Muallif:
Lewis Jackson
Yaratilish Sanasi:
10 Mayl 2021
Yangilanish Sanasi:
1 Iyul 2024
Tarkib
Sizga stipendiya olish, aspiranturalarda o'qish yoki ishga joylashish uchun ariza topshirish uchun professor / o'qituvchining tavsiyanomasi kerakmi? Agar iloji bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri so'rash yaxshidir. Shunday qilib, siz nima uchun o'zingizning xatingizga muhtojligingizni tushuntira olasiz va tanangizga nima kiritishni xohlayotganingizni taklif qilasiz. Ammo, agar siz elektron pochta orqali ingliz tilida taklif yozayotgan bo'lsangiz, xushmuomalalik, ta'sirchanlik va iloji boricha eng yaxshi ilova xatini olish uchun quyidagi amallarni bajaring.
Qadamlar
1-usulning 1-usuli: Elektron pochtangizni yarating
Yaqinda so'rovni elektron pochta orqali tayyorlang. Tavsiya qilingan kundan kamida 5-6 hafta oldin professorga elektron pochta orqali xabar yuboring. Agar imkon bo'lsa, iloji boricha tezroq. Suv sakrash uchun oyoqlaringizga yetguncha kutmang. Professorlar har doim band bo'lib, siz o'zingizning tavsiyanomani yozishga shoshilishlarini xohlamaysiz, ularni yozishga vaqt bering.
Tegishli odamni tanlang. Tavsiya uchun murojaat qilish uchun professorni tanlashdan oldin o'zingizga savol bering:- Bu lazzat mening ismimni biladimi?
- Maktabgacha bu o'qituvchi bilan gaplashdimmi?
- Men ularning sinfida "B" yoki undan yuqori ball oldimmi?
- Men o'sha o'qituvchi bilan bir nechta dars oldimmi?
Maktubda munosib hurmat qiling. Agar u elektron pochta bo'lsa ham, siz uni chiroyli ko'rinishini xohlaysiz. Agar siz va sizning o'qituvchingiz tanish bo'lsa (xususan, professor ularni o'zingizning ismingiz bilan chaqirishingizni so'raydi va siz doimo ularni shunday ataysiz), unda xatni o'sha kishining ismi bilan oching. Agar yo'q bo'lsa, tegishli sarlavhadan foydalaning. Aytaylik, biz arxeologiya professori doktor Jonsga xat yozmoqdamiz. Doktor Jons sizga ismini aytadigan darajada yaqin emas, shuning uchun siz xatni "Hurmatli doktor Jons" bilan boshlaysiz, so'ngra vergul yoki yo'g'on ichak tutasiz.
Mavzuni "Tavsiya" sifatida o'rnating. Siz har doim elektron pochtaga mavzu qo'shishingiz kerak. Bu o'qituvchiga elektron pochta xabarining nima ekanligini aniq bilib olishga va keyinchalik uni osonroq topishga yordam beradi.
Istaklaringizni bildirgan birinchi xatboshidan boshlang. "Men ushbu xatni o'qituvchidan / o'qituvchidan menga tavsiyanoma yozishini iltimos qilmoqchi bo'lganim uchun yozyapman". Ularni taxmin qilmang, keyingi bo'limda ma'lumotlarni taqdim eting:
- Ismingiz
- Kurs
- Fakultet
- Ushbu professor bilan olib borgan bir yoki bir nechta mashg'ulotlaringiz, olgan vaqtingiz va baholaringiz
- Nima uchun sizga ilova xat kerak (nima uchun murojaat qilyapsiz)
- Qachon kelish kerak, xatni yuboring
O'qituvchi bilan bo'lgan munosabatlaringizning sxemasi. Keyingi xatboshida nima uchun ular uchun alohida ekanligingizga ishora qiling. O'zingiz haqingizda va nima uchun stipendiyalar, magistratura dasturlari yoki sizga tavsiya kerak bo'lgan ishlarga qiziqishingiz haqida bir oz gapiring.
- "Men bu erda ishlashni xohlayman, chunki ular eng yuqori ish haqini taklif qilmoqdalar" yoki "men ushbu maktabga borishni xohlayman, chunki ularning guvohnomalari ishda juda qimmatga tushadi" kabi praktik sabablarni keltirmang.
- Professional bo'ling va "Men ushbu muzeyga murojaat qilmoqchiman, chunki men ularning qabila asarlari bo'limiga juda qiziqaman" deb ayting.
- Sizning professoringiz ushbu kompaniya yoki ish joyi bilan aloqadormi? Yoki bu maktab bo'lsa, u sobiq talabami? Agar shunday bo'lsa, eslashni unutmang. "Men ko'rgazmada namoyish etilgan ba'zi eksponatlarni siz Amazonga sayohat paytida to'plaganligingizni bilaman. Men kollektsiya bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'lish uchun artefaktlar bo'limiga qabul qilinishimga umid qilaman. Bunday to'liq epizod ".
- Agar sizning tanlovingiz qandaydir tarzda professor bilan bo'lgan tajribangizga ta'sir qilsa, quyidagilarni o'z ichiga oling: "Men amerikaliklar haqidagi arxeologiya darsiga borgunimcha hech qachon tadqiqot olib borishni niyat qilmaganman. Bu meni yozda dasturni amalga oshirishga undaydi va endi men aspiranturadan keyin chuqur ilmiy tadqiqotlar olib borishni umid qilaman. Ammo, agar u to'g'ri bo'lmasa, siz ushbu havolani o'rnatmasligingiz kerak.
Uchinchi xatboshini sizning professoringiz siz haqingizda nima deyishini istash uchun imkoniyat sifatida foydalaning. O'qituvchi bilan har bir gapda muhim tafsilotlarni ta'kidlashingiz kerak. Shubhasiz siz o'zingizning tavsiyanomangizda o'qituvchingiz sezmaydigan ma'lumotlarni siz haqingizda bo'lishini istaysiz. Eslatib o'tishning bir necha nozik usullari mavjud:
- "Ishonamanki, suhbatimiz orqali hamda darsdagi o'qish munosabatim orqali siz mening arxeologiyaga bo'lgan ishtiyoqimni ham ko'rishingiz mumkin. Arxeologiya bo'yicha diplomimni iyun oyida tugataman. Bu yil men doktor Markus Brodi rahbarligida muzeyda shogird bo'lganman, siz uni taniysiz deb o'ylayman, shuningdek amaliyot davomida narsalarni saralash bo'yicha umumiy tajribam bor.
- "Men biriktirgan ma'lumotnomalar mening akademik qobiliyatimni ko'rsatadi, lekin men bitiruv malakaviy ishimda qanchalik qiynalganimni va qanday qiyinchiliklarni boshdan kechirganimni faqat siz ko'rasiz. Iloji bo'lsa, umid qilamanki, siz qanday qilib stressni engishim va muvaffaqiyatsizlikka qarshi kurashishim haqida gaplashasiz.
Tafsilotlarni bering. Tavsiya xati qayerga yuboriladi? Bu sizga qachon kerak? O'qituvchi to'ldirishi kerak bo'lgan biron bir shakl bormi? Agar ularga kerak bo'lgan narsa bo'lsa, masalan, tavsiyanoma varaqasi, rezyume va qabul qilish tezislari va boshqalar, ularni elektron pochtaga ilova qiling. Siz aniq va aniq ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak.
- O'qituvchiga qo'lyozma yozuvini tayyorlash yoki elektron pochtani ko'rish kerak bo'lsa, ta'kidlashingiz kerak. Bugungi kunda ko'plab maktablar va dasturlarda elektron yo'naltiruvchi platformalar qo'llaniladi, shuning uchun professoringizga kerakli ma'lumot uchun tanlagan dasturingizdan elektron pochta xabarini kutishini eslatib qo'ying.
- O'zingizning rezyumeni, kirish imtihonida yozgan insholaringizni (agar siz aspiranturaning intensiv dasturiga hujjat topshirmoqchi bo'lsangiz) va uni qanday topshirish haqida tafsilotlarni birlashtirganingiz ma'qul. elektron pochtangiz bilan birga tavsiyanoma (barcha aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan holda). Barchasini qo'shimchalar sifatida yuboring.
Va nihoyat, o'zingizning taraqqiyotingizni qanday kuzatib borishingizni professoringizga xabar berish orqali yoping. "Bu hafta men pochta qutingizga muhrlangan va adreslangan konvertni joylashtiraman. Tavsiya tugashidan bir hafta oldin sizga eslatuvchi elektron pochta xabarini yuboraman. Katta rahmat. " yoki "Menga 3-avgustda yuborilgan tavsiyanoma kerak. Agar yordam bersangiz, iltimos, menga xabar bering, men har doim pochta qabul qilish uchun sizning ofisingizga kelganimdan xursandman."
- O'qituvchilar uchun barcha qulay sharoitlarni yaratib bering. Siz professordan o'z ishlarini chetga surib, sizga xat yozishni so'rayapsiz (o'qituvchi buni qilgani uchun hech qachon pul to'lamaydi). Shunday qilib, ularni xat yuborishga va sizning nomingizdan pochta to'lovini to'lashga majburlamang. Siz boshqalarni bezovta qilishni minimallashtirishni xohlaysiz, shuning uchun o'qituvchidan so'rash o'rniga nima qilishingiz mumkin (va kerak). Shunday qilib, siz xabar yuborilganiga amin bo'lishingiz mumkin.
- Agar o'qituvchingiz sizga xat yuborishni taklif qilsa, buni bajarsinlar. Agar ushbu professor elektron pochta xabarlariga fayllarni qo'shish yoki imtihonlarni toifalash kabi kichik narsalarni tez-tez unutib qo'ysa, siz o'zingizning tavsiyanomangizni boshqa hujjatlar yoki hujjatlar bilan birga yuborishingiz kerakligini aytishingiz kerak (yoki xohlamoqchisiz). Shunday qilib, siz qo'lingizda xat borligiga amin bo'lasiz.
O'qituvchilar sizga yozishadimi yoki yo'qmi, rahmat. "Rahmat, o'qituvchi vaqtingiz va e'tiboringizni jalb qilganingiz uchun. Shuningdek, men sizning qo'l ostingizda o'qigan vaqtingiz uchun sizga minnatdorchilik bildirmoqchiman. Arxeologiya menga juda yoqdi. 101 va uning sinfga bo'lgan ishtiyoqini qanday tasvirlashni bilmayman ".
- Agar o'qituvchi chindan ham maxsus bo'lsa, siz ko'proq bayram qilishingiz mumkin. "O'rganganlarimni ishimga tatbiq etaman. Sizning ustozligingiz haqiqatan ham mening hayotimga ijobiy ta'sir qiladi va sizga qanday qilib minnatdorchilik bildirishni bilmayman".
Kerakli hujjatlar va elektron pochta orqali eslatmalar yuborish kabi va'dalarga rioya qiling. Agar kamida bir yoki ikki hafta davomida javobingiz bo'lmasa, professorga qo'ng'iroq qiling. Agar kerak deb hisoblasangiz, qo'ng'iroq qilishingiz kerak, sukut bo'yicha hech narsa qilmang. Birinchidan, o'qituvchi sizning elektron pochtangizni olganligini tekshiring. Agar yo'q bo'lsa, shaxsan so'rashga tayyor bo'ling.
Belgilangan muddatgacha stipendiya dasturi, aspirantura yoki bo'lajak ish beruvchini tekshirish uchun javobgardir. Yo'nalishingiz qabul qilinganligiga ishonch hosil qiling. Agar yo'q bo'lsa, o'qituvchini eslatish uchun qisqa va muloyim elektron pochta xabarini yuborishingiz kerak va ekspress-kuryer xizmati uchun to'lovni taklif qilishingiz kerak.
- Imkon qadar iltifotli bo'lishga harakat qiling. Professorlar tabiatan juda band, shuning uchun siz salbiy emassiz. Siz shunday deyishingiz kerak: "Hurmatli doktor Jons. Men ular sizning tavsiyanomangizni hali olishmaganligini bilaman. Qabul qilish muddati yaqin, shuning uchun hech qanday noqulaylik tug'dirmasa tarjima uchun pul to'lamoqchiman. tezkor etkazib berish xizmati ".
Yana bir bor rahmat. Tavsiya olgandan keyin professorga minnatdorchilik xati yuboring. Sizning qo'lingizda o'zingizning tavsiyanomangiz borligi bilanoq, o'qituvchingizga o'z qo'li bilan yozilgan minnatdorchilik xatini pochta orqali yuborishingiz kerak (elektron pochta xabarini yubormang). Bu nafaqat xushmuomalalik, balki kelajakda sizga foyda keltirishi mumkin. Ehtimol, sizga boshqa biron bir xat kerak bo'lishi mumkin, yoki agar siz o'sha sohada ishlayotgan bo'lsangiz, o'qituvchingiz sizga biron bir vaqtda yordam berishi mumkin. Agar xat yaxshi ishlasa va kerakli pozitsiyani egallasangiz, xushxabar uchun professorni chaqiring! reklama
Maslahat
- Rezyumeingizni yoki rezyumeni elektron pochta manziliga ilova qiling va har qanday ma'lumotnomani qo'shganingizni xatda eslang.
- Xabarni yuborishdan oldin uni har doim o'qing. Imlo yoki grammatik xatolar yo'qligiga ishonch hosil qiling. Agar o'zingizga juda ishonmasangiz, kimdir sizga yordam berishini so'rashingiz mumkin.
- Vaqt tugashidan bir-ikki hafta oldin eslatuvchi elektron pochta xabarini yuborish va professorga bu muddat yaqinlashishini aytib shoshilishdan saqlaning.
- Agar sizga shoshilinch ravishda tavsiyanoma kerak bo'lsa, professor sizga yordam berishga va vaziyatni tushuntirishga vaqti bor-yo'qligini so'rab, qisqa elektron pochta xabarini yozing. Agar ijobiy javob bersangiz, qo'shimcha tafsilotlar bilan ikkinchi elektron pochta xabarini yozishingiz mumkin.
- Sizga yordam bergan va javob berishga tayyor bo'lganlarga doimo minnatdor bo'ling. Masalan, agar siz muzeyga ishga joylashsangiz va talaba uchun yozgi amaliyotni ochmoqchi bo'lsangiz, doktor Jons bilan telefon qilishingiz kerak, u sizning talabangiz bilan amaliyot to'g'risida suhbatlashishi mumkin.
- Professor foydalanishini xohlagan shaklning bo'limlarini qalam yoki qora sharikli qalam bilan to'ldiring (agar kerak bo'lsa).
- Ushbu maqolada sizga ilova xatiga qanday murojaat qilish kerakligi ko'rsatilgan bo'lsa-da, sizga juda zarur bo'lgan narsa - bu mukammal tavsiyanomadir. Qanday qilib ajoyib xatni olishni o'qing.
- Iloji bo'lsa, professoringizdan shaxsan sizga maslahat berishini so'rang. Bu odatda ko'proq shaxsiy va odobli bo'ladi.
Ogohlantirish
- Ba'zi o'qituvchilar tavsiya xatlarini yozish orqali elektron pochta xabarlarini olishlari noqulay bo'lishi mumkin. O'qituvchining ofisiga tashrif buyuring, uchrashuvni belgilang yoki ularga elektron pochta yozishdan ko'ra ko'proq vaqt va kuch sarflashga tayyor ekanligingizni ko'rsatish uchun qo'ng'iroq qiling.
- Bu ixtiyoriy ekanligini unutmang. Ularning obro'sini oshirish uchun professorlarga katta fidoyilik kerak edi. Har safar ular ilova maktubini yozganda, ular o'zlarining ishonchliligini unga qo'yadilar. Umuman olganda, o'qituvchilar faqat o'zlari chinakamiga ishongan o'quvchilarga tavsiya xatlarini yozadilar.
- Ma'lumotnomalarni hech qachon ularning roziligisiz ro'yxatga olmang. Bu odamlar bilan juda ko'p ishlagan bo'lsangiz ham, ular sizning tavsiyanomangizni yozishiga ishongan bo'lsangiz ham, bu aniq.
- Xatni yuborishdan oldin uning nusxasini o'qishni so'ramang. Bunga yo'l qo'yilmaydi, chunki tavsiyanoma o'qituvchining shogirdlariga tushuntirmasdan halol baho berishidir. Agar o'qituvchi haqiqatan ham yaxshi gap aytolmasligidan xavotirda bo'lsangiz, u foydali tavsiyanomani yozish uchun kerakli taassurotlar va ma'lumotlarga egami yoki yo'qligini so'rang.
- Agar sizning professoringiz sizga (sizning tavsiyanomangizni to'ldirishdan oldin elektron pochta xabarini yuborish kabi) biron bir taklif qilsa, sizning tavsiyangiz kutganingizdek umidvor bo'lmaydi, ularga rahmat Buni ko'rib chiqing va boshqa sertifikat topganingizni ayting.
