Tarkib

• Qadamlar
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Aloqa ma'lumotlari ishbilarmonlik hamkorligi va ishbilarmonlik aloqalari uchun shunchaki o'zgarmasdir. Kontakt ma'lumotlari bilan tashrifnomani olganingizda, muammo yuzaga kelganda uni osongina topishingiz mumkin bo'lgan joyga etib kelishiga ishonch hosil qiling. Siz o'zingizning shaxsiy biznesingiz bilan shug'ullanasizmi yoki ishbilarmon doiralarda ko'p harakatlanasizmi, muhim emas, siz olgan vizitkalarni tartibda joylashtirish sizga kerakli odamlarni tezroq topishga yordam beradi, bu esa o'z navbatida sizga yuqori savdoni ta'minlaydi. va cho'ntagingizda ko'proq pul. Mana shu vizitkalarni uyushgan holda qanday saqlash mumkinligi haqida ba'zi fikrlar.

Qadamlar

1. 1 Vizitkani olganingizdan so'ng darhol ko'rib chiqing. Vizitkani diqqat bilan va uni olganidan so'ng o'qish - bu egasining ismini yuzi bilan birga eslab qolishning ajoyib usuli. Ariza shakli va darajasi odatda vizitkada yoziladi, shuning uchun bu kim va nima bilan shug'ullanishini sizga ko'rsatadigan yana bir maslahat.
2. 2 Vizitkalarni olganingizdan so'ng ularni qo'yish joyiga ega bo'ling. Agar siz yig'ilishlarga o'zingiz bilan sumka yoki daftar olib borsangiz, u holda siz qabul qilingan vizitkalarni qo'yadigan joy ajratib qo'ying. Siz ularni qaerga qo'yishga qaror qilsangiz, hech qanday holatda ularni qog'oz varaqlaringiz orasiga yoki cho'ntagingizga solmang - u erda ular sizning narsalaringiz bilan yo'qoladi yoki yuviladi.
3. 3 Odamlarning aloqa ma'lumotlarini kompyuteringizda saqlang. Biznes tushlik, savdo yarmarkasi yoki uchrashuvdan qaytayotganda, siz olgan barcha tashrifnomalarni darhol xavfsiz joyga qo'ying. Stol uchun tortma yoki boshqa odamlar odatda qaramaydigan joy ideal. Vaqtingiz bilan stol tortmasida yig'ilgan barcha tashrifnomalarni chiqarib oling va ulardan barcha aloqa ma'lumotlarini Outlook, Excel, Access yoki hatto Word -ga kiriting.
4. 4 Har bir faylda bitta tashrifnomaga bag'ishlangan "Eslatmalar" ustunini yarating. Vizitkada bo'lmagan har qanday ma'lumotni to'ldiring: bu odam nima qiladi, u sizga qanday ma'lumot yoki istiqbolli hamkorlikni aytib berdi, siz uchrashganingizda va hk.
5. 5 Biznes aloqalari tasnifini yarating. Ularni zo'rlariga, ozmi -ko'pmi potentsiallarga va deyarli kerak bo'lmaganlarga bo'ling. Buning uchun siz raqamlashdan foydalanishingiz mumkin, bu erda 1 - qimmatli kontaktlarni belgilash, 2 - mumkin va 3 - siz hal qila olmaydiganlar. Rangli kodlashni ham ishlatishingiz mumkin: qimmatli biznes aloqalari uchun yashil, potentsial kontaktlar uchun sariq va umidsizlar uchun qizil. O'zingiz uchun qulay va unutilmas variantni tanlang, bu sizga sheriklaringizning aloqa ma'lumotlarini yaxshiroq eslab qolish imkonini beradi.
6. 6 Hamkorlaringizning aloqa ma'lumotlarini shunday joylashtiringki, ularni keyinroq osongina topasiz. U alifbo tartibida shaxs familiyasining birinchi harfi yoki firma nomining birinchi harfi bilan tartibga solinishi mumkin; bu odam bilan uchrashgan shaharning birinchi harfi bo'yicha (agar siz tez -tez sayohat qilsangiz); yoki odam ishlayotgan soha. Shunday qilib, siz qidiruv satriga eslagan odam haqidagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin va kompyuter sizga qidiruv parametrlariga mos keladigan kontaktlar ro'yxatini beradi.
   • Ko'p maxsus kompyuter dasturlari, ularning maqsadi kontaktlaringiz ma'lumotlar bazasini yaratishdir, agar siz birdaniga kalit so'zlarni qidirib topsangiz, ularni xohlagan tarzda saralashingiz va ularni topishni osonlashtirasiz. Agar siz ushbu dasturlardan birini qo'llasangiz, tashrifnomalarni ma'lumotlar bilan qo'lda saralash ko'p vaqtni tejaydi.
7. 7 Vizitkalarni eski uslubda saqlang. Ularni ofis materiallari do'konlarida mavjud bo'lgan manzillar fayliga yoki tashrif qog'ozi ushlagichiga joylashtiring.
   • Kontakt ma'lumotlarini saqlashning bu eskirgan usuli, hatto elastik tasma bilan bog'langan vizitkalari bo'lsa ham, bu sizning kompyuteringizda elektron saqlash uchun yaxshi sug'urta polisidir.
   • Siz vizitkalarni qanday tartiblashni afzal ko'rasiz: ism, kompaniya nomi va boshqalar.
8. 8 Siz kimdandir vizitkani olsangiz, darhol (ko'pi bilan bir necha kun ichida) uning orqasiga o'sha odam bilan uchrashgan joyingizni yozing. Shunday qilib, siz buni albatta unutmaysiz. Siz gaplashgan narsaning orqa tomoniga qisqacha yozganingiz ma'qul, shunda keyinchalik bu odam bilan bog'lanishingiz kerak bo'lganda, siz unga qaerda uchrashganingizni eslatib qo'yishingiz, bolalarning ahvolini so'rashingiz yoki muhokama qilgan narsangizni eslab qolishingiz mumkin. Birinchi uchrashuvda.
9. 9 Tayyor.

Maslahatlar

• Agar siz ko'p tashrifnomalar olsangiz, ularni saralash va saqlashga imkon beradigan dasturiy ta'minotni sotib olishni o'ylab ko'ring. Vizit karta skanerlari, shuningdek, qog'oz vizitkasidan kerakli ma'lumotlarni o'qish, tanib olish va tanlab oladigan dasturlar mavjud. Ular sizga katta hajmdagi mehnatni tejashga yordam beradi, bu ma'lumotni kompyuteringizga qo'lda yozadi.
• Agar siz biznes sheriklaringiz haqida ularning ismlari va telefon raqamlari haqida ko'proq bilishingiz kerak bo'lsa, mijozlar yoki sheriklar haqida katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash va boshqarishga imkon beradigan dasturiy ta'minotni qidiring.
• Agar siz yangi tanishlaringizga biror narsa va'da qilgan bo'lsangiz yoki kimdir sizga va sizning maqsadingizga qiziqsa, tezda harakat qilishni boshlang.
• Xom vizitkalarning to'planishiga yo'l qo'ymang. Kimni va nima uchun uchrashganingizni butunlay unutishdan oldin, ularni saralang va ma'lumotlarni haftasiga kamida bir marta kompyuteringizga kiriting.

Ogohlantirishlar

• Agar siz barcha mijozlar yoki sheriklarning aloqa ma'lumotlarini kompyuteringizda saqlasangiz, kompyuteringiz yoki qattiq diskingiz ishdan chiqqan taqdirda muntazam zaxira nusxalarini yaratishni unutmang. Agar iloji bo'lsa, ma'lumotlarning avtomatik nusxasini yarating.