Muallif:
Louise Ward
Yaratilish Sanasi:
7 Fevral 2021
Yangilanish Sanasi:
1 Iyul 2024
Tarkib
Aslida elektron pochta qog'ozli qog'oz yozish kabi rasmiy emas. Biroq, siz elektron pochta orqali yozishda rasmiyroq bo'lishingiz kerak bo'lgan holatlar mavjud. Qabul qiluvchining kimligini o'ylab ko'ring va keyin vaziyatga mos tabrikni tanlang. Ushbu ma'lumotni bilganingizdan so'ng, siz tabriklash shakli va ochilgan jumla uslubiga o'tishingiz mumkin.
Qadamlar
3-qismning 1-qismi: Qabul qiluvchini ko'rib chiqing
Siz qanaqa rasmiy bo'lishingiz kerakligini aniqlang. Siz "rasmiy" elektron pochta xabarini yozyapsizmi, elektron pochtaning yolg'izlik darajasi uni qabul qiluvchiga bog'liq. Masalan, siz professorga xat yozishda, ilova xatini yozishda bo'lgani kabi bir xil darajada rasmiylikni qo'llamaysiz.
- Biror kishiga birinchi marta murojaat qilganingizda, xavfsizlik uchun odatdagidan ko'ra rasmiyroq yozganingiz ma'qul.
Qabul qiluvchining ismini toping. Shaxsning ismini bilish uchun siz uni hali bilmasangiz, qidirib topishingiz kerak. Qabul qiluvchining ismini bilish, hatto professional elektron pochta orqali yozish usullaridan foydalansangiz ham, salomlashishni yanada shaxsiy qiladi.
Qabul qiluvchining yo'lidan boring. Agar u kishi sizga elektron pochta orqali xabar yuborgan bo'lsa, ularning salomlarini nusxalash yaxshi bo'ladi. Masalan, ular "Salom" va sizning ismingizni yozsalar, siz elektron pochta xabarini yuborishda "Salom" va shaxsning ismidan foydalanib, xuddi shunday uslubda javob berishingiz mumkin. reklama
3-qismning 2-qismi: Salomlashishni tanlang
"Azizim" dan foydalaning. "Aziz" (keyin oluvchining ismi) - bu klassik tabrik. Bu norasmiydir, chunki u tez-tez ishlatib turiladi, chunki bu salomlashish odatiy holga aylanadi, bu yaxshi narsa. Sizning salomingiz g'alati bo'lishini istamaysiz, chunki u mos kelmaydi.
Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, "Salom" ni sinab ko'ring. "Salom" - bu rasmiy elektron tabriklash, siz uni elektron pochta manzilida ishlatishingiz mumkin, ayniqsa qabul qiluvchining ismini bilmasangiz. Biroq, iloji bo'lsa, oluvchining ismini bilib olish har doim ham yaxshiroqdir.
- Shuningdek, elektron pochta manzili rasmiy bo'lsa va qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, "Qiziquvchilarga yuborish" dan foydalanishingiz mumkin. Biroq, bu salomlashish ba'zilar uchun qiziq bo'lmasligi mumkin.
Kamroq rasmiy elektron pochta xabarlarida "Salom" ("Salom" yoki "Salom") ni ko'rib chiqing. Elektron pochta umuman yozishmalarga qaraganda rasmiy bo'lmagan bo'lib qoladi, shuning uchun siz elektron pochta orqali "Salom" ni juda rasmiy bo'lmagan holda yozishingiz mumkin. Masalan, agar siz elektron pochta orqali professorga, ayniqsa tez-tez murojaat qilayotgan odamga murojaat qilsangiz, "Salom" yoki "Salom" tabriklashi ishlaydi.
"Hey" so'zini ishlatmang. Rasmiy elektron pochtada "Salom" so'zi maqbul bo'lsa ham, salomlashish o'rinli bo'lmaydi. Bu so'zlashuv tilida ham o'zboshimchalik bilan tabriklash usuli, shuning uchun uni har qanday rasmiy elektron pochtada ishlatishdan saqlanish kerak. Masalan, siz xo'jayiningizga yaqin bo'lsangiz ham, ularga elektron pochta xabarini yozishda "Hey" so'zini ishlatishdan saqlanish yaxshidir.
Zarur bo'lganda sarlavhani o'zgartirishdan foydalaning. Ba'zan, siz faqat kompaniyada yoki tashkilotda o'z nomini biladigan odamga yozasiz. Bunday holda, siz ismning o'rniga "Hurmatli kadrlar bo'limi boshlig'i", "Hurmatli inson resurslari" yoki "Hurmatli professor" kabi shaxsning unvonidan foydalanishingiz mumkin.
Elektron pochtani rasmiyroq qilish uchun shaxsning obro'sini qo'shing. Mumkin bo'lgan taqdirda, rasmiy shaxs uchun qabul qiluvchining ismi oldida "Dada", "Buvi", "Doktor" yoki "Professor" ni qo'shing. Bundan tashqari, qabul qiluvchining ismini yoki to'liq ismini shunchaki ismidan foydalanishning o'rniga, professionalroq bo'lish uchun ishlatishingiz mumkin. reklama
3-qismning 3-qismi: Elektron pochtani formatlash va boshlash
Birinchi qatorga tabrikni yozing. O'zingiz tanlagan tabriknomangizni yuqori qatorga, so'ngra qabul qiluvchining ismini yozing. Agar iloji bo'lsa, shaxsning hurmat-ehtiromlaridan foydalanishingiz mumkin, masalan, bobo, buvi yoki shifokor va keyin to'liq ism.
Vergul foydalaning. Umuman olganda, salomlashgandan keyin verguldan foydalanasiz. Rasmiy pochta orqali siz yo'g'on ichakdan foydalanishingiz mumkin, ammo bu ko'pincha elektron pochta, hatto professional elektron pochta uchun juda rasmiydir. Vergul har qanday holatda ham ishlaydi, garchi elektron pochta orqali xat yozsangiz, yo'g'on ichakdan foydalanishingiz mumkin.
Keyingi qatorga o'ting. Salomlashish yuqori satrda, shuning uchun tugatgandan so'ng keyingi qatorga o'tish uchun yangi satr tugmasini bosing. Agar siz xatboshilarini yaratish uchun chiziqlarni ajratish o'rniga chiziqli tanaffuslardan foydalanayotgan bo'lsangiz, tabriklash va birinchi xatboshisi o'rtasida bo'sh satr qoldirishingiz kerak bo'ladi.
Agar kerak bo'lsa, o'zingizni dastlabki jumlaga kiriting. Agar siz kimgadir birinchi marta yozayotgan bo'lsangiz, hayotda ularni qanchalik bilsangiz ham, kirish so'zini taqdim etishingiz kerak. Qabul qiluvchiga kim ekanligingiz haqida maslahat berish, ularni o'qishni davom ettirishga undaydi.
- Masalan, siz "Men Nguyen Van Namman va men XYZ kompaniyasining marketing bo'yicha direktoriman" deb yozishingiz mumkin. Qabul qiluvchini bilishingiz sababini ham aytib o'tishingiz kerak: "Men Nguen Manx Xangman va men marketing sinfida bo'laman (101-bo'lim seshanba va payshanba kunlari o'qishga kiradi)".
- Agar siz qabul qiluvchini bilsangiz va ularni ilgari yozgan bo'lsangiz, birinchi jumlaga salom sifatida foydalanishingiz mumkin. Masalan, "Erta javob berganingiz uchun tashakkur" yoki "Umid qilamanki yaxshi" deb ayta olasiz.
To'g'ridan-to'g'ri mavzuga o'ting. Ko'pgina rasmiy elektron pochta xabarlari tezda nuqtaga etib borishi kerak. Demak, birinchi yoki ikkinchi jumla nima uchun ular uchun yozganligingizni ko'rsatishi kerak. Maqsadingizni tavsiflashda iloji boricha ixcham bo'lishni unutmang.
- Masalan, "Sizdan marketing masalasida yordam so'rash uchun yozayapman" yoki "Sizga yozayapman, chunki darsda qiynalayotganim va umid qilamanki, siz undan xalos bo'lishingiz mumkin". qo'shimcha ma'lumot olish uchun foydali qo'shimcha hujjatlar ".
