Tarkib

• Qadam bosish
• 3-qismning 1-qismi: Vazifalar ro'yxatini yarating
• 3-qismning 2-qismi: Vazifalaringizni tartibga soling
• 3 ning 3 qismi: Ro'yxat bilan ishlash
• Zaruriyatlar
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Ba'zan butun dunyo sizni bosib olganga o'xshaydi. Sizning ishingiz va maktabdagi vazifalaringiz, shuningdek, uy ishlari va majburiyatlari, do'stlaringiz va oila a'zolaringiz oldidagi majburiyatlaringiz ko'paymoqda. Aftidan, ba'zi kunlar soatlarning o'zi etarli emas. Birinchi o'ringa qo'yishni o'rganish samaraliroq ishlashga, vaqt va kuchni tejashga, stressdan qochishga yordam beradi. Vazifalaringizni alohida toifalarga va qiyinchilik darajalariga qanday ajratishni o'rganing va ularni professional tarzda hal qiling.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Vazifalar ro'yxatini yarating

1. Ro'yxat kiritmoqchi bo'lgan vaqtni tanlang. Sizning oldingizda ayniqsa band bo'lgan hafta bormi? To'liq kunmi? Ehtimol, siz yil oxirigacha qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsalar haqida o'ylab, aqldan ozayapsiz. Vazifalaringiz va harakatlaringiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, siz o'zingizning stressingizni birinchi o'ringa qo'yishga va mazmunli harakatlarga aylantirishga yordam beradigan ishlar ro'yxati uchun vaqtni tanlang.
   • Sizdan pastda qisqa muddatli maqsadlar ko'pincha har xil turdagi vazifalarni o'z ichiga oladi. Sizda kun oxirigacha bajarish uchun bir nechta ish vazifalari, uyga qaytishdan oldin bajariladigan ishlar yoki uy atrofida turli xil ishlar bo'lishi mumkin. Sizda stressni keltirib chiqaradigan narsalar ro'yxati, yaqin bir necha soat ichida bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalar bo'lishi mumkin.
   • Sizdan pastda uzoq muddatli maqsadlar katta maqsadlar tushishi mumkin, natijada siz bir necha bosqichlarga bo'linishingiz kerak va buning uchun siz ham ustuvor vazifalarni belgilashingiz kerak. Ehtimol, siz uzoq muddatli ishlar ro'yxatiga qo'shimcha ma'lumot olish va ro'yxatdan o'tish kabi narsalarni kiritishingiz mumkin. Ushbu maqsad ko'plab turli xil kichik vazifalarni o'z ichiga oladi. Biroq, ushbu maqsadni bir necha bosqichga bo'lish shunchaki jarayonni osonlashtiradi va unga oydinlik kiritadi.
2. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni yozing. O'zingizning ishingizni turli xil vazifalarga bo'linib, nima qilish kerakligini aynan shu tartibda yozing. Sizni shu kabi stressni keltirib chiqaradigan aniq vaqt ichida bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni tanlang va sanab oling - ular katta yoki kichik bo'lsin - va ularni sanab o'ting. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan barcha loyihalar, qarorlar va bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalarni ro'yxatingizga kiriting.
3. Barcha vazifalarni turli toifalarga ajrating. Agar siz o'zingizning barcha vazifalaringizni alohida toifalarga ajratsangiz, asosan hayotingizning turli sohalari uchun turli xil ishlar ro'yxatlarini tuzsangiz yordam beradi. Siz barcha uy ishlari uchun toifani, shuningdek ish uchun yoki maktab uchun loyihalar uchun boshqa toifani yaratishingiz mumkin. Agar sizda band bo'lgan ijtimoiy hayot bo'lsa, dam olish kunlari siz juda ko'p tadbirlarga duch kelishingiz mumkin, bunga tayyorgarlik ko'rishingiz va birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak. Har bir toifaga alohida ro'yxat tuzing.
   • Agar bu sizga barcha vazifalaringiz haqida umumiy ma'lumot berishga yordam bersa, unda siz uydagi barcha ishlar va majburiyatlar, ishdagi majburiyatlar va ijtimoiy hayotingiz uchun zarur bo'lgan narsalar haqida to'liq bajariladigan ishlar ro'yxatini tuzish haqida o'ylashingiz mumkin. Agar o'zingizni haddan ziyod his qilsangiz, bu sizning barcha vazifalaringizni yonma-yon qog'ozga tushirishga yordam beradi, shunda siz ba'zi bir individual topshiriqlar boshqalarga nisbatan qanchalik muhimligini ko'rishni boshlaysiz.
4. Ro'yxatdagi vazifalarni to'g'ri tartibda joylashtiring. Ro'yxatdagi qaysi vazifalar eng muhim yoki shoshilinch ekanligini o'ylab ko'ring va yuqoridagi vazifalar bilan ro'yxatingizni qayta yozing. Hammasi sizga va ro'yxatdagi mavzularga bog'liq. Shunday qilib, siz maktabdagi mashg'ulotlar ish uchun emas, aksincha, muhimroq degan qarorga kelishingiz mumkin.
   • Agar sizning ro'yxatingizdagi barcha vazifalar bir xil darajada muhim va zarur bo'lsa, ro'yxatingizga biron bir tartib qo'ymang va tasodifiy yoki alifbo tartibida vazifalaringizni bajaring. O'zingizning ro'yxatingizdagi vazifalarni bajarish va belgilash bilan faol shug'ullanishingiz shart bo'lsa, hamma narsa bajarilishi kerak.
5. Ro'yxatni ko'rinadigan joyda saqlang. Ro'yxatingizni osib qo'ying yoki ko'rinadigan joyga qo'ying, shunda siz hali bajarmagan vazifalar uchun eslatma sifatida foydalanishingiz mumkin. Bu siz uzoq muddatli tuzgan barcha ro'yxatlarga tegishli. Vazifalarni tugatgandan so'ng ularni faol ravishda tekshiring yoki tekshiring.
   • Agar sizda qog'ozda jismoniy ro'yxat bo'lsa, uni tez-tez ko'rinadigan joyingizga osib qo'ying, masalan, muzlatgich eshigi, old eshik yonidagi e'lonlar taxtasi yoki ishxonangizning devori.
   • Boshqa narsalar ustida ishlash paytida siz kompyuteringiz ish stolida ro'yxatni ochiq holda saqlashingiz mumkin. Shu tarzda siz buni xotirangizda yangilab turishingiz va vazifalarni tugatgandan so'ng ularni yo'q qilishingiz mumkin.
   • Post-it eslatish uchun sizning uyingizda osib qo'yishga juda mos keladi. Agar siz televizor ekraningizga esse ustida ishlashingiz kerakligini eslatib qo'ygan qog'ozni qo'ysangiz, unchalik unumli bo'lmagan narsaga vaqtingizni sarflash o'rniga muhim vazifalarni hal qilishni unutmang.

3-qismning 2-qismi: Vazifalaringizni tartibga soling

1. Har bir vazifaning qanchalik muhimligini aniqlang. Sizning ro'yxatingizdagi eng muhim vazifalar qaysi? Umuman olganda, siz ish yoki maktab vazifalari ijtimoiy majburiyatlar va uy ishlaridan ko'ra muhimroq ekanligini aniqlay olasiz, ammo ba'zi bir istisnolar bo'lishi mumkin. Masalan, siz ish uchun muhim vazifani bajarayotganda kir yuvish uchun yana bir kun kutishingiz mumkin bo'lsa-da, ovqatlanishingiz va yuvinishingiz kerak.
   • Ro'yxatdagi turli xil vazifalar va standartlarni saralash uchun bir nechta turli darajalarni o'rnating. Uchtasi yaxshi raqam bo'lishi mumkin. Ro'yxatdagi vazifalarni qanchalik muhimligiga qarab saralashning eng yaxshi va eng oson usuli bu kabi toifalarni tanlashdir Yuqori, o'rta va past. Aniqlashda aqlli bo'ling.
2. Har bir vazifaning qanchalik dolzarbligini aniqlang. Yaqinlashib kelayotgan muddatlarni va ushbu muddatlarni bajarish qobiliyatini ko'rib chiqing. Avval qaysi vazifani bajarishingiz kerak? Kun oxirigacha qanday vazifalarni bajarishingiz kerak? Qaysi vazifani bajarish uchun siz hali ham ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin?
   • Har bir topshiriqni bajarishga ketadigan vaqtni ham hisobga olish muhimdir. Hatto ba'zi bir ishlarga belgilangan vaqtni belgilashingiz mumkin. Agar siz har kuni mashq qilishni muhim deb bilsangiz, lekin sizda katta miqdordagi ish bo'lsa, mashq qilish uchun yarim soatlik cheklovni belgilang va uni biron bir kunga moslashtirishga harakat qiling.
3. Har bir topshiriq sizga qancha kuch sarflashini aniqlang. Kun oxiridan oldin sizga pochta bo'limiga biror narsa olib kelishingiz kerak bo'lishi mumkin, ammo bu juda qiyin ish emas. Ro'yxatdagi barcha vazifalarni qanchalik qiyinligiga qarab joylashtiring. Shu tarzda siz o'zingizning ro'yxatingizga boshqa vazifalar bilan taqqoslaganda qaerga topshiriq qo'yishni bilasiz.
   • Qiyinchilik parametrlarini quyidagicha ishlatish samarali bo'lishi mumkin Qiyin, o'rtacha va oson vazifalarni taqqoslash va bir-biriga moslashtirish o'rniga, vazifalarni tartibga solish. Ro'yxatdagi har bir element uchun qiyinchilik darajasini belgilashdan oldin vazifalarni saralasangiz, xavotirlanmang. Sizga eng mos keladigan narsani qiling.
4. Barcha vazifalarni bir-biri bilan taqqoslang va ro'yxatni tartibga soling. Ro'yxatning yuqori qismida eng kam kuch talab qiladigan eng muhim va shoshilinch vazifalarni qo'ying. Shu tarzda siz o'zingiz belgilagan muddat ichida iloji boricha samarali ishlashingiz mumkin.

3 ning 3 qismi: Ro'yxat bilan ishlash

1. Bir vaqtning o'zida bitta vazifani bajaring va vazifa tugaguniga qadar davom eting. Tanlov bilan va har bir topshiriqni ozgina bajarib, ro'yxatdan o'tish qiyin. Bir necha soatdan keyin sizning ro'yxatingiz hozirgidek ko'rinadi: tugallanmagan. Bir vaqtning o'zida har bir topshiriqni ozgina bajarishdan ko'ra, siz uni bajarguningizcha bitta topshiriq ustida ishlashingiz kerak, so'ngra qisqa tanaffusdan so'ng keyingi vazifani boshlashingiz kerak. Birinchi va eng muhim vazifalarni bajarguningizcha ro'yxatdagi boshqa vazifalarni boshlamang.
   • Bundan tashqari, siz birlashtirgan bir nechta ro'yxatdagi vazifalarni topishingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida matematik yozuvlaringizni o'rganish va tarixiy insho yozish yaxshi fikr bo'lmasa-da, siz kir yuvishingiz va o'qiyotganingizda kiyimlaringiz qurishini kutishingiz mumkin. Shunday qilib siz muhim vazifalarni bajarishda vaqtni tejashingiz mumkin.
2. Qaysi vazifalarni boshqalarga qoldirishingiz va qaysi vazifalarni o'tkazib yuborishingiz mumkinligini hal qiling. Agar Internet sizning uyingizda ishlashni to'xtatib qo'ysa, kutubxonaga kirib, muammoni o'zingiz aniqlashingiz uchun simsiz tarmoqlar haqida ma'lumot topishni xohlashingiz mumkin. Agar siz hali ham kechki ovqat tayyorlashingiz, ertasi kuni ertalabki 20 ta qoralamani baholashingiz va boshqa 50 ta ish qilishingiz kerak bo'lsa, buni qila olmaysiz. Balki buning o'rniga Internet-provayderingizga qo'ng'iroq qilish yaxshiroq bo'larmidi?
   • Agar vazifa shunchaki vaqtingizga yaramaydi, yoki ma'lum bir narxga boshqa birovga topshirishni o'zingiz sarflagan vaqtingizdan yaxshiroq deb qaror qilsangiz yaxshi bo'ladi. Devoringiz uchun yangi, qimmatbaho simni sotib olishingiz mumkin yoki o'zingizning simingizni hurda hovlisidan olishingiz mumkin, u erda bir necha soat issiq quyosh ostida temir-tersakni qazish kerak. Agar bu bilan siz atigi bir necha evroni tejashingiz aniq bo'lsa, ehtimol do'kondan yangi sim sotib olish maqsadga muvofiqdir.
3. Ro'yxatdagi har xil turdagi vazifalar o'rtasida muqobil. Turli xil vazifalar ustida ishlash uchun vaqtingizni tartibga solish, vazifalar ustida ishlash paytida sizni yangilab turadi va ro'yxatni tezroq to'ldirishga yordam beradi. Imkon qadar samarali ishlash uchun uy vazifalari ro'yxati va uy vazifalari ro'yxati o'rtasida muqobil. Vazifalar orasida qisqa tanaffuslar qiling va turli xil vazifalarni bajaring. Shu tarzda siz yangi bo'lib qolasiz va samarali ishlashni davom ettirishingiz mumkin.
4. Eng kam qiziqarli yoki eng qiyin vazifalardan boshlang. Xarakteringizga qarab, avval kutmagan vazifani bajarsangiz, ishonchingiz va qat'iyatliligingiz yaxshi bo'lishi mumkin. Bu, albatta, eng qiyin yoki muhim vazifa bo'lmasligi mumkin, ammo ba'zi odamlar uchun bu vazifani keyinroq bajarish uchun avvalroq bajarish samarali bo'lishi mumkin.
   • Ingliz tili bo'yicha inshoingiz matematikadan uy vazifangizga qaraganda ancha muhimroq bo'lishi mumkin, ammo agar siz matematikani chindan ham yomon ko'rsangiz, avval uni ustida ishlaganingiz ma'qul. Undan xalos bo'lganingizdan so'ng, o'zingizning inshoingiz ustida ishlash uchun zarur bo'lgan barcha vaqtni bo'shatishingiz mumkin. Shu tarzda siz o'zingizning e'tiboringizni hech qanday muammosiz to'liq inshoga qaratishingiz mumkin.
5. Ba'zi hollarda, muhim vazifalar favqulodda vazifalardan ustun tursin. Siz o'zingizni shunday vaziyatga tushib qolishingiz mumkinki, siz shaharning narigi tomonidagi kutubxonadan buyurtma qilgan eng so'nggi "Taxtlar o'yini" DVD-ni 10 daqiqada olishingiz mumkin. Bu sizning ro'yxatingizdagi eng dolzarb vazifaga aylanadi, ammo siz ingliz tilida esse ustida ishlash orqali o'sha vaqtni yaxshiroq sarflashingiz mumkin. Kutish DVD-ni olish uchun ko'proq vaqt berdi. Ertaga buning uchun ko'proq vaqtingiz bo'lishi mumkin.
6. Ro'yxatdagi vazifalarni bajarib bo'lgandan so'ng ularni kesib tashlang. Tabriklaymiz! O'zingizning ro'yxatingizda ishlayotganda, bir necha daqiqani bajarib, bajarilgan topshiriqni zafarli tarzda kesib tashlang, uni kompyuteringizdagi hujjatdan olib tashlang yoki zanglagan cho'ntak pichog'i bilan qog'ozdan vazifani agressiv ravishda kesib oling va tantanali ravishda qog'ozni yoqing. Bir oz vaqtni qo'lga kiritgan har bir kichik yutuqlaringiz uchun mukofotlash uchun vaqt ajrating. Ishingiz yaxshi!

Zaruriyatlar

• Qalam
• Qog'oz
• Yoritgich

Maslahatlar

• Boshqalarga yordam bering va ko'rsatma bering. Agar vazifalaringizni oldinroq bajarsangiz, oilangiz va do'stlaringizga ularga yordam berishni va narsalarni tushuntirishni taklif qiling. Ota-onangiz sizni qo'shimcha cho'ntak pullari bilan mukofotlashlari mumkin.
• O'zingizga dam olish, dam olish va quvvat olish uchun vaqt ajrating.
• Uzoq vazifani bir necha qisqaroq vazifalarga ajratishni o'ylab ko'ring. Qisqa vazifalar unchalik qo'rqinchli emas va ularni bajarish osonroq.
• Yordam so'rang. Ro'yxatdagi ba'zi vazifalarni oilangizga yoki do'stlaringizga bersin.
• Kompyuteringizda bloknot yoki elektron jadvaldan foydalaning. Shu tarzda siz ro'yxatingizni qayta yozishingiz shart emas.
• Agar bu maktab loyihasi bo'lsa, ko'proq ball to'plash uchun topshiriqlarni ro'yxatning yuqori qismiga qo'ying.
• Ko'proq kuch talab qiladigan vazifalar uchun, ehtimol ularni bajarish uchun ko'proq vaqtni rejalashtirish haqida o'ylashingiz kerak.
• Muayyan vaqt ichida nimani yakunlashingiz mumkinligi haqida realist bo'ling.
• Agar sizda bir xil darajada muhim yoki shoshilinch ikkita vazifangiz bo'lsa, siz uchun eng qiyin bo'lgan vazifani ko'rib chiqing.
• Kutilmagan vazifalar uchun vaqt jadvalini tuzing.
• Bir topshiriq ustida yarim soatdan bir soatgacha ishlang. Bu tanaffusga muhtoj bo'lishdan oldin diqqatni jamlash uchun oqilona vaqt.
• Ba'zi vazifalarni bajarish juda muhim bo'lmasa va katta kuch talab qiladigan bo'lsa, ularni o'tkazib yuboring yoki kechiktiring.

Ogohlantirishlar

• Har qanday vazifada o'zingizning va boshqalarning xavfsizligi birinchi o'rinda turadi.
• Shaxsiy hayotingiz, baxtingiz va halolligingiz ustuvor ro'yxatingizning yuqori qismida bo'lishi kerak.