiqaring. Muammo bo'yicha tavsiyalar berishingiz mumkin bo'lsa-da, ularni ishontirish uchun o'quvchilarning his-tuyg'ularini qo'zg'atishga urinmang. O'quvchi faktlarga ob'ektiv qarash asosida o'z g'oyalarini va fikrlarini shakllantirsin.
- "Ishdan bo'shatilgan xodimlarning ruhiyati past, idorani ruhsiz mashinaga aylantiradi" deb yozish o'rniga "Siz ish unumdorligi darajasi boshqalardan pastroq bo'lgan xodimlar o'zlarini ishsiz his qilishganligini aytganlar" deb yozishingiz mumkin.
Aksariyat xabarlarda jargon so'zlari, shuningdek "men" so'zini ishlatishdan saqlaning. Siz yolg'iz ishlayotgan loyihangiz haqida yozayotganda, "men" ni taraqqiyot hisobotida ishlatish maqsadga muvofiq bo'lishi mumkin. Agar yo'q bo'lsa, ish hisobotingizda "men" so'zini yoki boshqa jargonlarni ishlatmang. Biroq, jumlani mo'ljallangan o'quvchiga yo'naltirishda "siz" dan foydalanish yaxshi.
- Hisobot davomida o'z tilingizni professional darajada saqlang.
Hisobotingizni ko'rib chiqing, unda xatolar yo'qligiga ishonch hosil qiling. Grammatika va imlo xatolari sizning ishingiz bo'yicha hisobotning professionalligini pasaytiradi. Hisobotni xatolardan, noto'g'ri yozilgan so'zlardan yoki noto'g'ri ishlatilgan so'zlardan foydalanmaganligingizga ishonch hosil qilish uchun ko'rib chiqish juda muhimdir. Hisobotni kamida ikki marta tekshirish yaxshidir.
- Agar iloji bo'lsa, hisobotni boshqasi bilan tekshirib ko'ring, chunki o'zingizning xatolaringizni aniqlash qiyin.
- Vaqt ruxsat berilganda, hisobotni tekshirishdan oldin kamida 24 soat davomida bir chetga surib qo'yishingiz kerak.

Maslahatlar

Birinchi ish hisobotingizni yozganingizdan so'ng, siz kelajakdagi hisobotlar uchun shablon sifatida foydalanishingiz mumkin.
Ehtimol sizning ish joyingizda ish hisobotlari uchun shablon allaqachon mavjud. Hisobotingiz uchun shablonni ishlatishingizni bilish uchun rahbaringizga murojaat qiling.
Iloji bo'lsa, hisobotingiz formatini kompaniyangiz yoki tashkilotingizdagi mavjud ish hisobotiga asoslang. Sizning ofisingizdagi fayllarni tekshiring yoki hamkasbingizdan yoki rahbaringizdan mavjud hisobotning nusxasini so'rang.