Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat

Agar siz kimdir tadbirga yoki siz qilayotgan ishingizga homiylik qilishini istasangiz, ochiq homiylik xati yozishingiz kerak. Sizning xatingiz homiyingizni nafaqat qilayotgan ishingiz xayr-ehsonga loyiq ekanligiga ishontirishi, balki donor oladigan imtiyozlarni ham aniq ko'rsatishi kerak. Mablag'ga murojaat qilish yoki umuman e'tiborsiz qoldirish to'g'risida qaror qabul qilishda oqilona homiylik xati hal qiluvchi omil hisoblanadi.

Qadamlar

3-qismning 1-qismi: Grantga tayyorgarlik

1. 

   Maqsadlaringizni aniq belgilab qo'ying. Xususan, homiylik xatingiz bilan nimani olishga umid qilyapsiz? Siz nimani namoyish qilmoqchisiz? Siz qanday faoliyatni moliyalashtirishingiz kerak va nima uchun bu muhim? Homiylik xati yozishdan oldin, yuqoridagi savollarga javoblarni bilishingiz kerak.
   • Homiylik ochilishlari aniq va aniq bo'lishi kerak. Noma'lum ochiq xat yoki sizga nima kerakligini yoki nima uchun yaxshi natija bermasligiga ishonchingiz komil emas.
   • Maqsadingizga nima uchun erishish kerakligini tushunib oling. Homiylik xati ma'lum bir ma'noga ega bo'lsa, muvaffaqiyatga erishish ehtimoli katta. Donoringizni ishontiring, nega ularning vaqtini yoki pulini jalb qilish maqsadga muvofiqdir. Masalan, siz ularga voqea qanday qilib shaxsga yoki jamoaga yordam berishi mumkinligi haqida hikoya qilishingiz mumkin.

2. 

   
   
   Homiylarning ro'yxatini tuzing. Ulardan qaysi biri sizning tadbiringizni qo'llab-quvvatlay oladi? Ehtimol, biznes egasi sizga shaxsiy sabab bilan yordam beradi. Yoki shunga o'xshash faoliyatni qo'llab-quvvatlagan notijorat tashkilot bo'lishi mumkin. Bunday tadbirlarga kim homiylik qilgan? Siz juda ehtiyotkorlik bilan o'rganishingiz kerak.
   • Siz yoki hamkasblaringiz bilan shaxsiy aloqada bo'lgan shaxslar yoki korxonalarni kiritishni unutmang. Shaxsiy munosabatlarni hech qachon qadrlamang.
   • Kichik biznesni e'tiborsiz qoldirmang. Ehtimol, ular ham yordam berishdan mamnun bo'lishadi. Tadbirni qaerda o'tkazishingizni ta'kidlashni unutmang. Mahalliy korxonalar ko'pincha u erdagi odamlar bilan munosabatlarni davom ettirishni xohlashadi, chunki bu ularga ko'p foyda keltiradi.
   • Agar siz jamoada ishlasangiz, ular bilan bog'lanish uchun mas'ul bo'lish uchun homiylar ro'yxatini har bir guruh a'zosiga teng taqsimlang.

3. 

   
   
   Istagan narsangizga ishonch hosil qiling. Homiylik qilishning turli xil usullari mavjud. Xat yozishdan oldin, nima istayotganingizga amin bo'lishingiz kerak.
   • Naqd yordam yoki xayr-ehson ikkalasi ham mumkin. Xayr-ehson yordami shuni anglatadiki, biznes tadbirlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan mahsulotlar, materiallar, materiallar etkazib beradi yoki ba'zida pul mablag'lari o'rniga xizmatlarni taqdim etadi.
   • Ehtimol, siz mahsulot o'rniga inson resurslari bo'yicha yordamni qabul qilishga tayyormiz. Maqsad nima bo'lishidan qat'i nazar, nima istayotganingizni aniq bilishingiz kerak.

4. 

   
   
   Tavsiya etgan narsangizga ishonch hosil qiling. Odatda homiylik xatlari oluvchilarga turli xil moliyalashtirish darajalari o'rtasida tanlov qilish imkoniyatini beradi. Bu yirik biznes ishtirok etadigan byudjetga ega bo'lmagan kichik biznesga imkon beradi.
   • Moliyalashtirish darajasi to'g'risida qaror qabul qiling.Siz har bir moliyalashtirish darajasida erishish mumkin bo'lgan turli xil imtiyozlarni aniq belgilab qo'yishingiz kerak. Ko'proq beradiganlar evaziga ko'proq olishlari kerak.
   • Banner reklamalar, kompaniyalar yoki homiylar to'g'risidagi ommaviy e'lonlar, veb-saytingizda yoki reklama dasturlarida paydo bo'lgan kompaniya logotiplari siz taqdim etadigan imtiyozlarning bir nechta namunasidir.

5. 

   Xatni oladigan odamning ismini aniqlang. Umuman olganda "Qiziquvchilarga" kabi qabul qiluvchilarni qo'shmang. Bu biroz yuzaki ko'rinadi.
   • Odatda siz yuborishingiz kerak bo'lgan odam inson resurslari menejeri yoki bosh operatsion direktori bo'ladi. Homiylik uchun kim javobgar ekanligini bilish uchun siz to'g'ridan-to'g'ri kompaniyaga qo'ng'iroq qilishingiz yoki veb-saytda topishingiz kerak. O'ylamang! Homiylik xati muvaffaqiyatli bo'lishi uchun kerakli odamlarga yuborilishi kerak. Qanday qilib aniq ismni yozishni biling, shuningdek yuboriladigan shaxsning pozitsiyasi.
   • Shuningdek, vaqtingizni behuda sarflamasligingiz va o'zingizning so'rovingizni ularning siyosati bilan bog'lashingiz uchun kompaniya yoki tashkilotning xayriya siyosati mavjudligini bilib olishingiz kerak.
   reklama

3 ning 2 qismi: Tuzilishni tushunish

1. 

   Keling, homiylik uchun bir nechta ochiq xat takliflarini o'rganib chiqamiz. Internetda homiylik xatlarining ko'plab shakllarini osongina topishingiz mumkin. Ulardan ba'zilari to'lovlarni talab qiladi, ammo ko'plari bepul. To'g'ri format va tarkibga ega bo'lgan xatlarni o'qishingiz kerak.
   • Biroq, namuna xatini takrorlamang. Xatingizni kamroq qattiq va shaxsiyroq qilish uchun o'zgartirishingiz kerak.
   • Masalan, agar siz kompaniya bosh direktorining sizning maqsadlaringiz bilan shaxsiy aloqasi borligini bilsangiz. Siz o'sha kishiga o'zingizning maktubingizni shaxsiylashtirishingiz mumkin. Siz murojaat qilayotgan kompaniya yoki shaxs haqida xabardor bo'ling va xatni har bir kishiga moslashtiring.

2. 

   To'g'ri so'zlarni tanlang. Bu qabul qiluvchining kimligiga bog'liq bo'ladi. Biroq, siz har doim professional bo'lishingiz va ortiqcha so'zlashuv iboralarini ishlatmasligingiz kerak.
   • Iltimos, logotipingiz va tashkilotingiz nomi bilan yozma ravishda yozing. Bu sizning so'rovingizni yanada professional ko'rinishga olib keladi. Agar siz o'zingizni mablag 'bilan ta'minlash uchun murojaat qilsangiz, o'zingizning ismingiz tepasida yozilgan o'zingizning shaxsiy xat shabloningizni yaratishingiz mumkin.
   • Agar boshqa korxona yoki tashkilotga xat yozsangiz, iloji boricha rasmiy ravishda yozing. Agar siz oila a'zolaringizga yoki do'stlaringizga yozayotgan bo'lsangiz, siz ko'proq norasmiy tildan foydalanishingiz mumkin, ammo baribir siz og'zaki nutq so'zlamang, chunki bu siz qabul qiluvchiga hurmatsizlik qilayotganingizni ko'rsatmoqda. Shuning uchun, norasmiy uslubda elektron pochta xabarini yozish ko'pincha ikkala holatda ham kutilgan natijalarni bermaydi.

3. 

   Iltimos, foydalaning Standart xatlar shablonlari. Odatda da'vo xati ko'pincha ish xatlari bilan bir xil shablonni ishlatadi. Maktubingiz professional bo'lmagan ko'rinishini xohlamasangiz, kerakli shablondan foydalaning.
   • Xatni homiyning ismi va manzili ko'rsatilgan sana bilan boshlang.
   • Keyin bir qatorni ajratib oling va tabrikni quyidagicha boshlang: Hurmatli (oluvchining ismi) vergul bilan birga.
   • Qisqacha saqlang. Ideal holda, homiylik xati taxminan bir sahifadan iborat bo'lishi kerak. Odamlar ko'pincha ko'proq o'qish uchun etarli vaqtga ega emaslar. Aksariyat donorlar sizning xatingizga atigi "bir daqiqa" sarflashadi. Shunday qilib, siz nafaqat qisqacha yozishingiz, balki aniq va aniq tarkibni ham yozishingiz kerak.
   • Iltimos, pochta orqali pochta xabarlarini yuboring. Homiylik uchun murojaat qilish uchun elektron pochta orqali ularni ko'pincha bunga unchalik ahamiyat bermayotganingizni his qilishadi.

4. 

   Xatni minnatdorchilik bilan yakunlang. Xabarning oxirida siz qabul qiluvchiga g'amxo'rlik uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak. Chiziq qo'yganingizga va imzo qo'yishingiz uchun etarli joy qoldirganingizga ishonch hosil qiling.
   • Professional tasdiq bilan yakunlang, masalan: Hurmat bilan, keyin ismingiz, lavozimingiz va qo'lda yozilgan imzoingiz.
   • Iltimos, kerakli hujjatlarni ilova qiling. Ehtimol siz o'zingizning tadbiringiz yoki kompaniyangiz haqida batafsil ma'lumot berish uchun homiylik xatingizga oldindan chop etilgan risolalaringizni qo'shishni xohlaysiz. Bu ishonch darajasini oshiradi va biznes sizni qo'llab-quvvatlashni yanada qulay his qiladi.
   • Xuddi shunday, agar sizning tashkilotingiz gazetaga murojaat qilsa, siz o'zingizning ishingizni qo'llab-quvvatlash uchun uni biriktirishingiz mumkin.
   reklama

3 ning 3 qismi: to'liq tarkib

1. 

   Kirish yaxshi tayyorlanishi kerak. Xatning boshida siz o'zingizni, kompaniyangizni yoki o'zingizning tadbiringizni aniq tanishtirishingiz kerak. Qo'ng'iroq qilmang. Qabul qiluvchi boshidanoq to'g'ri muammoni bilishi kerak.
   • Ular sizning kimligingizni yoki tashkilotingiz nima qilayotganini bilishadi deb o'ylamang. Iltimos, barchasini aniq tushuntirib bering. Kompaniya haqidagi ma'lumotdan (agar u qiziqishning ochiq xati bo'lsa) yoki shaxsiy ma'lumotlaringizdan (agar u o'zingiz uchun homiylik xati bo'lsa) boshlang. Masalan, ABC tashkiloti bu ... va hokazo maqsadga ega bo'lgan notijorat tashkilotdir.
   • Bir nechta yutuqlarni ta'kidlab, sizning ishingizga homiylik qilish hech qanday xavf tug'dirmasligini ko'rsatdi. Pulni qanday ishlatishingiz haqida aniq va aniq bo'ling.
   • Ikkinchi yoki birinchi xatboshida siz o'zingizning so'rovingizni to'g'ridan-to'g'ri bayon qilishingiz va nima uchun kerakligini tushuntirishingiz kerak.

2. 

   Buning afzalliklarini aytib bering. Sizga homiylik qilish uchun kompaniya yoki shaxs undan qanday foyda olishlarini ko'rishi kerak. Shunday qilib, xatning o'rta qismida xayr-ehson qiluvchilar uchun qanday afzalliklarga e'tibor bering.
   • Masalan, agar homiy ushbu voqea orqali jamoatchilik e'tiborini jalb qilsa, batafsil va tafsilotlarni tushuntirib bering: tadbir televizorda tasvirga olinadimi? Qancha odam qatnashadi? VIPS mehmonlari bormi? Agar boshqa nufuzli kompaniyalar yoki ularning raqobatchilari sizning tadbiringizga homiylik qilayotgan bo'lsa, buni eslatib o'ting.
   • Iltimos, homiyingiz tanlanishiga ruxsat bering. Ularning ehtiyojlari va byudjetiga mos keladigan turli xil variantlar mavjud bo'lsa, ular mamnun bo'lishadi.

3. 

   Haqiqiy dalillar bilan ularni ishontiring. Masalan, tashrif buyuruvchilarning aniq sonlari yoki ular bilan bog'lanishlari mumkin bo'lgan odamlar haqidagi statistik ma'lumotlar.
   • Va ularning hamdardligini uyg'otishi mumkin bo'lgan omillarni unutmang - masalan, qisqacha (bir-ikkita jumla bilan) yordam beradigan shaxs haqida hikoya qilish, juda ta'sirli.
   • Donoringizni ularning homiyligi orqali qanday qilib tanitishingiz mumkinligini tushuntiring. Ehtimol, ular sizning tadbir kabinangiz uchun homiylik miqdoriga teng bo'lgan bo'sh joyga ega bo'lishadi.
   • Homiylik shartnomasida ular qaror qabul qilishi kerak bo'lgan zarur ma'lumotlarni taqdim eting. Aloqa ma'lumotlarini kiritishni unutmang. Shaxsiy manzilingizni va oldindan muhrlangan konvertlarni ham qo'shishingiz mumkin, shunda ular qulayroq javob berishlari mumkin. Javob olishingiz kerak bo'lgan sanani kiritishni unutmang.
   • Homiydan qanday qilib ko'tarilishni xohlashlarini so'rang. Masalan, ularning ismlari yoki bizneslari qanday paydo bo'ladi yoki ular tanilishini xohlaysizmi? Bir nechta takliflarni bering, ammo buni mutlaqo tan olmang. Iltimos, so'rang!

4. 

   Sizning tadbiringiz haqida asosiy ma'lumotlarni taqdim etadi. Siz ularga tashkilotingiz yoki shaxsingiz uchun foydali bo'lgan aniq ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak.
   • Masalan, agar siz xayriya tashkilotiga xayriya xati yozayotgan bo'lsangiz, xayriya haqidagi asosiy ma'lumotlarni tushuntiring, masalan, qachon tashkil etilgan, kim rahbar, u javob beradi. va fond olgan mukofotlar va mukofotlar.
   • Buni shunchaki so'zlar bilan emas, balki isbotlang. Ularga faqat sizning tashkilotingiz yoki tadbiringiz yaxshi va e'tiborga loyiqligini aytmang. Tashkilotingiz yoki tadbiringiz qanchalik yaxshi ekanligini va nima uchun ekanligini ko'rsatadigan aniq dalillar orqali ularni ishontiring. Odatda, aniq dalillar yanada ishonchli bo'ladi.

5. 

   Iltimos, joyga keling. Bitta xat yuborish munosabatlarni rivojlantirishning eng yaxshi usuli emas. Homiylik so'rab ochiq xat ham yomon fikr bo'lmasa-da, shaxsan o'zi borish o'zini tutishning aqlli usuli hisoblanadi.
   • Agar 10 kun ichida hech qanday javob olmasangiz, qo'ng'iroq qilishingiz yoki shaxsan borishingiz mumkin. Shuni yodda tutingki, kompaniyalar bosh direktorlari nihoyatda band va bu ko'ngilsizliklarni keltirib chiqarishi mumkin.Shuning uchun oldindan yozilish yoki qo'ng'iroq qilishingiz kerak.
   • Loyihangizga bo'lgan umidlaringizni etkazganingizga ishonch hosil qiling. Salbiy narsalarni eslatib qo'yishdan saqlaning. Ularni siz yolvorib yoki ularni xavfli ishlarga jalb qilmoqchi ekanligingizni o'ylamang.
   • Agar javob "ehtimol" bo'lsa, yana urinib ko'rishdan qo'rqmang. Faqat ularni bezovta qilishga darhol yoki juda ko'p kelmang, bu ularga noqulaylik tug'diradi.
   • Hech qachon o'zingizga haddan tashqari ishonmang. Ular sizning uchrashuvingizni rejalashtiradi yoki sizga homiylik qiladi deb o'ylamang. Mulohaza uchun ularga rahmat.
   • Agar homiylik qilsangiz, ularga minnatdorchilik bildirishni unutmang.

6. 

   Tekshirish. Ochiq xatni diqqat bilan ko'rib chiqmasangiz, mablag 'olish imkoniyatidan mahrum bo'lishingiz mumkin. Imlo yoki grammatik xatolar bilan to'ldirilgan xatlar professional bo'lmagan ko'rinadi. Qolaversa, nima uchun kimdir o'z nomining bunday professionallik etishmasligi bilan bo'lishishini xohlaydi?
   • Tinish belgilarini tekshiring. Ko'p odamlar vergul yoki apostroflardan qanday qilib to'g'ri foydalanishni bilishmaydi. Ushbu kichik narsalar ham juda muhim rol o'ynaydi.
   • Xatingizning nusxasini chop eting va uni bir necha soat davomida qayta-qayta o'qing. Ba'zida sizning ko'zingiz onlayn kontentni shu qadar yaxshi biladiki, kompyuterda o'qiyotganda asosiy xatolarni e'tiborsiz qoldirish oson.
   • Uni maxsus biznes konvertida yuborganingizga ishonch hosil qiling.
7. Mana bir misol: reklama

Anketa (agar mavjud bo'lsa) Sana: ______

Manzil: _________ _________________ _________________

Hurmatli janob va xonim: _______,

Yaqinda meni "Miss States of America" ​​tanlovining dastlabki bosqichida ishtirok etishga taklif qilishdi. Dastlabki imtihon bosqichida men Amerikaning Miss Shtatlarida ishtirok etish uchun shtat vakili sifatida tanlanish imkoniyatiga ega bo'laman.

Miss Kolorado tanlovida menga homiylik qilishda yordam bersangiz juda minnatdorman. Tanlovda taxminan 20-50 ishtirokchi ishtirok etadi. Ushbu tadbir mahalliy kanalda 200,000 - 300,000 tomoshabinlar bilan namoyish etiladi va mening homiylarimning nomlari chiqish paytida, shuningdek tanlovning rasmiy veb-saytida paydo bo'ladi.

Moliyalashtirishning turli darajalari mavjud. Menga yordam berish uchun quyidagi variantlardan birini tanlashingiz mumkin.

$ ____ - sizning ismingiz, ma'lumotlaringiz va logotipingiz

$ ____ - Ismingiz va ma'lumotlaringiz

$ ____ - Ismingiz va logotipingiz

$ ____ - sizning ismingiz

Agar sizga ushbu homiylik qiziq bo'lsa, iltimos, menga ___________________ da javob bering.

Men chin dildan minnatdorman.


Yaxshi tilaklar,

(Imzo)

To'liq ismi sharif

Maslahat

• Buyruq bermang. Odob bilan so'rang.
• Bittasini qidiring asosiy aloqa qiluvchi shaxs kotib yoki uchinchi shaxs o'rniga.
• Agar sizning yozuvingiz juda yaxshi bo'lmasa, yozing. Bu yanada professional ko'rinishga ega bo'ladi.
• Xatni yuqori sifatli qog'ozga chop eting
• Korxonalar ko'pincha turli tadbirlar uchun ko'plab homiylik takliflarini olishadi, shuning uchun ularga ushbu kompaniya ushbu tadbir uchun eng munosib homiy bo'lganligi sababini aytib bering. sud ishingiz.
• Iltimos, kompaniya to'ldirishi mumkin bo'lgan homiylik shaklini kiriting.