Keyin "Eksport" tugmasini bosing. Excel 2010 yoki undan oldingi versiyalari uchun "Saqlash" ni tanlang.

"PDF / XPS yaratish" -ni tanlang. Excel 2010 yoki undan oldingi versiyalar uchun "Saqlash" oynasida "Turi sifatida saqlash" ochiladigan menyusidan "PDF" -ni tanlang.

Bosing tugun .Variantlar .... Bu sizga yaratmoqchi bo'lgan PDF fayl parametrlarini sozlash imkonini beradi.

PDF-faylda nimani ko'rsatishni tanlang. Variantlar oynasida siz PDF-faylda qancha sahifani namoyish qilishni tanlashingiz mumkin, yoki butun ish kitobini yoki faqat joriy varaqni tanlashingiz mumkin, va PDF-fayl ham asl hujjatning xususiyatlariga ega bo'lishi mumkin.

• O'tkazilgan tarkibni tanlaganingizdan so'ng, OK tugmachasida sichqonchani bosing.

Optimallashtirishni tanlang (ixtiyoriy). Variantlar ... tugmachasi ustida siz PDF-ni qanday qilib optimallashtirishni tanlashingiz mumkin. Elektron jadval juda katta bo'lmasa, ko'pchilik "Standart" ni tanlaydi.

Faylni nomlang va saqlang. PDF-faylni nomlang va PDF-ni yaratish uchun Publish tugmasini bosing (Excel 2010 yoki undan oldingi versiyalar uchun Saqlash tugmasini bosing.

PDF faylini ko'rib chiqing. Odatiy bo'lib, PDF-fayl siz ko'rib chiqishingiz uchun yaratilganidan keyin ochiladi. Agar siz PDF-faylni ocholmasangiz, u holda sizda PDF-o'quvchi o'rnatilmagan bo'lishi mumkin.

• Siz to'g'ridan-to'g'ri PDF-faylga tahrir qila olmaysiz, shuning uchun o'zgartirish kerak bo'lsa, uni Excel-da tahrirlashingiz va keyin yangi PDF-fayl yaratishingiz kerak.

reklama

2-dan 2-usul: Excel 2011 dan foydalaning (Mac uchun)

1. 

   
   
   Barcha varaqlarda sarlavhalar va altbilgilar bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling (ixtiyoriy). Excel 2011 dasturi faqat har bir sahifaning sarlavhasi va altbilgisi bir xil bo'lsa, barcha fayllarni PDF-faylga saqlashga imkon beradi. Aks holda, har bir ishchi varaq alohida PDF-fayllar sifatida saqlanadi, ammo keyinchalik siz alohida fayllarni birlashtirishingiz mumkin.
   • Ish daftaridagi barcha varaqlarni tanlang. Birinchi varaqning yorlig'ini bosing, Shift tugmachasini bosib ushlab turing va so'ngra barcha varaqlarni tanlash uchun oxirgi varaqning yorlig'ini bosing.
   • Layout yorlig'ini va keyin "Header & Footer" -ni bosing.
   • Barcha varaqlar uchun sarlavha va altbilgini tahrirlash uchun Header-ni sozlash ... tugmachasini va Altbilgi sozlamalarini ... bosing.

2. 

   PDF formatiga o'tkazmoqchi bo'lgan elektron jadval qismini tanlang (ixtiyoriy). Agar elektron jadvalning faqat bir qismini PDF formatiga o'zgartirishni xohlasangiz, darhol ushbu qismni tanlang. Agar yo'q bo'lsa, iltimos, keyingi bosqichga murojaat qiling.
   • E'tibor bering, PDF-dan Excelga qaytarish oson emas, ammo bu usul asl nusxangizni himoya qilishga yordam beradi.

3. 

   Fayl menyusida sichqonchani bosing va "Saqlash" ni tanlang. Faylni saqlamoqchi bo'lgan joyga yo'lni tanlang va unga nom bering.

4. 

   Format ochiladigan menyusini bosing va "PDF" -ni tanlang. Bu sizga ish daftarining nusxasini PDF sifatida saqlashga imkon beradi.

5. 

   PDF-faylga kiritiladigan tarkibni tanlang. Oynaning pastki qismida "Ish daftarchasi" (ishchi varaq), "varaq" (varaq) yoki "tanlov" (bo'lim) o'rtasida tanlov qilishingiz mumkin.

6. 

   Ustiga bosing.Saqlash PDF-fayllarni yaratish. Agar sarlavhalar mos kelmasa, har bir ishchi varag'i o'z PDF-faylini yaratadi. E'tibor bering, bu ba'zida sarlavha va altbilgi to'liq mos kelganda ham sodir bo'ladi.

7. 

   Alohida PDF fayllarni birlashtirish (agar kerak bo'lsa). Agar konversiya jarayoni alohida PDF-fayllarni ishlab chiqaradigan bo'lsa, Finder yordamida ushbu fayllarni osongina birlashtirishingiz mumkin.
   • PDF faylini o'z ichiga olgan papkani oching va birlashtirmoqchi bo'lgan barcha fayllarni tanlang.
   • Fayl menyusini bosing va "Yaratish" → "Fayllarni bitta PDF formatida birlashtirish" -ni tanlang.

8. 

   PDF faylini ko'rib chiqing. PDF faylini ochish uchun uni ikki marta bosing. Bu faylni Preview-da ochadi va uni yuborishdan oldin ko'rib chiqishga imkon beradi. Siz to'g'ridan-to'g'ri PDF-faylga tahrir qila olmaysiz, shuning uchun o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'lsa, uni Excel-da tahrirlashingiz va keyin yangi PDF-ni qayta yaratishingiz kerak. reklama