Tarkib

• Qadamlar
• 3dan 1 -qism: Voqealar hisobotini tuzing
• 3 -qismning 2 -qismi: Hisobotingiz uchun to'g'ri materialni toping
• 3 -dan 3 -qism: Voqealar haqida hisobot yozish uchun yakuniy tugmalar
• Maslahatlar
• Sizga nima kerak

Ehtimol, siz voqea haqida hisobot yozishingiz va uning qanchalik muvaffaqiyatli o'tganini aniqlashingiz va natijalarni maqsadlar bilan solishtirishingiz kerakdir. Bu juda muhim, chunki tadbirni o'tkazayotgan odamlar yoki kompaniyalar biror narsani o'zgartirish kerakligini tushunishlari mumkin. Voqealar hisobotini yanada muvaffaqiyatli qilishning bir qancha usullari mavjud. Agar siz boshqa tadbir o'tkazmoqchi bo'lsangiz, bu juda muhim!

Qadamlar

3dan 1 -qism: Voqealar hisobotini tuzing

1. 1 Muayyan auditoriya uchun taqdimotning uslubi va formatini aniqlang. Voqealar hisobotlarini tikish, zımbalash, PDF formatida elektron pochta orqali yuborish, PowerPoint taqdimoti yordamida bajarish va boshqalar.
   • Voqealar hisobotini bo'limlar bo'yicha tuzishga ishonch hosil qiling. Siz tadbir natijalarini o'z oldingizga qo'ygan maqsadlaringiz bilan solishtirishingiz kerak. Tadbirning asosiy natijalarini umumlashtiring.
   • Tadbir hisobotini har bir homiy va tomoshabinlarning ehtiyojlari va manfaatlariga moslashtiring. Homiylarning maqsadlarini ko'rib chiqing. Qaysidir ma'noda, homiylar sizning tadbiringiz hisobotining asosiy auditoriyasi hisoblanadi. Ular sizning tadbiringizga homiylik qilish kerakmi yoki yo'qligini bilmoqchi. Shuning uchun ular nimani bilmoqchi ekanligini va ular uchun qaysi jihatlari haqiqatan ham muhimligini ko'rib chiqishni unutmang.
   • Shuningdek, tadbirning o'ziga xos talablariga javob beradigan va homiylikni qo'llab -quvvatlaydigan tadbir haqida hisobot tayyorlang. Siz standart, odatiy hisobot yozmasligingiz kerak.Sizning hisobotingiz kompaniya rahbariyati va moliya menejerlari e'tiboriga ham berilishini e'tiborga olish lozim.
2. 2 Butun tadbir davomida kerakli ma'lumotlarni yozib olish uchun jarayonni tashkil eting. Faqat xotirangizga tayanmang.
   • Ma'lumotni tadbir oldidan, paytida va undan keyin yozib olish sizga batafsilroq va shuning uchun yanada samarali hisobot tuzishga imkon beradi. Bu sizga ma'lumotlarni xronologik tartibda taqdim etishga yordam beradi.
   • Ma'lumotlarning uzluksiz yig'ilishini ta'minlang, agar kerak bo'lsa, ko'proq odamlarni jalb qiling (shu jumladan potentsial stajyorlar). Eng muhimi, hisobot yaratish uchun tadbir tugashini kutishning hojati yo'q.
3. 3 Hisobotni asosiy nuqtalarga qisqartiring. Ba'zi voqealar hisobotlarining muammosi shundaki, ular shunchaki tadbir tartibini sanab o'tishadi yoki reklama takliflariga e'tibor berishadi. Buni qilma. Buning o'rniga, asosiy fikrlarni aniq va analitik tarzda ta'kidlang.
   • Batafsil taqsimlash uchun tadbirning ba'zi voqealarini tanlang. Qaysi uchta voqea eng yaxshi va qaysi biri eng kutilmagan bo'lgani haqida o'ylab ko'ring.
   • Hisobotingizni tushlik menyusi yoki asosiy ma'ruzachining batafsil taqdimoti kabi keraksiz tafsilotlar bilan ortiqcha yuklamang. Siz haqiqatan ham muhim narsani ta'kidlashingiz kerak.

3 -qismning 2 -qismi: Hisobotingiz uchun to'g'ri materialni toping

1. 1 Loyihaning qisqacha mazmunini yozing. Faoliyat to'g'risidagi hisobot loyihaning qisqacha mazmunini o'z ichiga olishi kerak, bu batafsil hisobotning qisqartirilgan versiyasi. Ushbu rezyumeni kirish sifatida qabul qiling.
   • Siz ikkita hisobot yaratishingiz mumkin - tadbir natijalariga qiziqqan odamlar uchun mo'ljallangan loyiha xulosasi va tadbirga homiylik qilish yoki uyushtirishni istaganlar uchun batafsilroq to'liq hisobot.
   • Loyihaning xulosasida siz asosiy fikrlar va natijalarga e'tibor qaratishingiz kerak. Loyihaning qisqacha mazmuni qisqa bo'lishi kerak - bir yoki ikki varaq. U voqeaning asosiy tafsilotlarini umumlashtirishi va ma'lumotlarning qisqacha talqinini o'z ichiga olishi kerak.
2. 2 Voqealar hisobotiga tasviriy materiallarni qo'shing. Tomoshabinlarni sanoqsiz raqamlar va sanalar bilan zeriktirgandan ko'ra, statistik ma'lumotlarni aks ettiruvchi jadvalni taqdim etish ancha samaralidir.
   • Agar tadbir yangi mahsulot bilan bog'liq bo'lsa, siz uning rasmini qo'shishingiz mumkin. Tadbirning fotosuratlari voqea hisobotini tasvirlashga yordam beradi. Hisobotingizni qo'llab -quvvatlash uchun saytingizga homiylik reklamalarini joylashtirishga harakat qiling. Shunga qaramay, bularning hech biri voqea tugashini kuta olmaydi.
   • Sayt uchun namunalar, reproduktsiyalar va boshqa misollarni kiritish yaxshi bo'lardi. Homiylardan kupon olgan odamlar sonini xabar qiling va hokazo. Tadbirni joyida ham, tashqarisida ham matbuotda, tomoshabinlar uchun, homiylar uchun yoritishni taklif qiling.
3. 3 Har qanday matbuot yoki reklama materiallarini hujjatlashtiring. Siz matbuotda yoritilgan narsalarni o'z oldingizga qo'ygan maqsadlarga nisbatan baholashingiz kerak.
   • Raqamlar va reklama reytinglarini yig'ishdan tashqari, homiylarning ismlari va reklamalari ko'rsatilgan bosma reklamalar va maqolalarga e'tibor qarating.
   • Hujjatlar televidenie reklamalari, ommaviy e'lonlar, reytinglar va yangiliklar haqida.
   • Radiodagi ma'lumotlarga, narxlar ro'yxatini e'lon qilishga, reklama va reklama qiymatiga, auditorlik hisobotlariga va boshqalarga e'tibor berishni unutmang.
4. 4 Hisobotingizga tadbirning maqsadi haqida eslatmani kiritganingizga ishonch hosil qiling. Tadbir maqsadlarini natija bilan bog'lash juda muhim, shuning uchun loyihaning maqsadi va maqsadi nima ekanligini esdan chiqarmaslik kerak.
   • Siz shuningdek tadbir dasturini ham qo'shishingiz mumkin. Shuningdek, tadbirning asosiy ishtirokchilarini ham aytib o'tish kerak. Qisqartirish haqida unutmang.
   • Vaqtingizning ko'p qismini ro'yxatga olish va tadbirning asosiy natijalarini muhokama qilish va ularni maqsadlar bilan solishtirishga sarflang.Haqiqiy bo'ling va unchalik muvaffaqiyatli bo'lmagan jihatlarni yoritib yubormang.
5. 5 Tadbirlar hisobotiga moliyalashtirish ma'lumotlarini qo'shing. Tadbirning byudjeti va qancha mablag 'sarflanganligi (yoki potentsial sarmoya kiritilishi) haqida batafsil muhokama qilish muhim. Mumkin bo'lgan xarajatlarni haqiqiy xarajatlar bilan taqqoslang va nima yaxshi bo'lganini va keyingi ish uchun nima kerakligini ko'rsatib bering.
   • Siz barcha xarajatlarni, shu jumladan marketing va reklama tadbirlarini, xodimlarning kompensatsiyasini va homiylik xarajatlarini qoplashingiz kerak. Tafsilotli byudjetni ishlab chiqish muhimdir. Moliya menejerlari va yuqori rahbariyat natijalarni tasdiqlovchi dalillarni ko'rishni xohlashadi.
   • Komissiyalar, homiylik va namunalar kabi sof daromad hisob -kitoblarini qo'shing. Ammo shuni unutmangki, siz daromadni rejalashtirilgan daromad bilan taqqoslaysiz. Nimaga nisbatan? Yaxshi savol.
6. 6 O'quvchi uchun muhim bo'lgan statistik ma'lumotlarni qo'shing. Faqat o'zingizni yaxshi his qiladigan ma'lumotni o'z ichiga olgan hisobot tuzmang. Shuningdek, tashrif buyuruvchilar soni ko'rsatilishi kerak. O'lchovli ma'lumotlarni taqdim etish yaxshidir.
   • Boshqa tegishli statistika - bu umumiy sotish va tashrif buyuruvchilar. Bunday ma'lumotlar sizning voqea hisobotingizga ishonchni oshiradi. Mehmon haqida ma'lumot kiriting. Demografiya, tashrif raqamlari va ommaviy tadqiqotlarni (masalan, xarid qilish odatlari) qo'shing.
   • Homiylik kampaniyalariga va xayriya tashkilotlariga berilgan xayriya ishlariga javob bergan odamlar soni to'g'risida xabar bering. Iqtisodiy ta'sir va xodimlarning ishtirokini hujjatlashtiring.
7. 7 Ma'lumotni sifatli element bilan qo'llab -quvvatlash. Sizning hisobotingiz statistik ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, lekin sifatli fikr -mulohazalarni taqdim etish uchun siz ham odamlarning yordamiga muhtojsiz.
   • Tadbirning muvaffaqiyati va muvaffaqiyatsizligi haqidagi ma'lumotlar faqat hisobot muallifidan olinmasligi uchun ishtirokchilar va jamoa a'zolarining fikrlarini to'plang. Shunday qilib, sizning hisobotingiz yanada ishonchli bo'ladi.
   • Mustaqil tadqiqotlarni qo'shishni o'ylab ko'ring. Matbuot yoritilishini baholash - bu mustaqil tadqiqotlar o'tkazilishi mumkin bo'lgan misollardan biridir.
   • Joyni va joyni baholang. Joyni va sozlashni boshqalarning nuqtai nazaridan baholash uchun biroz vaqt kerak. Konferentsiyada, tadbirda va boshqalarda bo'sh joy qanchalik yaxshi ishlatilganligini muhokama qiling.

3 -dan 3 -qism: Voqealar haqida hisobot yozish uchun yakuniy tugmalar

1. 1 Hisobotni o'z vaqtida tayyorlang. Hodisa tugagandan so'ng darhol hisobot tuzishga va e'lon qilishga harakat qiling. Ushbu hodisani taqvimingizda belgilashni unutmang. Ba'zilar hisobot voqeadan keyin bir oy ichida e'lon qilinishi kerak deb o'ylashadi, lekin boshqalar buni bir necha kun ichida qilish yaxshiroq deb bahslashadi.
   • Belgilangan muddat bo'lganda, siz o'z vaqtida hisobot berishingiz kerak. Ehtimol siz mijoz buyurtma bergan agentlik uchun hisobot yozyapsiz. Barcha talablarga e'tibor bering.
   • Muhimi, tinglovchilaringiz chuqur va o'z vaqtida hisobotni kutishadi. Shuning uchun uni to'g'ri hal qilish uchun vaqt ajrating, lekin jarayonni kechiktirmang.
2. 2 Hisobotingizni to'g'rilang. Voqealar hisobotingiz yaxshi yozilganligiga va imlo va tinish xatolarisiz ekanligiga ishonch hosil qiling.
   • Hisobotingiz etarlicha chuqur ekanligiga ishonch hosil qiling. Yaxshi ko'rsatma qoidasiga e'tibor bering - "ko'rsatish, gapirish emas". Bu shuni anglatadiki, hisobotda keltirilgan umumiy fikrlarni qo'llab -quvvatlash uchun aniq misollar keltirish ajoyib g'oya.
   • Tomoshabinlaringizni unutmang va yozganlaringiz rasmiy va professional tarzda eshitilganligiga ishonch hosil qiling. Voqealar hisoboti oddiy hujjat emas; Bu faoliyat unga sarflangan mablag'ga arziydimi yoki yo'qligini aniqlash uchun muhim hujjat, shuning uchun hisobot ishonchli bo'lishi kerak.

Maslahatlar

• Sizga kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq suratga oling.Hisobot yozayotganda, siz ushbu maslahatning foydaliligini qadrlaysiz.
• Tadbirni rejalashtirgan uy egalari va odamlardan fikr -mulohazalar yig'ilganda, buni darhol qilmaslik kerak. Ular voqea tugaganidan keyin ham o'z joylarida qoladilar, avval siz olomondan odamlardan so'rashingiz kerak; ular tadbirni birinchi bo'lib tark etishadi. Bundan tashqari, agar u boshqa narsa bilan band bo'lsa, olib boruvchini bezovta qilmang, siz uni keyinroq topasiz va hamma narsani so'rashingiz mumkin.
• Fikr -mulohazalarni yig'ishda, suhbatni o'tkazing va tabiiy ravishda savollar bering, shunda sizning suhbatdoshingiz voqea haqida nima deb o'ylayotganini samimiy aytadi.
• Sizga kerak deb o'ylaganingizdan ko'ra ko'proq sharhlar to'plang. Siz bundan keyin xursand bo'lasiz.
• Yaxshi fotosuratlar tadbirda nima bo'lganini va odamlarning reaktsiyasini ko'rsatadi.
• O'quvchiga voqea qanchalik katta bo'lganligini etkazish uchun butun rasmni, shu jumladan odamlar va taqdimotchini suratga olishga harakat qiling.

Sizga nima kerak

• Raqamli kamera
• Daftar