Axborotnomani qanday yozish kerak (fotosurat bilan) - Maslahatlar

Video: Ma’lumot-axborot hujjatlari: Bayonnoma

Tarkib

Qadamlar
Maslahat

Axborot byulletenlarining maqsadi bir guruh odamlarni voqea, siyosat yoki manba kabi muayyan masala to'g'risida xabardor qilish va ularni bunga undashdir. Quyida qanday qilib samarali va o'qish oson bo'lgan axborot byulletenlarini yozish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud.

Qadamlar

4-qismning 1-qismi: Axborot byulletenlarini yozish mavzusi

Sahifaning yuqori qismiga "DAVLAT" so'zini kiriting. Matnning darhol tashqarisida axborot byulleteni bor edi. "Diqqat" so'zini sahifaning yuqori qismidan taxminan 4 sm masofada, qalin, markazga yoki chapga tekislang. Ushbu so'z uchun siz shriftning kattaroq hajmini tanlashingiz mumkin.
- Sarlavhadagi satrlar orasidagi bo'sh joy.
Tegishli tayinlash. Axborot byulletenlari ishbilarmonlik aloqalarining rasmiy shakli hisoblanadi, shuning uchun ularga tegishli ravishda murojaat qilishingiz kerak. Hisobot beradigan shaxsning to'liq ismini va ismini yozing.
- Agar siz barcha xodimlarga xat yuborsangiz, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "QABUL QILING: Barcha xodimlar".
CC seriyasida qabul qiluvchilarni qo'shing. "CC" qatori "Hurmatli Co" shaklida xabarnoma olganlarni anglatadi. Bu maqsadli axborot byulleteni ob'ekti emas. Maktubda siz murojaat qilgan siyosat yoki muammo haqida ma'lumotga muhtoj bo'lgan kishi.
"Yuboruvchi" qatoriga ismingizni yozing. Xatning mavzusi yozuvchi va jo'natuvchining ismini o'z ichiga olishi kerak. Sizning ismingiz va ismingiz ushbu satrda.
Xurmo qo'shing. To'liq sanani, shu jumladan kun, oy va yilni yozing. Masalan, yozing: "DATE: 2015 yil 5-yanvar" yoki "DATE: 01.05. 2015 yil. "
Mavzuingiz uchun ma'lum bir xatboshisini tanlang. Mavzu chizig'i o'quvchiga yangiliklar byulleteni nima haqida ekanligini aytib berishi kerak. Aniq va aniq bo'ling.
- Masalan, mavzuni: "Ink" deb yozish o'rniga, aniqroq qilib yozing: "Office-da siyohdan foydalanish muammosi".
Sarlavha formatini mos ravishda sozlang. Sarlavha sahifaning yuqori qismida, chap tomonga yo'naltirilgan bo'lishi kerak. "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" va "Job About:" so'zlarini katta harflar bilan yozing.
- Namuna sarlavhasi quyidagicha bo'ladi:
  Qabul qiluvchi: Qabul qiluvchining ismi va nomi
  YUBORGAN: Ismingiz va lavozimingiz
  Sana: xabarnoma yozilgan sana, oy, yil
  HAQIDA: (yoki BUNGA HAQIDA :) Axborot byulletenida aytib o'tilgan muammo (qandaydir tarzda ta'kidlab o'tish).
- Sarlavhalarni tuzishda, elementlarni ikki qatorli qilib, matnni tekislang.
- Sarlavha ostiga sarlavha va xabarnomaning asosiy qismini ajratish uchun sarlavha ostiga sahifaning kengligi bo'ylab chiziq qo'shishingiz mumkin.
reklama

4-qismning 2-qismi: Axborot byulletenlarining tarkibini yozish

Qabul qiluvchining kimligini ko'rib chiqing. Axborot byulletenini har kim o'qishi va unga javob qaytarishi uchun, xabarning matnini, uzunligini va tantanali holatini uni kim o'qiydiganiga mos kelishi muhimdir. Buning yaxshi ishlashi uchun siz xabarni kim qabul qilayotgani to'g'risida yaxshi tasavvurga ega bo'lishingiz kerak.
- O'quvchilaringizning afzalliklari va tashvishlari haqida o'ylab ko'ring.
- O'quvchingiz berishi mumkin bo'lgan savollarni oldindan bilishga harakat qiling. Xabarnomaning ba'zi bir mazmuni, masalan, ularni ishontirish uchun misollar, dalillar yoki boshqa ma'lumotlar haqida o'ylab ko'ring.
- O'quvchilaringiz sizning nomuvofiq ma'lumotlar yoki his-tuyg'ular haqida eslatishingizni qabul qiladimi yoki yo'qligini tekshiring.
Ritual tabriklarini o'tkazib yuboring. Axborot byulleteni "Hurmatli janob Edvards" kabi salom bilan boshlanmadi. Buning o'rniga, boshidanoq xabarda muhokama qilinadigan masalaga to'g'ridan-to'g'ri kiring.
Birinchi xatboshida muammoni eslatib o'ting. O'quvchining nima uchun harakat qilishini xohlayotganingizni yozing. Bu inshoga kirish, ya'ni muammo va muammoning sababini tanishtirishga o'xshaydi.Shuningdek, siz kirish haqida axborot byulletenining butun qismining qisqacha mazmuni deb hisoblashingiz mumkin.
- Odatda kirish taxminan bitta xatboshini oladi.
Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: “2015 yil 1 iyulda XYZ kompaniyasi tibbiy sug'urta bo'yicha yangi siyosatni amalga oshiradi. Xodimlar tibbiy sug'urtani oladilar va oyiga kamida 6 million ish haqi oladilar ».
Muhokama qilinayotgan masalalar to'g'risida ma'lumot bering. O'quvchi siz hal qilayotgan masala haqida ba'zi umumiy ma'lumotlarga muhtoj bo'lishi mumkin. Biroz ma'lumot bering, ammo qisqacha va faqat kerakli narsalarni aytib bering.
- Agar kerak bo'lsa, siyosatni amalga oshirish sababini aytib, xabarnomani davom ettiring. Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Mahalliy hukumat ushbu hududdagi barcha ishchilarga oyiga 6 million VND miqdorida eng kam ish haqi olishni talab qilish uchun ovoz berdi".
Muhokamadagi dalillarni qo'llab-quvvatlang. Amalga oshiriladigan harakatlarni sarhisob qiling. Siz taklif qilayotgan echim haqida dalillar va dalillar. Eng muhim ma'lumotlardan boshlang, so'ngra aniq yoki tasdiqlovchi faktlarni qamrab oling. O'quvchilaringizga o'zingiz taklif qilgan narsani bajarish foydali ekanligini yoki uni qabul qilmaslik zararli ekanligini ko'rsating.
- Grafika, ro'yxat yoki jadvallarni, ayniqsa uzoqroq xabarlarga qo'shishdan qo'rqmang. Ushbu ma'lumot haqiqatan ham dolzarb va ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Uzunroq xabarlarni olish uchun har bir bo'lim aniq bo'lishi uchun qisqacha sarlavha yozishni o'ylab ko'ring. Masalan, "Siyosat" yozish o'rniga "Yangi mavsumiy xodimlar siyosati" ni yozing. O'quvchi axborot byulletenining asoslarini aniq ko'rishi uchun har bir sarlavhada aniq va aniq bo'ling.
O'quvchi bajarishi kerak bo'lgan harakatlarni taklif eting. Axborot byulleteni - bu kompaniyaning yangi mahsulot e'lonlari, xarajatlar to'g'risidagi yangi hisobot siyosati yoki kompaniyaning bu borada qanday ish olib borayotganligi haqidagi taqdimoti bo'lsin, muayyan bir masala bo'yicha chorlov. Mavzu. Oxirda yoki gapda o'quvchi bajarishi kerak bo'lgan harakatni eslang.
- Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "2015 yil 1 iyundan boshlab barcha xodimlar yangi buxgalteriya tizimidan foydalanishlari kerak".
- O'zingizning takliflaringizni tasdiqlaydigan ba'zi dalillarni qo'shishingiz mumkin.
Maktubni ijobiy va dalda beruvchi xulosa bilan yakunlang. Axborotnomaning oxirgi xatboshisi muammoni hal qilish uchun keyingi qadamlarni takrorlashi kerak. Bunga tashkiliy birdamlikni eslatish kiradi.
- Siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "Bularni keyinroq siz bilan muhokama qilishdan mamnun bo'lar edim va sizning qarorlaringizni muhokama qilishni davom ettiraman".
- Siz quyidagilarni yopishingiz mumkin: “Biz ushbu toifani kengaytirishdan juda xursandmiz. Biz bu biznesning rivojlanishiga yordam beradi va kompaniya yanada barqaror ishlashiga ishonamiz ".
- Ushbu xatboshi odatda taxminan 1-2 jumlani tashkil qiladi.
reklama

4-qismning 3-qismi: Axborotnomani to'liq to'ldiring

Axborotnomalarni to'g'ri formatlash. Xabarlarni o'qishni osonlashtirish uchun standart formatdan foydalaning. Times New Roman yoki Arial o'lchamdagi 12 shriftdan foydalaning, chap, o'ng va pastki chetlari 2,5 sm.
- Paragraflarni tekislang. Paragraflarni ajratish, ikki oraliq oraliq va chekkalarni ajratish yoki ajratmaslik.
Xabarnomani ko'rib chiqing. Xabarni aniq, qisqa, ishonchli va xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ko'rib chiqing va tahrir qiling. So'zlarning izchilligini tekshiring. Akademik so'zlar yoki professional so'zlarning turlari.
- Imlo, grammatika va tarkibdagi xatolarni tekshiring. Ismlar, sanalar yoki raqamlarga alohida e'tibor bering.
- Xabar juda uzunligini tekshiring va keraksiz tarkibni chiqarib tashlang.
Imzolar. Axborotnomada imzo chizig'i yo'q. Biroq, sarlavhani va ismingiz yonida oldindan yozishingiz kerak. Bu sizning xabarnomangizni tasdiqlaganligingizni tasdiqlaydi.
Antetli qog'ozlardan foydalaning. Axborot byulletenlari uchun maxsus antetli qog'oz yaratishingiz yoki oddiy ishchi firmalardan foydalanishingiz mumkin.
- Agar siz elektron hujjatlar loyihasini tuzayotgan bo'lsangiz (masalan, elektron pochta xabarlari uchun), Word-da firma logotipi va asosiy aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan alohida firma blankasini yaratishingiz kerak. Ushbu sarlavhani siz yuborgan xabarnomalar uchun shablon sifatida foydalaning.
Xatingizni qanday yuborishni tanlang. Axborot byulletenlarini yuborishning eng yaxshi usulini tanlang. Siz uni chop etishingiz va barchaga tarqatishingiz mumkin. Siz elektron pochta orqali ham yuborishingiz mumkin.
- Agar siz xabarni elektron pochta orqali yuborsangiz, elektron pochta uchun HTML formatlashingiz mumkin. Agar yo'q bo'lsa, siz xabarni PDF sifatida saqlashingiz va elektron pochta sifatida biriktirishingiz mumkin.
reklama

4-qismning 4-qismi: Axborotnomasi shablonidan foydalanish

Mavjud xat shablonlarini toping. Avvalo yozish o'rniga namuna harflaridan foydalanishni xohlaysizmi, o'ylab ko'ring. Agar shunday bo'lsa, birinchi qadam Internetda yaxshi pochta shablonlarini topishdir. Microsoft Word-da xat shablonlari mavjud. Shablonlar odatda bir xil asosiy formatdan foydalanadi, lekin har xil shriftlar, shrift o'lchamlari va joylashuvi.
- O'zingizning ehtiyojlaringiz uchun kerakli shablonni yuklab oling.
- Internetda biron bir shablonni ishlatishdan oldin foydalanish shartlarini o'qib chiqing.
Kompyuteringizga yuklab olingan xabar shablonini oching. Yuklab olish tugmachasini bosgandan so'ng, harf shablonini avtomatik ravishda kompyuteringizga yuklab oladi yoki yuklab olish boshlanishidan oldin bir necha qadam qo'yilishi mumkin. Xat shabloni zip fayli sifatida yuklab olinadi, uni ochish va Microsoft Word-da ochish kerak.
- Kutilmagan dasturiy ta'minot muammolariga duch kelmaslik va xabar shabloni ishlab chiqilgan darajada ishlamasligini ta'minlash uchun Microsoft Word-ning so'nggi versiyasidan foydalanish tavsiya etiladi. Agar sizda Microsoft Word-ning oldingi versiyasi bo'lsa, xat shablonlarini yuklab olishdan oldin dasturiy ta'minotni yangilang.
Sarlavha (sarlavha) yarating. Namuna xabarining tanasi o'zgarishi mumkinligini unutmang. Namunaviy xabar qismlarini xohlagancha sozlashingiz mumkin. Masalan, harf shablonlari sarlavhasiga logotiplar va mualliflik huquqi belgilarini qo'shishingiz mumkin. Sarlavhani bosing va kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlarni kiriting.
Bo'limlarni xat formasining sarlavhasida to'ldiring. "TO" va "FROM" maydonlarini, shuningdek "CC" va "SUBJECT" ni to'ldirishni unutmang. terish paytida ko'pincha xatolarga yo'l qo'yishadi.
Xabar matnini kiriting. Kirish, sabab, munozara va xulosani axborot byulleteniga yozing. Agar xohlasangiz, ma'lumotingizni tartibga solish uchun o'qlardan foydalanishingiz yoki ro'yxatlar yaratishingiz mumkin.
- Maktub shablonining formatini saqlang. Bu xatboshilarning to'g'ri chegaralari va shrift o'lchamlari bilan hizalanishini ta'minlaydi.
- Agar kerak bo'lsa, siz jadvalni ishlatish uchun habarnomani ham sozlashingiz mumkin. Ba'zan yaxshi fikr, ayniqsa markerlangan yoki shunga o'xshash ro'yxatlardan foydalanish xabarlarni chalkashtirib yuborishi yoki o'qishni qiyinlashtirishi mumkin bo'lsa.
- Shablondan biron bir matnni o'chirib tashlaganingizga ishonch hosil qiling. Shu bilan birga, yuborishdan oldin pochtangizni yaxshilab tekshirib ko'ring.
Taglavhani tekshirishni unutmang. Altbilgi - qo'shimcha ma'lumot olish uchun sahifaning pastki qismidagi bo'sh joy. Siz ushbu saytga korporativ yoki shaxsiy aloqa ma'lumotlarini qo'shishingiz mumkin. Axborotning to'g'riligini tekshirish uchun vaqt ajratish juda muhimdir. Xabarning mukammal yozilganida, lekin noto'g'ri aloqa ma'lumotlarida yoki etishmayotgan ma'lumotlarda bo'lishini xohlamagan oxirgi narsa.
Xabar ko'rinishini sozlang. Namunaviy xabarlarning eng jozibali jihatlaridan biri bu matn rangini o'zgartirishdir. Bu sizga qandaydir shaxsiylikni ko'rsatishga yordam beradi va matnni ko'proq ajratib turadi. Shuningdek, sizning yangiliklar byulleteningiz nafaqat professional, balki ajoyib ko'rinishga ega bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun davom etayotgan vaziyat uchun to'g'ri rangni tanlashingiz mumkin.
Axborot byulletenlarini izchil matn sifatida saqlang. Nusxasini saqlaganingizga ishonch hosil qiling. Sizda ma'lumot almashishni osonlashtirish uchun zaxira elektron hujjatlaringiz bo'ladi.
Keyinchalik foydalanish uchun shablonni saqlang. O'zgarishlar mavzusiga ega bo'lgan namunali xabarlardan foydalanishingiz kerak bo'lgan paytda, siz faqat xabarning o'ziga xos mavzusiga mos keladigan narsalarni sozlashingiz kerak. Bu vaqtni tejashga yordam beradi, barchaning e'tiborini tortadigan doimiy, professional axborot byulletenlarini yaratishda yordam beradi, shuning uchun xabar darhol o'qiladi. reklama

Maslahat

Juda ko'p sabablarni keltirmang. Nima uchun biron bir ishni bajarishni xohlashingizni tushuntirish juda muhim, lekin ko'p yozmang.
Axborotnomasi qisqa bo'lishi kerak.