Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat
• Ogohlantirish

Ba'zan biz hayotdagi ko'plab sabablarga ko'ra uzaytirishni so'rashimiz kerak. Ehtimol siz kollejda o'qiysiz va inshoni tugatish uchun ko'proq vaqt kerak bo'lishi mumkin, ehtimol siz ish joyingizdagi loyihani tugatish uchun qiynalasiz.Yangilanishning samarali va to'g'ri xati har doim muhimdir. O'zingizning ehtiyojlaringiz to'g'risida aniq o'ylash uchun biroz vaqt sarflashingiz kerak: qancha muddatga murojaat qilish kerak va nima uchun? Keyin, rasmiy xat bilan yozing, uni yuboring va xotirjamlik uchun amal qiling.

Qadamlar

Uchinchi usul: Rasmiy xat yozish konventsiyasiga rioya qiling

1. 

   Sahifaning taqdim etilgan qismi. Taqdim etilgan sana sahifaning yuqori o'ng burchagida joylashgan. Bo'sh satrda qatorni qoldiring va manzilingizni yozing, shuningdek o'ng tomonga tekislang. Keyin, qatorni bo'shating va sahifaning chap tomoniga oluvchining to'liq manzilini yozing.
   • Agar siz elektron pochta xabarini yuborsangiz, salomlashishdan boshlab sana va manzilni qoldirishingiz mumkin. Biroq, sarlavhangiz aniq va samarali ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Misol uchun, agar siz o'zingizning professoringizga xat yuborsangiz, "Uzatma xati - Nguyen Xoan Minx - B2 klassi K34" mavzusini yozishingiz mumkin.

2. 

   
   
   To'liq va rasmiy tabriklarni yozing. "Hurmatli" so'zidan boshlang, so'ngra oluvchining nomi va to'liq ismi. Masalan, "Hurmatli janob Nguyen Xay Trieu" yoki "Hurmatli Bui Phuong May xonim". Ba'zi sarlavhalar murakkabroq bo'lishi mumkin, masalan "Hurmatli professor Nguyen Dyuk Kuong" yoki "Hurmatli rais Nguyen Van An".
   • Bu rasmiy tavsiya, shuning uchun bu odamlar bilan yaqindan tanishsangiz ham, uslubingiz va tarkibingizni rasmiy ravishda saqlang. "Salom Xan" deb yozmang.
   • Xatni yuborish uchun ma'lum bir odamni topishga harakat qiling. Aks holda, sizning maktubingiz namuna xatiga o'xshaydi. Masalan, "Hurmatli rais Nguyen Van An" "Hurmatli hokimiyat" dan yaxshiroq bo'lar edi.

3. 

   
   
   Qisqa tartibdan foydalaning. Xatning asosiy qismida 1-3 xatboshi bo'lishi kerak. Ko'p hollarda siz 2-3 qatordan boshlashingiz mumkin. Agar siz 3 ta xatboshini kengaytirmoqchi bo'lsangiz, ularni faqat ochilish qismiga, tanasiga va oxirigacha ajratishingiz kerak.
   • Xatingizni boshlash uchun siz "Men Nguyen Xoang Minx, B2 K34 sinf o'quvchisi" deb yozishingiz mumkin. Bu professorga kimligingizni bilish uchun vaqtni behuda o'tkazmaslik va esdan chiqarmaslik kerakligini eslatadi.

4. 

   
   
   Oxiriga e'tibor bering. Qattiq yakunning ahamiyatini inobatga olmang. O'zingizning ishingizni takrorlash uchun oxirgi jumlani ishlating (bitta qatorda) va xabarni o'qish uchun vaqt ajratgani uchun qabul qiluvchiga minnatdorchilik bildiring. Siz "Mening taklifimni ko'rib chiqqaningizdan minnatdorman" deb yozishingiz mumkin.
   • Xatni imzolashdan oldin uni salom bilan yopganingiz ma'qul. Ba'zi yaxshi variantlar: "Hurmat bilan", "Aziz", "Salom".
   • Agar sizga javob kerak bo'lsa, buni oxir-oqibat bildirishingiz kerak. Odatda siz minnatdorchilik bilan birlasha olasiz. Masalan, "Sizning e'tiboringiz uchun tashakkur, kelgusi hafta javobingizni kutaman." Biroq, o'ta bosqinchilardan ehtiyot bo'ling.

5. 

   To'liq ismingizni va imzoingizni kiriting. "Hurmat bilan" tabriklash ostida, iltimos, 3-4 qatorni uzoqroq tuting. Keyin to'liq ismingizni yozing va chapga tekislang. Murakkab bilan imzo chekish uchun yuqoridagi joydan foydalaning. Agar siz elektron pochta xabarini yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bo'sh joyni tozalashingiz va unda ismingizni yozishingiz mumkin. reklama

3-dan 2-usul: Xabarlarni muhokama qiling

1. 

   Eng qisqa vaqt ichida yozing. Uzaytirishga ariza berish zarurligini bilganingizdan so'ng, xat yozishga tayyorlaning. Sizning ishingizni hal qilish uchun qabul qiluvchiga ko'p vaqt berishingiz kerak. Shuningdek, siz o'zingizning jadvalingizni o'zgartirishni so'rasangiz ham, tayyor ekanligingizni ko'rsatishingiz kerak.

2. 

   Qancha vaqt qo'shishingiz kerakligini aniqlang. Barcha omillarni hisobga oling va aniq tavsiyalar bering. Agar imtiyozli muddat juda qisqa bo'lsa, siz yana murojaat qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Belgilangan muddat bajarilmasligi uchun qo'lingizdan kelganicha harakat qilishingiz kerak, shuning uchun qo'shimcha vaqt miqdorini taxmin qilish yaxshiroqdir.
   • Vaziyatga qarab, siz xatni muzokara jarayonining bir qismi sifatida yozishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bunday holda, o'rtada murosaga kelish va kelishish uchun siz taxmin qilingan vaqtdan uzoqroq muddatga murojaat qilishingiz kerak.
   • Sizning hozirgi taraqqiyotingiz va tugallanmagan loyiha qismlaringiz asosida taxminiy vaqt. Misol uchun, agar siz uch oy davomida konsalting loyihasi ustida ishlayotgan bo'lsangiz, unda qancha ish qolganligi haqida taxminni olishingiz mumkin.
   • Shuningdek, xabarni qabul qiluvchiga duch keladigan vaqt chegarasi haqida bilishingiz kerak. Belgilangan muddat tufayli ular ham bosim ostida bo'lishi mumkin. Masalan, universitet professor-o'qituvchilari ko'pincha oraliq baholarni topshirishlari kerak va ular talabalar uchun belgilangan muddatga asoslanishlari kerak.

3. 

   Amaldagi qonunlarga e'tibor. Uzaytirishga ariza berishdan oldin amaldagi muddatlarni tekshirishingiz kerak. Mavjud vaziyatni tushunmasdan, muddatni uzaytirishni so'raganda, siz uyushqoqligingiz kabi taassurot qoldirmang. Masalan, ba'zi davlat idoralari birinchi murojaat qilgandan keyin 24 soat ichida ariza yozishingizni talab qiladi. Agar bu sizga mos kelmasa, vaqt juda cheklangan deb shikoyat qilishingiz mumkin.

4. 

   O'rtacha tushuntirish bering. Siz yangilanish xati uchun vaqt ajratyapsiz, va qabul qiluvchi o'qishga ham vaqt ajratadi; shuning uchun xatni to'g'ri yozishingiz kerak. Sizga ko'proq vaqt kerak bo'lishining asl sababini diqqat bilan ko'rib chiqing va qabul qiluvchiga halollik bilan taqdim eting. Yolg'on gapirmang yoki mubolag'a qilmang, chunki bu sizga faqat zarar keltiradi.
   • Buning yaxshi sabablaridan biri shundaki, siz ishni diqqat bilan va ehtiyotkorlik bilan bajarishni xohlaysiz. Masalan, agar siz boshqalarning xavfsizligiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan loyihada ishlayotgan bo'lsangiz, buni tushuntirish uchun xushyoqishingiz mumkin.
   • Agar sizda uzaytirilishi uchun murojaat qilish uchun bir nechta sabab bo'lsa, eng mosini tanlang va bunga e'tibor bering. Masalan, taklif qilingan ishni qabul qilishni kechiktirsangiz, ularga so'z kutayotganingizni bildirish o'rniga, etkazib berish xarajatlari to'g'risida ko'proq bilishni xohlashingizni ayting (agar bu to'g'ri bo'lsa). boshqasini taklif qiling.

5. 

   Bir nechta diqqat bilan tanlangan tafsilotlarni ko'rsating. Taqdim etilgan ma'lumotlar sizning xatingizni qonuniy va mohir ko'rinishga yordam beradi. Agar siz davlat idorasiga yoki siz hech qachon uchrashmagan boshqa tashkilotga xat yuborayotgan bo'lsangiz, bu juda muhimdir.
   • Masalan, agar sizning bobongiz insho yuborilishidan ikki kun oldin vafot etgan bo'lsa, eng yaxshisi bu haqiqatni shunchaki "shoshilinch" emas, balki "oilaviy favqulodda vaziyat" sifatida taqdim eting. Shuningdek, siz uning o'limi va rejalaringiz haqida ba'zi ma'lumotlarni eslatib o'tishingiz mumkin.
   • Yangilanish xatini topshirishdan oldin hujjatlaringizni tartibga soling. Sizga, ayniqsa, davlat idoralari yoki boshqa rasmiy tashkilotlar bilan ishlashda qilgan ishlaringiz va arizalaringizning tavsifi kerak bo'lishi mumkin. Jarayonning har bir qadamini shu nuqtada kuzatib borganingizni isbotlash sizning manfaatingizga mos keladi.

6. 

   Ijobiy uslub va tarkibni saqlang. Hech kim shikoyatlarga to'la xatni o'qishni xohlamaydi. Buning o'rniga, shunchaki salbiy faktlarni tez va qisqa taqdim eting va keyin ijobiy echimlarni ayting. Masalan, agar siz boshlang'ich ish haqi juda kam deb hisoblasangiz, quyidagicha yozishingiz mumkin: «Men sizning taklifingizni ko'rib chiqish uchun ko'proq vaqt kerak. Biroq, yuqori oylik menga yanada samarali ishlashimga yordam beradi deb o'ylayman.

7. 

   Xabarni yuborishdan oldin uni qayta o'qing. Xabarni yuborishdan oldin uni o'qish uchun kamida bir necha daqiqa vaqt ajrating. Tahrirlash va yozuvdagi xatolarni tekshiring. Kompyuteringizda grammatika va imlo tekshiruvi dasturini ishga tushiring. Qayta o'qish uchun uni ishonchli do'stingizga yuboring. Ushbu qadamni shoshilmang yoki o'tkazib yubormang; aks holda, xabarni qabul qiluvchi sizning sustkashligingiz haqida taassurot qoldiradi va bu yakuniy natijaga ta'sir qiladi. reklama

3-dan 3-usul: Qabul qiluvchiga xabar yuboring

1. 

   Nusxasini oling yoki xatni saqlang. Xat qoralamasini qayta o'qishni tugatgandan so'ng va uni yuborishdan oldin suratga oling (pdf ga o'zgartiring), qo'lyozmani Internetda saqlang yoki an'anaviy tarzda nusxa oling. Shuningdek, siz xabarning yuqori qismida ko'rsatilgan sanaga to'g'ri kelmasa, pochta xabarini yozishingiz mumkin. Ushbu nusxani shaxsiy yozuvingiz uchun xavfsiz joyda saqlang.

2. 

   Oddiy pochta qutisiga qo'ying. Pochta bo'limiga olib boring, pochtachiga bering yoki pochta qutisiga qo'ying. Agar siz pochta manzili qabul qiluvchiga etib borishiga ishonch hosil qilishni xohlasangiz, qo'shimcha xizmat evaziga xizmatni so'rashingiz mumkin.
   • Agar siz qog'ozli pochta xabarlarini yubormoqchi bo'lsangiz, uni printer va sifatli siyoh bilan chop etishingiz kerak. Qo'l bilan yangilash odatda qabul qilinmaydi.

3. 

   Yangilash uchun elektron pochta xabarini yuboring. Bu, ehtimol, yangilanish so'rovlarini kamroq vaqt va aniqlik bilan yuborishning eng yaxshi usuli. Yuborishdan oldin siz qabul qiluvchining elektron pochta manzilini tekshirishingiz kerak va agar kerak bo'lsa, o'zingizning identifikatoringizni mavzu qatoriga kiritganingizga ishonch hosil qiling.
   • Qabul qiluvchi elektron pochtani qachon yuborganingizni aniq bilib oladi. Agar siz tunda kechqurun pochta xabarlarini jo'natmoqchi bo'lsangiz, bunga e'tibor bering.
   • Sizning elektron pochtangiz rasmiy bo'lishi kerak, shu jumladan uni yuborishda foydalanadigan elektron pochta manzilingiz. Ushbu elektron pochtani professional hisob qaydnomasi bilan yuborishingiz kerak. Masalan, [email protected] elektron pochta manzilidan yuborilgan xat mos keladi.
   • Agar siz xatni faks orqali yuborayotgan bo'lsangiz, xatni muvaffaqiyatli yuborganingizni va xabar olinganligini tasdiqlash uchun tasdiqlash sahifasini saqlang.

4. 

   Xat yozish o'rniga telefon qo'ng'iroqlarini amalga oshiring. Agar so'nggi daqiqani uzaytirish uchun ariza topshirishingiz kerak bo'lsa, u kishi bilan telefon orqali suhbatlashish yaxshiroqdir. Bunday holda siz ham rasmiy bo'lishingiz va o'z ishingizni aniq ko'rsatishingiz kerak. reklama

Maslahat

• Uzunligi bir sahifagacha bo'lgan harflarni yozishga harakat qiling. Shunday qilib, sizning maktubingiz to'liq va oson qarashga o'xshaydi.
• Xabarni qabul qiluvchi tasdiqlovchi xabar kabi javob yuborsa, e'tibor bering.

Ogohlantirish

• Va'dalarga nisbatan realist bo'ling. Boshqa qo'shimcha topshiriqlarni bajarish uchun qo'shimcha vaqt sarflash uchun uzaytirish to'g'risida ariza yozmang.
• Uzaytirilgan vaqtdan unumli foydalaning. Ehtimol, siz yana kengaytma uchun murojaat qilishni xohlamaysiz.
• Xabarga kerakli shakllarni kiritganingizni tekshiring. Bundan tashqari, ba'zi tashkilotlar sizdan ularning xat shakllaridan foydalanishingizni so'rashadi.