Tarkib

• Qadam bosish
• 3-qismning 1-qismi: Fokus yaratish
• 3-qismning 2-qismi: samarali ish strategiyasini yaratish
• 3-qismning 3-qismi: Turmush tarzingizni o'zgartirish
• Maslahatlar

Zamonaviy dunyoda ish yuki bilan shug'ullanish haqiqatan ham juda qiyin. To'liq ish kuni bo'lgan har bir kishi o'rtacha ish kuni har doim ham zarur bo'lgan hamma narsani olish uchun etarli bo'lmasligini biladi.Shu bilan birga, samaradorlikni oshiradigan odatlarni rivojlantirish orqali mahsuldorlikni sezilarli darajada yaxshilash mumkin. Samarali ishchi kunning har bir daqiqasidan unumli foydalanadi, bor e'tiborini eng muhim vazifalarga qaratadi. Ishda samaraliroq bo'lish nafaqat ish unumdorligingizni oshiradi va xo'jayin bilan ochko to'playdi - bu sizni ish kunini to'liq va samarali o'tkazganingizdan mamnun bo'lib, nimanidir amalga oshirgandek his qilasiz.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Fokus yaratish

1. Toza, uyushgan ish joyini taqdim eting. Ba'zan ishdagi samaradorlik, ish joyingizdagi tartibsizlikni tozalash kabi oson kechishi mumkin. Tartibsiz ish joyi - bu sizning mahsuldorligingizga to'sqinlik qiladigan ish joyidir. Agar siz tartibsizliklar uyumida aniq vositalarni yoki hujjatlarni topishda doimo qiynalayotgan bo'lsangiz, ish vaqtingizni behuda sarflaysiz. Har kuni ishlatadigan buyumlarni faqat qo'lingizda saqlang - qolganlari to'sqinlik qilmaydigan joyda saqlanishi kerak, ammo "tezda" topiladi.
   • Agar siz ofisda ishlasangiz, o'zingizning ish joyingizni va stolingizni tartibga soling, shunda ishlashingiz kerak bo'lgan narsani tez va oson topasiz. Agar siz ofisda ishlamasangiz, xuddi shu tamoyillar amal qiladi. Masalan, agar siz velosiped do'konida ishlasangiz, asboblaringizni toza va tartibli tuting, shunda ularni kerak bo'lganda darhol topasiz. Deyarli har qanday ish muhiti toza va ozoda bo'lishdan foyda ko'radi.
   • Ofis xodimlari va ko'plab hujjatlar bilan ish yuritadigan boshqa odamlar mantiqiy va tartibli fayl tizimini yaratishlari kerak. Tez-tez ishlatadigan hujjatlarni qo'lingizda saqlang. Boshqa hujjatlarni alfavit yoki boshqa mantiqiy tartibda saqlang.
2. Ish joyingizni kuzatib boring. O'zingizning ishingizni bajarish uchun doimo kerakli vositalar va manbalarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Ofisda bu teshiklarni ochish, shtapellarni olib tashlash, kalkulyator va boshqalar kabi narsalarni anglatadi. Ofis muhiti tashqarisida asboblar juda boshqacha, ammo asosiy printsiplar bir xil - ishlash uchun kerak bo'lgan hamma narsaga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Murakkab grafik dasturlar bilan ishlaydigan olimlar, shuningdek kalitlar bilan ishlaydigan muhandislar foydalanishga tayyor vositalardan foydalanadilar.
   • Asboblaringiz yaxshi saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Ishlashni to'xtatadigan muhim vositalardan biri sizning ish jarayoningizni jiddiy ravishda buzishi mumkin, ayniqsa siz u holda davom eta olmasangiz! Asboblaringizni muntazam tozalash va saqlash orqali uzoq vaqt davomida vaqtni tejang.
3. Aniq jadvalni tuzing. Agar siz hamma joyda uchib ketishga odatlangan bo'lsangiz, kunni rejalashtirish uchun har qanday harakatlar sizning samaradorligingizni oshirishi mumkin. Haqiqatan ham samarali jadvalni saqlash uchun siz o'zingizni "bitta" keng qamrovli kun tartibi bilan cheklashingiz kerak bo'ladi (uzoq muddatli maqsadlar uchun sizning idorangizda yoki kabinetingizda bitta taqvim bilan to'ldirilgan bo'lishi mumkin). Bir nechta jadvallarni bajarish yoki muqarrar ravishda yo'qotib qo'yadigan yozuvlarning katta to'plamini saqlash orqali ishingizni asossiz ravishda murakkablashtirmang. Siz nima qilish kerakligini ko'rish uchun "bitta" aniq joyga qarashni xohlaysiz.
   • Har kuni "qilinadigan ishlar" ro'yxatini tuzish orqali tashkil qiling. Ularning bajarilishiga ishonch hosil qilish uchun kunning eng yuqori ustuvor yo'nalishlaridan boshlang. Ro'yxatning oxiriga unchalik muhim bo'lmagan narsalarni joylashtiring. Kunning boshida tepadan boshlang. Agar siz ro'yxatni to'ldirolmasangiz, qolganini ertasi kuni qilishga harakat qiling.
   • O'zingizning eng muhim loyihalaringiz uchun vaqt jadvalini va muddatini belgilang va ular qancha vaqt ketishini aniq biling. Siz o'zingizni muvaffaqiyatsizlikka yo'liqtirmoqchi emassiz - loyihaning boshlanishida, muddat tugashidan oldin ko'proq vaqt so'raganingiz ma'qul.
4. Chalg'itishni yo'q qiling. Turli xil ish muhitlari turli xil chalg'itadigan narsalarga ega - ba'zi ishlarga shunchaki ketmaydigan, juda suhbatdosh hamkasb kiradi. Boshqalar jimjit bo'lib, sizni eng yumshoq tovushlar bilan chalg'itishi mumkin. O'zingizning ishingizga e'tiboringizni qaratish uchun qo'lingizdan kelganini qiling. Agar sizning ishingiz xavfsiz musiqa tinglashingizga imkon bersa, o'zingiz bilan MP3 pleer olib boring. Siz ham bezovtalanishni istamasligingizni hamkasblaringizga tushuntirish uchun o'zingizning ish joyingizda yozuvlarni yopishtirishingiz mumkin. Bu qo'pol bo'lib tuyulishi mumkin, ammo unday emas - bu ish paytida odamlarni sizni yolg'iz qoldirishiga imkon beradigan oqilona va samarali usul. Esingizda bo'lsin, tanaffuslar va ovqatlanish paytida siz o'zingizni qoniqtiradigan darajada muloqot qilishingiz mumkin. "Odatdagidek" chalg'itadigan narsa - bu dam olish uchun Internet saytlarida vaqt o'tkazish. Bir tadqiqot shuni ko'rsatdiki, ishchilarning taxminan uchdan ikki qismi o'zlarining ishlariga aloqador bo'lmagan veb-saytlarda kamida har kuni "har kuni" vaqtni behuda sarf qilmoqdalar. veb-saytlar. Mavjud brauzer kengaytmalaridan "veb-sayt blokerini" yoki "samaradorlikni oshirishni" qidirib toping. Siz hech bo'lmaganda bepul va samarali natijalarga erishasiz. # * Boshqa narsalarni chalg'itmaslikning yaxshi usullari bu qo'ng'iroqlarni kuzatib borish (keraksiz telefon qo'ng'iroqlarini oldini olish) va yig'ilishlarda qoldirilganlarni kamaytirish.
5. Shaxsiy ishlaringiz uchun tanaffuslardan foydalaning. Ajabo, tanaffuslar to'sqinlik qilish o'rniga, ish joyingiz samaradorligini "oshirishi" mumkin. Birinchidan, tanaffus sizga juda zarur bo'lgan dam olishni taklif qiladi. Usiz siz charchashingiz, sekinlashishingiz yoki sekinlashishingiz mumkin. Ikkinchidan, dam olish sizni chalg'itadigan narsalarga "ishlov berish" imkoniyatini beradi. Tanaffuslardan foydalanib, ishingizni yaxshi ko'rishingiz mumkin bo'lgan boshqa har qanday ish bilan shug'ullaning. Siz haqiqatan ham ishlashingiz kerak bo'lgan paytda sizga qo'ng'iroq qilishni xohlaydigan oila a'zosi haqida xayol surayotganingizni ko'rasizmi? Tanaffus paytida ularni chaqiring va bezovtalanishlaringizni yo'q qiling!

3-qismning 2-qismi: samarali ish strategiyasini yaratish

1. O'z vazifalaringizni boshqariladigan qismlarga ajrating. Katta loyihalar qo'rqitishi mumkin - agar ular etarlicha katta bo'lsa, ularni kechiktirish oson, agar siz belgilangan loyihadan oldin butun loyihani hal qilishga majbur bo'lmaguningizcha, kichik ishlarga vaqt sarflang. Samarali ishchi sifatida siz birinchi navbatda muhim ishni bajarishingiz kerak, garchi bu katta vazifaning kichik qismini bajarishni anglatsa ham. Katta vazifani kichik qismini bajarishga arzimaydi, chunki kichik vazifani umuman bajarish kerak, ammo bu sizning vaqtingizdan oqilona foydalanish. Siz har kuni biroz ishlasangiz, eng muhim uzoq muddatli vazifalarni tezroq bajarasiz.
   • Misol uchun, agar siz bir oy ichida katta taqdimot qilishingiz kerak bo'lsa, "bugun" sharhini yaratish uchun maqsad qo'ying. Bu sizni boshqa ishingizdan chalg'itmasligi uchun juda ko'p vaqt talab qilmaydi, ammo bu jarayonning qolgan qismini tezroq va osonlashtiradigan muhim qadamdir.
2. Ishni topshirish orqali ish hajmini engillashtiring. Agar siz kompaniya ichidagi zinapoyaning pastki qismida bo'lmasangiz, o'zingizning vaqtingizni tejash uchun asosan bir necha subordinatlar orasida takrorlanadigan vazifalarni ajratish imkoniga ega bo'lishingiz mumkin. Qanday qilib qoniqarli bajarilishini biladigan bo'ysunuvchilaringizga loyihalar bermang. Buning o'rniga, siz ularga ko'proq vaqt talab qiladigan, bir xildagi vazifalarni berasiz, bu sizning iste'dodingizni muhimroq ishlarga sarflashingizga to'sqinlik qiladi. Agar siz ishni topshirmoqchi bo'lsangiz, yordamchingizga muddat berib, unga qaytishni unutmang. Qo'l ostingizdagi xodimlar sizga yordam berishganda "har doim" xushmuomala bo'ling - agar ular sizni qadrlayotganingizni his qilsalar, kelajakdagi loyihalarda siz uchun astoydil ishlashni xohlashadi.
   • Agar siz stajyor, yangi boshlang'ich xodim yoki kompaniya ichidagi mavqei past bo'lgan kishi bo'lsangiz, siz hali ham bir xil ishlarni siz bilan bir xil darajada ishlaydigan xodimlar orasida taqsimlashga urinib ko'rishingiz mumkin (ularning ruxsati bilan, shuningdek ruxsatnomasi bilan) albatta sizning rahbaringizdan). Agar siz hamkasbingizning yordamidan foydalangan bo'lsangiz, hamkasbingiz uchun ham u erda bo'ling!
   • Agar xo'jayiningiz bilan yaxshi munosabatda bo'lsangiz, u hatto ba'zi bir ishlarni boshqalarga sizga topshirishi mumkinmi, deb so'rashingiz mumkin!
3. Majlislarni iloji boricha qattiqroq o'tkazing. Hammaning uchrashuvlardan nafratlanishining sababi bor - 2012 yildagi so'rov natijalariga ko'ra, respondentlarning deyarli yarmi uchrashuvlarni ishdagi behuda vaqtni eng katta manbai deb bilishadi - bu shaxsiy va ko'ngil ochish veb-saytlariga sarflangan vaqtdan ko'ra ko'proq. Uchrashuvlar maqsadlarni muhokama qilish va kelajakka bo'lgan qarashlarini aniqlash uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Ammo qarovsiz qoldirilsa, ko'pgina uchrashuvlar tez-tez shov-shuvli voqealarga aralashib, vaqtingizni sarflab (yoki o'ta og'ir holatlarda, hatto kunlarda) muhim narsaga qaror qilmasdan. Uchrashuvlaringizni iloji boricha samarali qilish uchun bir nechta maslahatlar:
   • Ajratilgan vaqtdan unumli foydalanish uchun har bir uchrashuv uchun kun tartibini yarating. Bunga har bir mavzu uchun qancha vaqt sarflash mumkinligini aniqlang. Qo'lingizdan kelganicha kun tartibiga rioya qiling - agar boshqa mavzular paydo bo'lsa, ularni keyinroq yakka suhbatda muhokama qilishni taklif qiling.
   • Uchrashuvga imkon qadar kamroq odamni taklif qiling. Uchrashuvlarda qatnashadigan odamlarning sonini minimal darajada ushlab turish orqali siz suhbatning belgilangan mavzulardan chetga chiqish ehtimolini kamaytirasiz. Shuningdek, u ish stolida bo'lishi shart bo'lmagan har bir kishini ushlab turadi.
   • Slayd-shoularni minimal darajaga ko'taring. Slayd-prezentatsiyalarning foydaliligi (PowerPoint va boshqalar) va ular uchrashuvni yanada samarali o'tkazishga yordam beradimi yoki to'sqinlik qiladimi haqida juda ko'p munozaralar mavjud. Quyidagilar aniq: agar siz taqdimotingizda slaydlar / slaydlardan foydalansangiz, ularni iloji boricha ixcham va ma'lumotli tuting. O'zingizning nutqingiz orqali etkazib bo'lmaydigan rasmlarni va ma'lumotlarni namoyish qilish uchun slaydlardan foydalaning, ammo taqdimotingizning barcha tarkibini ko'rsatish uchun "emas".
   • Nihoyat, umumiy tamoyil sifatida, nima qaror qilmoqchi ekanligingizni biling uchrashuvni ochishdan oldin va iloji boricha tezroq qaror qabul qiling.
4. Nip ofis dramasi kurtakda. Ish joylari juda qiyin joy bo'lishi mumkin. Temperatsiya kuchayib ketganda, darhol manbaga murojaat qiling. Bu siz, siz bahslashayotgan odam yoki ikkalangiz ham samimiy kechirim so'rashingiz kerakligini anglatishi mumkin. Buni iloji boricha tezroq bajaring. Agar siz bir nechta tortishuvlarning xafagarchilikka aylanishiga yo'l qo'ysangiz, uzoq vaqt davomida sizning samaradorligingiz yomonlashadi, chunki siz ushbu hamkasbingizdan qochish uchun vaqt yo'qotasiz. Eng muhimi, siz o'zingizni baxtsiz his qilasiz - ish joyidagi muammolar samaradorligingizni buzishiga yo'l qo'ymang!
   • Mediator / vositachini chaqirishdan qo'rqmang. Kompaniyalar tortishuvlar va xafa bo'lish ish oqimiga zararli ekanligini bilishadi, shuning uchun ular ko'pincha nizolarni hal qilish uchun maxsus o'qitilgan odamlarni yollashadi. Agar ish joyingizda boshqa birov tufayli ko'ngilsizlik, qayg'u yoki qo'rquvni boshdan kechirayotgan bo'lsangiz, ish joyingizdagi HR bilan bog'laning.
   • Hamma narsa aytilgan va hal qilinganida, siz o'sha hamkasbingiz bilan do'st bo'lishingizga hojat yo'q - u bilan ishlashingiz kerak. Ish joyingizda, hatto o'zingiz yoqtirmaydigan odamlarga nisbatan xushmuomala va xushmuomala bo'ling.

3-qismning 3-qismi: Turmush tarzingizni o'zgartirish

1. Yaxshi dam olganingizga ishonch hosil qiling. Charchoq insonning ish sifatini hech qachon yaxshilamagan. Charchoq ishlab chiqarishni sekinlashtirishi, ishingizni sustlashtirishi va agar siz uxlab qolishga moyil bo'lsangiz, bu muhim uchrashuvlarda jiddiy xijolat tortishi mumkin. Bundan tashqari, qattiq uyqusizlik turli xil sog'liq muammolari bilan bog'liq. Stolingizda uxlamang yoki ortiqcha uxlamang va ishingizga kechikmang - har kuni eng yaxshi ishlash uchun kamida 7-8 soat uxlashga harakat qiling.
   • Ish joyidagi charchoq, eng yaxshi darajada, chalg'itishi mumkin. Eng yomon holatda, bu juda xavfli vaziyatlarga olib kelishi mumkin. Agar sizda boshqalarning hayoti xavf ostida bo'lgan ishingiz bo'lsa (masalan, siz aviadispetcher yoki yuk mashinasi haydovchisi bo'lsangiz), u holda siz etarli darajada uxlashingiz shart.
2. Ko'p harakat qiling. Ilm-fan shuni ko'rsatdiki, yaxshi jismoniy mashqlar rejimi sizning kayfiyatingiz va samaradorligingizni yaxshilaydi. Bu, ayniqsa, harakatsiz ofis ishlariga taalluqlidir. Agar siz ko'p vaqtingizni ish joyida kompyuter oldida o'tirsangiz, har kuni harakatlanish uchun ozgina vaqt sarflaganingizga ishonch hosil qiling - ishda uzoq vaqt tinch o'tirish nafaqat osonlashadi, balki sizni ham baxtli, o'tkirroq va g'ayratli.
   • Jismoniy mashqlar bilan shug'ullanishni boshlaganingizda, o'rtacha kardiojarrohlikni bir oz kuch mashqlari bilan birlashtirishga harakat qiling.
3. Ijobiy bo'ling. Agar siz o'zingizning ish samaradorligingizni oshirishga harakat qilsangiz, bu sizning ishingizga jiddiy munosabatda bo'lishni istashi mumkin. Ko'pincha bu yaxshi fikr emas - siz qisqa vaqt ichida o'zingizning ish samaradorligingizni oshirishingiz mumkin, ammo agar siz hech qachon ishingizda o'zingizni xursand qilmasangiz, u osonlikcha yoqib yuboriladi va charchoq, stress va etishmovchilikka olib keladi. energiya. motivatsiya etishmasligi. Quvnoq bo'lishga harakat qiling - agar ishda o'zingizni yaxshi his qilsangiz, g'ayratli va shuhratparast bo'lishingiz ehtimoli yuqori bo'ladi. O'zingizning kayfiyatingizni yaxshilash uchun unumdorligingizga to'sqinlik qilmaydigan kichik ishlarni bajaring - naushnik orqali musiqa tinglang, vaqti-vaqti bilan cho'zing yoki noutbukingizni tanaffus xonasiga olib boring.
   • Ovqatlanish tanaffuslaridan unumli foydalaning - yaxshi ovqatlanish imkoniyatidan bahramand bo'ling va siz bilan yaxshi tanish bo'lgan hamkasblar bilan suhbatlashing.
   • Juda kofe ichmang. O'zingizni yoqib yuborganingizni sezgan kunlarda kofe juda yaxshi tanlov bo'lishi mumkin, ammo agar siz uni har kuni ichsangiz, unga bog'liq bo'lib qolasiz va bundan bundan foyda ko'rmaysiz.
4. O'zingizni motivatsiya qiling. Ishlash uchun yaxshi sabab bo'lganida samarali ishlash osonroq bo'ladi. Agar siz vaqti-vaqti bilan o'zingizni oldinga siljitishga qiynalayotgan bo'lsangiz, birinchi navbatda sizni ishingizga olib kelgan sabablar - hayotiy maqsadlaringiz, orzularingiz va o'zingiz uchun ko'rishingiz haqida o'ylab ko'ring. O'zingizning ishingizni maqsadga erishish vositasi deb bilishga harakat qiling - bu erda "maqsad" sizning hayotingizdagi ideal qarashingizdir. Agar siz o'zingizning ishingizdan zavqlansangiz, o'zingizning ishingiz sizni qanday his qilayotgani haqida o'ylashga harakat qiling - o'zingizni to'la his qilyapsizmi va bir kunlik ishdan keyin nimanidir amalga oshirganday bo'lasizmi?
   • Sizning ishingiz sizga keltiradigan yaxshi narsalar haqida o'ylab ko'ring. Balki siz o'sha uyni yoki u mashinani o'zingizning ishingizdan topgan pulingiz evaziga sotib olgan bo'lishingiz mumkin, yoki sizning ishingiz bolalaringiz hech narsa istamasligiga ishonch hosil qilishdir. Shuningdek, ishingizning boshqa "afzalliklari" - masalan, oilangiz uchun tibbiy va / yoki stomatologik yordamni ko'rib chiqing.
   • "Ishlamaslik" ning oqibatlari haqida o'ylab ko'ring. Agar daromad manbangizni yo'qotib qo'ysangiz, nimadan voz kechishingizga to'g'ri keladi? Bu sizning oilangizga yoki sizga yaqin bo'lgan boshqa odamlarga qanday ta'sir qiladi?
5. O'zingizni mukofotlang. Agar siz o'zingizning ish samaradorligingizni muvaffaqiyatli oshirgan bo'lsangiz, nishonlang - siz bunga loyiqsiz. Yomon odatlardan xalos bo'lish va yaxshi odatlarni rivojlantirish oson emas, shuning uchun o'z mehnatingiz uchun o'zingizni mukofotlang. Juma kuni ishdan keyin ichimlik iching, bir kecha do'stlaringiz bilan uchrashing yoki shunchaki kitob bilan yotoqda yoting - uzoq ish haftasidan keyin sizni xursand qiladigan narsa qiling. O'zingizni mukofotlash sizning g'ayrat hissini oshiradi, bu sizning motivatsiyangizni yuqori bo'lishining muhim qismidir.
   • Sizning mukofotingiz katta yoki ulug'vor bo'lishi shart emas, albatta, moddiy jihatdan mas'uliyatsiz narsa emas. Mo''tadil va o'rtacha mukofotlar eng yaxshisidir. Yangi soatni ko'proq maxsus voqea uchun saqlang.

Maslahatlar

Kechiktirilgan mukofot tizimini tatbiq eting, u erda eng kam zavqlanadigan loyihalarni oxirgi daqiqaga qoldirish o'rniga birinchi bo'lib amalga oshiring. Shunday qilib, siz kun bo'yi loyihadan qo'rqishdan va uni chetlab o'tishga harakat qilmaysiz. Avvaliga bezovta qiluvchi loyihani amalga oshirsangiz, siz ko'proq mamnun bo'lasiz va kunni yoqimli yoki kamroq stressli loyihalar bilan yakunlashingiz mumkin.